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文檔簡介
ICS03.140
CCSA005105
四川?。o州市)地方標(biāo)準(zhǔn)
DB5105/T67-2024
商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理規(guī)范
Managementspecificationsfortradesecretprotection
demonstrationbase
2024-10-16發(fā)布2024-11-01實施
瀘州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB5105/T67-2024
目次
前言.......................................................................................................................................................................II
1范圍...........................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................................................................................................1
3術(shù)語和定義...............................................................................................................................................................1
4基本要求...................................................................................................................................................................1
5管理評估....................................................................................................................................................................3
附錄A(資料性)瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理對象年度自評表....................................................5
參考文獻(xiàn)...........................................................................................................................................................8
I
DB5105/T67-2024
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由瀘州市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:瀘州市市場監(jiān)督管理局、四川國檢檢測有限責(zé)任公司。
本文件主要起草人:劉艷、黃曉東、劉又源、劉峰、羅玉琳、易嘯。
本文件為首次發(fā)布。
II
DB5105/T67-2024
商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地的基本要求、管理評估等相關(guān)內(nèi)容。
本文件適用于瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T21374知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯
DB5105/T59-2022商業(yè)秘密保護(hù)示范基地建設(shè)規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
商業(yè)秘密tradesecret
不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。
3.2
商業(yè)秘密保護(hù)tradesecretprotection
商業(yè)秘密權(quán)利人采取合理的步驟以確保其秘密性質(zhì)的行為。
3.3
商業(yè)秘密保護(hù)示范基地Demonstrationbasefortradesecretprotection
符合本管理規(guī)范,經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)行政管理部門命名設(shè)立的商業(yè)秘密保護(hù)企事業(yè)單位。
注:簡稱“示范基地”。
4基本要求
4.1要求
示范基地管理對象的內(nèi)部建設(shè)應(yīng)滿足DB5105/T59-2022中的相關(guān)規(guī)定。
4.2管理機制與制度
1
DB5105/T67-2024
4.2.1示范基地應(yīng)具有健全的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立由本單位主要負(fù)責(zé)人牽頭的示范基地管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),
負(fù)責(zé)示范基地的組織領(lǐng)導(dǎo),保障示范基地正常運行。
4.2.2示范基地應(yīng)設(shè)立管理部門。成立專門的商業(yè)秘密保護(hù)管理部門或依托相關(guān)部門負(fù)責(zé)示范基地的
運行管理,配備至少2名以上專(兼)職工作人員,保障商業(yè)秘密保護(hù)活動正常開展。
4.2.3示范基地應(yīng)制定內(nèi)部管理制度。貫徹實施商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)政策要求,完善內(nèi)部管理制度;建
立泄密應(yīng)急處置和獎懲等管理制度。
4.2.4示范基地應(yīng)編制商業(yè)秘密保護(hù)年度計劃。研究制定示范基地年度開展教育培訓(xùn)、普法宣傳、示
范企業(yè)培育、指導(dǎo)所屬企業(yè)或成員單位建立商業(yè)秘密保護(hù)管理制度等安排,每年組織相關(guān)人員開展商業(yè)
秘密保護(hù)培訓(xùn)不少于2次。
4.2.5示范基地應(yīng)建立聯(lián)絡(luò)機制。指定專人作為聯(lián)絡(luò)員,配合相關(guān)部門開展活動,定期交流示范基地
運行情況、存在問題、意見建議、典型案例等信息。
4.2.6示范基地應(yīng)建立合作交流機制。建立與其他示范基地、示范基地內(nèi)部所屬單位之間的交流合作,
通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議交流、觀摩考察以及與第三方社會服務(wù)機構(gòu)合作等形式,推動創(chuàng)新示范基地服
務(wù)模式。
4.2.7示范基地應(yīng)示范作用突出。積極發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,倡導(dǎo)商業(yè)秘密保護(hù),輻射周邊、上下游、
相關(guān)行業(yè)企業(yè)提升商業(yè)秘密保護(hù)意識,營造行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境;積極開展商業(yè)秘密侵權(quán)維權(quán)工作,近2
年來沒有發(fā)生侵犯他人商業(yè)秘密行為。
4.3人員
4.3.1示范基地工作人員應(yīng)熟悉國家、地方商業(yè)秘密及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)、政策,應(yīng)具備商
業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、信息安全等相關(guān)專業(yè)知識。
4.3.2示范基地工作人員中應(yīng)至少有2名具有商業(yè)秘密保護(hù)經(jīng)驗的專(兼)職人員。
4.3.3示范基地應(yīng)聘任商業(yè)秘密專家。專家應(yīng)在科研院校、司法機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位、第三
方服務(wù)機構(gòu)長期從事商業(yè)秘密相關(guān)工作,具備輔導(dǎo)企業(yè)商業(yè)秘密管理和保護(hù)的能力。
4.4設(shè)施保障
4.4.1示范基地應(yīng)具備固定的辦公場所,配備必要的辦公設(shè)施,保障商業(yè)秘密保護(hù)工作正常開展。
4.4.2示范基地應(yīng)建設(shè)網(wǎng)站、公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)提供保護(hù)宣傳、查詢、資料下載、意見征集、
業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。
4.4.3示范基地應(yīng)有專人負(fù)責(zé)公共場所、設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)平臺的運營與維護(hù),確保其正常運行。
4.5運行措施
4.5.1示范基地應(yīng)定期開展以下活動,使運行措施有效。
a)應(yīng)對商業(yè)秘密進(jìn)行核查與評估,開展定密、隱密、解密、銷毀等工作;
b)應(yīng)采用會議傳達(dá)、張貼公告等形式向全體員工公開和明示企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密保護(hù)制度;
c)應(yīng)將商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)納入崗前培訓(xùn)計劃;
d)應(yīng)對內(nèi)部人員開展商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)至少2次并有臺賬記錄;
e)應(yīng)與涉密人員簽署保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議;
f)內(nèi)設(shè)的商業(yè)秘密保護(hù)管理組織每半年開展商業(yè)秘密保護(hù)工作的監(jiān)管與檢查至少1次并有
臺賬記錄;
g)應(yīng)采用相關(guān)商業(yè)秘密泄密風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)與體系,測評自身商業(yè)秘密發(fā)生泄密而造成影響和
損失的可能程度并形成書面報告。
4.5.2示范基地應(yīng)形成商業(yè)秘密示范基地運行措施的記錄文件,并保持文件的可追溯性。
2
DB5105/T67-2024
5管理評估
5.1動態(tài)管理
示范基地應(yīng)定期開展商業(yè)秘密保護(hù)工作自評,自覺接受相關(guān)方的監(jiān)督檢查。
1)示范基地定期填寫年度自評表(見附錄A),以年為周期,評估本年度示范基地商業(yè)秘密保護(hù)工
作運行情況。
2)示范基地應(yīng)定期記錄基地運行情況報告。運行情況報告應(yīng)包括:
a)近期的工作內(nèi)容、進(jìn)度、結(jié)果;
b)近期頒布的商業(yè)秘密相關(guān)法律法規(guī)、政策、地方性文件;
c)典型商業(yè)秘密相關(guān)案例及解讀;
d)企業(yè)內(nèi)部人員商業(yè)秘密保護(hù)工作開展情況;
e)其他與示范基地商業(yè)秘密保護(hù)工作相關(guān)的內(nèi)容。
3)示范基地應(yīng)定期編制上一年度商業(yè)秘密保護(hù)運行總結(jié)和下一年度運行計劃??偨Y(jié)和計劃應(yīng)包括:
a)上一年度已完成的商業(yè)秘密保護(hù)任務(wù);
b)下一年度計劃完成的商業(yè)秘密保護(hù)任務(wù);
c)商業(yè)秘密保護(hù)工作核查與評估;
d)商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險評估;
e)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密保護(hù)人員培訓(xùn);
f)各項商業(yè)秘密保護(hù)活動的目標(biāo)及內(nèi)容;
g)各項商業(yè)秘密保護(hù)活動的實施過程及時間進(jìn)度預(yù)估;
h)各項商業(yè)秘密保護(hù)活動的輸出成果;
i)各項商業(yè)秘密保護(hù)活動的費用預(yù)估;
j)其他商業(yè)秘密保護(hù)活動相關(guān)內(nèi)容。
4)示范基地應(yīng)定期向匯總商業(yè)秘密保護(hù)示范活動開展情況。示范活動應(yīng)包括:
a)開展商業(yè)秘密走訪調(diào)研情況;
b)對企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)針對性指導(dǎo)情況;
c)開展宣傳培訓(xùn)、法規(guī)宣講、座談沙龍情況及相關(guān)臺賬記錄;
d)為企業(yè)維權(quán)提供專業(yè)指導(dǎo)情況;
e)對企業(yè)開展風(fēng)險評估情況;
f)其他對外的商業(yè)秘密保護(hù)示范活動相關(guān)內(nèi)容。
5.2示范推廣
示范基地開展商業(yè)秘密保護(hù)活動有效,示范作用突出并經(jīng)查證屬實的,可由相關(guān)部門推廣學(xué)習(xí):
a)對其他企業(yè)開展商業(yè)秘密保護(hù)針對性指導(dǎo),幫助3家以上企業(yè)建立完善商業(yè)秘密保護(hù)管
理規(guī)范體系;
b)對其他企業(yè)開展宣傳培訓(xùn)、法律法規(guī)宣講、座談沙龍等活動至少3次并有相關(guān)臺賬記錄;
c)在辦公場所建立維權(quán)窗口,為其他企業(yè)至少維權(quán)一次;
d)與法律服務(wù)機構(gòu)合作,為其他企業(yè)開展商業(yè)秘密“一對一”專業(yè)服務(wù)3次及以上;
e)制定并出臺相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的商業(yè)秘密保護(hù)手冊或指引;
f)成功協(xié)助立案、查辦和調(diào)解商業(yè)秘密案件;
g)與高?;?qū)I(yè)機構(gòu)建立包括商業(yè)秘密在內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)人才培養(yǎng)交流機制;
h)其他示范效果突出情況。
3
DB5105/T67-2024
5.3撤銷
示范基地具有下列行為之一并經(jīng)查證屬實的,按照相關(guān)程序,撤銷示范基地資格,并在兩年之內(nèi)不
得再次申請:
a)提供虛假材料的;
b)在知識產(chǎn)權(quán)、重大生產(chǎn)安全、質(zhì)量安全和環(huán)境保護(hù)等方面有嚴(yán)重違法違規(guī)行為的;
c)存在嚴(yán)重失信行為記錄的;
d)發(fā)生重大商業(yè)秘密被侵權(quán)事件未積極維權(quán)或侵犯他人商業(yè)秘密的;
e)其他不符合本文件規(guī)定的情形。
A
B
4
DB5105/T67-2024
附錄A
(資料性)
瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理對象年度自評表
瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理對象年度自評表見表A.1。
表A.1瀘州市商業(yè)秘密保護(hù)示范基地管理對象年度自評表
示范基地單位名稱:年度:
自評指導(dǎo)體系
實際情況記錄
自評大項自評具體內(nèi)容對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及條款
示范基地應(yīng)按照GB/T22080、GB/T19001DB5105/T59-20224.1
和本文件的要求建立、實施、持續(xù)改進(jìn)商
業(yè)秘密管理體系,將商業(yè)秘密管理貫徹到
企業(yè)的全部經(jīng)營活動中,包括但不限于生
產(chǎn)、研發(fā)、銷售、采購、財務(wù)、人事、行
政、商業(yè)合作等。
成立商業(yè)秘密保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),設(shè)立專DB5105/T59-20224.2
門的商業(yè)秘密保護(hù)部門或依托相關(guān)部門開
展商業(yè)秘密保護(hù)工作,由本單位主要負(fù)責(zé)
1.基本要求人牽頭,配備專(兼)職保密人員不少于2
名。
建立完善的內(nèi)部管理制度,包括但不限于DB5105/T59-20224.3
運營管理和服務(wù)支持體系,并持續(xù)改進(jìn)。
有固定的辦公場所,配備必要的辦公設(shè)施,DB5105/T59-20224.4
保障商業(yè)秘密保護(hù)工作正常開展。
積極發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,倡導(dǎo)商業(yè)秘密保DB5105/T59-20224.5
護(hù),輻射周邊、上下游、相關(guān)行業(yè)企業(yè)提
升商業(yè)秘密保護(hù)意識,營造行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展
環(huán)境。
應(yīng)具有健全的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立由本單本文件4.2.1
位主要負(fù)責(zé)人牽頭的示范基地管理領(lǐng)導(dǎo)機
構(gòu),負(fù)責(zé)示范基地的組織領(lǐng)導(dǎo),保障示范
基地正常運行。
成立專門的商業(yè)秘密保護(hù)管理部門或依托本文件4.2.2
2.管理機制和
相關(guān)部門負(fù)責(zé)示范基地的運行管理,配備
制度
至少2名以上專(兼)職工作人員,保障
商業(yè)秘密保護(hù)活動正常開展。
貫徹實施商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)政策要求,完本文件4.2.3
善內(nèi)部管理制度;建立泄密應(yīng)急處置和獎
懲等管理制度。
5
DB5105/T67-2024
自評指導(dǎo)體系
實際情況記錄
自評大項自評具體內(nèi)容對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及條款
研究制定示范基地年度開展教育培訓(xùn)、普本文件4.2.4
法宣傳、示范企業(yè)培育、指導(dǎo)所屬企業(yè)或
成員單位建立商業(yè)秘密保護(hù)管理制度等安
排,每年組織相關(guān)人員開展商業(yè)秘密保護(hù)
培訓(xùn)不少于2次。
指定專人作為聯(lián)絡(luò)員,配合相關(guān)部門開展本文件4.2.5
活動,定期交流示范基地運行情況、存在
問題、意見建議、典型案例等信息。
建立與其他示范基地、示范基地內(nèi)部所屬本文件4.2.6
單位之間的交流合作,通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、
會議交流、觀摩考察以及與第三方社會服
務(wù)機構(gòu)合作等形式,推動創(chuàng)新示范基地服
務(wù)模式。
積極發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,倡導(dǎo)商業(yè)秘密保本文件4.2.7
護(hù),輻射周邊、上下游、相關(guān)行業(yè)企業(yè)提
升商業(yè)秘密保護(hù)意識,營造行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展
環(huán)境;積極開展商業(yè)秘密侵權(quán)維權(quán)工作,
近2年來沒有發(fā)生侵犯他人商業(yè)秘密行為。
工作人員應(yīng)熟悉國家、地方商業(yè)秘密及相本文件4.3.1
關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)、政策,應(yīng)具備
商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、信息安全等相關(guān)專
業(yè)知識。
至少有2名具有商業(yè)秘密保護(hù)經(jīng)驗的專本文件4.3.2
3.人員(兼)職人員。
聘任商業(yè)秘密專家。專家應(yīng)在科研院校、本文件4.3.3
司法機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位、第三
方服務(wù)機構(gòu)長期從事商業(yè)秘密相關(guān)工作,
具備輔導(dǎo)企業(yè)商業(yè)秘密管理和保護(hù)的能
力。
應(yīng)具備固定的辦公場所,配備必要的辦公本文件4.4.1
設(shè)施,保障商業(yè)秘密保護(hù)工作正常開展。
建設(shè)網(wǎng)站、公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)提本文件4.4.2
4.管理保障供保護(hù)宣傳、查詢、資料下載、意見征集、
業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。
專人負(fù)責(zé)公共場所、設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)平臺本文件4.4.3
的運營與維護(hù),確保其正常運行。
a)應(yīng)對商業(yè)秘密進(jìn)行核查與評估,開展定本文件4.5.1
5.運行措施密、隱密、解密、銷毀等工作;
b)應(yīng)采用會議傳達(dá)、張貼公告等形式向全
6
DB5105/T67-2024
自評指導(dǎo)體系
實際情況記錄
自評大項自評具體內(nèi)容對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及條款
體員工公開和明示企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密保護(hù)
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