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文檔簡介

服務(wù)器采購合同一、合同主體條款服務(wù)器采購合同的主體條款是確定交易雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),需明確以下核心信息:甲方(采購方)應(yīng)包含企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址及聯(lián)系方式,若為分支機構(gòu)采購,需額外注明總公司授權(quán)文件編號及有效期。乙方(供應(yīng)方)需明確生產(chǎn)商或授權(quán)經(jīng)銷商資質(zhì),經(jīng)銷商需提供原廠針對本項目的授權(quán)函復(fù)印件(加蓋公章),并標(biāo)注授權(quán)區(qū)域、產(chǎn)品型號及授權(quán)期限。若涉及進口服務(wù)器,乙方還需補充進出口經(jīng)營權(quán)證明及海關(guān)報關(guān)單等文件編號。合同正文需列明雙方法定代表人或授權(quán)代表的簽字樣本及日期,同時注明合同簽訂地點,該地點將作為后續(xù)爭議管轄地的重要依據(jù)。對于集團化采購場景,可增設(shè)“丙方(擔(dān)保方)”條款,由乙方母公司或第三方金融機構(gòu)提供履約擔(dān)保,明確擔(dān)保范圍包括設(shè)備質(zhì)量、交付周期及售后服務(wù)等連帶責(zé)任。二、產(chǎn)品規(guī)格與技術(shù)參數(shù)(一)硬件配置明細(xì)需逐項列明服務(wù)器型號、配置及數(shù)量,具體包括:服務(wù)器類型:區(qū)分機架式(如1U/2U/4U)、刀片式或塔式,注明是否支持熱插拔組件;處理器:品牌(Intel/AMD)、型號(如XeonGold6348/EPYC7763)、核心數(shù)、主頻及緩存容量,多CPU配置需明確互聯(lián)技術(shù)(如IntelUPI/AMDInfinityFabric);內(nèi)存:容量(如128GB/256GB)、類型(DDR4/DDR5)、速率(如3200MT/s)、插槽數(shù)量及最大可擴展容量;存儲:硬盤類型(SAS/SATA/SSD/NVMe)、容量、轉(zhuǎn)速(HDD適用)、接口協(xié)議(如PCIe4.0)及RAID控制器型號(支持級別需明確,如RAID0/1/5/10);網(wǎng)絡(luò)適配器:端口數(shù)量、速率(10G/25G/100G)、接口類型(SFP+/QSFP28)及是否支持RDMA協(xié)議;電源模塊:數(shù)量(冗余配置需注明N+1/N+N)、功率(如500W/800W)及能效等級(80PLUS鉑金/鈦金)。(二)軟件與服務(wù)條款預(yù)裝系統(tǒng):操作系統(tǒng)版本(如WindowsServer2022Datacenter/LinuxCentOS8)、授權(quán)類型(OEM/零售版)及密鑰激活方式;管理軟件:是否包含服務(wù)器管理套件(如DellOpenManage/HPEiLO),明確支持的遠(yuǎn)程管理功能(KVMoverIP、虛擬媒體、硬件監(jiān)控等);技術(shù)白皮書:乙方需在交付后7日內(nèi)提供原廠蓋章的硬件維護手冊、BIOS升級指南及兼容性列表(如支持的操作系統(tǒng)、虛擬化平臺版本)。三、價格與支付條款(一)合同金額構(gòu)成采用分項報價表形式,包括:|項目|單位|數(shù)量|單價(元)|小計(元)|備注||--------------|------|------|------------|------------|----------------------||服務(wù)器硬件|臺|20|58,000|1,160,000|含三年原廠質(zhì)保||操作系統(tǒng)授權(quán)|套|20|4,500|90,000|含5用戶CAL||安裝調(diào)試費|次|1|25,000|25,000|含機房上架及系統(tǒng)部署||運輸保險費|項|1|8,000|8,000|保價運輸至甲方指定機房|合同總金額需同時標(biāo)注大寫金額,明確是否包含增值稅(稅率及發(fā)票類型需注明,如13%專用發(fā)票)。若涉及分期付款,需列明各階段支付比例及觸發(fā)條件(如預(yù)付款30%于合同簽訂后5日內(nèi)支付,驗收款60%于設(shè)備運行穩(wěn)定30日后支付,質(zhì)保金10%于保修期結(jié)束后15日內(nèi)支付)。(二)價格調(diào)整機制針對長期采購協(xié)議(如1年以上),可增設(shè)價格波動條款:當(dāng)主要元器件(CPU/內(nèi)存/硬盤)市場價格波動超過±5%時(以合同簽訂日京東/天貓官方旗艦店價格為基準(zhǔn)),雙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)協(xié)商調(diào)整未交付部分的單價,調(diào)整幅度不超過基準(zhǔn)價的±3%。四、交付與驗收(一)交付流程交付周期:明確從收到預(yù)付款到全部設(shè)備到貨的最長時限(如30個工作日),進口設(shè)備需預(yù)留清關(guān)時間(建議增加15個工作日緩沖期);交付地點:精確到機房位置(如“XX數(shù)據(jù)中心X棟X層X列機柜”),并注明卸貨平臺承重要求(如≥3噸)及電梯尺寸限制;包裝要求:原廠原包裝,外箱需標(biāo)注防倒置、防潮、防震標(biāo)識,內(nèi)附裝箱清單(一式三份)及原廠質(zhì)量合格證。(二)驗收標(biāo)準(zhǔn)分三個階段執(zhí)行:外觀驗收(到貨后24小時內(nèi)):檢查包裝完好性、設(shè)備序列號與合同一致性、機身無物理損傷及配件齊全(含導(dǎo)軌、線纜、說明書等);通電測試(到貨后3個工作日內(nèi)):通過原廠管理工具檢測硬件配置與合同一致性,運行MemTest86內(nèi)存壓力測試(持續(xù)24小時無錯誤),使用CrystalDiskMark檢測硬盤讀寫速度(連續(xù)讀取≥500MB/s,4K隨機寫入≥100MB/s);穩(wěn)定性測試(系統(tǒng)部署后30個自然日):搭建模擬生產(chǎn)環(huán)境(CPU負(fù)載≥70%、內(nèi)存占用≥60%),運行Prime95及FIO混合壓力測試,平均無故障運行時間(MTBF)需達到10萬小時以上,期間無藍屏、重啟或硬件告警。驗收通過后,雙方簽署《設(shè)備驗收單》,若發(fā)現(xiàn)不合格項,乙方需在5個工作日內(nèi)完成更換,驗收周期重新計算。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)(一)質(zhì)保條款硬件質(zhì)保:原廠全國聯(lián)保,期限自驗收合格日起計算,服務(wù)器整機≥3年,關(guān)鍵部件(CPU/內(nèi)存/硬盤)≥5年,電源模塊≥7年;服務(wù)響應(yīng):提供7×24小時技術(shù)支持熱線,故障報修后15分鐘內(nèi)響應(yīng),2小時內(nèi)遠(yuǎn)程診斷,4小時內(nèi)到場維修(市區(qū))或8小時內(nèi)到場(郊區(qū)),48小時內(nèi)修復(fù)或提供備用機(重大故障定義:單臺服務(wù)器宕機超過2小時影響業(yè)務(wù));備件庫:乙方需在甲方所在城市設(shè)立備件庫,儲備常用更換部件(如電源、風(fēng)扇、硬盤),備件更換后需提供原廠測試報告。(二)技術(shù)服務(wù)增值項年度巡檢:每季度提供1次現(xiàn)場硬件檢測,包括固件升級(需提前提供測試報告)、散熱系統(tǒng)清潔及性能優(yōu)化建議;遷移支持:免費提供1次舊服務(wù)器數(shù)據(jù)遷移服務(wù)(含操作系統(tǒng)、應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫遷移方案設(shè)計),遷移窗口期需避開業(yè)務(wù)高峰期(如非工作時間);培訓(xùn)服務(wù):交付后1個月內(nèi),提供2次原廠認(rèn)證工程師培訓(xùn)(每次2天),內(nèi)容涵蓋硬件維護、故障排查及管理工具使用,培訓(xùn)合格頒發(fā)原廠認(rèn)證證書。六、違約責(zé)任(一)乙方違約情形延期交付:每逾期1日,按合同總金額的0.05%支付違約金,累計不超過5%;逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方返還已付款項及賠償損失(按合同金額10%計算);質(zhì)量問題:若設(shè)備存在設(shè)計缺陷或性能不達標(biāo),乙方需在10日內(nèi)更換同型號全新設(shè)備,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的停機損失(按甲方日均業(yè)務(wù)收入的2%計算,上限為合同金額的15%);服務(wù)違約:響應(yīng)超時(超過2小時未遠(yuǎn)程響應(yīng))或修復(fù)超時(超過48小時未解決),每發(fā)生1次扣除質(zhì)保金的5%,累計扣除不超過質(zhì)保金總額。(二)甲方違約情形延期付款:每逾期1日,按應(yīng)付款項的0.03%支付違約金,逾期超過15日,乙方有權(quán)暫停售后服務(wù);無故拒收:無正當(dāng)理由拒收已驗收合格的設(shè)備,需支付合同金額20%的違約金,并承擔(dān)設(shè)備倉儲費用(按每日0.02%計算)。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密乙方需保證所售產(chǎn)品及預(yù)裝軟件不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán),若發(fā)生侵權(quán)訴訟,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任(包括賠償款、訴訟費及律師費)。雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合作中獲取的對方商業(yè)秘密(如甲方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、乙方成本結(jié)構(gòu))保密,保密期限為合同終止后3年。八、爭議解決與合同生效合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)先協(xié)商解決(協(xié)商期限30日),協(xié)商不成可提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。合同附件(產(chǎn)品配置清單、授權(quán)函、技術(shù)白皮書等)與正文具有同等法律效力,未盡事宜可簽訂補充協(xié)議。本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份。九、常見問題解決方案(一)配置與需求不匹配問題表現(xiàn):驗收時發(fā)現(xiàn)內(nèi)存插槽數(shù)量不足或硬盤接口類型不符。預(yù)防措施:簽訂前要求乙方提供原廠配置驗證報告(含PN碼與配置對應(yīng)表),并加蓋原廠技術(shù)部門公章;補救方案:乙方需在7日內(nèi)免費升級至合同約定配置,超出部分按成本價結(jié)算(如單條32GBDDR4內(nèi)存按800元/條計算)。(二)交付周期延誤問題表現(xiàn):受芯片短缺影響,服務(wù)器生產(chǎn)周期延長。風(fēng)險控制:合同中加入“不可抗力通知條款”,乙方需在預(yù)計延誤前10日書面告知,提供原廠生產(chǎn)排期證明,并協(xié)商更換同級別替代型號(性能參數(shù)不低于原配置);補償機制:延誤期間按日支付合同金額0.02%的“等待補償金”,最高不超過合同金額的3%。(三)售后服務(wù)響應(yīng)不及時問題表現(xiàn):偏遠(yuǎn)地區(qū)故障無法按時到場維修。替代方案:提前在甲方機房儲備1臺同配置備用機,故障發(fā)生時先更換備用機恢復(fù)業(yè)務(wù),再維修故障設(shè)備;備用機折舊費用由乙方承擔(dān)(按每日0.01%設(shè)備原值計算)。(四)價格波動風(fēng)險問題表現(xiàn):合同履行期間內(nèi)存價格暴漲,乙方要求漲價。應(yīng)對策略:采用“價格鎖定機制”,合同簽訂后15日內(nèi),乙方以當(dāng)前市場價的110%為上限采購關(guān)鍵元器件并提供采購憑證,后續(xù)價格波動不再調(diào)整;若市場價跌幅超過10%,甲方有權(quán)要求按新價格結(jié)算未交付部分。(

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