合同審核標(biāo)準(zhǔn)檢查清單與注意事項一、工具概述與核心價值合同是企業(yè)經(jīng)營活動中明確權(quán)利義務(wù)、規(guī)避法律風(fēng)險的核心文件，一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤苡行p少糾紛、保障交易安全。本工具旨在為法務(wù)、業(yè)務(wù)人員及管理者提供標(biāo)準(zhǔn)化合同審核框架，通過系統(tǒng)化檢查清單與操作指引，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險可控，提升合同審核效率與質(zhì)量，為企業(yè)穩(wěn)健運營提供基礎(chǔ)保障。二、本工具適用場景本工具適用于各類民商事合同審核場景，具體包括但不限于：日常業(yè)務(wù)合同：采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、加工承攬合同等；合作類合同：戰(zhàn)略合作協(xié)議、聯(lián)營合同、特許經(jīng)營合同、技術(shù)合作合同等；專項事務(wù)合同：勞動合同、保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)許可合同、融資租賃合同等；其他重要合同：資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、不動產(chǎn)租賃合同、建設(shè)工程合同等。無論合同金額大小、復(fù)雜程度如何，均可通過本工具進(jìn)行基礎(chǔ)審核與風(fēng)險排查，保證合同核心條款無遺漏、關(guān)鍵風(fēng)險點得到控制。三、合同審核標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）第一步：合同資料前置審查操作要點：收集完整的合同基礎(chǔ)文件，包括但不限于：合同文本（最新版本，需標(biāo)注“草案”“最終版”等狀態(tài)）；對方主體資格證明文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、事業(yè)單位法人登記證等）；授權(quán)委托書（若簽約代表非法定代表人，需提供加蓋公章的授權(quán)文件，明確授權(quán)范圍）；前期溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要、招投標(biāo)文件等，作為條款制定的依據(jù)）；特殊行業(yè)資質(zhì)文件（如涉及醫(yī)療、建筑、金融等，需提供行業(yè)許可證）。核對文件一致性與有效性：檢查合同文本與前期溝通記錄是否矛盾；確認(rèn)對方主體資格證明文件在有效期內(nèi)（如營業(yè)執(zhí)照需在注冊有效期內(nèi)）；驗證授權(quán)委托書中的授權(quán)范圍是否覆蓋合同簽約內(nèi)容（如“特別授權(quán)”或“一般授權(quán)”）。（二）第二步：合同主體資格審核操作要點：對方主體合法性：企業(yè)法人：核對《營業(yè)執(zhí)照》載明的信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、住所地、經(jīng)營范圍等）與合同簽約主體是否一致；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài)（存續(xù)/吊銷/注銷）、有無行政處罰、經(jīng)營異常等信息。其他組織：如合伙企業(yè)、個體工商戶等，需核查其登記證書及實際經(jīng)營資質(zhì)。自然人：核對身份證信息，確認(rèn)其具有完全民事行為能力（若為限制/無民事行為能力人，需法定代理人代理簽約）。履約能力評估：根據(jù)合同性質(zhì)，評估對方專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力、財務(wù)狀況（如要求提供近期財務(wù)報表、審計報告）或過往履約記錄（如同類合同履行情況）；對涉及大額、長期履行的合同，建議通過第三方征信機構(gòu)或?qū)嵉乜疾旌藢崒Ψ铰募s能力。（三）第三步：合同核心條款逐項審查操作要點：按“主體-標(biāo)的-權(quán)利義務(wù)-履行-違約-爭議解決”邏輯順序，逐條款核對以下內(nèi)容：1.合同主體與基本信息條款簽約主體名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地等信息與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書是否完全一致，避免使用簡稱或錯別字；合同編號、簽訂日期、簽訂地點等基礎(chǔ)信息是否完整，簽訂地點需明確至具體城市（可能影響訴訟管轄）。2.合同標(biāo)的條款標(biāo)的物（或服務(wù)內(nèi)容）描述是否清晰、準(zhǔn)確，無歧義（如產(chǎn)品需注明型號、規(guī)格、品牌；服務(wù)需明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限）；標(biāo)的物是否符合國家法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止交易的標(biāo)的物、違法服務(wù)內(nèi)容）；若涉及知識產(chǎn)權(quán)（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)），需明確權(quán)利歸屬、授權(quán)范圍及使用限制。3.數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬條款數(shù)量：計量單位（如噸、臺、項）、計量方式（如凈重、毛重）是否明確，避免使用“approximately”“左右”等模糊表述；質(zhì)量：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）是否具體，可約定檢驗方法、檢驗期限及質(zhì)量異議期（如“收貨后15日內(nèi)提出書面異議”）；價款/報酬：金額大小寫是否一致，計價貨幣（人民幣/外幣）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/現(xiàn)金）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付條件）是否明確，避免“按市場價”“協(xié)商確定”等模糊約定。4.履行期限、地點和方式條款履行期限：明確起止時間（如“2024年1月1日至2024年12月31日”）或階段性節(jié)點（如“合同簽訂后10日內(nèi)交付第一批貨物”），避免“盡快”“適時”等不確定表述；履行地點：明確交付/服務(wù)提供的具體地點（如“甲方倉庫位于市區(qū)路號”），涉及貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承擔(dān)及管轄約定；履行方式：運輸方式（如“汽運/空運，運費由乙方承擔(dān)”）、驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“按國家標(biāo)準(zhǔn)驗收，雙方簽署《驗收合格單》”）是否具體。5.權(quán)利義務(wù)與擔(dān)保條款雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方義務(wù)過重（如“甲方需在收到貨物后7日內(nèi)付款，乙方需在30日內(nèi)完成貨物交付，逾期交貨每日按合同總額1%支付違約金”——付款期限與交貨期限及違約責(zé)任明顯不對等）；擔(dān)保條款（如保證、抵押、質(zhì)押）：若需擔(dān)保，需明確擔(dān)保人主體資格、擔(dān)保范圍（主債權(quán)、利息、違約金等）、擔(dān)保期限（如“主債務(wù)履行期屆滿后2年”）及擔(dān)保方式（一般保證/連帶責(zé)任保證）。6.違約責(zé)任條款違約行為是否明確列舉（如“逾期付款”“標(biāo)的物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)”）；違約責(zé)任形式（繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金）是否具體，違約金計算方式是否合理（需明確具體金額或計算比例，如“逾期付款違約金按應(yīng)付未付金額的0.05%/日計算，不超過合同總額的20%”）；是否約定違約金調(diào)整機制（如“若違約金過分高于造成的損失，守約方需舉證實際損失”）。7.爭議解決與法律適用條款爭議解決方式：明確仲裁或訴訟（二選一），避免同時約定；仲裁：需明確仲裁機構(gòu)全稱（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”），且該機構(gòu)需真實存在；訴訟：明確由合同簽訂地、被告住所地、合同履行地等有管轄權(quán)的人民法院管轄（建議優(yōu)先選擇己方所在地法院）；法律適用：優(yōu)先選擇中華人民共和國法律（涉及涉外合同可協(xié)商選擇，但不得違反我國強制性法律規(guī)定）。8.合同生效、變更與終止條款生效條件：明確簽字蓋章后生效、附條件生效（如“本合同自取得審批后生效”）或附期限生效；變更與解除：約定變更需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)，解除條件（如“一方根本違約，另一方有權(quán)解除合同”）及程序（如“需書面通知對方，說明解除理由”）；終止后條款效力：明確爭議解決、保密、清理等條款是否獨立于合同效力而繼續(xù)有效。9.保密與知識產(chǎn)權(quán)條款保密范圍：明保證密信息的內(nèi)容（如技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)）；保密期限：一般約定至合同終止后2-5年，或明確為“信息公開、合法獲得”等情形除外；知識產(chǎn)權(quán)：若涉及技術(shù)合作，需明確研發(fā)成果的歸屬（如“專利申請權(quán)歸甲方所有，乙方享有免費使用權(quán)”）。10.附件條款附件名稱是否明確（如“附件1：《技術(shù)規(guī)格說明書》”“附件2：《驗收標(biāo)準(zhǔn)》”），附件內(nèi)容是否與主合同一致；附件是否經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，與主合同具有同等法律效力。（四）第四步：合同整體邏輯與合規(guī)性復(fù)核操作要點：條款一致性檢查：核對前后條款是否存在矛盾（如履行期限與付款期限沖突、違約責(zé)任與權(quán)利義務(wù)不對等）；法律合規(guī)性審查：對照《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，排查條款是否違反強制性規(guī)定（如“合同約定‘造成對方人身損害的，不承擔(dān)責(zé)任’”違反《民法典》免責(zé)條款無效規(guī)定）；商業(yè)合理性評估：結(jié)合業(yè)務(wù)實際，判斷條款是否滿足交易目的、是否符合公司商業(yè)策略（如定價是否合理、風(fēng)險分配是否公平）；格式規(guī)范性檢查：合同排版是否整潔、無涂改，關(guān)鍵條款（如金額、日期、違約責(zé)任）是否加粗或突出顯示，簽字蓋章頁是否完整（雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字、公司蓋章，騎縫章是否加蓋）。（五）第五步：審核意見反饋與修訂確認(rèn)操作要點：出具審核意見：對審核中發(fā)覺的問題，按“風(fēng)險等級”分類標(biāo)注（如“高風(fēng)險：條款違反法律，必須修改”“中風(fēng)險：表述模糊，建議明確”“低風(fēng)險：可優(yōu)化但不影響效力”），并提出具體修改建議；與業(yè)務(wù)部門/對方溝通：將審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門，由其與對方協(xié)商修訂；若涉及重大條款變更（如主體、金額、爭議解決方式），需同步法務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)；最終版本確認(rèn)：修訂后的合同需再次進(jìn)行復(fù)核，保證所有問題已解決，最終版本經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，原件歸檔管理（至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份）。四、合同審核核心檢查清單模板合同審核核心檢查清單審核維度檢查要點是否達(dá)標(biāo)（√/×）備注/修改建議主體資格1.簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照/登記證書一致；2.授權(quán)委托書合法有效（非法定代表人簽約時）；3.對方無經(jīng)營異常/行政處罰記錄。標(biāo)的條款1.標(biāo)的物/服務(wù)描述清晰、無歧義；2.不涉及國家禁止性交易內(nèi)容；3.知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確。數(shù)量質(zhì)量價款1.數(shù)量計量單位明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體（國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）；3.價款大小寫一致，支付方式/節(jié)點明確。履行條款1.履行期限、地點、方式具體；2.驗收標(biāo)準(zhǔn)、流程明確；3.運輸、保險責(zé)任劃分清晰。權(quán)利義務(wù)1.雙方權(quán)利義務(wù)對等；2.擔(dān)保條款（如有）合法有效（擔(dān)保人資格、范圍、期限）；3.無單方不合理義務(wù)。違約責(zé)任1.違約行為列舉明確；2.違約責(zé)任具體（金額/計算方式）；3.約定違約金調(diào)整機制（可選）。爭議解決1.仲裁/訴訟二選一，機構(gòu)/法院明確；2.管轄地優(yōu)先選擇己方所在地（如訴訟）；3.法律適用為中國法律（優(yōu)先）。生效變更終止1.生效條件明確（簽字蓋章/附條件/附期限）；2.變更/解除程序約定清晰；3.終止后條款（保密、清理）有效。保密知識產(chǎn)權(quán)1.保密范圍、期限明確；2.知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰（如有合作研發(fā)）；3.侵權(quán)責(zé)任約定明確。附件條款1.附件名稱與內(nèi)容對應(yīng)；2.附件經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)；3.附件與主合同無沖突。格式規(guī)范性1.無涂改、關(guān)鍵條款無歧義；2.簽字蓋章頁完整（簽字、蓋章、日期）；3.騎縫章加蓋（多頁合同）。五、審核操作關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示（一）主體資格審核：警惕“皮包公司”與越權(quán)簽約核對營業(yè)執(zhí)照時，需關(guān)注“經(jīng)營范圍”與合同標(biāo)的是否匹配，超范圍經(jīng)營可能影響合同效力（若未違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營規(guī)定，合同一般有效，但存在行政處罰風(fēng)險）；授權(quán)委托書需明確“授權(quán)期限”和“授權(quán)范圍”，若簽約代表超越權(quán)限簽約，需公司追認(rèn)后才對合同主體生效，建議要求對方提供“授權(quán)前已獲得公司內(nèi)部批準(zhǔn)”的證明；對自然人簽約，需核實身份證原件，避免使用偽造、過期證件。（二）條款表述：避免模糊與歧義，保證可執(zhí)行性禁止使用“合理期限”“市場價”“盡可能”等模糊表述，需替換為具體時間、金額或標(biāo)準(zhǔn)（如“合理期限”改為“15個工作日”，“市場價”改為“同期行業(yè)公開交易均價”）；違約責(zé)任條款需明確“違約行為”與“責(zé)任后果”的對應(yīng)關(guān)系，避免籠統(tǒng)約定“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”（難以在訴訟中獲支持）；價款支付條款需明確“賬戶信息”（戶名、開戶行、賬號），避免使用“按對方指定賬戶支付”，防止資金被挪用。（三）風(fēng)險分配：堅持“公平合理+風(fēng)險可控”原則不可抗力條款需明確“不可抗力范圍”（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整）、“通知義務(wù)”（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方）及“免責(zé)后果”（部分或全部免除責(zé)任）；風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款需明確“標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險的轉(zhuǎn)移時間”（如“交付后轉(zhuǎn)移”），避免約定“所有權(quán)轉(zhuǎn)移后風(fēng)險轉(zhuǎn)移”（所有權(quán)轉(zhuǎn)移可能涉及登記手續(xù)，時間滯后）；優(yōu)先約定“有利于己方”的爭議解決方式，如選擇己方所在地法院管轄，或熟悉行業(yè)規(guī)則的仲裁機構(gòu)。（四）合規(guī)性審查：嚴(yán)守法律底線，規(guī)避無效合同檢查條款是否違反《民法典》強制性規(guī)定（如“一方以欺詐手段訂立合同”“惡意串通損害他人利益”等無效情形）；涉及行政許可的合同（如建筑施工、食品生產(chǎn)），需保證合同已取得相關(guān)審批，否則可能影響合同效力；格式條款（如標(biāo)準(zhǔn)合同文本）需注意“提示義務(wù)”（對免責(zé)、限制責(zé)任條款需以加粗、下劃線等方式提示對方），否則對方可主張該條款不成為合同內(nèi)容。（五）溝通協(xié)作：法務(wù)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動，兼顧合法性與商業(yè)需求審核時需結(jié)合業(yè)務(wù)背景，避免“為合法而合法”過度修改條款導(dǎo)致合同無法履行（如業(yè)務(wù)部門要求“靈活交貨期”，法務(wù)可在合法前提下約定“分批次交付，每批次期限不超過30天”）；對重大合同或復(fù)雜條款，需組織業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等多部門聯(lián)合評審，保證合同滿足全流程需求；與對方協(xié)商修訂時，注意溝通方式，避免因強硬態(tài)度影響合作關(guān)系，必要時可尋求第三方專業(yè)機構(gòu)（如律師事務(wù)所）協(xié)助談判。六、常見問題與應(yīng)對建議問題：對方拒絕修改“不公平條款”（如約定己方承擔(dān)全部違約責(zé)任）。建議：分析條款對合同效力的影響，若屬于“顯失公平”情形（一方利用優(yōu)勢或?qū)Ψ轿＠?，訂立案己失利的合同），可依?jù)《民法典》請求