人事管理員工離職管理制度一、目的為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保公司和員工的合法權(quán)益，保證公司各項工作的正常有序進行，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個人原因，提前向公司提出解除勞動合同的行為。（二）辭退公司因員工嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，單方面解除與員工勞動合同的行為。（三）開除員工嚴重違反國家法律法規(guī)或公司重大規(guī)章制度，給公司造成重大損失或惡劣影響，公司強制解除與員工勞動合同的行為。（四）合同期滿不續(xù)簽勞動合同到期，公司或員工任何一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同的情況。（五）自動離職員工未經(jīng)公司批準，擅自離崗連續(xù)達到一定期限（一般為3個工作日），視為自動離職。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式向所在部門負責(zé)人提交《辭職申請書》，說明辭職原因、預(yù)計離職日期等信息。試用期員工應(yīng)提前[具體天數(shù)]提出申請。例如，正式員工提前30天，試用期員工提前3天。2.部門審批部門負責(zé)人在收到員工《辭職申請書》后的[具體天數(shù)]內(nèi)進行審批，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等情況，決定是否批準辭職申請。若部門負責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在《辭職申請書》上簽署意見，并將申請書轉(zhuǎn)交人力資源部門。若不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由。3.人力資源部門審核人力資源部門在收到部門轉(zhuǎn)交的《辭職申請書》后的[具體天數(shù)]內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤記錄、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等是否履行完畢，以及是否存在未結(jié)清的款項等。若審核通過，人力資源部門應(yīng)在《辭職申請書》上簽署意見，并安排員工進行離職交接。4.離職交接員工在接到人力資源部門的離職交接通知后，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)辦理完離職交接手續(xù)。離職交接內(nèi)容包括但不限于：工作交接：向接手人員詳細介紹工作內(nèi)容、工作進度、未完成事項等，并移交相關(guān)的文件、資料、工具等。財物交接：歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備、證件等財物，并確保財物完好無損?？蛻艚唤樱簩⒇撠?zé)的客戶信息、業(yè)務(wù)關(guān)系等向相關(guān)人員進行交接，確?？蛻絷P(guān)系的順利過渡。5.離職面談在員工辦理離職交接手續(xù)的過程中，人力資源部門應(yīng)安排專人與員工進行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司的意見和建議，以便公司改進管理工作。離職面談應(yīng)形成書面記錄，并存檔。6.薪資結(jié)算員工辦理完離職交接手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)為員工辦理薪資結(jié)算。薪資結(jié)算內(nèi)容包括員工的基本工資、績效工資、獎金、加班費等，以及扣除的個人所得稅、社會保險費等。7.解除勞動合同員工薪資結(jié)算完畢后，人力資源部門應(yīng)與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，并為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負責(zé)人在發(fā)現(xiàn)員工存在嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況時，應(yīng)及時向人力資源部門提出辭退建議，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。2.人力資源部門調(diào)查核實人力資源部門在收到部門的辭退建議后，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)對相關(guān)情況進行調(diào)查核實。調(diào)查方式包括與員工本人談話、查閱相關(guān)記錄、向其他員工了解情況等。若調(diào)查屬實，人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)，提出處理意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門的處理意見后，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)進行審批。若公司領(lǐng)導(dǎo)批準辭退員工，人力資源部門應(yīng)向員工送達《辭退通知書》，并說明辭退原因和依據(jù)。4.離職交接與后續(xù)流程辭退員工的離職交接、離職面談、薪資結(jié)算、解除勞動合同等流程與辭職員工相同。（三）開除流程1.事實認定當(dāng)員工出現(xiàn)嚴重違反國家法律法規(guī)或公司重大規(guī)章制度的行為時，相關(guān)部門應(yīng)及時收集證據(jù)，對事實進行認定。證據(jù)包括但不限于證人證言、書面材料、監(jiān)控錄像等。2.內(nèi)部審議公司成立專門的審議小組，對員工的違規(guī)行為進行審議。審議小組由人力資源部門、法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等人員組成。審議小組應(yīng)根據(jù)收集的證據(jù)和公司的規(guī)章制度，確定員工的違規(guī)行為是否構(gòu)成開除條件。3.公司決策審議小組將審議結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)做出開除員工的決策。公司領(lǐng)導(dǎo)在做出決策前，應(yīng)充分考慮員工的違規(guī)情節(jié)、對公司造成的損失等因素。4.送達開除通知公司做出開除決定后，人力資源部門應(yīng)立即向員工送達《開除通知書》，告知員工開除的原因和依據(jù)，并要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)辦理離職交接手續(xù)。5.后續(xù)處理開除員工的離職交接、薪資結(jié)算、解除勞動合同等流程與辭職、辭退員工相同。同時，公司有權(quán)追究員工因違規(guī)行為給公司造成的損失。（四）合同期滿不續(xù)簽流程1.提前通知在勞動合同到期前[具體天數(shù)]，人力資源部門應(yīng)向員工和所在部門發(fā)出《勞動合同到期提醒函》，詢問員工和部門是否有續(xù)簽勞動合同的意向。2.意向確認員工和部門應(yīng)在收到《勞動合同到期提醒函》后的[具體天數(shù)]內(nèi)，將是否續(xù)簽勞動合同的意向反饋給人力資源部門。若員工和部門均同意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)。若任何一方不同意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)按照以下流程辦理。3.離職通知人力資源部門在收到員工或部門不同意續(xù)簽的反饋后，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)向員工送達《終止勞動合同通知書》，告知員工勞動合同到期后不再續(xù)簽，并要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)辦理離職交接手續(xù)。4.離職交接與后續(xù)流程合同期滿不續(xù)簽員工的離職交接、離職面談、薪資結(jié)算、解除勞動合同等流程與辭職員工相同。（五）自動離職流程1.考勤監(jiān)控人力資源部門應(yīng)定期對員工的考勤情況進行監(jiān)控，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工擅自離崗連續(xù)達到[具體天數(shù)]時，應(yīng)及時與員工本人或其家屬取得聯(lián)系，了解情況。2.催告通知若無法聯(lián)系到員工本人或其家屬，或員工未在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位，人力資源部門應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)發(fā)出《催告通知書》，通過郵寄、電子郵件等方式送達員工。《催告通知書》應(yīng)明確告知員工擅自離崗的行為已構(gòu)成自動離職，要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)返回公司辦理離職手續(xù)，否則將按照公司的規(guī)章制度進行處理。3.解除勞動合同若員工在收到《催告通知書》后仍未返回公司辦理離職手續(xù)，人力資源部門應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)做出解除勞動合同的決定，并以書面形式通知員工。同時，公司有權(quán)追究員工因自動離職給公司造成的損失。四、離職補償與賠償（一）離職補償1.經(jīng)濟補償根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司在以下情況下應(yīng)向員工支付經(jīng)濟補償：公司提出解除勞動合同，并與員工協(xié)商一致的；員工因公司存在違法行為（如未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件、未及時足額支付勞動報酬等）而提出解除勞動合同的；公司因客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)與員工協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議而解除勞動合同的；公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整而解除勞動合同的；勞動合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動合同，或者公司降低勞動合同約定條件續(xù)簽勞動合同，員工不同意續(xù)簽的。經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.代通知金公司在以下情況下解除勞動合同，未提前三十日以書面形式通知員工本人的，應(yīng)額外支付員工一個月工資作為代通知金：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。（二）離職賠償1.員工賠償員工在離職過程中，若存在以下情況，應(yīng)向公司支付賠償：違反服務(wù)期約定的，應(yīng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費用。違反保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并承擔(dān)因違約行為給公司造成的損失。因員工的故意或重大過失，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.公司賠償若公司違反《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定解除或終止勞動合同，應(yīng)按照經(jīng)濟補償標(biāo)準的二倍向員工支付賠償金。五、離職后管理（一）保密與競業(yè)限制1.員工在離職后，應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度和與公司簽訂的保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.若員工與公司簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位就職，或者自己從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制補償金。（二）檔案管理人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[具體天數(shù)]內(nèi)，將員工的檔案進行整理和封存，并按照相關(guān)規(guī)定進行保管。若員工需要轉(zhuǎn)移檔案，人力資源部門應(yīng)協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（三）后續(xù)溝通公司可以定期與離職員工進行溝通，了解他們的工作和生活情況，聽取他們對公司的意見和建議。同時，也可以向離職員工宣傳公司的發(fā)展動態(tài)，保持良好的關(guān)系，為公司的人才儲備和業(yè)務(wù)合作提供機會。六、監(jiān)督與檢查（一）人力資源部門應(yīng)定期對離職管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的有效實施。檢查內(nèi)容包括離職流程是否規(guī)范、離職補