公文寫作技巧與常用模板大全從事公文寫作與審核工作十余年來，我發(fā)現(xiàn)很多新手常因“不懂規(guī)范、不會技巧”陷入困境——要么格式錯誤被退回，要么內(nèi)容空洞像“流水賬”。這篇文章結(jié)合實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理公文寫作的規(guī)范要求、核心技巧，配套常用模板與避坑指南，希望能幫你“避坑”，寫出規(guī)范、高效的公文。一、公文寫作的基礎(chǔ)規(guī)范：先立規(guī)矩，再談技巧公文是行政機關(guān)的“語言工具”，規(guī)范性是其生命力的核心。（一）格式規(guī)范：嚴謹性的“骨架”公文格式需嚴格遵循《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____），以通用公文為例：版頭：發(fā)文字號格式為“發(fā)文機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”（如“X政發(fā)〔202X〕X號”），年份用六角括號，發(fā)文順序號不加“第”字。主體：標題需準確概括事由（“關(guān)于+事由+的+文種”），主送機關(guān)頂格寫；正文每自然段首行縮進2字符，附件說明在正文后、成文日期前（“附件：1.XXX2.XXX”）。版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期居左，頁碼居右；版記頁無正文時，需標注“此頁無正文”（或調(diào)整排版避免空白頁）。（二）語言規(guī)范：準確性的“血肉”公文語言需去口語化、去模糊化，多用規(guī)范表述：避免“大概”“差不多”等模糊詞，改用“擬”“原則上”等限定詞（如“擬于下周召開會議”）。忌用網(wǎng)絡(luò)用語、情緒化表達，改用“特此通知”“妥否，請批示”等制式結(jié)語。（三）邏輯規(guī)范：條理性的“脈絡(luò)”公文需遵循“提出問題—分析問題—解決問題”邏輯，正文常用“總分總”結(jié)構(gòu)：開頭（總）：說明發(fā)文背景、目的（如“為推進XX工程，現(xiàn)申請資金支持”）。主體（分）：分點闡述內(nèi)容（如工作任務(wù)、資金明細），用“一、（一）1.”層級區(qū)分。結(jié)尾（總）：呼應(yīng)開頭，提出請求或要求（如“妥否，請批示”“請各單位遵照執(zhí)行”）。二、核心寫作技巧：從“會寫”到“寫好”公文不是“文字游戲”，而是“工作工具”。掌握這些技巧，讓你的公文“言之有物、行之有效”。（一）材料收集：“七分調(diào)研，三分寫作”公文內(nèi)容需以事實為依據(jù)，可通過“三問法”調(diào)研：問需求：明確發(fā)文目的（如通知是“部署工作”還是“傳達精神”？）。問現(xiàn)狀：梳理工作進展、存在問題（如總結(jié)需用數(shù)據(jù)支撐“完成率提升X%”）。問標準：參考上級文件、同類公文的結(jié)構(gòu)與表述（如寫函需注意“商洽函”與“詢問函”的語氣差異）。（二）框架搭建：“模板是工具，不是枷鎖”不同公文類型有通用框架，需靈活適配：通知：緣由（背景/依據(jù)）+事項（工作內(nèi)容+要求）+結(jié)語（執(zhí)行要求）。報告：工作進展（成績+問題）+下一步計劃（措施+目標）。講話稿：開場（問候+背景）+主體（工作回顧+部署）+結(jié)尾（號召/期望）。（三）細節(jié)打磨：“失之毫厘，謬以千里”數(shù)字規(guī)范：百分比用“%”（如“30%”），時間用“202X年X月X日”，避免“去年”“下月”等模糊表述。標點嚴謹：并列短語用頓號（“一、二、三”后用頓號），句末用句號，忌用感嘆號、問號（特殊文種除外）。術(shù)語準確：“請示”需一文一事，“報告”不得夾帶請示事項，“函”用于不相隸屬機關(guān)間商洽。（四）風格適配：“見什么人說什么話”上行文（如請示、報告）：語氣恭敬，多用“懇請”“現(xiàn)將……匯報如下”。平行文（如函、意見）：語氣平和，體現(xiàn)協(xié)商性（如“商請貴單位協(xié)助……”）。下行文（如通知、決定）：語氣明確，體現(xiàn)權(quán)威性（如“務(wù)必于X日前完成”）。三、常用公文模板及應(yīng)用示例公文模板是“腳手架”，幫你快速搭建內(nèi)容框架。以下為高頻公文的模板與示例：（一）法定公文模板1.通知（部署工作類）模板結(jié)構(gòu)：標題：[發(fā)文機關(guān)]關(guān)于[事由]的通知主送機關(guān)：[主送單位/部門]正文：緣由：說明發(fā)文背景（政策要求、工作需要等）。事項：分條列項說明工作內(nèi)容、時間節(jié)點、責任主體。要求：強調(diào)執(zhí)行力度、反饋方式。落款：發(fā)文機關(guān)（蓋章）+成文日期示例：XX市教育局關(guān)于開展202X年秋季開學(xué)檢查的通知各縣（區(qū)）教育局，各直屬學(xué)校：為確保秋季學(xué)期平穩(wěn)開學(xué)，根據(jù)省教育廳《關(guān)于做好開學(xué)工作的通知》要求，現(xiàn)就開學(xué)檢查有關(guān)事項通知如下：一、檢查內(nèi)容：1.校園安全：包括消防設(shè)施、食品安全、防疫措施等。2.教學(xué)準備：教材發(fā)放、師資到位、課程安排等。二、時間安排：9月1日-9月5日，各單位自查；9月6日-9月10日，市教育局抽查。三、工作要求：請各單位于9月5日前將自查報告報送至市教育局基礎(chǔ)教育科（聯(lián)系人：王XX，聯(lián)系電話：XXX-XXXX）。XX市教育局（蓋章）202X年8月25日2.請示（請求批準類）模板結(jié)構(gòu)：標題：[發(fā)文機關(guān)]關(guān)于[事項]的請示主送機關(guān)：[上級機關(guān)]（一文一事，只送一個主送機關(guān)）正文：緣由：說明請示背景（如“因……需要”“鑒于……”）。事項：明確請求事項（如資金、政策、人員等），附相關(guān)依據(jù)（如預(yù)算表、政策文件）。結(jié)語：“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等。落款：發(fā)文機關(guān)（蓋章）+成文日期示例：XX縣人民政府關(guān)于申請追加鄉(xiāng)村振興專項資金的請示XX市人民政府：為推進我縣鄉(xiāng)村振興示范村建設(shè)，現(xiàn)需追加專項資金用于道路硬化、產(chǎn)業(yè)扶持等項目。具體情況如下：一、項目背景：我縣XX村被列為省級鄉(xiāng)村振興示范村，目前已完成規(guī)劃設(shè)計，亟需資金啟動建設(shè)。二、資金需求：申請追加資金X萬元，主要用于：1.道路硬化：X公里，預(yù)算X萬元；2.產(chǎn)業(yè)扶持：培育特色種植基地，預(yù)算X萬元。以上請示，妥否，請批示。XX縣人民政府（蓋章）202X年7月10日（二）事務(wù)性公文模板1.工作計劃（年度工作類）模板結(jié)構(gòu)：標題：[單位/部門]202X年工作計劃正文：指導(dǎo)思想：引用上級精神（如“以黨的XX精神為指導(dǎo)”）。工作目標：量化目標（如“完成X項重點任務(wù)，實現(xiàn)X%增長”）。重點任務(wù)：分領(lǐng)域闡述（如“黨建工作、業(yè)務(wù)工作、隊伍建設(shè)”），每項任務(wù)含措施、責任人、時間節(jié)點。保障措施：組織保障、制度保障、監(jiān)督考核等。示例（節(jié)選）：XX公司202X年工作計劃一、指導(dǎo)思想以“提質(zhì)增效、創(chuàng)新發(fā)展”為核心，貫徹落實集團公司年度工作會議精神，推動公司高質(zhì)量發(fā)展。二、工作目標1.營收增長15%，突破X億元；2.完成X項新產(chǎn)品研發(fā)，申報專利X項。三、重點任務(wù)（一）市場拓展：措施：組建華東、華南營銷團隊，開展“大客戶攻堅月”活動。責任人：張XX；完成時間：202X年12月。2.工作總結(jié)（季度/年度總結(jié)）模板結(jié)構(gòu)：標題：[單位/部門]202X年工作總結(jié)正文：工作回顧：分點總結(jié)成績（用數(shù)據(jù)、案例支撐），簡要分析問題。經(jīng)驗啟示：提煉成功做法（如“堅持黨建引領(lǐng)，推動業(yè)務(wù)融合”）。下一步計劃：針對問題提出改進措施，呼應(yīng)年度目標。示例（節(jié)選）：XX街道202X年三季度工作總結(jié)一、工作回顧（一）民生保障：完成X戶低保復(fù)核，發(fā)放救助金X萬元；開展“老年助餐”服務(wù)，惠及X人次。（二）基層治理：化解矛盾糾紛X起，群眾滿意度提升至98%。（三）存在問題：老舊小區(qū)改造進度滯后，需加強協(xié)調(diào)。二、下一步計劃1.加快老舊小區(qū)改造：10月底前完成X棟樓外立面改造，11月啟動管網(wǎng)更新。2.深化“網(wǎng)格+黨建”模式：每月開展“網(wǎng)格議事會”，收集群眾訴求。四、常見問題與避坑指南公文寫作“坑多”，避開這些雷區(qū)，少走彎路。（一）格式類錯誤案例：某單位請示的發(fā)文字號用了圓括號（“X政發(fā)（202X）X號”），被上級退回。解決：嚴格使用六角括號（“〔〕”），可通過Word“插入—符號”選擇。（二）內(nèi)容類錯誤案例：某部門在報告中夾帶請示事項（“請上級撥付資金X萬元”），不符合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。解決：報告只匯報工作，請示單獨行文，且一文一事。（三）語言類錯誤案例：某通知用“大家趕緊把材料交上來”，語氣隨意。解決：改為“請各單位于X日前報送相關(guān)材料至X部門”，體現(xiàn)正式性。