村干部物資代購(gòu)合同一、合同主體與原則甲方（委托方）：XX村村民委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"村委會(huì)"），負(fù)責(zé)人：XXX，職務(wù)：村主任，聯(lián)系方式：（此處按要求省略）。乙方（代購(gòu)方）：XXX（村干部姓名），身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，職務(wù)：XX村XX委員，住址：XX村XX組。合作原則：公益優(yōu)先：乙方需以服務(wù)村民為核心，不得通過(guò)代購(gòu)行為謀取私利，代購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)需提前公示。公開(kāi)透明：物資采購(gòu)清單、價(jià)格明細(xì)、付款憑證等需定期在村務(wù)公開(kāi)欄公示，接受村民監(jiān)督。權(quán)責(zé)明確：乙方負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、質(zhì)量核驗(yàn)及分發(fā)，甲方負(fù)責(zé)審核需求清單、撥付資金及監(jiān)督履約情況。二、代購(gòu)范圍與流程（一）物資范圍日常生產(chǎn)物資：種子（水稻、玉米等）、化肥（有機(jī)肥、復(fù)合肥）、農(nóng)藥（需符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）、小型農(nóng)具（鋤頭、鐮刀等）。生活保障物資：米面油、藥品（非處方類常用藥品）、防疫用品（口罩、消毒液）、季節(jié)性用品（冬季取暖煤、夏季防暑物資）。應(yīng)急物資：防汛沙袋、手電筒、急救包等，需在突發(fā)災(zāi)害前完成儲(chǔ)備。（二）采購(gòu)流程需求收集：每月5日前，村民向村委會(huì)提交《物資需求登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及特殊要求（如糖尿病患者需低糖類食品）。清單審核：村委會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)匯總需求，剔除不合理申請(qǐng)（如超出常規(guī)用量的物資），形成《月度代購(gòu)清單》并經(jīng)村民代表會(huì)議表決通過(guò)。比價(jià)采購(gòu)：乙方需至少聯(lián)系3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、價(jià)格合理的商家，對(duì)單價(jià)超過(guò)500元的物資需單獨(dú)提交甲方審核。質(zhì)量驗(yàn)收：物資到貨后，乙方需聯(lián)合2名以上村民代表共同開(kāi)箱查驗(yàn)，核對(duì)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品合格證等，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。三、資金管理與結(jié)算（一）資金來(lái)源村民自籌：生活類物資原則上由村民預(yù)先支付費(fèi)用，甲方統(tǒng)一收取后轉(zhuǎn)入專用賬戶。村集體補(bǔ)貼：對(duì)低保戶、殘疾人等特殊群體，可從村集體經(jīng)濟(jì)中列支30%-50%的費(fèi)用，具體比例由村委會(huì)根據(jù)年度預(yù)算確定。專項(xiàng)撥款：如政府下?lián)艿姆鲐毼镔Y采購(gòu)資金，需?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（二）結(jié)算方式預(yù)付款：甲方在采購(gòu)前向乙方撥付預(yù)估金額的70%作為備用金，乙方需開(kāi)設(shè)專用銀行卡單獨(dú)管理，每月提交銀行流水對(duì)賬。尾款支付：物資分發(fā)完畢后，乙方提交《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始票據(jù)，甲方在7個(gè)工作日內(nèi)審核并支付剩余款項(xiàng)，超支部分需說(shuō)明原因并經(jīng)村民代表簽字同意。票據(jù)管理：所有采購(gòu)發(fā)票需注明"XX村代購(gòu)專用"，由甲方財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一存檔，保存期限不少于3年。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)監(jiān)督權(quán)：定期檢查乙方代購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)村民反映的問(wèn)題（如物資短斤少兩、價(jià)格偏高等）進(jìn)行調(diào)查處理。協(xié)助義務(wù)：為乙方提供車輛使用便利（如村委會(huì)公務(wù)車），協(xié)調(diào)解決運(yùn)輸途中的道路通行問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：因政策調(diào)整（如物資價(jià)格大幅波動(dòng)）導(dǎo)致采購(gòu)成本增加的，甲方需與乙方協(xié)商調(diào)整預(yù)算。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)履職保障權(quán)：有權(quán)拒絕村民提出的不合理要求（如代購(gòu)煙酒等非必要物資），因代購(gòu)產(chǎn)生的交通、通訊費(fèi)用可按每月200-300元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。質(zhì)量擔(dān)保義務(wù)：如采購(gòu)物資存在質(zhì)量問(wèn)題（如種子發(fā)芽率不達(dá)標(biāo)），乙方需在5日內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。信息保密義務(wù)：不得泄露村民個(gè)人信息（如慢性病患者的用藥需求），但涉及公共安全的情況除外（如發(fā)現(xiàn)村民大量采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品）。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）甲方違約未按時(shí)撥付采購(gòu)資金導(dǎo)致延誤的，需向村民支付每日0.5%的違約金（以單個(gè)村民支付金額為基數(shù)）。擅自變更代購(gòu)清單造成損失的，由甲方負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償責(zé)任，并在村務(wù)公開(kāi)欄通報(bào)批評(píng)。（二）乙方違約虛報(bào)采購(gòu)價(jià)格、挪用資金的，除退還非法所得外，甲方有權(quán)終止合同并上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府紀(jì)檢部門。因保管不當(dāng)導(dǎo)致物資損壞（如化肥受潮失效），乙方需按市場(chǎng)價(jià)全額賠償，并承擔(dān)由此引發(fā)的村民損失。（三）爭(zhēng)議解決合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議的，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所調(diào)解。涉及金額超過(guò)1萬(wàn)元的糾紛，可依法向XX縣人民法院提起訴訟。六、特殊情形處理（一）緊急代購(gòu)遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件（如疫情封控）或自然災(zāi)害（如臺(tái)風(fēng)、洪水），乙方可啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)程序，先行墊付資金采購(gòu)物資，事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）村民異議處理村民對(duì)代購(gòu)物資有異議的，需在收到物資后3日內(nèi)向村委會(huì)提交書面申請(qǐng)，甲方需在5日內(nèi)組織核查，確屬乙方責(zé)任的，責(zé)令其3日內(nèi)整改。（三）合同終止乙方因職務(wù)調(diào)整、辭職等原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)的，需提前15日向甲方提交書面報(bào)告，完成物資、資金及臺(tái)賬的交接。年度考核中乙方滿意度低于60%的，甲方有權(quán)在下一年度終止合作，重新選聘代購(gòu)人員。七、其他條款本合同有效期自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，期滿前30日雙方協(xié)商續(xù)簽事宜。未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方、乙方、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：XX村村民委員會(huì)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字）：__________