合同簽訂與審核標(biāo)準(zhǔn)化工具模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場景企業(yè)間產(chǎn)品采購、服務(wù)委托、項目合作業(yè)務(wù)外包（如設(shè)計、研發(fā)、物流等）委托加工、代理銷售房屋租賃、場地使用技術(shù)轉(zhuǎn)讓、知識產(chǎn)權(quán)許可其他需要明確雙方權(quán)利義務(wù)的商業(yè)合作二、合同簽訂與審核標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：合同發(fā)起與需求確認(rèn)操作要點：由業(yè)務(wù)部門或合作發(fā)起方根據(jù)合作需求，明確合同核心要素：合作雙方基本信息、合同標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量等）、合作期限、金額及支付方式、雙方主要權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。確認(rèn)合作方的主體資格：要求對方提供營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人證件號碼明（如需）、授權(quán)委托書（如簽約非法定代表人），并核實其經(jīng)營范圍、資質(zhì)許可（如特殊行業(yè)需提供經(jīng)營許可證）是否與合同內(nèi)容匹配。輸出成果：《合同需求確認(rèn)表》（含合作方基礎(chǔ)信息、合作內(nèi)容概要、關(guān)鍵條款清單）。步驟2：合同起草與內(nèi)容填充操作要點：依據(jù)《合同核心要素模板表單》（見第三部分），完整填寫合同條款，保證以下信息準(zhǔn)確無誤：合同雙方名稱、地址、法定代表人/授權(quán)代表信息（需與營業(yè)執(zhí)照一致）；合同標(biāo)的描述清晰（避免“一批產(chǎn)品”“相關(guān)服務(wù)”等模糊表述，需明確規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）；金額大小寫一致，明確含稅/不含稅價、稅率及發(fā)票類型；履行期限、地點、方式具體（如“2024年12月31日前完成交付，交付地點為甲方指定倉庫”）；違約責(zé)任量化（如“逾期交付每日按合同總額的0.05%支付違約金”）。涉及附件的（如技術(shù)協(xié)議、驗收標(biāo)準(zhǔn)、報價清單），需在合同中注明附件名稱及效力（“本合同附件為本合同不可分割的一部分，與具有同等法律效力”）。輸出成果：合同初稿（加蓋發(fā)起部門/發(fā)起方騎縫章）及附件清單。步驟3：內(nèi)部審核與修訂操作要點：業(yè)務(wù)初審：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合合作需求，標(biāo)的、金額、履行方式等商業(yè)條款是否準(zhǔn)確，與前期溝通一致。法務(wù)復(fù)審：法務(wù)部門重點審核法律合規(guī)性：條款是否存在歧義、是否違反法律法規(guī)；違約責(zé)任、爭議解決方式是否公平合理；主體資格、授權(quán)權(quán)限是否合法有效；涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密條款的，是否符合公司制度。財務(wù)終審：財務(wù)部門審核金額準(zhǔn)確性、支付方式與公司財務(wù)流程是否匹配（如付款節(jié)點、發(fā)票要求、賬戶信息是否完整）。審核通過后形成《合同審核意見表》（見第三部分），審核人簽字確認(rèn)；如有修改意見，由發(fā)起方根據(jù)意見修訂后重新提交審核。輸出成果：審核通過的合同修訂版及《合同審核意見表》。步驟4：對方確認(rèn)與溝通操作要點：將最終審核版合同發(fā)送給合作方，確認(rèn)其無異議。若對方提出修改意見，由發(fā)起業(yè)務(wù)部門與對方協(xié)商，達(dá)成一致后修訂合同，并重新履行內(nèi)部審核流程（如修改內(nèi)容涉及重大條款變更，需再次通過法務(wù)、財務(wù)審核）。保證雙方對合同條款的理解一致，避免口頭承諾，所有約定均以書面合同為準(zhǔn)。輸出成果：雙方確認(rèn)的合同終稿（雙方加蓋騎縫章或標(biāo)注“合同確認(rèn)版本”）。步驟5：正式簽訂與蓋章操作要點：簽訂方式：根據(jù)合作重要性及雙方約定，可選擇紙質(zhì)簽訂（雙方簽字蓋章）或電子簽訂（通過合法電子簽約平臺，保證身份認(rèn)證及合同不可篡改）。蓋章要求：企業(yè)需加蓋合同專用章或公章（優(yōu)先合同專用章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；多頁合同需加蓋騎縫章（保證合同連續(xù)性，防止拆換）；個人簽訂的，需由本人簽字并按手印，附證件號碼復(fù)印件。簽訂后及時收回合同原件（至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；如需備案，增加相應(yīng)份數(shù)）。輸出成果：正式生效的合同原件（含附件）。步驟6：合同歸檔與管理操作要點：歸檔內(nèi)容：合同原件、附件、《合同審核意見表》、對方資質(zhì)文件、簽訂過程中的重要溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）。歸檔要求：按合同編號分類存放（編號規(guī)則：年份+部門簡稱+流水號，如“2024-采-001”），建立《合同臺賬》（含合同名稱、編號、雙方主體、簽訂日期、履行期限、金額、歸檔位置等信息）。履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付、付款、驗收），及時記錄履行情況，發(fā)覺問題提前預(yù)警并上報。輸出成果：完整合同檔案及動態(tài)更新的《合同臺賬》。三、模板表格（一）合同核心要素模板表單條款類別具體內(nèi)容合同編號（按歸檔規(guī)則填寫，如2024-服-003）合同名稱（明確合作性質(zhì)，如“技術(shù)開發(fā)合同”“產(chǎn)品采購合同”）甲方（采購方/委托方）名稱：____________________地址：____________________法定代表人：某聯(lián)系人：某聯(lián)系方式：（示例：）乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）名稱：____________________地址：____________________法定代表人：某授權(quán)代表：某（需附授權(quán)委托書）聯(lián)系方式：（示例：139）合同標(biāo)的產(chǎn)品：名稱______、規(guī)格型號______、數(shù)量______、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如：符合GB標(biāo)準(zhǔn)）服務(wù)：內(nèi)容______、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如：響應(yīng)時間≤24小時）合同金額含稅總價：￥______（大寫：____________________元整）不含稅金額：￥______稅率：______%發(fā)票類型：□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票履行期限開始時間：______年______月______日結(jié)束時間：______年______月______日履行地點：____________________履行方式：____________________（如：分批交付/一次性完成）付款方式□一次性付款：合同簽訂后______日內(nèi)支付100%□分期付款：1.首期：合同簽訂后______日內(nèi)支付______%2.到期：______（如驗收合格后）支付______%3.尾款：質(zhì)保期滿無息支付______%付款賬戶：戶名______、賬號______、開戶行______違約責(zé)任甲方違約：逾期付款，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金乙方違約：逾期交付/服務(wù)不符，每逾期一日按合同總額的0.05%支付違約金；造成甲方損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任爭議解決□提交______仲裁委員會仲裁□依法向甲方所在地人民法院起訴保密條款雙方對合作中知悉的商業(yè)秘密（技術(shù)信息、經(jīng)營信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后______年不可抗力因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履行的，雙方免責(zé)，但需及時通知并提供證明附件清單1.《技術(shù)協(xié)議》2.《驗收標(biāo)準(zhǔn)》（注：附件為合同組成部分）簽訂日期______年______月______日（二）合同審核意見表審核環(huán)節(jié)審核人審核日期審核意見修改建議審核結(jié)果業(yè)務(wù)初審*某2024–標(biāo)的描述與需求一致，但付款節(jié)點需與項目進(jìn)度掛鉤建議增加“乙方完成階段性成果并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付______%”通過，需修改法務(wù)復(fù)審*某2024–違約責(zé)任中“造成甲方損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任”建議明確賠償范圍（直接損失）修改為：“造成甲方損失的，承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任”通過，需修改財務(wù)終審*某2024–付款賬戶信息需補(bǔ)充開戶行全稱增加開戶行全稱：“中國工商銀行分行支行”通過，需修改最終審核結(jié)論——2024–經(jīng)修改后，合同條款符合業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)及財務(wù)流程，同意簽訂——同意簽訂四、使用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示主體資質(zhì)審查：合作方為企業(yè)的，需核實營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否包含合同內(nèi)容；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需查驗其行業(yè)許可證，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。條款明確性：避免使用“大概”“左右”“相關(guān)”等模糊表述，金額、數(shù)量、履行時間等需量化；違約責(zé)任應(yīng)具體（如違約金比例、損失計算方式），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)條款。法律合規(guī)性：合同內(nèi)容不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“合同簽訂后不得解除”條款因違反《民法典》可能無效）；格式條款（如乙方提供的合同）需保證公平，不得免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任。溝通留痕：與對方協(xié)商條款時，重要修改需通過郵件、書面函件確認(rèn)，避免僅通過口頭溝通導(dǎo)致后續(xù)爭議；審核過程中的修改意見需記錄在《合同審核意見表》中，保證責(zé)任可追溯。歸檔完整性：合同原件需妥善保管，電子合同需通過正規(guī)平臺存儲并定期備份；履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、驗收