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辦公場所共用協(xié)議書甲方:姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲乙雙方均有辦公需求,為優(yōu)化資源配置,提高辦公效率,經(jīng)友好協(xié)商,雙方就共用辦公場所事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、共用辦公場所的具體描述1.場所位置:位于[具體地址],該辦公場所建筑面積為[X]平方米,包含[具體房間數(shù)量及布局]。2.設(shè)施配備:場所內(nèi)配備有辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等基本辦公設(shè)施。同時(shí),提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),網(wǎng)絡(luò)帶寬為[X]Mbps。3.功能區(qū)域劃分:劃分為辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等功能區(qū)域。其中辦公區(qū)可供雙方各自安排辦公座位,會議室可供雙方共同使用召開會議,休息區(qū)配備沙發(fā)、茶幾等設(shè)施,供員工休息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用共用辦公場所的相應(yīng)區(qū)域。有權(quán)對辦公場所的使用提出合理建議和意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。妥善使用辦公場所及相關(guān)設(shè)施,不得故意損壞。如因故意或重大過失造成損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。遵守辦公場所的管理制度,保持辦公場所的整潔和衛(wèi)生。未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自將辦公場所轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人使用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用共用辦公場所的相應(yīng)區(qū)域。有權(quán)對辦公場所的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供辦公場所及相關(guān)設(shè)施,并確保其正常使用。負(fù)責(zé)辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保障甲方人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。對辦公場所進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。不得無故拒絕甲方正常使用辦公場所的合理要求。三、費(fèi)用分擔(dān)1.租金:雙方按照各自使用辦公場所的面積比例分擔(dān)租金。經(jīng)雙方共同測量,甲方使用面積占總面積的[X]%,乙方使用面積占總面積的[X]%。每月租金共計(jì)[X]元,甲方應(yīng)承擔(dān)的租金為[X]元,乙方應(yīng)承擔(dān)的租金為[X]元。租金支付方式為[具體支付方式,如每月[具體日期]前支付]。2.水電費(fèi):水電費(fèi)按照實(shí)際使用量由雙方各自承擔(dān)。雙方應(yīng)在每月[具體日期]前核對上月水電費(fèi)使用情況,并按照各自應(yīng)承擔(dān)的比例支付費(fèi)用。3.物業(yè)費(fèi):物業(yè)費(fèi)由乙方統(tǒng)一支付,甲方應(yīng)按照其使用面積占總面積的比例向乙方支付物業(yè)費(fèi)分?jǐn)傎M(fèi)用。每月物業(yè)費(fèi)共計(jì)[X]元,甲方應(yīng)承擔(dān)的物業(yè)費(fèi)分?jǐn)傎M(fèi)用為[X]元。四、使用時(shí)間1.雙方共用辦公場所的時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段,如上午9:00下午18:00]。2.如因工作需要,一方需在非約定時(shí)間使用辦公場所的,應(yīng)提前通知另一方,并經(jīng)另一方同意。五、辦公場所的維護(hù)與管理1.雙方應(yīng)共同維護(hù)辦公場所的整潔和衛(wèi)生,保持公共區(qū)域的清潔。各自負(fù)責(zé)其使用區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清理。2.對于辦公場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如出現(xiàn)故障或損壞,雙方應(yīng)及時(shí)通知對方。屬于正常損耗的,由乙方負(fù)責(zé)維修;因一方故意或重大過失造成損壞的,由責(zé)任方負(fù)責(zé)維修或賠償。3.乙方應(yīng)制定辦公場所的管理制度,包括但不限于安全制度、考勤制度、衛(wèi)生制度等。雙方應(yīng)共同遵守該管理制度。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停甲方使用辦公場所,直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供辦公場所或相關(guān)設(shè)施,影響甲方正常使用的,應(yīng)按照甲方因此遭受的損失向甲方支付賠償金。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)解決問題,如乙方未能解決,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付相應(yīng)的違約金。3.若一方擅自將辦公場所轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人使用,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付違約金[X]元。同時(shí),違約方應(yīng)賠償另一方因此遭受的全部損失。4.若一方違反辦公場所的管理制度,經(jīng)另一方書面通知后仍不改正的,另一方有權(quán)要求違約方支付違約金[X]元,并有權(quán)采取相應(yīng)措施制止違約行為。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩
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