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中藥調(diào)劑員崗位標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程文件名稱:中藥調(diào)劑員崗位標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:一、總則
本規(guī)程適用于中藥調(diào)劑員崗位的工作,包括藥品的調(diào)配、分裝、包裝等環(huán)節(jié)。引用標(biāo)準(zhǔn)包括《中藥飲片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等。制定本規(guī)程的目的是規(guī)范中藥調(diào)劑員的工作流程,確保藥品質(zhì)量,提高工作效率,保障患者用藥安全。
二、技術(shù)要求
中藥調(diào)劑員崗位的技術(shù)要求如下:
1.技術(shù)參數(shù):
-藥品稱量精度:±0.1g。
-調(diào)劑室溫度:保持在18-25℃。
-調(diào)劑室濕度:保持在45%-65%。
-藥品儲(chǔ)存溫度:根據(jù)藥品性質(zhì),一般應(yīng)保持在2-25℃。
2.標(biāo)準(zhǔn)化操作:
-藥品稱量前需進(jìn)行凈重檢查,確保稱量準(zhǔn)確。
-調(diào)劑過程需嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”原則,即查藥品、查劑量、查時(shí)間、查配伍禁忌,對(duì)藥名、對(duì)規(guī)格、對(duì)劑量、對(duì)用法、對(duì)途徑、對(duì)時(shí)間、對(duì)配伍、對(duì)禁忌、對(duì)用量、對(duì)包裝。
-藥品分裝需使用符合衛(wèi)生要求的容器,分裝后需進(jìn)行封口處理。
3.設(shè)備規(guī)格:
-藥品稱量設(shè)備:電子秤,最小分度值0.1g,量程根據(jù)調(diào)劑需求確定。
-藥品分裝設(shè)備:自動(dòng)分裝機(jī),分裝速度根據(jù)實(shí)際需求選擇。
-藥品儲(chǔ)存設(shè)備:符合GSP要求的藥品庫(kù)房,配備溫濕度控制設(shè)備。
-藥品傳遞設(shè)備:傳遞柜或傳遞車,確保藥品在調(diào)劑過程中的安全傳遞。
4.藥品標(biāo)簽:
-藥品標(biāo)簽需清晰標(biāo)注藥名、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、用法用量等信息。
-標(biāo)簽材料應(yīng)耐水、耐光、耐熱,不易褪色。
5.藥品養(yǎng)護(hù):
-定期檢查藥品的儲(chǔ)存條件,確保藥品質(zhì)量。
-對(duì)易變質(zhì)、易燃易爆的藥品采取特殊養(yǎng)護(hù)措施。
6.消毒與衛(wèi)生:
-調(diào)劑室定期進(jìn)行消毒,保持環(huán)境清潔。
-調(diào)劑員操作前需洗手,穿戴清潔的工作服和手套。
三、操作程序
1.藥品接收與驗(yàn)收:
-接收藥品時(shí),核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與采購(gòu)單相符。
-驗(yàn)收藥品外觀、色澤、氣味等,檢查是否有破損、污染等情況。
-對(duì)驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行登記,記錄藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、有效期等。
2.藥品稱量:
-使用電子秤進(jìn)行稱量,確保稱量準(zhǔn)確至±0.1g。
-稱量前需校正電子秤,確認(rèn)其工作正常。
-稱量過程中,避免藥品直接接觸電子秤,使用稱量紙或稱量瓶。
3.藥品調(diào)配:
-根據(jù)處方單,將稱量好的藥品進(jìn)行調(diào)配。
-調(diào)配時(shí),注意核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、劑量,確保無(wú)誤。
-對(duì)于需要特殊處理的藥品,如粉末、膠囊等,按照規(guī)定方法進(jìn)行調(diào)配。
4.藥品包裝:
-將調(diào)配好的藥品裝入符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的包裝袋或盒子。
-包裝袋或盒子需標(biāo)注藥品名稱、規(guī)格、劑量、批號(hào)、有效期等信息。
-包裝完成后,檢查包裝是否牢固,標(biāo)簽是否清晰。
5.藥品核對(duì):
-對(duì)包裝好的藥品進(jìn)行核對(duì),包括藥品名稱、規(guī)格、劑量、批號(hào)、有效期等。
-核對(duì)無(wú)誤后,將藥品放入指定區(qū)域等待發(fā)藥。
6.藥品發(fā)放:
-患者憑處方單領(lǐng)取藥品,調(diào)劑員核對(duì)患者信息與處方單信息。
-向患者說明藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。
-患者確認(rèn)無(wú)誤后,將藥品發(fā)放給患者。
7.藥品回收與處理:
-對(duì)于過期、變質(zhì)或標(biāo)簽不清的藥品,進(jìn)行回收并按規(guī)定處理。
-記錄回收藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等信息。
8.工作記錄:
-每日工作結(jié)束后,記錄當(dāng)天的工作情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配情況等。
-定期對(duì)工作記錄進(jìn)行整理和分析,以持續(xù)改進(jìn)工作流程。
四、設(shè)備狀態(tài)與性能
1.電子秤:
-技術(shù)狀態(tài):電子秤應(yīng)處于良好工作狀態(tài),無(wú)損壞,顯示屏清晰,按鍵靈敏。
-性能指標(biāo):最小分度值不大于0.1g,量程根據(jù)調(diào)劑需求設(shè)定,如1000g、2000g等,精度應(yīng)達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.自動(dòng)分裝機(jī):
-技術(shù)狀態(tài):分裝機(jī)應(yīng)無(wú)機(jī)械故障,傳動(dòng)部件潤(rùn)滑良好,工作平穩(wěn)。
-性能指標(biāo):分裝速度根據(jù)藥品規(guī)格和需求調(diào)整,準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,分裝誤差不大于±0.2g。
3.藥品儲(chǔ)存設(shè)備:
-技術(shù)狀態(tài):藥品儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)保持密封良好,溫濕度控制穩(wěn)定,無(wú)泄漏現(xiàn)象。
-性能指標(biāo):溫濕度控制精度應(yīng)達(dá)到±2℃,藥品儲(chǔ)存溫度根據(jù)藥品性質(zhì)設(shè)定。
4.傳遞柜/車:
-技術(shù)狀態(tài):傳遞柜/車結(jié)構(gòu)牢固,無(wú)損壞,操作簡(jiǎn)便,便于藥品安全傳遞。
-性能指標(biāo):傳遞速度適中,每次傳遞容量符合調(diào)劑需求,無(wú)藥品跌落現(xiàn)象。
5.滅菌器:
-技術(shù)狀態(tài):滅菌器應(yīng)工作正常,無(wú)異味,消毒效果符合要求。
-性能指標(biāo):消毒溫度和時(shí)間可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,確保達(dá)到無(wú)菌要求。
6.藥品標(biāo)簽打印機(jī):
-技術(shù)狀態(tài):打印機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定,打印質(zhì)量高,標(biāo)簽打印速度滿足調(diào)劑需求。
-性能指標(biāo):打印分辨率高,標(biāo)簽尺寸準(zhǔn)確,無(wú)卡紙現(xiàn)象。
7.藥品養(yǎng)護(hù)設(shè)備:
-技術(shù)狀態(tài):養(yǎng)護(hù)設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)異常噪音,養(yǎng)護(hù)效果明顯。
-性能指標(biāo):根據(jù)藥品性質(zhì)調(diào)整養(yǎng)護(hù)條件,如濕度、溫度等,確保藥品質(zhì)量。
定期對(duì)以上設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其技術(shù)狀態(tài)和性能指標(biāo)符合規(guī)定要求。
五、測(cè)試與校準(zhǔn)
1.電子秤測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行稱量測(cè)試,記錄實(shí)際稱量值與標(biāo)準(zhǔn)值之間的差異。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程,確保電子秤的精度達(dá)到±0.1g。
-調(diào)整:根據(jù)測(cè)試結(jié)果,對(duì)電子秤進(jìn)行必要的調(diào)整,直至達(dá)到校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
2.自動(dòng)分裝機(jī)測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:使用已知重量的藥品進(jìn)行分裝測(cè)試,記錄分裝前后藥品重量變化。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):分裝準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,誤差不大于±0.2g。
-調(diào)整:根據(jù)測(cè)試結(jié)果,調(diào)整分裝機(jī)參數(shù),如分裝速度、分裝量等。
3.藥品儲(chǔ)存設(shè)備測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:使用溫濕度計(jì)監(jiān)測(cè)設(shè)備內(nèi)部溫濕度,記錄實(shí)際值與設(shè)定值之間的差異。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):溫濕度控制精度達(dá)到±2℃,符合藥品儲(chǔ)存要求。
-調(diào)整:根據(jù)測(cè)試結(jié)果,調(diào)整設(shè)備溫濕度控制參數(shù),確保穩(wěn)定運(yùn)行。
4.傳遞柜/車測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:檢查傳遞柜/車的運(yùn)動(dòng)部件,確保運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)異常噪音。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):傳遞速度適中,無(wú)藥品跌落現(xiàn)象。
-調(diào)整:根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整傳遞速度和緩沖裝置,確保安全可靠。
5.滅菌器測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:進(jìn)行模擬滅菌測(cè)試,記錄滅菌效果。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):確保滅菌器能夠達(dá)到無(wú)菌要求。
-調(diào)整:根據(jù)測(cè)試結(jié)果,調(diào)整滅菌器的工作參數(shù),如溫度、時(shí)間等。
6.藥品標(biāo)簽打印機(jī)測(cè)試與校準(zhǔn):
-測(cè)試方法:打印測(cè)試標(biāo)簽,檢查打印質(zhì)量。
-校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):打印分辨率高,標(biāo)簽尺寸準(zhǔn)確,無(wú)卡紙現(xiàn)象。
-調(diào)整:根據(jù)打印效果,調(diào)整打印機(jī)參數(shù),如打印速度、分辨率等。
以上測(cè)試與校準(zhǔn)工作應(yīng)定期進(jìn)行,確保設(shè)備始終處于最佳工作狀態(tài)。
六、操作姿勢(shì)與安全
1.操作姿勢(shì):
-調(diào)劑員站立或坐姿應(yīng)保持脊柱自然彎曲,避免長(zhǎng)時(shí)間保持同一姿勢(shì)。
-雙腳與肩同寬,均勻分配體重,保持身體平衡。
-操作過程中,手臂和手腕保持放松,避免過度用力。
-調(diào)劑藥品時(shí),眼睛與藥品標(biāo)簽保持適當(dāng)距離,避免長(zhǎng)時(shí)間近距離閱讀。
-調(diào)劑臺(tái)高度適宜,確保調(diào)劑員操作時(shí)肘部與腰部自然彎曲,減少疲勞。
2.安全要求:
-操作前應(yīng)穿戴清潔的工作服、手套和口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生。
-調(diào)劑過程中,注意藥品的防潮、防塵,避免藥品污染。
-操作易燃易爆藥品時(shí),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)。
-使用鋒利工具如剪刀、鑷子等時(shí),注意安全,避免割傷。
-定期檢查操作區(qū)域,確保無(wú)障礙物,避免滑倒或碰撞。
-使用電氣設(shè)備時(shí),確保設(shè)備接地良好,避免觸電風(fēng)險(xiǎn)。
-操作過程中,如感覺不適,應(yīng)立即停止操作,尋求休息或醫(yī)療幫助。
-培訓(xùn)新員工時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全操作的重要性,確保其掌握正確的操作姿勢(shì)和安全知識(shí)。
通過規(guī)范操作姿勢(shì)和安全要求,可以有效降低工作過程中的安全風(fēng)險(xiǎn),保障調(diào)劑員的人身安全和藥品質(zhì)量。
七、注意事項(xiàng)
1.藥品管理:
-藥品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放,避免不同性質(zhì)藥品相互污染。
-定期檢查藥品有效期,及時(shí)處理過期或變質(zhì)藥品。
-對(duì)貴重藥品、特殊藥品實(shí)行專柜管理,確保安全。
2.調(diào)劑操作:
-調(diào)劑前應(yīng)仔細(xì)閱讀處方單,確認(rèn)藥品名稱、劑量無(wú)誤。
-調(diào)劑過程中,避免交叉污染,使用不同藥品時(shí)需清洗雙手或使用消毒液。
-對(duì)于特殊劑型或規(guī)格的藥品,如膠囊、顆粒等,需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。
3.設(shè)備使用:
-操作前檢查設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài),如有異常應(yīng)立即停止使用并報(bào)告。
-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
-使用設(shè)備時(shí),嚴(yán)格按照操作手冊(cè)進(jìn)行,避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。
4.環(huán)境衛(wèi)生:
-調(diào)劑室應(yīng)保持整潔,定期進(jìn)行消毒,減少細(xì)菌滋生。
-操作過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)分類收集,按照規(guī)定處理。
-保持室內(nèi)通風(fēng),確??諝饬魍?,減少異味和有害氣體。
5.個(gè)人防護(hù):
-操作過程中,佩戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品,如口罩、手套等。
-避免直接接觸藥品,特別是易引起皮膚過敏或刺激性的藥品。
-操作完畢后,及時(shí)洗手,保持個(gè)人衛(wèi)生。
6.人員培訓(xùn):
-定期對(duì)調(diào)劑員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。
-新員工應(yīng)經(jīng)過崗前培訓(xùn),熟悉操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。
嚴(yán)格遵守以上注意事項(xiàng),有助于確保中藥調(diào)劑工作的質(zhì)量和安全。
八、后續(xù)工作
1.數(shù)據(jù)記錄:
-每日工作結(jié)束后,詳細(xì)記錄藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、調(diào)配情況等數(shù)據(jù)。
-定期匯總藥品庫(kù)存信息,更新藥品庫(kù)存表。
-記錄設(shè)備使用情況,包括設(shè)備維護(hù)、故障維修等。
2.藥品養(yǎng)護(hù):
-定期檢查藥品儲(chǔ)存條件,記錄溫濕度變化。
-對(duì)養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)措施。
3.設(shè)備維護(hù):
-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
-對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試,確保其符合技術(shù)要求。
4.文件歸檔:
-將工作記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、培訓(xùn)記錄等文件進(jìn)行歸檔。
-確保文件完整、有序,便于查閱。
5.反饋與改進(jìn):
-收集患者對(duì)藥品服務(wù)的反饋,分析改進(jìn)措施。
-定期對(duì)工作流程進(jìn)行評(píng)估,找出改進(jìn)空間。
6.培訓(xùn)與交流:
-組織內(nèi)部培訓(xùn),提高員工技能和知識(shí)水平。
-與同行交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升工作質(zhì)量。
九、故障處理
1.故障診斷:
-發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),首先確認(rèn)故障現(xiàn)象,如設(shè)備停止工作、顯示錯(cuò)誤等。
-檢查設(shè)備外部連接,如電源、數(shù)據(jù)線等是否正常。
-查閱設(shè)備操作手冊(cè),了解常見故障及排除方法。
-如有需要,咨詢?cè)O(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)支持。
2.故障處理步驟:
-確認(rèn)故障原因后,根據(jù)操作手冊(cè)或技術(shù)支持建議進(jìn)行初步處理。
-如果初步處理無(wú)效,進(jìn)行更深入的檢查,如檢查電路板、傳感器等。
-對(duì)于可更換的部件,如電池、濾網(wǎng)等,進(jìn)行更換。
-如故障復(fù)雜,無(wú)法自行處理,聯(lián)系專業(yè)維修人員。
3.故障記錄:
-記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果。
-分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免類似故障再次發(fā)生。
4.故障預(yù)防:
-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),預(yù)防故障發(fā)生。
-對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),提高故障預(yù)防和處理能力。
-建立故障預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。
5.應(yīng)急預(yù)案:
-制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,確保在設(shè)備故障時(shí)能夠迅速響應(yīng)。
-確保備用設(shè)備的可用性,
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