企事業(yè)單位印鑒交接備案單范本一、印鑒交接備案說(shuō)明印鑒作為企事業(yè)單位權(quán)責(zé)行使的核心憑證，其交接過(guò)程需遵循合規(guī)性、完整性、可追溯性原則，以保障單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法有序開(kāi)展。本備案單旨在規(guī)范印鑒移交、接收及備案流程，明確交接雙方權(quán)利義務(wù)，為后續(xù)印鑒管理及法律責(zé)任界定提供書(shū)面依據(jù)。二、印鑒交接備案單主體內(nèi)容（一）交接基本信息1.單位名稱(chēng)：___________________________2.交接日期：______年____月____日3.交接類(lèi)型：□新增印鑒交接□更換印鑒交接□注銷(xiāo)印鑒交接□其他（請(qǐng)注明）：__________4.原保管部門(mén)/崗位：_____________________5.新保管部門(mén)/崗位：_____________________（二）印鑒明細(xì)登記表印鑒名稱(chēng)印鑒樣式描述（或附樣本）啟用日期停用日期（如適用）原保管人新保管人備注----------------------------------------------------------------------------------------------------------------單位公章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章法定代表人章合同專(zhuān)用章（其他印鑒）（三）交接過(guò)程記錄1.交接時(shí)間：______年____月____日______時(shí)____分2.交接地點(diǎn)：___________________________3.監(jiān)交人：姓名：_________職務(wù)：_________部門(mén)：_________4.交接物品清單：□印鑒實(shí)物（數(shù)量：_____枚）□印鑒使用登記薄（共_____頁(yè)，起始頁(yè)：_____，終止頁(yè)：_____）□印鑒備案證明文件（編號(hào)：_________）□其他相關(guān)資料（請(qǐng)列明）：___________________________5.印鑒現(xiàn)狀說(shuō)明：印鑒實(shí)物是否完好無(wú)損：□是□否（若否，說(shuō)明情況：___________________________）；印鑒是否存在未了結(jié)使用事項(xiàng)：□是□否（若否，說(shuō)明情況：___________________________）；（四）備案信息1.備案日期：______年____月____日2.備案部門(mén)：___________________________（如：?jiǎn)挝晦k公室、財(cái)務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)等）3.備案編號(hào)：___________________________（五）責(zé)任聲明與簽字確認(rèn)1.移交人聲明：本人確認(rèn)已按規(guī)定移交上述印鑒及相關(guān)資料，移交前印鑒使用產(chǎn)生的法律責(zé)任由本人/原保管部門(mén)承擔(dān)；移交后因印鑒管理、使用引發(fā)的責(zé)任由接收人/新保管部門(mén)承擔(dān)。移交人簽字：_________日期：______年____月____日2.接收人聲明：本人確認(rèn)已清點(diǎn)并接收上述印鑒及相關(guān)資料，將嚴(yán)格遵守單位印鑒管理制度，妥善保管、規(guī)范使用印鑒。接收人簽字：_________日期：______年____月____日3.監(jiān)交人聲明：本人見(jiàn)證本次印鑒交接過(guò)程，確認(rèn)交接程序合規(guī)、資料完整、實(shí)物與登記信息一致。監(jiān)交人簽字：_________日期：______年____月____日4.單位（蓋章）：___________________________日期：______年____月____日（六）附件1.印鑒樣式樣本（復(fù)印件/掃描件）2.印鑒使用登記?。ㄒ平豁?yè)復(fù)印件）3.其他需備案的證明文件三、使用說(shuō)明1.本備案單需由移交人、接收人、監(jiān)交人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，單位加蓋公章后生效；2.印鑒交接后，新保管部門(mén)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)完成內(nèi)部印鑒管理制度更新及外部備案（如涉及公安、銀行等部門(mén)）；3.備案單原件由單位檔案管理部門(mén)存檔，移交人、接收人、監(jiān)交人各留存復(fù)印件備案；4.如交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印鑒損壞、遺失或存在糾紛，應(yīng)立即暫停交接，報(bào)單位管理層及法務(wù)部門(mén)處置。四、注意事項(xiàng)1.印鑒交接應(yīng)選擇在監(jiān)控可覆蓋區(qū)域進(jìn)行，確保過(guò)程可追溯；2.涉及銀行預(yù)留印鑒交接的，需同步通知開(kāi)戶(hù)銀行并辦理印鑒變更手續(xù)；3.注銷(xiāo)印鑒交接時(shí)，需附單位正式注銷(xiāo)文件或管理層決議，移交后由監(jiān)交人監(jiān)督銷(xiāo)毀或封存；4.交接雙方應(yīng)在備案