某市工信局場(chǎng)所改造管理方案

一、總則（一）目的為適應(yīng)全市工信事業(yè)不斷發(fā)展的需求，提升我局辦公場(chǎng)所的功能性、舒適性和安全性，規(guī)范場(chǎng)所改造項(xiàng)目的實(shí)施與管理，確保改造工作順利進(jìn)行，特制定本管理方案。（二）適用范圍本方案適用于某市工信局機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所及直屬事業(yè)單位相關(guān)場(chǎng)所的新建、改建、擴(kuò)建、修繕等改造項(xiàng)目。（三）基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃：根據(jù)工信局的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際工作需求，對(duì)場(chǎng)所改造進(jìn)行全面規(guī)劃，確保改造項(xiàng)目與整體發(fā)展相適應(yīng)。2.安全第一：在改造過程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保施工安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先：堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，保證改造工程的質(zhì)量，打造優(yōu)質(zhì)工程。4.勤儉節(jié)約：合理安排資金，優(yōu)化資源配置，避免浪費(fèi)，提高資金使用效益。二、組織管理（一）成立改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的場(chǎng)所改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)改造項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，審定改造方案、預(yù)算、施工單位等重大事項(xiàng)。（二）明確職責(zé)分工1.辦公室：負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)工作，包括與施工單位、監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系，安排辦公場(chǎng)所的臨時(shí)調(diào)整等。2.財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的預(yù)算編制、資金籌集、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督等工作，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.規(guī)劃發(fā)展科：參與改造項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)，審核改造方案，確保改造項(xiàng)目符合工信局的整體發(fā)展規(guī)劃。4.安全管理科：負(fù)責(zé)改造施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督管理，制定安全管理制度，檢查安全措施落實(shí)情況，及時(shí)消除安全隱患。5.紀(jì)檢監(jiān)察室：負(fù)責(zé)對(duì)改造項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)督，查處違規(guī)違紀(jì)行為，確保項(xiàng)目實(shí)施的公正、公平、公開。三、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)（一）需求調(diào)研由辦公室牽頭，組織各科室對(duì)辦公場(chǎng)所的功能需求進(jìn)行調(diào)研，收集各科室對(duì)辦公區(qū)域布局、設(shè)施配備等方面的意見和建議。（二）規(guī)劃編制規(guī)劃發(fā)展科根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合工信局的發(fā)展戰(zhàn)略，編制場(chǎng)所改造規(guī)劃，明確改造項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（三）設(shè)計(jì)招標(biāo)按照相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)規(guī)定，通過公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。（四）設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)方案后，由改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)科室、專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審重點(diǎn)包括設(shè)計(jì)方案是否符合需求、是否符合安全規(guī)范、是否經(jīng)濟(jì)合理等。根據(jù)評(píng)審意見，設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，最終形成正式設(shè)計(jì)文件。四、項(xiàng)目預(yù)算與資金管理（一）預(yù)算編制財(cái)務(wù)科根據(jù)設(shè)計(jì)文件和市場(chǎng)價(jià)格信息，編制改造項(xiàng)目的預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、招標(biāo)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。預(yù)算編制應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，確保項(xiàng)目資金的充足和合理使用。（二）預(yù)算審批改造項(xiàng)目預(yù)算報(bào)經(jīng)局黨組會(huì)議審議通過后，按照規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門審批。（三）資金籌集積極爭(zhēng)取財(cái)政資金支持，同時(shí)合理安排局內(nèi)自有資金，確保改造項(xiàng)目資金的足額到位。（四）資金使用管理1.建立健全資金使用管理制度，嚴(yán)格按照預(yù)算和合同支付項(xiàng)目資金。2.財(cái)務(wù)科對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)控，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)。3.對(duì)于重大資金支出，需經(jīng)改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定，并按照規(guī)定進(jìn)行公示。五、施工單位選擇與合同管理（一）施工單位招標(biāo)按照公開、公平、公正的原則，通過公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)突出的施工單位承擔(dān)改造項(xiàng)目的施工任務(wù)。招標(biāo)過程嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)規(guī)定，確保招標(biāo)工作的合法性和規(guī)范性。（二）合同簽訂確定施工單位后，由辦公室代表工信局與施工單位簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià)、付款方式、安全責(zé)任等重要條款。同時(shí)，要求施工單位提交一定比例的履約保證金，以確保合同的順利履行。（三）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工合同的約定組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.辦公室和安全管理科定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，監(jiān)督施工單位的合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如施工過程中需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并簽訂補(bǔ)充合同。六、施工安全與質(zhì)量管理（一）安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定詳細(xì)的安全施工方案，配備必要的安全管理人員和安全防護(hù)設(shè)備。2.安全管理科對(duì)施工單位的安全施工方案進(jìn)行審核，并監(jiān)督其在施工現(xiàn)場(chǎng)的落實(shí)情況。定期組織安全檢查和安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工人員和過往人員的安全。4.如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向工信局和相關(guān)部門報(bào)告。安全管理科協(xié)助施工單位做好事故調(diào)查和處理工作。（二）質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.工信局定期組織質(zhì)量檢查，對(duì)施工過程中的質(zhì)量問題提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。4.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由工信局組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可交付使用。七、施工進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃制定施工單位在簽訂施工合同后，應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工信局和監(jiān)理單位審核。施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。（二）進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)1.辦公室和監(jiān)理單位定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，分析原因，并及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.建立定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度，由改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組主持，施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等參加，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保施工進(jìn)度順利推進(jìn)。（三）延誤處理如因施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并采取有效措施加快施工進(jìn)度，確保工程按時(shí)竣工。如因不可抗力等非施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，并及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。八、竣工驗(yàn)收與后續(xù)管理（一）竣工驗(yàn)收1.工程竣工后，施工單位應(yīng)完成自檢工作，并向工信局提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工信局組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和單位，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章。（二）資料歸檔辦公室負(fù)責(zé)收集、整理改造項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、招投標(biāo)文件、施工合同、監(jiān)理報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存。（三）保修與維護(hù)1.施工單位應(yīng)按照施工合同約定的保修期限和保修范圍，對(duì)改造工程進(jìn)行保修。在保修期間，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。2.工信局建立健全辦公場(chǎng)所的維護(hù)管理制度，定期對(duì)改造后的場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)