銷售合同管理制度舉例(3篇)_第1頁
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第1篇一、總則為規(guī)范公司銷售合同的管理,確保銷售合同的合法性、合規(guī)性,提高合同執(zhí)行效率,降低合同風險,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)。三、合同簽訂管理1.合同簽訂前,銷售人員應充分了解客戶需求,對合同條款進行充分評估,確保合同內容符合公司利益。2.銷售人員應與客戶進行充分溝通,確保雙方對合同條款達成一致意見。3.合同簽訂前,銷售人員應將合同草案提交給法務部門進行審核,確保合同合法性。4.合同簽訂后,銷售人員應及時將合同副本報送至合同管理部門備案。四、合同履行管理1.銷售人員應嚴格按照合同約定履行合同義務,確保產品質量、數(shù)量、交付時間等符合合同要求。2.銷售人員應定期與客戶溝通,了解合同履行情況,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同履行過程中,如遇特殊情況導致合同無法按期履行,銷售人員應及時向客戶說明情況,并采取補救措施。4.合同履行完畢后,銷售人員應將合同履行情況報送至合同管理部門。五、合同變更管理1.合同履行過程中,如需變更合同內容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應經法務部門審核,確保變更內容的合法性。3.變更協(xié)議簽訂后,銷售人員應及時將變更協(xié)議報送至合同管理部門備案。六、合同解除和終止管理1.合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,可解除合同:(1)一方違約,經協(xié)商無法達成一致意見;(2)法律法規(guī)規(guī)定或合同約定可以解除合同的其他情形。2.合同解除或終止后,銷售人員應及時將解除或終止情況報送至合同管理部門。七、合同歸檔管理1.合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)產生的所有文件,應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。2.合同管理部門負責合同檔案的整理、保管和利用。八、責任追究1.銷售人員未按照本制度規(guī)定簽訂、履行、變更、解除和終止合同,導致公司利益受損的,應承擔相應責任。2.合同管理部門未按照本制度規(guī)定進行合同管理,導致合同風險增大的,應承擔相應責任。3.法務部門未按照本制度規(guī)定進行合同審核,導致合同風險增大的,應承擔相應責任。九、附則1.本制度由公司合同管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。3.本制度如有未盡事宜,由公司合同管理部門負責補充和修訂。第2篇一、總則為規(guī)范公司銷售合同的管理,確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)、高效,提高合同執(zhí)行效率,降低合同風險,特制定本制度。二、合同簽訂管理1.合同簽訂前,銷售部門應充分了解客戶需求,進行市場調研,確保合同內容符合公司利益。2.銷售部門應與客戶進行充分溝通,明確合同條款,確保合同內容完整、準確。3.合同簽訂前,銷售部門應將合同草案提交法務部門審核,確保合同合法、合規(guī)。4.合同簽訂后,銷售部門應及時將合同副本報送財務部門、業(yè)務部門等相關部門備案。三、合同履行管理1.銷售部門應嚴格按照合同約定履行合同義務,確保產品質量、交貨時間、售后服務等符合合同要求。2.銷售部門應定期向客戶發(fā)送合同履行情況報告,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同履行過程中出現(xiàn)特殊情況,銷售部門應及時與客戶溝通,協(xié)商解決。4.合同履行完畢后,銷售部門應向客戶發(fā)送合同履行完畢通知,并做好合同歸檔工作。四、合同變更管理1.合同簽訂后,如需變更合同內容,銷售部門應與客戶協(xié)商一致,簽訂變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應經法務部門審核,確保變更內容合法、合規(guī)。3.變更協(xié)議簽訂后,銷售部門應及時將變更協(xié)議報送財務部門、業(yè)務部門等相關部門備案。五、合同終止管理1.合同到期或因雙方協(xié)商一致終止合同,銷售部門應按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后,銷售部門應將合同終止情況通知客戶,并做好合同歸檔工作。六、合同風險控制1.銷售部門應密切關注合同履行過程中的風險,及時采取措施防范風險。2.銷售部門應定期對合同履行情況進行風險評估,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.法務部門應加強對合同風險的監(jiān)控,對潛在風險提出防范措施。七、合同歸檔管理1.合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的文件應完整歸檔,便于查閱。2.合同歸檔應按照公司檔案管理制度執(zhí)行,確保檔案安全、完整。3.銷售部門應定期對合同檔案進行整理、歸檔,確保檔案的及時性和準確性。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。2.本制度的解釋權歸公司所有。3.本制度由公司銷售部門負責解釋和修訂。第3篇一、總則為規(guī)范公司銷售合同管理,提高合同履行效率,保障公司合法權益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等工作。三、合同簽訂管理1.合同簽訂前,銷售人員應充分了解客戶需求,確保合同內容符合公司利益。2.銷售人員應在簽訂合同前,對合同條款進行仔細審查,確保合同內容完整、準確。3.合同簽訂應由銷售人員、法務部門、財務部門共同參與,確保合同合法、合規(guī)。4.合同簽訂后,銷售人員應及時將合同副本報送相關部門備案。四、合同履行管理1.銷售人員應按照合同約定,按時、按質、按量完成銷售任務。2.合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內容,銷售人員應及時與客戶溝通,并按程序辦理變更手續(xù)。3.合同履行過程中,銷售人員應定期向客戶匯報合同履行情況,確??蛻魸M意。4.銷售人員應妥善保管合同相關資料,確保合同履行過程中的證據鏈完整。五、合同變更管理1.合同變更需經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更內容、變更時間、變更后的權利義務等。3.變更協(xié)議簽訂后,銷售人員應及時將變更協(xié)議報送相關部門備案。六、合同終止管理1.合同終止需按照合同約定或雙方協(xié)商一致。2.合同終止后,銷售人員應及時清理合同相關資料,確保合同終止手續(xù)完備。3.合同終止后,銷售人員應向客戶發(fā)送終止通知,并確??蛻羰盏?。七、合同檔案管理1.合同檔案應包括合同文本、相關附件、履行情況記錄等。2.合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放。3.合同檔案應妥善保管,確保檔案完整、安全。4.合同檔案查閱需經相關部門負責人批準。八、監(jiān)督檢查1.公司定期對銷售合同管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.銷

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