ICS03.040

CCSC75

DB3205

蘇州市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3205/T1013-2021

電子勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范

Digitallaborcontractsignaturespecification

2021-01-18發(fā)布2021-01-20實(shí)施

蘇州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3205/T1013-2021

目次

前言................................................................................III

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語(yǔ)與定義.........................................................................1

4基本要求...........................................................................1

5前提條件...........................................................................2

5.1電子簽名的資格認(rèn)定...........................................................2

5.2電子簽名的技術(shù)條件...........................................................2

6簽訂的流程及要求...................................................................2

6.1流程概述.....................................................................2

6.2創(chuàng)建合同.....................................................................3

6.3事項(xiàng)告知.....................................................................3

6.4身份認(rèn)證.....................................................................3

6.5合同簽訂.....................................................................3

6.6報(bào)送合同信息.................................................................3

7第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)建設(shè)要求.....................................................4

7.1功能要求.....................................................................4

7.2數(shù)據(jù)安全.....................................................................4

8合同的查詢、下載和存儲(chǔ).............................................................4

8.1查詢下載.....................................................................4

8.2存儲(chǔ)管理.....................................................................4

9電子勞動(dòng)合同的有效性認(rèn)定...........................................................5

參考文獻(xiàn)..............................................................................6

I

DB3205/T1013-2021

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》給出的規(guī)

則起草。

本文件由蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局提出,蘇州市人力資源和社會(huì)保障局歸口。

本文件起草單位：蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局、蘇州市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化院。

本文件主要起草人：田春、劉洪群、沈琴、周文淵、丁宇。

本文件為首次發(fā)布。

III

DB3205/T1013-2021

電子勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了簽訂電子勞動(dòng)合同的基本要求、前提條件、簽訂的流程及要求、第三方電子合同服務(wù)

平臺(tái)建設(shè)要求、合同的查詢下載和存儲(chǔ)、有效性認(rèn)定等要求。

本文件適用于用人單位與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同。第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)提供相關(guān)服務(wù)時(shí)也應(yīng)

當(dāng)執(zhí)行本文件。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款.其中,注日期的引用文件,

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于文

本件。

GB/T36320-2018第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)與定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

電子勞動(dòng)合同digitallaborcontract

中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等

（以下簡(jiǎn)稱用人單位）與勞動(dòng)者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)以可靠的電子簽名的形式簽訂

的，涉及勞動(dòng)關(guān)系建立、履行、變更、解除或者終止等有關(guān)權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的電子形式的書面勞動(dòng)合同。

3.2

電子簽名digitalsignature

數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

3.3

第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)thirdpartyserviceplatformfordigitallaborcontract

獨(dú)立于勞動(dòng)者和用人單位之外的具有認(rèn)證服務(wù)資格并提供電子勞動(dòng)合同存儲(chǔ)和管理服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服

務(wù)機(jī)構(gòu)。

3.4

可信時(shí)間戳trustedtimestamp

由權(quán)威可信時(shí)間戳服務(wù)中心簽發(fā)的一個(gè)能證明數(shù)據(jù)電文(電子文件）在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)是已經(jīng)存在的、

完整的、可驗(yàn)證的，具備法律效力的電子憑證，可信時(shí)間戳主要用于電子文件防篡改和事后抵賴，確定

電子文件產(chǎn)生的準(zhǔn)確時(shí)間。

4基本要求

4.1用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同應(yīng)遵循合法、公平、自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

1

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4.2電子勞動(dòng)合同的訂立過(guò)程應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確地反映用人單位和勞動(dòng)者的真實(shí)意愿。

4.3應(yīng)用實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字簽名和時(shí)間戳等技術(shù)，保證電子勞動(dòng)合同的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

4.4用人單位可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要選擇相適應(yīng)的勞動(dòng)合同訂立方式。勞動(dòng)者要求訂立紙質(zhì)勞動(dòng)合同的，

訂立紙質(zhì)勞動(dòng)合同。

4.5用人單位發(fā)起電子勞動(dòng)合同簽署時(shí)，應(yīng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者簽署時(shí)限的要求，并留存相關(guān)記錄。簽訂

雙方應(yīng)在規(guī)定的簽署時(shí)限內(nèi)完成電子勞動(dòng)合同的簽訂。

4.6電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)全面履行電子勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。

5前提條件

5.1電子簽名的資格認(rèn)定

5.1.1用人單位和勞動(dòng)者取得數(shù)字證書應(yīng)符合以下要求：

a)由第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)核查通過(guò)后頒發(fā)；

b)頒發(fā)數(shù)字證書的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)具有國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部門頒發(fā)的電子認(rèn)證服務(wù)許可資質(zhì)；

c)獲得的數(shù)字證書能夠標(biāo)識(shí)訂立電子勞動(dòng)合同主體的真實(shí)身份。

5.1.2用人單位和勞動(dòng)者在向第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)提交身份認(rèn)證登記或者進(jìn)行身份認(rèn)證更新時(shí)，

信息及相關(guān)證明材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，包含但不限于：

a)用人單位身份認(rèn)證：用人單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人、營(yíng)業(yè)執(zhí)

照、法定代表人或者代理人身份認(rèn)證信息、法定代表人或者代理人手機(jī)短信息校驗(yàn)信息和對(duì)公

打款驗(yàn)證信息等；

b)勞動(dòng)者身份認(rèn)證：姓名、居民身份證、社會(huì)保障卡或者其他有效身份證件、活體生物特征信息、

短信校驗(yàn)信息和銀行賬號(hào)打款驗(yàn)證信息等。

5.2電子簽名的技術(shù)條件

5.2.1電子勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中采用的電子簽名技術(shù)應(yīng)當(dāng)為國(guó)家密碼主管部門認(rèn)可的安全密碼算法，

并滿足以下要求：

a）電子簽名用于簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

b）簽訂時(shí)電子簽名僅由簽名人控制；

c）簽訂后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

d）簽訂后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

5.2.2用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)使用私鑰完成電子勞動(dòng)合同的數(shù)字簽名，私鑰對(duì)應(yīng)的數(shù)字證書應(yīng)由簽訂雙

方認(rèn)證并控制。

5.2.3用人單位和勞動(dòng)者通過(guò)電子簽名技術(shù)完成對(duì)電子勞動(dòng)合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)由第三方電子勞動(dòng)合同

服務(wù)平臺(tái)記錄簽訂時(shí)間并提供可信時(shí)間戳。

6簽訂的流程及要求

6.1流程概述

電子勞動(dòng)合同的簽訂過(guò)程包括創(chuàng)建合同、事項(xiàng)告知、身份認(rèn)證、合同簽訂、報(bào)送合同信息5個(gè)環(huán)節(jié)，

簽訂過(guò)程應(yīng)滿足本文件6.2～6.6的規(guī)定。

2

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6.2創(chuàng)建合同

6.2.1用人單位創(chuàng)建的電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

a）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

b）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；

c）勞動(dòng)合同期限；

d）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

e）工作時(shí)間和休息休假；

f）勞動(dòng)報(bào)酬；

g）社會(huì)保險(xiǎn)；

h）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

i）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

6.2.2用人單位創(chuàng)建的電子勞動(dòng)合同附件包括但不限于勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、競(jìng)

業(yè)限制協(xié)議、入職信息表、文件或物品簽收表、崗位職責(zé)確認(rèn)表以及交接單等。

6.3事項(xiàng)告知

6.3.1簽訂電子勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)當(dāng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂程序的全過(guò)程，并以手機(jī)短信、電子

郵件或者APP消息通知等方式為動(dòng)者展示電子勞動(dòng)合同條款及其附件的內(nèi)容。

6.3.2用人單位展示給勞動(dòng)者的合同條款應(yīng)符合本文件6.2.1的內(nèi)容，且合同文本及其附件為防篡改

的PDF文件。

6.4身份認(rèn)證

6.4.1用人單位與勞動(dòng)者在簽訂電子勞動(dòng)合同前，應(yīng)滿足本文件5.1的規(guī)定取得電子簽名資格。

6.4.2勞動(dòng)者在簽訂電子勞動(dòng)合同前，應(yīng)在第三方電子服務(wù)平臺(tái)完成生物活體驗(yàn)證和簽訂意愿確認(rèn)。

驗(yàn)證和確認(rèn)的方式包含但不限于生物特征技術(shù)核實(shí)身份認(rèn)證（人臉、聲波、虹膜、指紋等）、動(dòng)態(tài)令牌

（硬件、軟件）、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)的單獨(dú)或者組合使用。驗(yàn)證和確認(rèn)的過(guò)程應(yīng)當(dāng)被記錄，且用

人單位和勞動(dòng)者可以查詢。

6.5合同簽訂

6.5.1電子勞動(dòng)合同應(yīng)通過(guò)或者調(diào)用獨(dú)立于建立勞動(dòng)關(guān)系主體的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)來(lái)完成簽訂，

保證公平公正和數(shù)據(jù)安全。

6.5.2電子勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)采用電子簽名技術(shù)，并滿足本文件5.2的規(guī)定。

6.5.3用人單位宜對(duì)訂立的電子勞動(dòng)合同加蓋電子印章。

6.5.4電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位或第三方平臺(tái)應(yīng)當(dāng)以手機(jī)短信息、電子郵件或者APP信息提示

等可靠方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

6.6報(bào)送合同信息

6.6.1電子勞動(dòng)合同完成簽訂后，用人單位可通過(guò)勞動(dòng)行政部門指定平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口報(bào)送電子勞動(dòng)合

同信息，并同步完成勞動(dòng)者的社會(huì)保險(xiǎn)登記。

6.6.2用人單位在向勞動(dòng)行政部門傳輸信息數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)符合勞動(dòng)行政部門規(guī)定的數(shù)據(jù)傳輸格式和加密

要求。

6.6.3電子勞動(dòng)合同信息數(shù)據(jù)的發(fā)送方和接收方都應(yīng)采用加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全處理。

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7第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)建設(shè)要求

7.1功能要求

第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)除符合GB/T36320-2018中第6章的規(guī)定外，還應(yīng)滿足以下服務(wù)：

a）留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，且用人單位、勞動(dòng)者和法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)能查詢和

提取電子證據(jù)鏈；

b）為用人單位和勞動(dòng)者提供電子勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中有關(guān)數(shù)字證書、數(shù)字簽名等核心技術(shù)應(yīng)用說(shuō)

明書，并發(fā)布查驗(yàn)數(shù)字證書有效性和驗(yàn)證數(shù)字簽名完整性的基本方法；

c）向用人單位和勞動(dòng)者頒發(fā)的數(shù)字證書具備可信時(shí)間戳等功能要素，能記錄電子勞動(dòng)合同簽訂的

確切時(shí)間。

7.2數(shù)據(jù)安全

7.2.1具備存證數(shù)據(jù)完整性和機(jī)密性的技術(shù)機(jī)制，綜合運(yùn)用區(qū)塊鏈、哈希校驗(yàn)、數(shù)字簽名、密碼加密

等技術(shù)手段防止存證數(shù)據(jù)被篡改。

7.2.2第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)應(yīng)做到存在數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中安全保密。在未經(jīng)電子勞動(dòng)合同

簽訂主體的授權(quán)，第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)不得將信息泄露給簽訂方以外的對(duì)象。

7.2.3具有異地容災(zāi)的保障機(jī)制，數(shù)據(jù)至少在異地保存2個(gè)副本。

7.2.4擁有充足的帶寬資源和計(jì)算能力，能支撐高并發(fā)條件下的電子勞動(dòng)合同存證、查詢等各類峰值

操作。

8合同的查詢、下載和存儲(chǔ)

8.1查詢下載

8.1.1第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)應(yīng)滿足勞動(dòng)者和用人單位通過(guò)手機(jī)、電腦等方式隨時(shí)查詢、下載電子

勞動(dòng)合同文本的需求。

8.1.2第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)提供的合同文本應(yīng)滿足以下要求：

a）為雙方完成電子簽名所有過(guò)程后的完整文本；

b）附帶雙方數(shù)字簽名、簽訂過(guò)程中的可信時(shí)間戳。

8.1.3電子勞動(dòng)合同訂立完成后，用人單位應(yīng)通過(guò)手機(jī)短信息、電子郵件或者APP提示等方式將已經(jīng)

訂立的電子勞動(dòng)合同文本推送給勞動(dòng)者，并提示其及時(shí)下載和保存合同文本。

8.1.4第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)在用人單位和勞動(dòng)者查詢、下載以下內(nèi)容或記錄時(shí)，應(yīng)提供必要幫助

和說(shuō)明：

a）電子勞動(dòng)合同文本；

b）有關(guān)電子勞動(dòng)合同訂立、續(xù)簽、續(xù)延、變更、中止、恢復(fù)、解除或者終止等操作記錄；