2026年建筑裝飾公司裝飾資質(zhì)申報(bào)維護(hù)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司建筑裝飾資質(zhì)的申報(bào)、變更、延續(xù)及日常維護(hù)工作，確保資質(zhì)合法有效，保障公司正常承接裝飾工程業(yè)務(wù)，規(guī)避資質(zhì)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》《建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有與建筑裝飾資質(zhì)相關(guān)的管理工作，包括裝飾工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、施工資質(zhì)（含專業(yè)承包資質(zhì)）的新辦申報(bào)、升級(jí)申報(bào)、資質(zhì)變更、有效期延續(xù)、日常合規(guī)維護(hù)及資質(zhì)信息管理等事項(xiàng)。第三條基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方住建部門資質(zhì)管理規(guī)定，確保資質(zhì)申報(bào)材料真實(shí)、完整，維護(hù)過(guò)程符合監(jiān)管要求，杜絕虛假申報(bào)或違規(guī)使用資質(zhì)。前瞻性原則：結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃（如拓展大型商業(yè)裝飾項(xiàng)目、跨區(qū)域承接工程），提前規(guī)劃資質(zhì)申報(bào)或升級(jí)，保障資質(zhì)等級(jí)與業(yè)務(wù)需求匹配。時(shí)效性原則：嚴(yán)格把控資質(zhì)申報(bào)、變更、延續(xù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免因延誤導(dǎo)致資質(zhì)失效或影響業(yè)務(wù)承接。責(zé)任制原則：明確各部門及人員在資質(zhì)申報(bào)維護(hù)中的職責(zé)，確保每項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)、有流程跟蹤、有結(jié)果反饋。第二章資質(zhì)管理職責(zé)分工第四條公司總部職責(zé)制定資質(zhì)申報(bào)維護(hù)年度計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理工作，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。對(duì)接國(guó)家及省級(jí)住建部門，跟蹤資質(zhì)政策變化，解讀政策要求并傳達(dá)至各相關(guān)部門。審批資質(zhì)新辦、升級(jí)、延續(xù)申請(qǐng)，審核申報(bào)材料的合規(guī)性與完整性，組織關(guān)鍵環(huán)節(jié)溝通協(xié)調(diào)。建立公司資質(zhì)管理檔案，統(tǒng)一管理資質(zhì)證書原件及電子檔案，定期檢查資質(zhì)使用情況。第五條職能部門職責(zé)行政部（或資質(zhì)管理專責(zé)部門）：作為資質(zhì)管理牽頭部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)申報(bào)材料的收集、整理、編制與提交；跟蹤申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)反饋審批結(jié)果；保管資質(zhì)證書原件，辦理資質(zhì)變更、延續(xù)手續(xù)；組織資質(zhì)合規(guī)性自查。人力資源部：提供資質(zhì)申報(bào)所需的人員材料，包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)建造師、專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、社保繳納證明等；確保人員配置符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)補(bǔ)充缺失人員。財(cái)務(wù)部：提供資質(zhì)申報(bào)所需的財(cái)務(wù)材料，如近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等；保障資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)過(guò)程中的費(fèi)用支出（如審計(jì)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、人員社保費(fèi)）。工程部：提供資質(zhì)申報(bào)所需的工程業(yè)績(jī)材料，包括已完工項(xiàng)目的施工合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程圖紙、結(jié)算報(bào)告等；確保業(yè)績(jī)材料真實(shí)有效，符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)績(jī)規(guī)模、類型的要求。市場(chǎng)部：結(jié)合業(yè)務(wù)拓展需求，提出資質(zhì)新辦或升級(jí)建議，提供目標(biāo)業(yè)務(wù)區(qū)域的資質(zhì)政策差異信息，協(xié)助評(píng)估資質(zhì)申報(bào)的必要性與可行性。第六條分支機(jī)構(gòu)職責(zé)貫徹執(zhí)行公司資質(zhì)管理制度，配合總部收集本區(qū)域資質(zhì)申報(bào)所需的地方性材料（如區(qū)域內(nèi)工程業(yè)績(jī)證明）。負(fù)責(zé)本區(qū)域資質(zhì)證書的使用登記，定期向總部報(bào)備資質(zhì)使用情況，確保資質(zhì)在授權(quán)范圍內(nèi)使用。跟蹤所在區(qū)域住建部門的資質(zhì)監(jiān)管動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)地方政策變化或監(jiān)管要求，配合總部做好合規(guī)應(yīng)對(duì)。第三章資質(zhì)申報(bào)管理第七條資質(zhì)申報(bào)類型與條件新辦資質(zhì)：適用于公司首次申請(qǐng)裝飾資質(zhì)或新增資質(zhì)類別，需滿足以下基本條件：具備符合標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)負(fù)責(zé)人（如具備8年以上工程管理經(jīng)驗(yàn)，具有高級(jí)職稱或一級(jí)注冊(cè)建造師資格）；配置足夠數(shù)量的注冊(cè)建造師（如裝飾裝修專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)需不少于5名一級(jí)注冊(cè)建造師）、專業(yè)技術(shù)人員（如結(jié)構(gòu)、暖通、給排水工程師）；具備固定辦公場(chǎng)所證明；財(cái)務(wù)狀況良好，無(wú)不良信用記錄。資質(zhì)升級(jí)：適用于公司現(xiàn)有資質(zhì)等級(jí)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求（如承接單項(xiàng)合同額超現(xiàn)有資質(zhì)上限的工程），需滿足以下條件：已取得現(xiàn)有資質(zhì)滿規(guī)定年限（如二級(jí)升一級(jí)需滿2年）；近3年完成符合要求的工程業(yè)績(jī)（如升級(jí)一級(jí)資質(zhì)需完成至少3項(xiàng)單項(xiàng)合同額2000萬(wàn)元以上的裝飾工程）；人員配置、財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到升級(jí)后資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。第八條資質(zhì)申報(bào)流程申報(bào)準(zhǔn)備：行政部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及政策要求，發(fā)起資質(zhì)申報(bào)申請(qǐng)，明確申報(bào)類型、等級(jí)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，報(bào)總部審批；審批通過(guò)后，聯(lián)合人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部確定需收集的材料清單，制定材料收集時(shí)間表。材料收集：各相關(guān)部門按清單要求收集材料，人力資源部在15個(gè)工作日內(nèi)完成人員材料整理，財(cái)務(wù)部在10個(gè)工作日內(nèi)提供財(cái)務(wù)材料，工程部在20個(gè)工作日內(nèi)匯總工程業(yè)績(jī)材料，提交至行政部。材料編制與審核：行政部在收到材料后15個(gè)工作日內(nèi)完成申報(bào)材料的編制、裝訂，確保材料格式符合住建部門要求；組織人力資源部、工程部、財(cái)務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行交叉審核，核對(duì)人員社保、工程業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性與真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。提交與跟蹤：行政部在材料審核通過(guò)后3個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)住建部門在線審批平臺(tái)提交申報(bào)材料，或按要求報(bào)送紙質(zhì)材料；指定專人跟蹤審批進(jìn)度，每周至少1次查詢審批狀態(tài)，對(duì)審批中提出的補(bǔ)正要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充完善材料并重新提交。結(jié)果處理：收到審批通過(guò)通知后，行政部在5個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取資質(zhì)證書，核對(duì)證書信息（如公司名稱、資質(zhì)等級(jí)、有效期）是否準(zhǔn)確，確認(rèn)無(wú)誤后歸檔；若審批未通過(guò)，分析未通過(guò)原因，制定整改方案，待條件滿足后重新發(fā)起申報(bào)。第四章資質(zhì)日常維護(hù)管理第九條資質(zhì)證書管理保管：資質(zhì)證書原件由總部行政部統(tǒng)一保管，建立《資質(zhì)證書保管登記冊(cè)》，記錄證書名稱、等級(jí)、有效期、保管人、使用記錄；證書復(fù)印件需加蓋“僅用于XX用途，再次復(fù)印無(wú)效”印章后提供使用，嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)復(fù)印或轉(zhuǎn)借。使用：分支機(jī)構(gòu)或部門因業(yè)務(wù)需要使用資質(zhì)證書原件時(shí)，需填寫《資質(zhì)證書使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用用途（如投標(biāo)、簽約）、使用期限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總部行政部審批后領(lǐng)取；使用完畢后需在3個(gè)工作日內(nèi)歸還，行政部核對(duì)證書完好情況并登記歸還日期。查驗(yàn)：行政部每季度對(duì)資質(zhì)證書進(jìn)行查驗(yàn)，核對(duì)證書信息是否與公司當(dāng)前狀況一致（如公司名稱是否變更、注冊(cè)資本是否調(diào)整），檢查證書是否有損壞、遺失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十條資質(zhì)合規(guī)性維護(hù)人員維護(hù)：人力資源部每半年核查一次資質(zhì)要求的人員配置情況，確保技術(shù)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)建造師、專業(yè)技術(shù)人員的證書在有效期內(nèi)，社保繳納連續(xù)無(wú)斷繳；對(duì)證書即將到期的人員，提前3個(gè)月組織繼續(xù)教育或證書延續(xù)，避免人員資質(zhì)失效。業(yè)績(jī)維護(hù)：工程部建立已完工項(xiàng)目業(yè)績(jī)檔案，按資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求整理業(yè)績(jī)材料，確保每個(gè)項(xiàng)目的合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、圖紙等材料齊全；定期梳理符合資質(zhì)升級(jí)或延續(xù)要求的業(yè)績(jī)，更新業(yè)績(jī)清單，為后續(xù)資質(zhì)申報(bào)儲(chǔ)備材料。信用維護(hù)：各部門需確保公司在工程承接、施工過(guò)程中無(wú)違法違規(guī)行為（如轉(zhuǎn)包、違法分包、質(zhì)量安全事故），避免產(chǎn)生不良信用記錄；行政部定期查詢住建部門信用平臺(tái)，跟蹤公司信用評(píng)價(jià)情況，發(fā)現(xiàn)不良記錄及時(shí)制定整改方案并上報(bào)監(jiān)管部門。第十一條資質(zhì)變更管理當(dāng)公司發(fā)生以下情形時(shí)，需在發(fā)生后30日內(nèi)辦理資質(zhì)變更手續(xù)：公司名稱、注冊(cè)資本、法定代表人變更；注冊(cè)地址跨區(qū)域變更（如從A省遷至B?。?；技術(shù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵注冊(cè)人員變更；資質(zhì)證書所載信息發(fā)生其他變更。變更流程：行政部收集變更所需材料（如工商變更通知書、新法定代表人身份證明、新技術(shù)負(fù)責(zé)人證書），審核材料完整性后提交至住建部門；跟蹤變更審批進(jìn)度，領(lǐng)取變更后的資質(zhì)證書，更新資質(zhì)檔案，同步通知各相關(guān)部門變更信息。第五章資質(zhì)延續(xù)管理第十二條延續(xù)申請(qǐng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)資質(zhì)證書有效期屆滿前60日，行政部需啟動(dòng)延續(xù)申請(qǐng)工作，確保在有效期屆滿前30日完成材料提交，避免因延誤導(dǎo)致資質(zhì)失效；若資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)在有效期內(nèi)發(fā)生變化，需提前評(píng)估公司是否滿足新標(biāo)準(zhǔn)要求，必要時(shí)提前6個(gè)月啟動(dòng)整改（如補(bǔ)充人員、完善業(yè)績(jī)）。第十三條延續(xù)申報(bào)流程材料準(zhǔn)備：行政部參照資質(zhì)延續(xù)申報(bào)要求，收集材料包括原資質(zhì)證書正副本、近3年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、人員社保證明、近期工程業(yè)績(jī)材料（如延續(xù)一級(jí)資質(zhì)需提供近5年至少2項(xiàng)符合要求的業(yè)績(jī)）、信用記錄證明等；人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部需在10個(gè)工作日內(nèi)配合完成材料提供。材料審核與提交：行政部在材料收集完成后7個(gè)工作日內(nèi)完成整理審核，確保材料符合最新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；通過(guò)住建部門在線平臺(tái)提交延續(xù)申請(qǐng)及材料，或報(bào)送紙質(zhì)材料，同步繳納延續(xù)申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用。結(jié)果跟進(jìn)與歸檔：行政部跟蹤延續(xù)審批進(jìn)度，及時(shí)處理補(bǔ)正要求；收到延續(xù)批準(zhǔn)通知后，領(lǐng)取新資質(zhì)證書，核對(duì)證書有效期、信息準(zhǔn)確性，更新資質(zhì)檔案，將舊證書按規(guī)定交回住建部門或存檔備查。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第十四條監(jiān)督檢查日常檢查：總部行政部每季度組織一次資質(zhì)管理自查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書保管情況、人員配置合規(guī)性、業(yè)績(jī)材料完整性、資質(zhì)使用登記情況，形成自查報(bào)告并上報(bào)公司管理層。年度審計(jì)：每年年末由公司審計(jì)部門（或委托第三方機(jī)構(gòu)）開展資質(zhì)管理專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)核查資質(zhì)申報(bào)材料的真實(shí)性、資質(zhì)使用的合規(guī)性、延續(xù)手續(xù)的及時(shí)性，評(píng)估資質(zhì)管理風(fēng)險(xiǎn)并提出改進(jìn)建議。政策跟蹤：行政部安排專人每月跟蹤住建部門發(fā)布的資質(zhì)政策，及時(shí)解讀政策變化對(duì)公司資質(zhì)的影響，每季度編制《資質(zhì)政策動(dòng)態(tài)報(bào)告》，報(bào)總部及各相關(guān)部門參考。第十五條責(zé)任追究對(duì)因材料收集不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致資質(zhì)申報(bào)延誤或失敗的部門，追究部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員責(zé)任，扣減當(dāng)月績(jī)效薪酬；情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受影響的，給予通報(bào)批評(píng)或崗位調(diào)整。對(duì)擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印資質(zhì)證書或使用資質(zhì)從事違法違規(guī)業(yè)務(wù)的人員，一經(jīng)查實(shí)，立即停止其資質(zhì)使用權(quán)限，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效薪酬；造成資質(zhì)被吊銷或公司信用受損的，按公司獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。對(duì)未按規(guī)定辦理資質(zhì)變更、延續(xù)手續(xù)導(dǎo)致資質(zhì)失效的，追究