市政府辦文件材料領(lǐng)用辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范市政府辦文件材料的領(lǐng)用管理，確保文件材料的合理使用、妥善保管和有效流轉(zhuǎn)，提高工作效率，保障市政府辦各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于市政府辦全體工作人員。3.管理原則：遵循嚴(yán)格審批、按需領(lǐng)用、規(guī)范登記、責(zé)任明確的原則，確保文件材料領(lǐng)用工作有序進(jìn)行。二、文件材料分類及領(lǐng)用規(guī)定1.正式公文-定義：指以市政府或市政府辦名義印發(fā)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。-領(lǐng)用規(guī)定：因工作需要領(lǐng)用正式公文的，需填寫《正式公文領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用公文的文號(hào)、標(biāo)題、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，到文件管理部門領(lǐng)取。文件管理部門應(yīng)建立正式公文領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況。2.內(nèi)部工作文件-定義：指市政府辦內(nèi)部用于傳達(dá)工作指示、安排工作任務(wù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)等的文件材料，包括各類通知、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。-領(lǐng)用規(guī)定：工作人員可根據(jù)工作需要直接到文件管理部門領(lǐng)取內(nèi)部工作文件。文件管理部門應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部工作文件進(jìn)行整理和歸檔，確保文件的完整性和可查閱性。3.辦公用品類文件材料-定義：指與辦公用品相關(guān)的文件材料，如辦公用品采購(gòu)清單、領(lǐng)用登記表、使用說(shuō)明等。-領(lǐng)用規(guī)定：各科室根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品類文件材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，到辦公用品管理部門領(lǐng)取。辦公用品管理部門應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放文件材料，并做好登記工作。4.宣傳資料類文件材料-定義：指用于對(duì)外宣傳市政府工作成果、政策法規(guī)等的文件材料，包括宣傳手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。-領(lǐng)用規(guī)定：因工作需要領(lǐng)用宣傳資料類文件材料的，需填寫《宣傳資料類文件材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)宣傳部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到宣傳資料管理部門領(lǐng)取。宣傳資料管理部門應(yīng)定期對(duì)宣傳資料的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺的資料。三、領(lǐng)用流程1.申請(qǐng)：工作人員根據(jù)工作需要，填寫相應(yīng)的文件材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用文件材料的名稱、數(shù)量、用途等信息。2.審批：將填寫好的申請(qǐng)表提交給所在科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署同意或不同意的意見。3.領(lǐng)?。航?jīng)審批同意后，工作人員持申請(qǐng)表到相應(yīng)的文件材料管理部門領(lǐng)取文件材料。文件材料管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并在領(lǐng)用臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。4.歸還（如有需要）：對(duì)于有歸還要求的文件材料，工作人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，文件材料管理部門應(yīng)檢查文件材料的完整性，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、文件材料保管與使用要求1.保管要求-工作人員領(lǐng)取文件材料后，應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞或泄露。對(duì)于重要的文件材料，應(yīng)存放在專門的文件柜或保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置相應(yīng)的密碼或鑰匙保管措施。-各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的保管工作，定期對(duì)本科室的文件材料進(jìn)行整理和清查，確保文件材料的有序存放和可查閱性。2.使用要求-工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用文件材料，不得擅自將文件材料轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。-在使用文件材料過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)文件材料的完整性和真實(shí)性，不得隨意涂改、刪除或銷毀文件材料。如需對(duì)文件材料進(jìn)行復(fù)制或摘抄，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：市政府辦應(yīng)定期對(duì)文件材料的領(lǐng)用、保管和使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括文件材料領(lǐng)用臺(tái)賬的登記情況、文件材料的存放情況、文件材料的使用合規(guī)性等。2.不定期抽查：為確保文件材料管理工作的規(guī)范執(zhí)行，市政府辦可進(jìn)行不定期抽查。抽查可針對(duì)特定科室或特定類型的文件材料進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.問(wèn)題處理：對(duì)于在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，市政府辦應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)科室或人員限期整改。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。六、責(zé)任追究1.因個(gè)人原因?qū)е挛募牧蟻G失或損壞的責(zé)任追究：若因工作人員個(gè)人原因?qū)е挛募牧蟻G失或損壞，應(yīng)視文件材料的重要程度和影響范圍，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任形式包括書面檢討、賠償損失、紀(jì)律處分等。2.違規(guī)領(lǐng)用文件材料的責(zé)任追究：對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自超量領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借或用于非工作目的的文件材料的行為，市政府辦將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。3.文件材料管理部門責(zé)任追究：若文件材料管理部門因工作失誤，導(dǎo)致文件材料發(fā)放錯(cuò)誤、登記混亂或保管不善等問(wèn)題，應(yīng)追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。責(zé)任形式包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、績(jī)效扣分等。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，由市政府辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.市政府辦全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，積極配合文件材料的領(lǐng)用管理工作，共同維護(hù)市政府辦