設(shè)備借用審批申請(qǐng)流程表模板在企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)或教育單位的日常運(yùn)營(yíng)中，設(shè)備的合理借用與規(guī)范管理是保障資源高效利用、維護(hù)資產(chǎn)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份清晰規(guī)范的設(shè)備借用審批申請(qǐng)流程表，能有效梳理申請(qǐng)、審批、交接、歸還全流程的責(zé)任與節(jié)點(diǎn)，減少管理漏洞，提升協(xié)作效率。本文結(jié)合實(shí)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，提供一套通用型流程表模板及配套使用說(shuō)明，供各單位根據(jù)自身需求調(diào)整優(yōu)化。一、流程表核心組成模塊（一）申請(qǐng)信息區(qū)用于記錄發(fā)起借用請(qǐng)求的基礎(chǔ)信息，需明確責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)：申請(qǐng)人：填寫借用設(shè)備的經(jīng)辦人姓名，需簽字確認(rèn)；所屬部門：申請(qǐng)人所在的組織單元，便于權(quán)責(zé)追溯；申請(qǐng)日期：提交申請(qǐng)的具體日期，作為流程時(shí)效計(jì)算的起點(diǎn)；聯(lián)系信息：填寫可即時(shí)聯(lián)絡(luò)的辦公電話或郵箱（非必填項(xiàng)，視管理精度需求設(shè)置）。（二）設(shè)備信息區(qū)精準(zhǔn)描述借用標(biāo)的，為審批與交接提供清晰依據(jù)：設(shè)備名稱：按資產(chǎn)臺(tái)賬或銘牌標(biāo)注的正式名稱填寫（如“激光粒度分析儀”“高清攝像機(jī)”）；型號(hào)/規(guī)格：記錄設(shè)備的具體型號(hào)（如“XYZ-2023型”）、配置參數(shù)（如“內(nèi)存16G/硬盤512G”）；數(shù)量：明確借用設(shè)備的臺(tái)/套/件數(shù)，避免交接時(shí)數(shù)量爭(zhēng)議；借用用途：簡(jiǎn)要說(shuō)明使用場(chǎng)景（如“項(xiàng)目研發(fā)測(cè)試”“教學(xué)實(shí)踐拍攝”），輔助審批方判斷合理性。（三）審批流程區(qū)劃分多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，明確各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)（可根據(jù)單位層級(jí)簡(jiǎn)化/增設(shè)）：1.申請(qǐng)人確認(rèn)：申請(qǐng)人對(duì)填寫內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；2.部門負(fù)責(zé)人審批：審核本部門內(nèi)設(shè)備借用的必要性、合規(guī)性；3.設(shè)備管理部門審批：從資產(chǎn)可用性（如是否在維保期、是否有其他借用安排）、技術(shù)適配性（如設(shè)備與用途是否匹配）角度把關(guān)；4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批（可選）：涉及貴重設(shè)備、高風(fēng)險(xiǎn)操作或跨部門資源調(diào)配時(shí)，需分管領(lǐng)導(dǎo)決策。每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)需預(yù)留簽字欄與日期欄，確保審批痕跡可追溯。（四）借用與歸還區(qū)規(guī)范設(shè)備的時(shí)空管理，明確借還責(zé)任：計(jì)劃借用期限：填寫預(yù)計(jì)借用的起止日期（如“2024.05.10-2024.05.20”），便于提前規(guī)劃歸還與調(diào)度；實(shí)際歸還日期：設(shè)備歸還后由接收人填寫，作為流程閉環(huán)的依據(jù)；設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)：借用前（申請(qǐng)人/管理員）、歸還后（管理員）分別確認(rèn)設(shè)備外觀、功能是否正常（如“外觀完好，性能正?！薄扮R頭有輕微劃痕，不影響使用”）。（五）備注說(shuō)明區(qū)補(bǔ)充特殊要求或例外情況：可填寫設(shè)備配套附件（如“含三腳架、備用電池”）、使用限制（如“僅限實(shí)驗(yàn)室A區(qū)使用”）、逾期處理規(guī)則（如“逾期未歸按日收取管理費(fèi)”）等內(nèi)容。二、設(shè)備借用審批申請(qǐng)流程表模板（通用版）**模塊****項(xiàng)目****內(nèi)容/說(shuō)明**-------------------------------------------------------------------------**申請(qǐng)信息**申請(qǐng)人姓名（簽字）：__________所屬部門__________申請(qǐng)日期年月日聯(lián)系信息（選填）__________**設(shè)備信息**設(shè)備名稱__________型號(hào)/規(guī)格__________數(shù)量__________臺(tái)/套/件借用用途__________**審批流程**申請(qǐng)人確認(rèn)本人承諾信息真實(shí)，承擔(dān)借用責(zé)任：______（簽字）部門負(fù)責(zé)人審批同意/不同意（原因）：______（簽字+日期）設(shè)備管理部門審批同意/不同意（原因）：______（簽字+日期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（可選）同意/不同意（原因）：______（簽字+日期）**借用歸還**計(jì)劃借用期限自____年____月____日至____年____月____日實(shí)際歸還日期____年____月____日（歸還后填寫）借用前設(shè)備狀態(tài)申請(qǐng)人確認(rèn)：______管理員確認(rèn)：______歸還后設(shè)備狀態(tài)管理員確認(rèn)：______**備注**備注說(shuō)明__________三、流程表使用操作指南（一）申請(qǐng)發(fā)起：信息完整是前提申請(qǐng)人需逐項(xiàng)填寫表格，確保設(shè)備信息與用途描述清晰（如借用“筆記本電腦”需注明型號(hào)，避免與其他設(shè)備混淆；用途需說(shuō)明“外出調(diào)研數(shù)據(jù)采集”而非模糊的“辦公使用”）。若涉及多臺(tái)設(shè)備，可附《設(shè)備清單》作為附件。（二）審批流轉(zhuǎn)：權(quán)責(zé)清晰保效率1.部門內(nèi)部審批：部門負(fù)責(zé)人需結(jié)合工作安排判斷借用必要性，避免重復(fù)申請(qǐng)或資源閑置；2.設(shè)備管理部門：需核查設(shè)備臺(tái)賬（如是否在庫(kù)、是否已被預(yù)約），必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)設(shè)備狀態(tài)；3.跨部門/跨層級(jí)審批：通過(guò)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)或OA系統(tǒng)傳遞表格，確保各環(huán)節(jié)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批（可根據(jù)單位規(guī)模調(diào)整時(shí)效）。（三）設(shè)備交接：雙重確認(rèn)降風(fēng)險(xiǎn)借用時(shí)，申請(qǐng)人與設(shè)備管理員需共同檢查設(shè)備外觀、配件、功能，在“借用前設(shè)備狀態(tài)”欄簽字確認(rèn)；歸還時(shí)，管理員再次核驗(yàn)，若發(fā)現(xiàn)損壞、缺失，需在“備注”欄說(shuō)明，并啟動(dòng)追責(zé)或維修流程。（四）流程閉環(huán)：歸還核銷促規(guī)范設(shè)備歸還后，管理員需在“實(shí)際歸還日期”“歸還后設(shè)備狀態(tài)”欄填寫信息，將表格歸檔至設(shè)備管理檔案（建議保存至少1年，便于審計(jì)追溯）。若逾期未歸，需由設(shè)備管理部門向申請(qǐng)人發(fā)《催還通知》，并按單位制度處理。四、模板優(yōu)化建議（一）行業(yè)適配調(diào)整科研單位：可在“設(shè)備信息區(qū)”增加“項(xiàng)目編號(hào)”“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”字段，關(guān)聯(lián)科研項(xiàng)目管理；教育機(jī)構(gòu)：可增設(shè)“課程名稱”“授課班級(jí)”字段，便于教學(xué)資源調(diào)度；生產(chǎn)企業(yè)：需補(bǔ)充“設(shè)備使用地點(diǎn)”“操作人資質(zhì)”（如特種設(shè)備需持證人員操作）等安全管理項(xiàng)。（二）數(shù)字化升級(jí)開(kāi)發(fā)電子流程表，嵌入OA或資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線填寫、電子簽名、流程追蹤（如設(shè)置“待審批”“已通過(guò)”“已歸還”等狀態(tài)標(biāo)簽）；關(guān)聯(lián)設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)校驗(yàn)設(shè)備可用性（如“該設(shè)備已被預(yù)約至5月15日，無(wú)法借出”），減少人工失誤。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控增強(qiáng)在“備注區(qū)”明確逾期、損壞、丟失的賠償規(guī)則（如“逾期1日收取設(shè)備價(jià)值0.5%的管理費(fèi)，最高不超過(guò)設(shè)備原值”）；對(duì)高價(jià)值設(shè)備（如精密儀器、特種設(shè)備），要求申請(qǐng)人提交《使用安全承諾書》作為附件。五、結(jié)語(yǔ)設(shè)備借用審批申請(qǐng)流程表是資產(chǎn)精細(xì)化管理的“毛細(xì)血管”，其設(shè)計(jì)核心在于平衡效率與風(fēng)險(xiǎn)——既讓