就喉礦業(yè)公司

用友NC-ERP項(xiàng)目

信密施實(shí)施方案

文檔作者：用友軟件股份有限公司

提交日期:2007-3-14

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撫礦方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

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1拷貝份數(shù)接收人職務(wù)備注1

目錄

方案總論...........5

一、概述.....................................................—5

二、實(shí)施方案思路說明...........................................6

第一部分基礎(chǔ)設(shè)置..................................................7

第一節(jié)集團(tuán)控制帳設(shè)置.........................................7

1、集團(tuán)級公共參數(shù)設(shè)置....................................................7

2、集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)......................................................8

3、集團(tuán)級基本檔案維護(hù)...................................................II

第二節(jié)公司級控制帳設(shè)置.......................................12

第三節(jié)用戶和權(quán)限設(shè)置...............13

I.用戶.................................................................13

2.角色................................................................13

3.權(quán)限設(shè)置............................................................14

第二部分局供應(yīng)處日常業(yè)務(wù)處理.......................................14

第一節(jié)局供應(yīng)處基本檔案設(shè)置..................................14

I.庫存組織............................................................14

2.部門................................................................15

3.人員檔案............................................................15

4.客商管理檔案........................................................15

5.存貨檔案............................................................16

6.物料生產(chǎn)檔案........................................................16

7.倉庫檔案............................................................16

8.收發(fā)類別............................................................16

第二節(jié)采購業(yè)務(wù)管理..........................................17

1、局供應(yīng)處主要業(yè)務(wù)類型.................................................17

2.主要業(yè)務(wù)處理.........................................................17

第三部分老虎臺煤礦日常業(yè)務(wù)處理..............22

第一節(jié)老虎臺煤礦基本檔案設(shè)置...............................22

1.庫存組織............................................................22

2.部門................................................................22

3.人員檔案............................................................22

4.客商管理檔案........................................................23

5.存貨檔案............................................................23

6.物料生產(chǎn)檔案........................................................23

7.倉庫檔案............................................................23

8.收發(fā)類別............................................................23

第二節(jié)采購業(yè)務(wù)管理..................24

1、老虎臺煤礦主要業(yè)務(wù)類型..............................................24

2.主要業(yè)務(wù)處理.........................................................24

第三節(jié)庫存管理..............................................26

1、入庫業(yè)務(wù).............................................................26

2、出庫業(yè)務(wù).............................................................28

3、盤點(diǎn)業(yè)務(wù).............................................................30

4、庫存預(yù)警.............................................................30

5、相關(guān)主要賬簿的查詢...................................................30

6、主要單據(jù)的必輸項(xiàng)設(shè)置................................................31

第四部分機(jī)械廠日常業(yè)務(wù)處理.........................................31

第一節(jié)機(jī)械廠基本檔案設(shè)置............31

1.庫存組織............................................................31

2.部門................................................................31

3.人員檔案............................................................32

4.客商管理檔案........................................................32

5.存貨檔案............................................................32

6.物料生產(chǎn)檔案........................................................32

7.倉庫檔案............................................................33

8.收發(fā)類別............................................................33

第二節(jié)采購業(yè)務(wù)管理..........................................33

1、主要采購業(yè)務(wù)類型.....................................................33

2.主要業(yè)務(wù)處理.........................................................34

第三節(jié)內(nèi)部交易管理..........................................35

1、對內(nèi)銷售業(yè)務(wù).........................................................35

2.主要業(yè)務(wù)處理.........................................................35

第四節(jié)銷售業(yè)務(wù)管理...........................................36

2、主要銷售業(yè)務(wù)類型.....................................................36

3.主要業(yè)務(wù)處理.........................................................37

第五節(jié)庫存管理..............................................37

1、入庫業(yè)務(wù).............................................................37

2、出庫業(yè)務(wù).............................................................40

3、盤點(diǎn)業(yè)務(wù).............................................................44

4、庫存預(yù)警.............................................................44

5、相關(guān)主要賬簿的查詢..................................................44

6、主要單據(jù)的必輸項(xiàng)設(shè)置................................................45

第五部分外系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口..............................................46

第一節(jié)原有用友U8系統(tǒng)........................................46

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù).............................................................46

2、業(yè)務(wù)單據(jù).............................................................46

方案總論

一、概述

此方案是在對撫順礦業(yè)公司(以下簡稱撫V)現(xiàn)行的工作流程調(diào)研和需求分析

的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的3

目前撫礦存在供應(yīng)鏈管理要求的主要有10家單位：局供應(yīng)處、局質(zhì)監(jiān)辦、老虎

臺礦、西露天礦、東露天礦、供電部、機(jī)械廠、頁油巖廠等1()幾家廠礦及附屬企業(yè),

此方案主要描述這10幾家單位的供應(yīng)鏈實(shí)施解決方案。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

1、通過設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，建立適合撫礦H常業(yè)務(wù)處理和管理需要的供應(yīng)鏈管理

體系。

2、為撫礦提供供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、對所有的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化，提高業(yè)務(wù)

信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，建立在線實(shí)時(shí)控制體系，幫助管理者控制經(jīng)營風(fēng)

險(xiǎn)。

3、集中采購是撫礦供應(yīng)管理的一個(gè)重要組成部分，本方案立足NC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

集中采購的要求。

4、目前撫獷財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是用友U8財(cái)務(wù)軟件，建議實(shí)現(xiàn)與NC供應(yīng)系統(tǒng)

的數(shù)據(jù)接口，繼續(xù)發(fā)揮其作用。

二、實(shí)施方案思路說明

本方案包括五部分。

第一部分為基礎(chǔ)設(shè)置部分，主要為帳套結(jié)構(gòu)、參數(shù)和基本檔案的設(shè)置和維護(hù)方案，

其中涉及集團(tuán)控制帳設(shè)置、公司級控制帳設(shè)置等信息；

第二部分為局供應(yīng)處日常業(yè)務(wù)處理解決方案，局供應(yīng)處包括機(jī)電設(shè)備科、金屬科、

非金屬科、配件科4個(gè)業(yè)務(wù)部門，涉及到業(yè)務(wù)相關(guān)基本檔案的設(shè)置和各個(gè)模塊的應(yīng)用。

這部分涉及到的主要內(nèi)容有：

（1）主要業(yè)務(wù)類型，說明該業(yè)務(wù)的分類，對業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的流程配置進(jìn)行說明；

（2）主要業(yè)務(wù)處理：對流程中會出現(xiàn)的各種特殊情況提出解決方案；

（3）主要報(bào)表：對該'業(yè)務(wù)流程提供的報(bào)表、賬簿進(jìn)行說明；

第三部分為老虎臺礦日常業(yè)務(wù)處理解決方案，因幾個(gè)主要煤礦，包括老虎臺礦、西

露天礦、東露天礦等，口常業(yè)務(wù)基本相同，在此只描述一個(gè)單位的口常業(yè)務(wù)處理解決方

案，對于存在差異之處單獨(dú)描述。

第四部分為機(jī)械廠日常業(yè)務(wù)處理解決方案，因兒個(gè)非煤企業(yè)，包括機(jī)械廠、機(jī)修廠、

頁油巖廠、供電部等，日常業(yè)務(wù)基本相同，在此只描述一個(gè)單位的日常業(yè)務(wù)處理解決方

案，對于存在差異之處單獨(dú)描述。

第五部分為NC系統(tǒng)與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，主要包括原有用友U8系統(tǒng)。

■■■

第一部分基礎(chǔ)設(shè)(￥1

第一節(jié)集團(tuán)控制帳設(shè)置

1、集團(tuán)級公共參數(shù)設(shè)置

（1）參數(shù)維護(hù)管理

內(nèi)容：集團(tuán)級公共參數(shù)維護(hù)負(fù)責(zé)部門：信息開發(fā)部

備注：擬定人：

審核人：

擬訂人審核人

步驟：1、集團(tuán)公共數(shù)據(jù)維護(hù)人員接收到修改集團(tuán)級公共參數(shù)的信息，與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人討論

并確定所要修改的參數(shù)值；

2、將初步確定的參數(shù)值送審核人處進(jìn)行審核；

3、如果審核人審核通過，則由集團(tuán)級公共參數(shù)維護(hù)人員在NC/客戶化/公共參數(shù)設(shè)置中修改;

(2)參數(shù)的設(shè)置

參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)類注釋

BD001人員類別是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改

BD002客商檔案是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改

BD003存貨檔案是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改

BD016收發(fā)類別是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改

2、集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

登錄集團(tuán)控制帳套

3幣種維護(hù)

集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)A會計(jì)期間維護(hù)

公司目錄維護(hù)

2.1幣種

(1)幣種維護(hù)

由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)。

(2)幣種設(shè)置

幣種代碼幣種名稱幣符幣種小數(shù)位

RMB人民幣￥2

2.2會計(jì)期間

(1)會計(jì)期間維護(hù)流程

內(nèi)容：會計(jì)期間維護(hù)負(fù)責(zé)部門：信息技術(shù)部

備注：擬定人：

審核人：

說明：1、在系統(tǒng)初始化的時(shí)候材料會計(jì)必須建立本年度的會計(jì)期間;

2、以后在年度末的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)增加下一年度會計(jì)期間；

（2）會計(jì)期間設(shè)置

會計(jì)期間設(shè)置如下:

會計(jì)年度期間個(gè)數(shù)季度個(gè)數(shù)開始日期結(jié)束日期是否啟用調(diào)整期

20071242007-1-12007-12-31是

月份開始日期結(jié)束日期

012007-01-012007-01-31

022007-02-012007-02-28

032007-03-012007-03-31

042007-04-012007-04-30

052007-05-012007-05-31

062007-06-012007-06-30

072007-07-012007-07-31

082007-08-012007-08-31

092007-09-012007-09-30

102007-10-012007-1O-S1

112007-11-012007-11-30

122007-12-012007-12-31

季度設(shè)置

季度開始會計(jì)月份結(jié)束會計(jì)月份

10103

20406

30709

41012

2.3公司目錄

鑒于本次供應(yīng)鏈實(shí)施范圍是供應(yīng)處及其卜屬煤礦、非煤企業(yè)。

撫順礦業(yè)公司總部，單獨(dú)設(shè)立公司帳；

各煤礦獨(dú)立核算，單獨(dú)設(shè)立公司帳；

各非煤企業(yè)獨(dú)立核算，單獨(dú)設(shè)立公司帳；

公司目錄

公司公司上級公司

公司名稱所屬行業(yè)經(jīng)濟(jì)類型是否控股

編碼簡稱編碼

1撫順礦業(yè)公司總部

101老虎臺礦1

102東露天礦1

103西露天礦1

104供電部1

105頁油巖廠1

106機(jī)械廠1

107機(jī)修廠1

。。。。。。1

3、集團(tuán)級基本檔案維護(hù)

3.1機(jī)構(gòu)組織

采購組織

采購組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)單位采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條

款的組織單位。

采購組織編碼采購組織名稱

101機(jī)電設(shè)備科

102金屬科

103非金屬科

104配件科

3.2客商分類

（1）客商分類的維護(hù)

客商分類具體由用戶來最終決定。

3.3集團(tuán)級客商基本檔案

（1）集團(tuán)級客商檔案的維護(hù)

為了能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)往來的統(tǒng)一管理，要將集團(tuán)內(nèi)部各單位（子公司）設(shè)為

集團(tuán)級的客商。

另外對于撫礦總部和總部下屬所有單位都會用到的供應(yīng)商檔案，作為客商基本

檔案，統(tǒng)一在集團(tuán)帳套中來維護(hù)。

（2）集團(tuán)級客商檔案的設(shè)置

以上設(shè)置完畢，需要將客商基本檔案分配至各公司帳，并在各公司帳中將業(yè)務(wù)性質(zhì)

修改為客商。

3.4存貨分類

存貨分類的維護(hù)

存貨分類是指將企業(yè)所有業(yè)務(wù)涉及到物資進(jìn)行分類，目的一方面便于識別和記憶，一方

面便于查詢統(tǒng)計(jì)。

建議根據(jù)撫礦現(xiàn)有存貨分類情況重新討論編制。

3.5計(jì)量檔案

計(jì)量檔案為集團(tuán)級檔案，只可在集團(tuán)中定義集團(tuán)所屬公司所需要的所有計(jì)量單位信息。

第二節(jié)公司級控制帳設(shè)置

在NC產(chǎn)品中參數(shù)分為集團(tuán)控制參數(shù)和公司控制參數(shù)，集團(tuán)控制參數(shù)將控制整個(gè)集團(tuán)所

有的業(yè)務(wù)，公司級參數(shù)是各個(gè)公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行確定。

（1）公共參數(shù)

參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值

BD301本位幣人民幣

含義：木公司使用的本位幣幣種

BD501數(shù)量小數(shù)位6

含義：表示數(shù)量時(shí)，精確到小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)

BD502輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)位6

含義：輔計(jì)量數(shù)最小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)

BD503換算率6

BD504存貨成本單價(jià)小數(shù)位6

含義：存貨成本單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)

BD505采購/銷售單價(jià)小數(shù)位6

含義：采購/銷售單價(jià)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)

（2）存貨核算參數(shù)

參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)值

IA0001出庫單據(jù)是否允許自定義單價(jià)Y

IA0015差異明細(xì)帳是否根據(jù)差異結(jié)轉(zhuǎn)單形Y

成

IA0017差異率小數(shù)位數(shù)4

IA0019是否允許刪改非本人制單的單據(jù)Y

IA0023單據(jù)保存時(shí)自動成本計(jì)算選擇原材料、半成

品、產(chǎn)成品

（3）采購管理參數(shù)

參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值

P008自動轉(zhuǎn)換采購計(jì)量單位是

（4）庫存管理參數(shù)

系統(tǒng)默認(rèn)，個(gè)別參數(shù)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定。

第三節(jié)用戶和權(quán)限設(shè)置

1.用戶

需要使用NC系統(tǒng)的用戶，需要設(shè)置用戶名和密碼，然后才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。對于

每個(gè)用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)會有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)

限。

2.角色

根據(jù)撫礦集團(tuán)業(yè)務(wù)管理的需要進(jìn)行設(shè)定，可以參考以下角色設(shè)置:

角色

計(jì)劃員

業(yè)務(wù)員

質(zhì)檢員

庫riz：管貝1_1

采購主管

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

3.權(quán)限設(shè)置

我們可以給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)然我們也可以把不同的用戶賦予角色。系統(tǒng)通

過對用戶授權(quán)、對用戶組授權(quán)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。

具體權(quán)限設(shè)置根據(jù)擾礦實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行授權(quán)。

第二部分局供應(yīng)處日常業(yè)務(wù)處理

第一節(jié)局供應(yīng)處基本檔案設(shè)置

1.庫存組織

庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。一個(gè)庫存組織只能屬于一

個(gè)公司。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫存組織：庫存組織對

于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫存組織在采購、銷售系統(tǒng)中（包括請購）,

必須明確，倉庫可明確可不明確。

根據(jù)供應(yīng)處1=1前情況，可以將物理位置相同的一組倉庫設(shè)為一個(gè)庫存組織。

庫存組織編碼庫存組織名稱

()1東撫順鐵礦

02大孤山鐵礦

03眼前山鐵礦

04機(jī)械廠

05齊大山選礦廠

06大孤山選礦廠

07材料處

08電氣超市

09運(yùn)輸超巾

10辦公超市

11軸承超市

12小嶺子庫

13火藥庫

14油庫

15設(shè)備

16原燃直付庫

2.部門

部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。在供應(yīng)鏈系

統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄

部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。

3.人員檔案

人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。此檔案在設(shè)

置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，

則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。

在設(shè)置人員檔案時(shí)，所有涉及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的員工都應(yīng)該錄入系統(tǒng)，建立人員檔案，當(dāng)然,

也可以建立全局所有人員的檔案。

4.客商管理檔案

在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本

檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。

供應(yīng)處與下屬礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集采業(yè)務(wù)，集采物資到貨后,

供應(yīng)處與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將各下屬礦廠設(shè)置為客商。

5.存貨檔案

考慮到撫礦各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成

存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳口，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)

屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。

在存貨管理檔案中定義存貨的計(jì)劃價(jià)，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計(jì)劃價(jià)。

6.物料生產(chǎn)檔案

物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。在此處，需要定義

每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全

庫存等信息。

供應(yīng)處庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)。

7.倉庫檔案

倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進(jìn)行管理。

此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。

8.收發(fā)類別

收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃

分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)

務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。

收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。

第二節(jié)采購業(yè)務(wù)管理

1、局供應(yīng)處主要業(yè)務(wù)類型

1.1局供應(yīng)處采購流程

局供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)撫礦集團(tuán)的集中采購，包括機(jī)電設(shè)備類、金屬類、非金屬類、

配件類，因此在NC系統(tǒng)中可以建立4種業(yè)務(wù)類型：機(jī)電設(shè)備集中采購、金屬集中采購、非

金屬集中采購、配件集中采購?？紤]到4類采購業(yè)務(wù)基本相同，以下只描述一種機(jī)電設(shè)備集

中采購，其余業(yè)務(wù)請參考該業(yè)務(wù)。

（1）業(yè)務(wù)類型：機(jī)電設(shè)備集中采購

（2）流程配置

單據(jù)配置

單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)

20請購單NY

21采購訂單YN

45庫存采購入庫單YN

25采購發(fā)票YN

流程配置規(guī)則

動作發(fā)生前動作事件控消息驅(qū)動

單據(jù)來源設(shè)置

單據(jù)名稱約束配置制配置配置

采購訂單請購單尢以默認(rèn)方式尢

庫存采購入庫采購訂單無以默認(rèn)方式無

單

采購發(fā)票庫存采購入庫無以默認(rèn)方式無

單

2.主要業(yè)務(wù)處理

2.1物資需求申請

各廠礦業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門物料的需求情況，填寫物資需求申請，注明申請需求物料的代碼、

數(shù)量、需求日期等信息，并保存。

各廠礦采購主管部門對本廠礦各部門提交的物資需求申請進(jìn)行審批。

2.2物資需求匯總

局供應(yīng)處業(yè)務(wù)人員匯總各廠礦物資需求申請，并生成請購單。

2.1請購單

1、請購

計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請購單，或者直接填制請購單。

請購單主要信息是什么部門（請購部門）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請購人）、在什么時(shí)間（需求日

期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。

計(jì)劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。

2、詢價(jià)

根據(jù)請購單生成：單擊K新增》按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入'，彈出要求輸入請購單杳

詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這

時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價(jià)單的分單方式

后，生成新的詢價(jià)單。

3、報(bào)價(jià)

主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及行詢等功能，是采購詢價(jià)的第二

步。

4、比價(jià)

主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是

采購詢價(jià)的第三步。

2.2采購訂單

1、采購訂單管理

業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請購單，產(chǎn)生采購訂單：也可以手工直接自制一張采購訂

單（即不參照任何單據(jù)）。

業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。

2.3采購入庫

1、采購入庫管理

各廠礦庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。

2.4采購發(fā)票

I、采購發(fā)票管理

局供應(yīng)處業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。材料會計(jì)對采購發(fā)票進(jìn)行審

核確認(rèn)。

2.5采購合同管理

完成日常合同的錄入、保存、審核、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。合同

的錄入界面分為六個(gè)頁簽：合同基本、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記、合同變更和

執(zhí)行過程?！昂贤尽钡谋眍^主要是合同編碼、名稱、類型、客商、生效失效日期等

輔助信息，表體是有關(guān)存貨的詳細(xì)信息，表尾是制單人姓名及日期等。合同的其他信息

在五個(gè)頁簽中反映。在“合同基本”的信息錄入完畢之前，其他五個(gè)頁簽是置灰的，只

有在主頁簽保存成功后，才可以進(jìn)行其他五個(gè)頁簽的錄入。

項(xiàng)IT說明

合同編碼：輸入合同編碼，不能為空。

合同名稱：輸入合同名稱，不能為空。

合同類型：參照輸入，必輸項(xiàng)。

簽訂日期：合同的簽訂日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)。

生效日期：合同的生效日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)。

失效日期：合同的失效日期，可參照用友日歷。必輸項(xiàng)。

客商：參照客商檔案，必輸，顯示客商簡稱。

客商全稱：根據(jù)輸入的客商自動帶出。默認(rèn)不顯示，可以通過單據(jù)模版配置出來。

項(xiàng)目：項(xiàng)目編號，可參照項(xiàng)目檔案。

幣種：可參照外幣檔案。必輸項(xiàng)。

匯率：取幣種的當(dāng)前匯率，必輸項(xiàng)。

是否委外：委外合同標(biāo)志。有委外標(biāo)志的采購合同可以參照生成委外訂單，無委外標(biāo)志的采

購合同可以參照生成采購訂單。

部門：簽訂合同的部門，可參照部門檔案。

人員：簽訂合同的人員，可參照人員檔案。

收付款協(xié)議：是指與供貨單位簽訂的何時(shí)付款的協(xié)議，參照輸入。

運(yùn)輸方式：合同所簽標(biāo)的的運(yùn)輸方式，比如空運(yùn)、海運(yùn)等。參照發(fā)運(yùn)方式檔案。

交貨地址：可參照客商發(fā)貨地址檔案。

合同狀態(tài)：根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)自動修改，不可人為修改。

行號：按合同編碼規(guī)則中定義的行號規(guī)則生成默認(rèn)行號，可以修改，行號在本單據(jù)不能重復(fù)。

存貨編碼：存貨的編碼，可以參照存貨檔案。必輸項(xiàng)。

存貨名稱：存貨的名稱，由存貨編碼帶出。

計(jì)劃收發(fā)貨口期：可以參照用友口歷。

計(jì)量單位：由存貨編碼帶出。

數(shù)量：輸入。

本幣無稅單價(jià)：根據(jù)用戶在外幣匯率中設(shè)置的折算方法由原幣無稅單價(jià)*匯率或原幣無稅單

價(jià)'匯率得到。焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

本幣無稅金額：本幣無稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

本幣含稅單價(jià)：本幣無稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原市無稅單價(jià)，可以直接得到。

本幣稅額：本幣金額*稅率，隹點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

本幣價(jià)稅合計(jì)：本幣無稅金額+本幣稅額，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

原幣無稅單價(jià)：用戶輸入，單價(jià)小數(shù)位根據(jù)參數(shù)設(shè)置中的采購銷售小數(shù)位得到。

原幣無稅金額：原幣無稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

原幣含稅單價(jià)：原幣無稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原市無稅單價(jià)，可以直接得到。

原幣稅額：原幣金額*稅率，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

原幣價(jià)稅合計(jì)：原幣無稅金額十原幣桎額，焦點(diǎn)離開原幣無稅單價(jià)，可以直接得到。

稅率：輸入。

合計(jì)行：在期初合同的卡片界面的表體最后一行對數(shù)量、原幣金額、原幣稅額、原幣價(jià)稅合

計(jì)、本幣金額、本幣稅額、本幣價(jià)稅合計(jì)、出入庫數(shù)量、出入庫金額、開發(fā)票數(shù)量、開發(fā)票

金額、收付款金額字段進(jìn)行合計(jì)。

條款編碼:條款編碼參照基礎(chǔ)設(shè)置里的內(nèi)容，可輸入，但必須是定義完整的條款編碼。

條款名稱：如果有，應(yīng)該在輸入條款編碼后帶入；允許為空。

條款類型：參照合同基礎(chǔ)設(shè)置里的條款類型設(shè)置，可輸入，但必須是定義完整的條款類型。

條款內(nèi)容：由條款編碼帶入，可修改。

備注：輸入文字。

費(fèi)用編碼：手工輸入，焦點(diǎn)離開顯示名稱。

費(fèi)用名稱：可由費(fèi)用編碼攜帶出。

費(fèi)用金額：輸入實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額。

大事記編碼：手工輸入，不可重復(fù)。

大事記內(nèi)容：手工輸入。

版本號：合同變更后系統(tǒng)自動生成。

變更人：合同變更后系統(tǒng)自動生成。

變更口期：合同變更后系統(tǒng)自動生成。

變更原因：手T輸入。

備注：手工輸入。

制單人：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同制單人自動帶入。

制單H期：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的制單日期自動攜帶。

審批人：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的審批人自動帶入。

審批口期：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前合同的審批口期自動攜帶。

第三部分老虎臺煤礦日常業(yè)務(wù)處理

第一節(jié)老虎臺煤礦基本檔案設(shè)置

1.庫存組織

庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。一個(gè)庫存組織只能屬于一

個(gè)公司。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫存組織：庫存組織對

于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫存組織在采購業(yè)務(wù)中必須明確，倉庫可

明確可不明確。

根據(jù)老虎臺煤礦的業(yè)務(wù)情況，在老虎臺煤礦的公司帳中設(shè)立一個(gè)庫存組織：老虎臺庫存

組織。

庫存組織編碼庫存組織名稱

01老虎臺庫存組織

2.部門

部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。在供應(yīng)鏈系

統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄

部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。

3.人員檔案

人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊樨供基本的數(shù)據(jù)信息。此檔案在設(shè)

置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，

則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。

4.客商管理檔案

在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本

檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。

老虎臺煤礦與總部供應(yīng)處及其他礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如總部供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集中

采購業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，總部與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將撫

礦集團(tuán)總部及其他礦廠作為客商。

5.存貨檔案

考慮到各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨

基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)屬性

作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才川以處理具體的業(yè)務(wù)。

6.物料生產(chǎn)檔案

物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。在此處，需要定義

每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫存、最低庫存、安全

庫存等信息。

老虎臺煤礦庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)?？紤]到實(shí)際情況，實(shí)施時(shí)可以調(diào)

整計(jì)劃價(jià)為移動平均計(jì)價(jià)方式。

7.倉庫檔案

倉庫是供應(yīng)鏈管理的聿要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進(jìn)行管理。

根據(jù)老虎臺煤礦日前實(shí)際的倉儲管理要求定義倉庫。

8.收發(fā)類別

收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置.，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃

分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)

務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。

收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。

第二節(jié)采購業(yè)務(wù)管理

1、老虎臺煤礦主要業(yè)務(wù)類型

L1老虎臺煤礦自購采購流程

老虎臺煤礦自購采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)老虎臺煤礦零散物資的采購，可以建立1種業(yè)務(wù)類

型：老虎臺零散物資采購，

(1)業(yè)務(wù)類型：老虎臺零散物資采購

(2)流程配置

單據(jù)配置

單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)

20請購單NY

21采購訂單YN

45庫存采購入庫單YN

25采購發(fā)票YN

流程配置規(guī)則

動作發(fā)生前動作事件控消息驅(qū)動

單據(jù)來源設(shè)置

單據(jù)名稱約束配置制配置配置

采購訂單請購單無以默認(rèn)方式無

庫存采購入庫采購訂單無以默認(rèn)方式無

單

采購發(fā)票庫存采購入庫無以默認(rèn)方式無

單

2.主要業(yè)務(wù)處理

2.1請購單

1、請購

計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請購單，或者直接填制請購單。

請購單主要信息是什么部門（請購部門）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請購人）、在什么時(shí)間（需求日

期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。

計(jì)劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。

2、詢價(jià)

根據(jù)請購單生成：單擊K新增X按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入'，彈出要求輸入請購單查

詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這

時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價(jià)單的分單方式

后，生成新的詢價(jià)單，

3、報(bào)價(jià)

主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價(jià)佗第二

步。

4、比價(jià)

主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成果購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是

采購詢價(jià)的第三步。

2.2采購訂單

1、采購訂單管理

業(yè)務(wù)員可以參照審批后的請購單，產(chǎn)生采購訂單；也可以手工直接自制一張采購訂

單（即不參照任何單據(jù)）。

業(yè)務(wù)員填制完采購訂單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。

2.3采購入庫

1、采購入庫管理

庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。

2.4采購發(fā)票

1、采購發(fā)票管理

業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫單的實(shí)到數(shù)量開具采購發(fā)票。材料會計(jì)對采購發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。

第三節(jié)庫存管理

庫存管理主要內(nèi)容是企業(yè)庫存業(yè)務(wù)中的出庫管理，入庫管理，在庫管理。

根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：

>入庫業(yè)務(wù)：調(diào)撥入庫業(yè)務(wù)、自有物資來購入庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)；

>出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)；

1、入庫業(yè)務(wù)

1.1采購入庫

對于老虎臺煤礦的采購入庫，即自有物資的采購入庫。

1、主要單據(jù)

采購入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是采購入庫單，單據(jù)上主要的信息有：

表頭項(xiàng)目：

單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。

單據(jù)口期：自動帶入系統(tǒng)口期。

業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。

庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對

應(yīng)的庫存組織。

收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。

倉庫：錄入入庫倉庫。

庫管員：可錄入庫管員信息。

供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。

部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。

表體項(xiàng)目：

存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等

信息。

數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。

單價(jià)、金額：錄入入庫存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為:

金額二主數(shù)量*單價(jià)。

計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計(jì)劃單價(jià)，并自動計(jì)算顯示金額。公式

為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。

入庫口期：自動按系統(tǒng)口期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫口期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依

據(jù)。

1.2調(diào)撥入庫

對于供應(yīng)處集采物資調(diào)撥到老虎臺煤礦，需要進(jìn)行調(diào)撥入庫。

1、主要單據(jù)

調(diào)撥入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是調(diào)撥入庫單，單據(jù)上主要的信息有：

表頭項(xiàng)目：

單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。

單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。

業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。

庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對

應(yīng)的庫存組織。

收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。

倉庫：錄入入庫倉庫。

庫管員：可錄入庫管員信息。

部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。

表體項(xiàng)目：

存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等

信息。

數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。

單價(jià)、金額：入庫存貨的成本單價(jià)或金額來自調(diào)撥訂單。

入庫口期：自動按系統(tǒng)口期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫口期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依

據(jù)。

1.3產(chǎn)成品入庫

對手老虎臺煤礦來講戶成品主要就是原煤，在將原燥挖掘出之后，需要對其進(jìn)行入庫處

理。

1、主要單據(jù)

產(chǎn)成品入庫作業(yè)對應(yīng)的主要單據(jù)是產(chǎn)成品入庫單，單據(jù)上主要的信息有：

表頭項(xiàng)目：

單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。

單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。

業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。

庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對

應(yīng)的庫存組織。

收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。

倉庫：錄入入庫倉庫。

庫管員：可錄入庫管員信息。

供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。

部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。

表體項(xiàng)目：

存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等

信息。

數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。

單價(jià)、金額：錄入入庫存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為:

金額=主數(shù)量*單價(jià)。

入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依

據(jù)。

2、出庫業(yè)務(wù)

2.1材料出庫

1、業(yè)務(wù)說明

老虎臺煤礦對于一些生產(chǎn)耗用物資的領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)可以填制材料出庫單,記錄該物資的

出庫倉庫，對應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息，同時(shí)進(jìn)行簽字、記賬等功能的處

理。

2、材料出庫單流程說明：

1）材料計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)需要填制材料出庫單，填制的內(nèi)容主要是：什么部門（部門檔

案），什么業(yè)務(wù)員（人員檔案），需要領(lǐng)用什么物料（存貨檔案）、需要領(lǐng)用多少（應(yīng)

發(fā)數(shù)量）等信息。

2）庫管員根據(jù)材料出庫單的應(yīng)發(fā)數(shù)進(jìn)行發(fā)料出庫，并在該單據(jù)填入實(shí)發(fā)數(shù)量，填入實(shí)

發(fā)數(shù)量后庫管員需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3）材料出庫單簽字后材料會計(jì)可以進(jìn)行成本計(jì)算，根據(jù)該物料的記價(jià)方式計(jì)算出該'也

務(wù)的出庫成本。

1、單據(jù)的主要信息有：

表頭項(xiàng)目：

單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。

單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。

收發(fā)類別：指定出庫類別。

倉庫：錄入出庫倉庫。

庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉席后自動帶出。

庫管員：可錄入庫管員信息。

部門、領(lǐng)料員：錄入用料部門、領(lǐng)料人信息.

表體項(xiàng)目

存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等

信息。

數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。

單價(jià)、金額：錄入出庫存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。公式為:

金額=主數(shù)量*單價(jià)。

計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計(jì)劃單價(jià)，并自動計(jì)算顯示金額。公式

為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。

出庫日期：自幼技系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際出庫日期。

3、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

老虎臺煤礦可以在一?定的期間對倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn),也可對倉庫的某些材料進(jìn)行部分盤

點(diǎn)。在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)單上的賬面數(shù)系統(tǒng)可以自動取得，只需輸入實(shí)盤數(shù)，軟件自動計(jì)算盤

盈盤虧。

盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批。審批由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，審批即確認(rèn)調(diào)整數(shù)量合理,

審批后的單據(jù)即可進(jìn)行庫存調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可對比保管損失率是否超出合理損失率。

盤點(diǎn)單審批后可以進(jìn)行調(diào)整業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)提供有自動調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動

生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）。

4、庫存預(yù)警

對于庫存管理業(yè)務(wù)的預(yù)警設(shè)置，可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)設(shè)置?？梢赃M(jìn)行最高庫存預(yù)警

設(shè)置、最低庫存預(yù)警設(shè)置、安全庫存預(yù)警。

5、相關(guān)主要賬簿的查詢

現(xiàn)存展的查詢：查詢現(xiàn)存量信息?？梢澡迷児?、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以杳

詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。

臺賬的查詢：查詢庫存臺賬信息。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上。

可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的臺賬。

流水賬的查詢：可以序時(shí)的提供各種過濾功能的流水賬查詢

統(tǒng)計(jì)分析:統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計(jì)M?定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫

的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計(jì)及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對。

6、主要單據(jù)的必輸項(xiàng)設(shè)置

出庫單:

表頭項(xiàng)FI：收發(fā)類別、倉庫、保管員、庫存組織、部門等

表體項(xiàng)：存貨、數(shù)量、單價(jià)、金額等

入庫單:

表頭項(xiàng)目：收發(fā)類別、倉庫、保管員、庫存組織、部門等

表體項(xiàng)：存貨、數(shù)量、單價(jià)、金額等

其他設(shè)置，根據(jù)老虎臺煤礦統(tǒng)計(jì)的要求進(jìn)行設(shè)置。

第四部分機(jī)械廠日常業(yè)務(wù)處理

第一節(jié)機(jī)械廠基本檔案設(shè)置

1.庫存組織

庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營的部門。一個(gè)庫存組織只能屬于一

個(gè)公司。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫存組織：庫存組織對

于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫存組織在采購業(yè)務(wù)中必須明確，倉庫可

明確可不明確。

庫存組織編碼庫存組織名稱

01機(jī)械廠材料庫存組織

02機(jī)械廠成品庫存組織

2.部門

部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。在供應(yīng)鏈系

統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄

部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行肯詢。

3.人員檔案

人員檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。此檔案在設(shè)

置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，

則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。

4.客商管理檔案

在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本

檔案分配給該公司帳中