辦公室采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有辦公室采購需求，乙方具備提供相關產(chǎn)品及服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方采購辦公室相關物品及服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述辦公家具1.辦公桌：[品牌名稱]，型號為[具體型號]，材質(zhì)為[詳細材質(zhì)說明]，尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米，顏色為[具體顏色]，數(shù)量為[X]張。2.辦公椅：[品牌名稱]，款式為[具體款式]，座面材質(zhì)為[詳細材質(zhì)]，椅背材質(zhì)為[詳細材質(zhì)]，高度可調(diào)節(jié)范圍為[最低高度][最高高度]厘米，數(shù)量為[X]把。3.文件柜：[品牌名稱]，類型為[雙門/三門等]，材質(zhì)為[詳細材質(zhì)]，尺寸為寬[X]厘米、高[X]厘米、深[X]厘米，層數(shù)為[X]層，數(shù)量為[X]個。辦公設備1.電腦：[品牌名稱]，型號為[具體型號]，處理器為[處理器型號及參數(shù)]，內(nèi)存為[X]GB，硬盤容量為[X]GB，顯卡為[顯卡型號及參數(shù)]，顯示器尺寸為[X]英寸，操作系統(tǒng)為[具體操作系統(tǒng)]，數(shù)量為[X]臺。2.打印機：[品牌名稱]，型號為[具體型號]，打印速度為每分鐘[X]頁，黑白打印分辨率為[X]dpi，彩色打印分辨率為[X]dpi，具備復印、掃描功能，數(shù)量為[X]臺。3.復印機：[品牌名稱]，型號為[具體型號]，復印速度為每分鐘[X]張，首張復印時間為[X]秒，可連續(xù)復印頁數(shù)為[X]頁，具備縮放、雙面復印等功能，數(shù)量為[X]臺。辦公耗材1.A4打印紙：[品牌名稱]，規(guī)格為70g/m2，每包500張，數(shù)量為[X]包。2.墨盒：適用于上述打印機的[品牌名稱]墨盒，型號為[具體型號]，黑色墨盒容量為[X]ml，彩色墨盒容量為[X]ml，數(shù)量為[X]個。3.硒鼓：適用于上述復印機的[品牌名稱]硒鼓，型號為[具體型號]，打印頁數(shù)為[X]頁，數(shù)量為[X]個。辦公服務1.辦公室裝修：乙方負責按照甲方提供的設計方案對甲方辦公室進行裝修，裝修范圍包括辦公室地面鋪設[具體地板材質(zhì)]、墻面粉刷[具體涂料品牌及型號]、天花板吊頂[具體吊頂材料及樣式]，以及安裝照明燈具、插座等電氣設備。裝修工期為自合同簽訂之日起[X]個工作日。2.網(wǎng)絡布線及設備安裝：乙方負責在甲方辦公室內(nèi)進行網(wǎng)絡布線，采用[具體網(wǎng)線規(guī)格]，并安裝無線路由器[品牌名稱及型號]，確保辦公室內(nèi)無線網(wǎng)絡覆蓋良好，網(wǎng)絡帶寬達到[X]Mbps。工期為自合同簽訂之日起[X]個工作日。3.辦公設備維護服務：乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公設備維護服務，包括定期對電腦、打印機、復印機等設備進行清潔、保養(yǎng)、故障排除等。如設備出現(xiàn)故障，乙方應在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)響應，[X]個工作日內(nèi)修復（特殊情況除外）。二、權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，有權要求乙方及時更換或整改。有權要求乙方按照合同約定的時間、地點、方式交付標的物或提供服務。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準確的采購需求信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、服務要求等，協(xié)助乙方完成采購工作。在乙方交付標的物或提供服務時，應及時進行驗收，如無異議，應在驗收單上簽字確認。乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在履行合同過程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時交付標的物或提供服務，有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務按照合同約定的時間、地點、方式向甲方交付標的物或提供服務。所提供的產(chǎn)品應符合國家相關質(zhì)量標準及合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求，服務應達到合同約定的質(zhì)量標準。向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關資料。在合同期內(nèi)，對甲方采購的辦公設備提供維護服務，確保設備正常運行。如因乙方原因?qū)е略O備故障或損壞，應承擔相應的維修或更換責任。接受甲方的監(jiān)督和檢驗，對甲方提出的問題應及時整改。三、價格及付款方式價格1.辦公家具總價為人民幣[X]元。2.辦公設備總價為人民幣[X]元。3.辦公耗材總價為人民幣[X]元。4.辦公服務總價為人民幣[X]元。本合同項下采購總金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。以上價格為固定總價，包含產(chǎn)品價款、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等一切費用，在合同履行期間不因任何因素調(diào)整（除本合同約定的調(diào)整情形外）。付款方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付采購總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.發(fā)貨款：乙方將辦公家具及設備全部生產(chǎn)完畢并通知甲方發(fā)貨時，甲方向乙方支付采購總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：乙方將所有標的物交付至甲方指定地點并安裝調(diào)試完畢，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付采購總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.質(zhì)保金：合同約定的質(zhì)保期屆滿后[X]個工作日內(nèi)，如無質(zhì)量問題，甲方向乙方支付采購總金額的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式交付時間1.辦公家具應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)生產(chǎn)完畢，并在接到甲方發(fā)貨通知后[X]個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。2.辦公設備應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。3.辦公耗材應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。4.辦公服務應按照合同約定的工期按時完成，裝修工程應在[裝修工期]內(nèi)完成，網(wǎng)絡布線及設備安裝應在[網(wǎng)絡布線工期]內(nèi)完成，辦公設備維護服務應在合同期內(nèi)持續(xù)提供。交付地點甲方指定的辦公地點：交付方式1.辦公家具及設備由乙方負責運輸至交付地點，并承擔運輸過程中的一切費用和風險。乙方應確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞，如因運輸原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞，乙方應負責免費更換或修復。2.辦公耗材由乙方負責送貨上門，乙方應確保所送耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合合同約定。3.辦公服務由乙方自行組織施工人員進行現(xiàn)場服務，按照合同約定的質(zhì)量標準完成各項工作。五、驗收標準及方法驗收標準1.辦公家具應符合國家相關質(zhì)量標準及合同約定的規(guī)格、型號、材質(zhì)、顏色等要求，外觀無瑕疵，結構牢固，功能正常。2.辦公設備應符合國家相關質(zhì)量標準及合同約定的型號、配置、性能等要求，能夠正常運行，各項技術指標達到合同約定標準。3.辦公耗材應符合國家相關質(zhì)量標準及合同約定的規(guī)格、品牌、質(zhì)量等要求，數(shù)量準確。4.辦公服務應符合國家相關裝修、網(wǎng)絡布線等標準及合同約定的設計方案、質(zhì)量標準，裝修工程應無質(zhì)量問題，網(wǎng)絡布線應暢通，辦公設備維護服務應及時有效。驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物或服務后，應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，甲方應按照合同約定的驗收標準進行檢驗，可采取現(xiàn)場查看、試用、測試等方式。2.對于辦公家具，甲方應檢查其外觀、尺寸、材質(zhì)、結構等是否符合合同約定，檢查辦公椅的舒適度、文件柜的密封性等功能是否正常。3.對于辦公設備，甲方應測試其各項性能指標，如電腦的運行速度、打印機的打印質(zhì)量、復印機的復印效果等，檢查設備是否能夠正常運行。4.對于辦公耗材，甲方應檢查其數(shù)量、規(guī)格、品牌等是否與合同約定一致，進行簡單試用，檢查是否符合質(zhì)量要求。5.對于辦公服務，甲方應檢查裝修工程是否符合設計方案，墻面、地面、天花板等是否平整、牢固，電氣設備是否正常；檢查網(wǎng)絡布線是否暢通，無線網(wǎng)絡覆蓋是否良好，網(wǎng)絡帶寬是否達到合同約定；檢查辦公設備維護服務是否及時，設備故障是否得到有效解決。6.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向乙方提出書面異議，并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進行整改或更換。乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改或更換，并通知甲方再次驗收。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)整改或更換，甲方有權扣除相應款項，并要求乙方承擔違約責任。六、質(zhì)保期及售后服務質(zhì)保期1.辦公家具的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年。2.辦公設備的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年。3.辦公耗材無質(zhì)保期，但乙方應確保所提供的耗材質(zhì)量符合合同約定。4.辦公服務中的裝修工程質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年，網(wǎng)絡布線及設備安裝質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年。售后服務1.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應按照合同約定為甲方提供免費的維修、更換等售后服務。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題或乙方施工原因?qū)е碌墓收匣驌p壞，乙方應在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)響應，[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修或更換（特殊情況除外）。2.質(zhì)保期屆滿后，乙方應繼續(xù)為甲方提供有償?shù)氖酆蠓?，收取的費用應合理，并提前告知甲方。3.乙方應建立完善的售后服務檔案，記錄甲方的維修、更換等情況，定期回訪甲方，了解產(chǎn)品及服務的使用情況，及時解決甲方提出的問題。七、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的損失。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間，導致乙方無法按時收回款項，甲方應承擔相應的責任，并按照合同約定支付款項。乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點、方式交付標的物或提供服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的產(chǎn)品或服務不符合合同約定的質(zhì)量標準，乙方應負責免費更換或整改，直至符合標準為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方未按照合同約定提供售后服務或售后服務質(zhì)量不符合要求，甲方有權要求乙方限期整改，乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)整改或整改后仍不符合要求，甲方有權自行委托第三方進行維修或處理，費用由乙方承擔，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.乙方違反本合同約定的其他條款，應承擔相應的違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。八、