項目合同和采購管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇一、總則為了規(guī)范公司項目合同和采購管理工作,提高工作效率,降低采購成本,確保項目質(zhì)量,特制定本制度。二、合同管理1.合同簽訂(1)合同簽訂前,各部門應充分了解項目需求,明確合同條款,確保合同內(nèi)容完整、準確。(2)合同簽訂前,應進行合同風險評估,確保合同風險可控。(3)合同簽訂前,應征求法務部門意見,確保合同符合法律法規(guī)。(4)合同簽訂后,各部門應妥善保管合同,確保合同安全。2.合同履行(1)合同履行過程中,各部門應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保項目進度和質(zhì)量。(2)合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,應提前與對方協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。(3)合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,應及時采取措施,維護公司權(quán)益。3.合同終止(1)合同終止前,各部門應評估合同終止對項目的影響,確保項目順利進行。(2)合同終止后,應及時進行合同解除手續(xù),確保合同終止合法、合規(guī)。三、采購管理1.采購計劃(1)各部門應根據(jù)項目需求,編制采購計劃,明確采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。(2)采購計劃應報經(jīng)相關(guān)部門審批,確保采購計劃合理、可行。2.供應商選擇(1)選擇供應商時,應充分考慮供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素。(2)優(yōu)先選擇具有良好合作記錄的供應商。3.采購合同簽訂(1)采購合同簽訂前,應進行合同風險評估,確保合同風險可控。(2)合同簽訂前,應征求法務部門意見,確保合同符合法律法規(guī)。(3)合同簽訂后,應及時進行合同解除手續(xù),確保合同終止合法、合規(guī)。4.采購執(zhí)行(1)采購執(zhí)行過程中,應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保采購物品質(zhì)量、數(shù)量、價格等符合要求。(2)采購執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需變更采購內(nèi)容,應提前與供應商協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。(3)采購執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)供應商違約,應及時采取措施,維護公司權(quán)益。5.采購結(jié)算(1)采購結(jié)算應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保結(jié)算準確、及時。(2)結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時與供應商溝通,確保問題得到妥善解決。四、附則1.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。2.本制度由公司采購部門負責解釋。3.各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保項目合同和采購管理工作規(guī)范、高效。第2篇一、目的為規(guī)范公司項目合同和采購管理,確保項目順利進行,提高項目效益,降低項目風險,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有項目合同和采購活動。三、合同管理1.合同簽訂(1)項目部門在簽訂合同前,應充分了解合同條款,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及項目需求。(2)合同簽訂前,項目部門應與法務部門溝通,確保合同條款的合法性和有效性。(3)合同簽訂后,項目部門應及時將合同文本報送至合同管理部門備案。2.合同履行(1)項目部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保項目進度、質(zhì)量和安全。(2)項目部門在合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,應提前與對方協(xié)商,并按照合同約定辦理變更手續(xù)。(3)合同履行完畢后,項目部門應及時將合同履行情況報送至合同管理部門。3.合同糾紛處理(1)項目部門在合同履行過程中發(fā)生糾紛,應及時與對方協(xié)商解決。(2)協(xié)商無果時,項目部門應按照合同約定,向仲裁機構(gòu)或人民法院提起訴訟。四、采購管理1.采購計劃(1)項目部門在項目啟動階段,應根據(jù)項目需求編制采購計劃,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。(2)采購計劃應報送至采購管理部門審批。2.供應商選擇(1)項目部門應按照采購計劃,選擇具有相應資質(zhì)、業(yè)績和信譽的供應商。(2)采購管理部門應協(xié)助項目部門進行供應商選擇,確保供應商選擇的公正、公平。3.采購合同簽訂(1)項目部門在簽訂采購合同前,應充分了解合同條款,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及項目需求。(2)合同簽訂后,項目部門應及時將合同文本報送至采購管理部門備案。4.采購合同履行(1)項目部門應嚴格按照采購合同約定履行義務,確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量和交付時間。(2)項目部門在采購合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,應提前與供應商協(xié)商,并按照合同約定辦理變更手續(xù)。(3)采購合同履行完畢后,項目部門應及時將采購合同履行情況報送至采購管理部門。五、監(jiān)督與考核1.合同管理部門和采購管理部門應定期對項目合同和采購活動進行監(jiān)督檢查,確保合同和采購活動的合規(guī)性。2.項目部門應按照合同和采購管理要求,認真履行職責,確保項目順利進行。3.對違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進行處理。六、附則本制度由公司合同管理部門和采購管理部門負責解釋,自發(fā)布之日起施行。第3篇一、總則為規(guī)范公司項目合同和采購管理工作,提高合同執(zhí)行效率,降低采購成本,確保項目質(zhì)量和進度,特制定本制度。二、合同管理1.合同簽訂(1)項目部門在簽訂合同前,應充分了解合同條款,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。(2)合同簽訂應遵循公平、公正、公開的原則,確保合同雙方權(quán)益。(3)合同簽訂前,項目部門應進行合同風險評估,確保合同風險可控。2.合同履行(1)項目部門應嚴格按照合同約定履行合同義務,確保項目質(zhì)量和進度。(2)合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。(3)合同履行完畢后,項目部門應及時辦理合同終止手續(xù)。3.合同糾紛處理(1)合同糾紛發(fā)生后,項目部門應積極與對方協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成時,項目部門可依法向人民法院提起訴訟。三、采購管理1.采購計劃(1)項目部門應根據(jù)項目需求,編制采購計劃,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。(2)采購計劃應經(jīng)相關(guān)部門審核,確保采購需求合理。2.供應商選擇(1)項目部門應選擇具有合法經(jīng)營資格、信譽良好的供應商。(2)供應商選擇應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購質(zhì)量。3.采購合同簽訂(1)項目部門應與供應商簽訂采購合同,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付期限等。(2)采購合同簽訂前,項目部門應進行合同風險評估,確保合同風險可控。4.采購合同履行(1)項目部門應嚴格按照采購合同約定履行合同義務,確保采購物資質(zhì)量。(2)采購合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。(3)采購合同履行完畢后,項目部門應及時辦理合同終止手續(xù)。5.采購成本控制(

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