學(xué)校校務(wù)會議制度及議事規(guī)程第一章總則第一條制定目的為深入貫徹黨的教育方針，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，規(guī)范學(xué)校校務(wù)決策與管理流程，保障決策的科學(xué)化、民主化、制度化，提升學(xué)校治理效能，維護(hù)師生員工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《關(guān)于建立中小學(xué)校黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長負(fù)責(zé)制的意見（試行）》等法律法規(guī)及政策文件，結(jié)合本校實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本校校務(wù)會議的召集、組織、議事、決策、執(zhí)行、監(jiān)督等全過程，涵蓋學(xué)校改革發(fā)展、教育教學(xué)、行政管理、財務(wù)資產(chǎn)、人事任免、安全穩(wěn)定等各類重要事項的審議與決策，全體參會人員及相關(guān)責(zé)任部門須嚴(yán)格遵守。第三條核心原則黨的領(lǐng)導(dǎo)原則：堅持黨組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作，把方向、管大局、作決策、抓班子、帶隊伍、保落實(shí)，校務(wù)會議重大決策須符合黨組織領(lǐng)導(dǎo)要求，重要事項按規(guī)定報請黨組織審議。民主集中制原則：實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合，凡屬議事范圍的事項，均由校務(wù)會議集體討論、民主決策，少數(shù)服從多數(shù)，尊重少數(shù)意見。依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、教育政策及學(xué)校章程，確保議事決策程序合法、內(nèi)容合規(guī)、結(jié)果有效。科學(xué)高效原則：議題設(shè)置聚焦學(xué)校核心工作，議事過程充分調(diào)研論證、精簡務(wù)實(shí)，決策執(zhí)行閉環(huán)管理，提升會議效率與落實(shí)效果。公開透明原則：除涉密事項外，校務(wù)會議決策過程、決議內(nèi)容及執(zhí)行情況應(yīng)按規(guī)定公開，接受師生員工、家長及社會監(jiān)督。第二章組織架構(gòu)與參會人員第四條會議組織校務(wù)會議是學(xué)校行政議事決策的核心機(jī)構(gòu)，由校長主持，校長因故不能出席時，可委托副校長主持。學(xué)校辦公室（或黨政辦公室）為校務(wù)會議日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)議題收集、會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理、決議傳達(dá)、執(zhí)行跟蹤等工作。第五條參會人員固定參會人員：校長、副校長、黨組織班子成員、各處室（教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、教科室等）負(fù)責(zé)人、年級組組長代表、教職工代表大會主席團(tuán)成員。列席參會人員：根據(jù)議題需要，邀請相關(guān)部門工作人員、教師代表、學(xué)生代表、家長代表或法律顧問列席；列席人員無表決權(quán)，可按要求進(jìn)行說明或發(fā)表意見。參會要求：固定參會人員應(yīng)全程參會，不得無故缺席、遲到、早退；確需請假的，須提前向主持人書面報備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，請假人員應(yīng)提前對相關(guān)議題提交書面意見。第三章議事范圍第六條重大決策事項學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、學(xué)校章程及基本管理制度的制定與修訂。教育教學(xué)改革方案、課程設(shè)置與調(diào)整、招生政策、學(xué)籍管理辦法、考試評價制度等教育教學(xué)核心制度。學(xué)校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、人員編制方案、職稱評審細(xì)則、績效考核辦法、薪酬分配方案及福利待遇等事關(guān)師生切身利益的事項。重大安全穩(wěn)定事項、突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案、校園安全管理重要措施。對外重大合作項目、聯(lián)合辦學(xué)、重大交流活動等事項。第七條重要人事事項學(xué)校中層干部的選拔、任用、考核、獎懲及崗位調(diào)整。教師招聘、調(diào)配、培養(yǎng)、培訓(xùn)、職稱晉升、評優(yōu)評先等重要人事安排。校級及以上表彰推薦、教職工重大獎懲事項。黨代表、人大代表、政協(xié)委員推薦人選的審議。第八條重大項目與財務(wù)事項學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算方案、決算情況審定、大額資金使用（單項支出達(dá)到規(guī)定額度，如[3萬元]及以上）、重大捐贈及資金運(yùn)作事項。重要資產(chǎn)處置、大型設(shè)備采購、大宗物資采購、重大基本建設(shè)項目及大額基建修繕項目的立項與實(shí)施。收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整（按規(guī)定報上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行）。第九條其他重要事項師德師風(fēng)建設(shè)、學(xué)生德育工作、意識形態(tài)工作、校園文化建設(shè)等重要事項。教職工代表大會提案辦理情況、師生員工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的處理方案。上級主管部門交辦的重大事項、需要報請上級審批的重要事項。其他涉及學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定全局的重要事項。第四章議事流程第十條議題提出與審核議題由校長、副校長、各部門負(fù)責(zé)人或教職工代表提出，提交學(xué)校辦公室匯總。部門提出的議題須經(jīng)分管副校長審核同意，涉及跨部門的議題，需事先與相關(guān)部門充分溝通協(xié)商；重大議題應(yīng)提前開展調(diào)研論證，形成詳實(shí)的背景材料、可行性方案及風(fēng)險評估報告。學(xué)校辦公室對議題進(jìn)行整理篩選，報校長審定后確定會議議程；議題應(yīng)一事一報，明確議題名稱、提出部門、核心內(nèi)容、相關(guān)材料等，常規(guī)議題至少提前3個工作日提交，緊急議題需注明理由并經(jīng)校長特批。第十一條會議通知與材料準(zhǔn)備學(xué)校辦公室應(yīng)在會議召開前2-3個工作日，將會議通知（含時間、地點(diǎn)、議程、參會人員）及議題相關(guān)材料，通過書面、辦公系統(tǒng)或電子郵件等方式送達(dá)參會人員。參會人員應(yīng)提前研讀材料，熟悉議題背景與核心內(nèi)容，做好議事準(zhǔn)備；對議題有疑問的，可提前與提出部門溝通。第十二條會議召開與議事校務(wù)會議原則上每月召開1次，遇重大緊急事項可臨時召開，會議須有三分之二以上固定參會人員到會方可舉行。會議由主持人按議程依次組織審議議題，議題提出部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人先進(jìn)行情況說明，包括背景、依據(jù)、方案、利弊分析等。參會人員圍繞議題充分發(fā)表意見，主持人引導(dǎo)深入討論，確保各方面意見得到充分表達(dá)；對爭議較大的議題，可暫緩決策，待進(jìn)一步調(diào)研論證后再議。第十三條決策表決議題討論完畢后，主持人歸納各方意見，提出表決動議。表決采取舉手表決、無記名投票或記名投票等方式，具體方式由主持人根據(jù)議題性質(zhì)確定；表決時須當(dāng)場宣布表決結(jié)果，贊成票超過應(yīng)到會固定參會人員半數(shù)方可形成決議；未到會人員的書面意見不計入表決票數(shù)。對涉及與會人員本人或其親屬的利害關(guān)系事項，相關(guān)人員應(yīng)主動回避表決。第十四條會議記錄學(xué)校辦公室指定專人擔(dān)任記錄員，負(fù)責(zé)會議全程記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。記錄內(nèi)容應(yīng)包括：會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、列席人員、請假人員、議題、討論要點(diǎn)、表決情況、決議內(nèi)容、責(zé)任部門及完成時限等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人審核簽字后存檔；涉及重大決策的記錄，需附參會人員簽字確認(rèn)表。第五章決議執(zhí)行與監(jiān)督第十五條決議傳達(dá)與分解學(xué)校辦公室在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)，將校務(wù)會議決議整理形成《校務(wù)會議決議事項通知單》，明確決議內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時限，送達(dá)相關(guān)部門。決議事項需多部門協(xié)作完成的，由牽頭部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)部門配合落實(shí)。第十六條決議執(zhí)行責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求，制定具體執(zhí)行方案，按時完成各項任務(wù)，并及時向?qū)W校辦公室反饋執(zhí)行進(jìn)度；執(zhí)行過程中遇到困難或需調(diào)整決議的，應(yīng)及時書面報請校長同意后再行處理，不得擅自變更或拖延。校長對決議執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)，分管副校長負(fù)責(zé)督促分管領(lǐng)域決議的落實(shí)。第十七條監(jiān)督與反饋學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)決議執(zhí)行的跟蹤督辦，定期（每月或每季度）向校務(wù)會議匯報執(zhí)行情況，形成“決策—執(zhí)行—反饋—監(jiān)督”閉環(huán)管理。校務(wù)監(jiān)督委員會、教職工代表大會負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，可通過調(diào)研、座談、查閱資料等方式了解落實(shí)情況，提出監(jiān)督意見。除涉密事項外，決議執(zhí)行情況應(yīng)通過校園公示欄、辦公系統(tǒng)、教職工大會等渠道公開，接受師生員工監(jiān)督；對師生反映的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時回應(yīng)并整改。第十八條決議評估與調(diào)整責(zé)任部門完成決議執(zhí)行后，應(yīng)形成執(zhí)行情況報告，報學(xué)校辦公室備案；學(xué)校辦公室定期對決議執(zhí)行效果進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為后續(xù)決策的重要依據(jù)。因政策調(diào)整、客觀條件變化等原因?qū)е聸Q議無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，責(zé)任部門應(yīng)提出書面調(diào)整建議，經(jīng)校務(wù)會議重新審議決策后執(zhí)行。第六章會議紀(jì)律與責(zé)任追究第十九條會議紀(jì)律參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，按時到會、離會，不得擅自離崗；會議期間關(guān)閉通訊設(shè)備或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得從事與會議無關(guān)的活動。參會人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，對會議涉密事項（如人事任免、涉密財務(wù)信息等）嚴(yán)格保密，不得擅自泄露會議內(nèi)容、討論情況及未公開的決議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。不得無故缺席會議，一年內(nèi)累計缺席3次及以上且無正當(dāng)理由的，由學(xué)校進(jìn)行約談提醒；影響工作的，按績效考核相關(guān)規(guī)定處理。第二十條責(zé)任追究對未按規(guī)定提交議題、提供虛假材料導(dǎo)致決策失誤的，追究相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人責(zé)任。對拒不執(zhí)行、拖延執(zhí)行校務(wù)會議決議，或擅自變更決議內(nèi)容的，責(zé)令限期整改；造成不良影響或損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。對在決議執(zhí)行過程中推諉扯皮、履職不力的，進(jìn)行約談批評；情節(jié)嚴(yán)重的，按學(xué)校相關(guān)獎懲制度處理。對違反保密紀(jì)律、會議紀(jì)律，造成不良后果的，依規(guī)依紀(jì)追究相關(guān)人員責(zé)任。第七章檔案管理第二十一條檔案收集與整理學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校務(wù)會議檔案的統(tǒng)一管理，檔案材料包括：會議通知、議題材料、會議記錄、表決票、決議文件、執(zhí)行情況報告、監(jiān)督反饋意見等。檔案材料按年度、會議次數(shù)分類整理，做到齊全完整、分類清晰、裝訂規(guī)范。第二十二條檔案存儲與查閱會議檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案雙重存儲方式，紙質(zhì)檔案存入專用檔案柜，電子檔案備份保存，確保檔案安全。檔案保存期限不少于5年，重大決策事項檔案永久保存。因工作需要查閱會議檔案的，須經(jīng)校長或分管副校長批準(zhǔn)，履行查閱登記手續(xù)；查閱涉