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文檔簡介

公章托管協(xié)議書范本甲方(托管方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方因[具體原因],需要將其公章委托給甲方進(jìn)行托管,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.公章范圍:乙方委托甲方托管的公章包括但不限于企業(yè)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等乙方在經(jīng)營活動中使用的各類印章(以下統(tǒng)稱“公章”)。2.托管方式:甲方提供專門的印章保管設(shè)施及場所,對乙方交付的公章進(jìn)行安全保管。甲方應(yīng)建立嚴(yán)格的印章管理制度,確保公章的使用符合法律法規(guī)及乙方的規(guī)定。3.服務(wù)內(nèi)容:甲方負(fù)責(zé)對公章的日常保管、使用登記、歸還等工作。在乙方需要使用公章時,按照本協(xié)議約定的程序進(jìn)行審核、用印,并做好相關(guān)記錄。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取托管費(fèi)用。根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定,對乙方公章的使用進(jìn)行審核。2.義務(wù)配備專業(yè)的印章保管人員,確保印章保管安全、規(guī)范。建立健全印章保管、使用登記制度,詳細(xì)記錄印章的使用時間、用途、使用人等信息,并定期向乙方提供印章使用情況報告。按照乙方的書面授權(quán),在審核通過后,為乙方辦理公章使用事宜。未經(jīng)乙方書面授權(quán),不得擅自使用乙方公章。妥善保管乙方公章,如因甲方保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在協(xié)議終止或解除后,及時將乙方公章歸還乙方,并配合乙方完成相關(guān)交接手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供公章托管服務(wù)。有權(quán)查閱甲方的印章保管、使用登記記錄。在發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定使用或保管公章時,有權(quán)要求甲方立即糾正,并追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章相關(guān)信息,包括印章樣式、啟用時間、停用時間等。按照本協(xié)議約定向甲方支付托管費(fèi)用。使用公章時,應(yīng)提前向甲方提交書面用印申請,明確用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容,并加蓋乙方有權(quán)審批人的印章或簽字。對甲方提出的關(guān)于印章使用的合理疑問和建議,應(yīng)予以配合和答復(fù)。協(xié)議終止或解除后,應(yīng)及時與甲方辦理公章交接手續(xù),并對交接前因乙方原因?qū)е碌挠≌率褂脝栴}承擔(dān)責(zé)任。三、公章使用程序1.用印申請:乙方使用公章時,應(yīng)填寫《用印申請表》,詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等內(nèi)容,并由乙方有權(quán)審批人簽字或蓋章。2.申請?zhí)峤唬阂曳綄⑻顚懲暾摹队糜∩暾埍怼诽峤唤o甲方。3.審核:甲方收到乙方的《用印申請表》后,按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核:用印事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)及乙方的規(guī)定。用印文件是否已經(jīng)乙方有權(quán)審批人批準(zhǔn)。用印文件的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效。用印文件的格式是否符合要求。如審核通過,甲方在《用印申請表》上簽字確認(rèn);如審核不通過,甲方應(yīng)及時通知乙方,并說明理由。4.用?。航?jīng)甲方審核通過后,乙方在用印文件上加蓋公章。甲方在用印過程中,應(yīng)確保印章加蓋清晰、端正,并做好用印記錄,包括用印時間、用印人、用印文件名稱等。5.文件留存:用印完成后,甲方應(yīng)留存一份用印文件復(fù)印件,并將原件返還乙方。四、托管費(fèi)用及支付方式1.托管費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付的托管費(fèi)用為每年人民幣元(大寫元整)。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi),向甲方支付首年托管費(fèi)用;此后,乙方應(yīng)在每年協(xié)議到期前日內(nèi),向甲方支付下一年度的托管費(fèi)用。甲方收到乙方支付的托管費(fèi)用后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如果甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方公章,導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜用,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因公章問題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。若甲方擅自使用乙方公章,除應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失外,還應(yīng)按照托管費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。如甲方的行為構(gòu)成犯罪,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。甲方未按照本協(xié)議約定的程序?qū)σ曳焦率褂眠M(jìn)行審核或登記,每出現(xiàn)一次,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元。如因甲方審核或登記失誤給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定定期向乙方提供印章使用情況報告,每逾期一次(超過約定報告期限日),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元。2.乙方違約責(zé)任乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付托管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)暫停公章托管服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的托管費(fèi)用及違約金。乙方提交的用印申請內(nèi)容虛假或未經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn),導(dǎo)致甲方錯誤用印,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方及第三方造成的全部損失,包括但不限于甲方因處理該問題而產(chǎn)生的費(fèi)用、第三方索賠的賠償費(fèi)用等。乙方違反本協(xié)議約定,擅自要求甲方違反規(guī)定使用公章,甲方有權(quán)拒絕,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方的行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決善后事宜,如協(xié)商不成,可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。若乙方出現(xiàn)以下情形之一,甲方有權(quán)解除本協(xié)議:乙方連續(xù)三個月未支付托管費(fèi)用。乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,嚴(yán)重?fù)p害甲方利益。乙方因經(jīng)營不善或其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行本協(xié)議。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理公章交接及費(fèi)用結(jié)算等手續(xù)。2.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、印章信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。3.通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方變更送達(dá)地址或聯(lián)系方式的,應(yīng)提前日書面通知對方。一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、文件等,以郵寄方式送達(dá)的,自郵件發(fā)出之日起日視為送達(dá);以傳真方式送達(dá)的,以傳真發(fā)送成功之時視為送達(dá);以電子郵件方式送達(dá)的,以郵件發(fā)送成功之時視為送達(dá)。如因地址錯誤、無人簽收等原因?qū)е滤瓦_(dá)失敗的,責(zé)任由

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