2025年工程監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理例會管理辦法一、總則為規(guī)范工程監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理例會管理，提升項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量與效率，確保工程建設(shè)有序推進(jìn)，依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2012）及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合工程監(jiān)理實(shí)踐，制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)承接的所有建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理例會的組織、召開、記錄及后續(xù)管理活動(dòng)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循本辦法，確保監(jiān)理例會制度化、規(guī)范化、高效化。二、監(jiān)理例會組織管理（一）例會周期與時(shí)間監(jiān)理例會應(yīng)定期召開，通常每周舉行一次。具體召開時(shí)間由總監(jiān)理工程師在項(xiàng)目開工前根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、施工進(jìn)度及參與方實(shí)際情況確定，并寫入監(jiān)理規(guī)劃。遇特殊情況，如出現(xiàn)重大質(zhì)量安全隱患、需緊急協(xié)調(diào)事項(xiàng)或業(yè)主要求，總監(jiān)理工程師可決定臨時(shí)召開專題例會或調(diào)整例會時(shí)間。（二）參會人員1.核心參會人員應(yīng)包括：總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員（根據(jù)會議內(nèi)容需要）、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位代表、分包單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家或其他相關(guān)人員列席會議。3.參會人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能參加者，應(yīng)提前向總監(jiān)理工程師請假，并指定授權(quán)代表參會。（三）會議地點(diǎn)與準(zhǔn)備1.例會原則上在項(xiàng)目現(xiàn)場會議室舉行，確保會場設(shè)施完備、環(huán)境適宜。2.會議召開前，總監(jiān)理工程師應(yīng)明確會議主要議題，并由監(jiān)理機(jī)構(gòu)提前至少一個(gè)工作日將議題通知各參會單位，以便做好準(zhǔn)備。3.監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需資料，包括但不限于上周例會紀(jì)要落實(shí)情況、本周進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況對比、質(zhì)量安全檢查記錄、需協(xié)調(diào)問題清單等。三、監(jiān)理例會內(nèi)容與流程（一）會議議程監(jiān)理例會應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)議程進(jìn)行，總監(jiān)理工程師可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整：1.檢查參會人員情況，確認(rèn)是否符合法定人數(shù)要求。2.復(fù)核上次例會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，逐項(xiàng)核查完成狀態(tài)，對未完成事項(xiàng)分析原因并明確新的完成時(shí)限與責(zé)任人。3.施工單位匯報(bào)上周施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等情況，以及本周工作計(jì)劃、存在的主要問題與需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。4.監(jiān)理單位通報(bào)上周監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題，包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制等方面的檢查結(jié)果、整改要求及建議。5.業(yè)主單位提出意見、要求或需協(xié)調(diào)解決的問題。6.與會各方就本次會議提出的各項(xiàng)議題進(jìn)行討論、協(xié)商，尋求解決方案。7.總監(jiān)理工程師總結(jié)會議討論情況，形成明確決議，包括待辦事項(xiàng)、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。8.確定下次例會召開時(shí)間。（二）會議主持與紀(jì)律1.監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的總監(jiān)代表主持。2.會議發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡明扼要，避免討論與會議無關(guān)內(nèi)容。3.會議應(yīng)保持良好的秩序，主持人應(yīng)有效控制會議節(jié)奏與時(shí)間，確保會議高效。四、監(jiān)理例會紀(jì)要管理（一）紀(jì)要編制1.監(jiān)理例會必須形成書面紀(jì)要，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定專人（通常為專業(yè)監(jiān)理工程師或資料員）負(fù)責(zé)記錄和整理。2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、客觀地反映會議情況，重點(diǎn)記錄各方發(fā)言要點(diǎn)、討論過程、形成的決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)應(yīng)明確具體，語言表述清晰無歧義。3.紀(jì)要格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，一般包括會議基本信息（會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員）、會議議程、內(nèi)容紀(jì)要（分議題記述）、會議決議（以列表形式清晰列出事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位/人、完成時(shí)限）、其他事項(xiàng)等部分。（二）紀(jì)要簽發(fā)與確認(rèn)1.會議紀(jì)要應(yīng)在會后一個(gè)工作日內(nèi)完成初稿編制。2.初稿需經(jīng)總監(jiān)理工程師審核確認(rèn)。3.審核后的紀(jì)要及時(shí)分發(fā)至所有參會單位（包括業(yè)主、施工及各相關(guān)方）征求意見。各單位應(yīng)在收到紀(jì)要稿后半個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，逾期未反饋視為無異議。4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)反饋意見修改完善后，形成正式會議紀(jì)要，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。正式紀(jì)要最遲應(yīng)于會后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至各相關(guān)單位。（三）紀(jì)要?dú)w檔與查閱1.簽發(fā)后的正式會議紀(jì)要原件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)妥善保管，納入監(jiān)理資料檔案管理。2.會議紀(jì)要應(yīng)按項(xiàng)目、按時(shí)間順序連續(xù)編號，建立臺賬，便于檢索和查閱。3.監(jiān)理例會紀(jì)要作為工程建設(shè)過程的重要文件，應(yīng)長期保存，以備查驗(yàn)。五、例會決議落實(shí)與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)監(jiān)理例會形成的各項(xiàng)決議，相關(guān)責(zé)任單位及責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行，按要求時(shí)限完成。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將決議事項(xiàng)納入日常監(jiān)理工作重點(diǎn)監(jiān)控范圍。（二）過程跟蹤專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對口跟蹤所轄專業(yè)范圍內(nèi)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)掌握進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。（三）結(jié)果驗(yàn)證下次監(jiān)理例會首項(xiàng)議程即為對上次例會決議落實(shí)情況的核查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)需提前準(zhǔn)備核查結(jié)果。對未按決議要求完成的事項(xiàng)，應(yīng)在本次會議上說明原因，并重新明確責(zé)任與時(shí)限；對無正當(dāng)理由逾期未完成的，應(yīng)按合同約定或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)管理部門應(yīng)定期或不定期對所屬各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理例會管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括例會召開是否及時(shí)、程序是否規(guī)范、紀(jì)要是否完整準(zhǔn)確、決議落實(shí)是否到位等，檢查結(jié)果納入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其人員的工作考核。（二）考核評價(jià)將監(jiān)理例會的組織質(zhì)量、紀(jì)要水平、決議執(zhí)行效果等作為評價(jià)總監(jiān)理工程師及監(jiān)理團(tuán)隊(duì)工作能力與績效的重要指標(biāo)之一。對例會管理規(guī)范、成效顯著的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及個(gè)人給予通報(bào)表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；對管理混亂、流