攝影家協(xié)會會員退會辦理細則

一、總則本細則旨在規(guī)范攝影家協(xié)會會員退會辦理流程，保障協(xié)會和會員雙方的合法權益，維護協(xié)會正常的組織管理秩序。攝影家協(xié)會一直致力于推動攝影藝術的發(fā)展，為廣大攝影愛好者提供交流與展示的平臺。會員是協(xié)會發(fā)展的重要力量，退會辦理工作的規(guī)范開展，有助于協(xié)會持續(xù)健康發(fā)展，更好地為留存會員服務，進一步推動攝影事業(yè)的進步。二、退會申請條件1.個人意愿退會：會員因自身原因，如個人興趣轉移、時間精力有限等，明確表示不再愿意繼續(xù)作為協(xié)會會員，可申請退會。2.違反協(xié)會章程退會：若會員嚴重違反攝影家協(xié)會章程，經協(xié)會常務理事會審議通過，可強制其退會。嚴重違反章程行為包括但不限于：違背協(xié)會宗旨，損害協(xié)會名譽和利益；不遵守協(xié)會各項規(guī)定，擾亂協(xié)會正?；顒又刃虻取?.長期未履行會員義務退會：會員若連續(xù)兩年未按規(guī)定繳納會費，且未向協(xié)會說明合理原因，或長期不參加協(xié)會組織的重要活動，視為自動放棄會員資格，協(xié)會將按退會程序處理。三、退會申請流程1.提交書面申請：會員決定退會時，需向協(xié)會秘書處提交書面退會申請。申請應明確退會原因、會員姓名、會員編號、聯(lián)系方式等信息，并由申請人簽字確認。書面申請可以通過郵寄、當面遞交等方式送達協(xié)會秘書處。2.初步審核：協(xié)會秘書處收到退會申請后，對申請材料進行初步審核。審核內容包括申請信息的完整性、準確性，以及是否符合退會申請條件等。如申請材料不完整或不符合要求，秘書處應及時通知申請人補充或修正材料。3.理事會審議：初步審核通過后，秘書處將退會申請?zhí)峤恢羺f(xié)會理事會進行審議。理事會將根據協(xié)會章程和相關規(guī)定，對退會申請進行全面審查。審議過程中，理事會可要求申請人提供進一步說明或相關證明材料。4.審議結果通知：理事會審議結束后，協(xié)會秘書處應在15個工作日內將審議結果通知申請人。如申請獲得通過，通知中應告知申請人退會手續(xù)辦理的具體流程和截止時間；如申請未獲通過，應向申請人說明理由。四、退會手續(xù)辦理1.繳納費用清算：在辦理退會手續(xù)前，會員需確保已結清所有應繳納的會費及其他相關費用。如有欠費情況，需在規(guī)定時間內補繳完畢。協(xié)會財務部門將對會員費用繳納情況進行核對，并出具費用清算報告。2.會員證及相關證件回收：申請人需將會員證、工作證等協(xié)會頒發(fā)的相關證件交回協(xié)會秘書處。秘書處對交回的證件進行登記、核實，并辦理回收手續(xù)。3.檔案注銷：協(xié)會秘書處負責將會員檔案中的退會信息進行更新，并將相關檔案資料進行封存或注銷處理。同時，通知協(xié)會各部門對涉及該會員的信息進行相應調整和清理。4.公示：協(xié)會將在官方網站、微信公眾號等平臺對會員退會信息進行公示，公示期為7個工作日。公示內容包括會員姓名、會員編號、退會原因等基本信息。公示期間，如無異議，退會手續(xù)正式完成。五、退會后續(xù)事項1.權益終止：會員退會手續(xù)完成后，即不再享有攝影家協(xié)會會員的各項權益，包括但不限于參加協(xié)會組織的活動、使用協(xié)會資源、獲得協(xié)會服務等。2.作品處理：對于會員在協(xié)會平臺上展示的攝影作品，會員退會后，協(xié)會將根據會員與協(xié)會簽訂的相關協(xié)議進行處理。如協(xié)議中有明確約定，協(xié)會將按照約定執(zhí)行；如無約定，協(xié)會將尊重會員意愿，在合理時間內協(xié)助會員對作品進行撤展或其他處理。3.再入會規(guī)定：退會會員如需再次加入攝影家協(xié)會，需重新按照協(xié)會入會程序提出申請，并經審核通過后方可重新成為會員。重新入會時，協(xié)會將綜合考慮會員的攝影水平、品德修養(yǎng)等因素進行評估。六、特殊情況處理1.不可抗力因素：如會員因不可抗力因素，如重大疾病、自然災害等，無法親自辦理退會手續(xù)，可委托他人代為辦理。委托人需提供會員本人的授權委托書、雙方身份證明等相關材料，并按照退會申請流程和手續(xù)辦理要求進行操作。2.失聯(lián)會員處理：對于長期失聯(lián)的會員，協(xié)會在確認其符合自動退會條件后，將通過協(xié)會官方渠道發(fā)布公告通知其退會事宜。公告期為30天，公告期滿后，如會員仍未與協(xié)會取得聯(lián)系，協(xié)會將按照退會程序辦理相關手續(xù)。七、監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機制：協(xié)會設立專門的監(jiān)督小組，負責對會員退會辦理過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組由協(xié)會內部人員和部分會員代表組成，確保退會辦理工作嚴格按照本細則執(zhí)行，公正、公平、公開。2.申訴處理：如會員對退會申請的審議結果或退會手續(xù)辦理過程存在異議，可在接到通知后的15個工作日內向協(xié)會申訴委員會提出申訴。申訴委員會應在收到申訴后的30個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴人。八、附則本細則自發(fā)布之日起生效實施，由攝影家協(xié)會常務理事會負責解釋。在實施過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調整，本細則將適時進行修訂。攝影家協(xié)會將不斷完善會員管理工作，以積極開放的態(tài)度迎接攝