公司車輛及司機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理使用車輛，提高車輛使用效率，確保行車安全，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及專職司機(jī)，以及因工作需要使用公司車輛的其他員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理：公司車輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一：始終將行車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.節(jié)約成本：倡導(dǎo)節(jié)約使用車輛，降低車輛使用成本，避免不必要的浪費(fèi)。4.責(zé)任明確：明確車輛使用、管理和維護(hù)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)責(zé)任，做到權(quán)責(zé)清晰。二、車輛管理（一）車輛購(gòu)置與調(diào)配1.購(gòu)置計(jì)劃：行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用狀況，制定車輛購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛調(diào)配：行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛。車輛調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先重要后一般的原則，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。（二）車輛檔案管理1.檔案建立：行政部門(mén)為每輛車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（如車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等）、保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.檔案更新：車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。每次車輛保險(xiǎn)續(xù)保、維修保養(yǎng)、發(fā)生事故等情況后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將信息錄入檔案。3.檔案查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。（三）車輛使用管理1.使用申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用車輛。緊急情況下可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。2.派車安排：行政部門(mén)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)和車輛調(diào)配情況，合理安排車輛和司機(jī)。派車時(shí)應(yīng)明確車輛使用的具體要求和注意事項(xiàng)。3.車輛交接：司機(jī)在出車前應(yīng)與行政部門(mén)辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛的外觀、車況、油量等情況，并在《車輛交接單》上簽字確認(rèn)。收車后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將車輛交回行政部門(mén)，并再次辦理交接手續(xù)。4.車輛使用限制：公司車輛僅用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁私自將車輛借給他人使用，嚴(yán)禁用公司車輛從事私人活動(dòng)。如因特殊情況需要使用公司車輛辦理私人事務(wù)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)用。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)：司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括保持車輛清潔、定期檢查車輛的機(jī)油、剎車油、冷卻液、輪胎氣壓等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障隱患。2.定期保養(yǎng)：行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。3.維修管理：車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)故障情況安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。維修費(fèi)用由行政部門(mén)審核報(bào)銷。4.保養(yǎng)維修記錄：行政部門(mén)應(yīng)建立車輛保養(yǎng)維修記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)維修的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，以便對(duì)車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和管理。（五）車輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)：行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)為公司車輛購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力合理確定。2.保險(xiǎn)續(xù)保：行政部門(mén)應(yīng)在車輛保險(xiǎn)到期前一個(gè)月，辦理保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。3.保險(xiǎn)理賠：車輛發(fā)生事故后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助司機(jī)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保理賠工作的順利進(jìn)行。（六）車輛年檢管理1.年檢提醒：行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的注冊(cè)日期，提前一個(gè)月提醒司機(jī)辦理車輛年檢手續(xù)。2.年檢辦理：司機(jī)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，到指定的年檢機(jī)構(gòu)辦理車輛年檢手續(xù)。年檢合格后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志張貼在車輛擋風(fēng)玻璃上。（七）車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：當(dāng)車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無(wú)法正常使用時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申請(qǐng)：經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的車輛，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理：車輛報(bào)廢后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車輛的相關(guān)證件和資料交回相關(guān)部門(mén)，并對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行妥善處理。三、司機(jī)管理（一）司機(jī)招聘與錄用1.招聘條件：公司招聘司機(jī)應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，駕齡[X]年以上，熟悉當(dāng)?shù)亟煌肪€，無(wú)重大交通事故記錄，身體健康，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德。2.招聘流程：招聘司機(jī)應(yīng)按照公司的招聘流程進(jìn)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試、筆試、實(shí)際駕駛測(cè)試等環(huán)節(jié)。經(jīng)綜合考核合格后，方可錄用。3.入職培訓(xùn)：新司機(jī)入職后，行政部門(mén)應(yīng)組織其進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛使用管理規(guī)定、交通安全法規(guī)等。培訓(xùn)結(jié)束后，新司機(jī)應(yīng)參加考核，考核合格后方可正式上崗。（二）司機(jī)崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)和公司車輛使用管理規(guī)定，確保行車安全。2.安全駕駛：認(rèn)真執(zhí)行出車前、行車中、收車后的車輛檢查制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.服從調(diào)度安排：服從行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。不得擅自改變行車路線和出車計(jì)劃。4.保守公司機(jī)密：不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息，不得向他人透露車輛的使用情況和公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。5.保持良好形象：注重個(gè)人形象和言行舉止，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（三）司機(jī)考勤管理1.正常工作時(shí)間：司機(jī)的正常工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行。在工作時(shí)間內(nèi)，司機(jī)應(yīng)隨時(shí)待命，確保能夠及時(shí)出車。2.加班管理：因工作需要司機(jī)加班時(shí)，應(yīng)按照公司的加班管理制度執(zhí)行。加班后，司機(jī)可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。3.請(qǐng)假制度：司機(jī)請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。因緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（四）司機(jī)績(jī)效考核1.考核指標(biāo)：司機(jī)績(jī)效考核指標(biāo)包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)制定。2.考核周期：司機(jī)績(jī)效考核周期為每月一次。行政部門(mén)應(yīng)在每月初對(duì)司機(jī)上月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用：司機(jī)績(jī)效考核結(jié)果與司機(jī)的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的司機(jī)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。（五）司機(jī)安全教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：行政部門(mén)應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。培訓(xùn)時(shí)間不少于每月一次。2.案例分析：在安全教育培訓(xùn)中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析，讓司機(jī)深刻認(rèn)識(shí)到交通事故的危害性，提高司機(jī)的安全意識(shí)和防范能力。3.培訓(xùn)記錄：行政部門(mén)應(yīng)建立司機(jī)安全教育培訓(xùn)記錄檔案，記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等信息。四、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.加油卡管理：公司為車輛統(tǒng)一辦理加油卡，司機(jī)在加油時(shí)應(yīng)使用加油卡加油。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.燃油費(fèi)報(bào)銷：如因特殊情況無(wú)法使用加油卡加油，司機(jī)應(yīng)取得正規(guī)的加油發(fā)票，并填寫(xiě)《燃油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。3.燃油消耗考核：行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的型號(hào)、行駛里程等因素，制定合理的燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)司機(jī)的燃油消耗情況進(jìn)行考核。對(duì)節(jié)約燃油的司機(jī)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超出燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)的司機(jī)進(jìn)行分析和處理。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.費(fèi)用報(bào)銷：司機(jī)在出車過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)取得正規(guī)的發(fā)票，并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2.費(fèi)用控制：行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的控制，盡量選擇費(fèi)用較低的路線和停車場(chǎng)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)管理1.費(fèi)用預(yù)算：行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情，制定車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用支付：車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一支付。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司、維修廠等單位進(jìn)行結(jié)算，并取得正規(guī)的發(fā)票。3.費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等費(fèi)用的審核，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。五、交通事故處理（一）事故報(bào)告1.及時(shí)報(bào)告：車輛發(fā)生交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極搶救傷者，并及時(shí)向交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。同時(shí)，司機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間向行政部門(mén)報(bào)告事故情況。2.報(bào)告內(nèi)容：司機(jī)報(bào)告事故情況時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、人員傷亡情況、車輛損壞情況等信息。（二）事故處理1.配合調(diào)查：司機(jī)應(yīng)積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司的調(diào)查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和相關(guān)證據(jù)。2.事故理賠：行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助司機(jī)辦理事故理賠手續(xù)，按照保險(xiǎn)公司的要求提交相關(guān)資料，爭(zhēng)取最大程度的理賠。3.責(zé)任認(rèn)定與處理：根據(jù)交警部門(mén)的事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。如事故責(zé)任屬于司機(jī)個(gè)人原因造成的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政處分。（三）事故總結(jié)與預(yù)防1.事故總結(jié)：事故處理完畢后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析，找出事故發(fā)生的原因和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和預(yù)防建議。2.預(yù)防措施：根據(jù)事故總結(jié)分析的結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育培訓(xùn)，完善車輛管理制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的安全運(yùn)行。六、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)監(jiān)督：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛的使用、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況和費(fèi)用支出的合規(guī)性。（二）處罰措施1.違反車輛使用規(guī)定：對(duì)私自將車輛借給他人使用、用公司車輛從事私人活動(dòng)等違反車輛使用規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人警告處分，并按規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)用。情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、降級(jí)等處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.違反車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定：對(duì)不按時(shí)進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)、不及時(shí)報(bào)告車輛故障等違反車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定的行為，給予司機(jī)警告處分。因未及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)導(dǎo)致車輛出現(xiàn)嚴(yán)重故障