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文檔簡介
產品分銷協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園科苑路XX號樓10層1001室
乙方法定代表人/負責人:李娜
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在全球化市場拓展過程中,為滿足日益增長的產品分銷需求,計劃在中國市場建立高效、穩(wěn)定的銷售網絡,并依托乙方的技術優(yōu)勢、市場資源和品牌影響力,雙方經友好協(xié)商,達成以下合作共識。甲方作為產品分銷領域的資深買方,具備完善的供應鏈管理和市場推廣體系,希望通過與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同開拓市場,實現互利共贏。乙方作為XX科技發(fā)展有限公司,擁有自主研發(fā)的高科技產品,并在國內市場積累了豐富的分銷經驗,具備強大的產品競爭力和客戶服務能力?;陔p方在產品特性、市場定位和業(yè)務模式上的高度契合,甲方委托乙方作為其產品的獨家分銷商,負責在中國市場的產品銷售、市場推廣和客戶服務等工作。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),特訂立本協(xié)議,以明確雙方的權利與義務,確保合作順利進行。本協(xié)議的簽訂,旨在通過雙方的緊密協(xié)作,提升產品市場占有率,擴大品牌影響力,同時為雙方創(chuàng)造長期穩(wěn)定的商業(yè)價值。雙方均確認,本協(xié)議的履行將基于互惠互利的合作基礎,并嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求,共同維護市場秩序,保障消費者權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在產品分銷領域的合作目標與具體分工,甲方委托乙方作為其指定產品的獨家分銷商,負責在中國市場的產品銷售、市場推廣及客戶服務等工作。具體內容涵蓋產品分銷區(qū)域、銷售目標、市場推廣策略、價格體系、訂單處理流程、售后服務保障、信息共享機制以及合作期限等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在共同提升產品在中國市場的競爭力,擴大品牌影響力,實現市場份額的穩(wěn)步增長,并最終達成互利共贏的合作局面。本協(xié)議所涉產品為乙方提供的XX系列高科技產品,包括但不限于XX型號智能設備、XX軟件系統(tǒng)及相關配套服務,所有產品均需符合國家相關質量標準與法律法規(guī)要求。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下特定含義:
(1)"產品":指乙方根據甲方要求或市場需要提供的XX系列高科技產品,包括但不限于硬件設備、軟件系統(tǒng)、技術支持及售后服務等。
(2)"分銷區(qū)域":指中國境內所有省、自治區(qū)、直轄市及特別行政區(qū),但雙方另有約定的除外。
(3)"獨家分銷權":指乙方在分銷區(qū)域內對甲方產品享有獨家銷售、推廣及服務的權利,甲方不得授權其他第三方進行同類產品的銷售活動。
(4)"銷售目標":指雙方根據市場情況共同設定的年度、季度或月度銷售量指標,作為考核乙方分銷業(yè)績的主要依據。
(5)"市場推廣費用":指乙方為促進產品銷售而投入的廣告宣傳、展會參與、渠道建設等費用,具體承擔方式由雙方另行約定。
(6)"售后服務":指乙方對產品用戶提供安裝調試、故障排除、軟件升級、技術培訓等全方位服務,確保用戶滿意度達到合同約定標準。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定履行分銷職責,確保產品銷售活動符合國家法律法規(guī)及市場規(guī)范,并對乙方的分銷行為進行監(jiān)督與指導。
(2)甲方有權根據市場變化調整產品價格體系、銷售政策及市場推廣方案,并提前30日書面通知乙方,乙方應予以配合執(zhí)行。
(3)甲方應向乙方提供完整的產品技術資料、操作手冊及培訓材料,支持乙方開展市場推廣和售后服務工作。
(4)甲方有權定期(每季度一次)查閱乙方的銷售數據、客戶反饋及市場分析報告,了解產品銷售狀況及市場動態(tài)。
(5)甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付產品貨款,如遇市場波動或政策調整需調整付款條件,應提前60日與乙方協(xié)商一致。
(6)甲方應協(xié)助乙方處理重大客戶投訴或群體性事件,共同維護品牌聲譽和市場秩序,但責任劃分以雙方約定為準。
(7)甲方有權對乙方違反本協(xié)議約定的行為進行處罰,包括但不限于扣減銷售傭金、暫停供貨或解除協(xié)議等。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的核心義務是按照本協(xié)議約定的獨家分銷權在中國市場開展產品銷售活動,包括但不限于渠道拓展、客戶開發(fā)、訂單處理、物流配送及售后服務等。
(2)乙方有權在分銷區(qū)域內根據市場情況自主制定銷售策略,但重大決策(如價格調整、渠道合作)需事先獲得甲方書面批準,雙方應建立定期溝通機制(每月一次)協(xié)調市場工作。
(3)乙方應組建專業(yè)的銷售團隊(不少于10人)和售后服務團隊(不少于5人),配備必要的辦公設備和技術工具,確保分銷工作高效運轉。
(4)乙方有權要求甲方提供具有競爭力的產品價格和利潤空間,并定期(每半年一次)根據市場反饋提出調價建議,經甲方評估后納入價格體系調整方案。
(5)乙方應建立完善的客戶檔案管理系統(tǒng),實時更新銷售數據、客戶需求及市場信息,并每月向甲方提交標準化銷售報告,包括訂單量、銷售額、客戶滿意度等關鍵指標。
(6)乙方應自行承擔分銷區(qū)域內的市場推廣費用,包括廣告制作、展會租賃、人員差旅等,但甲方有權對推廣方案進行審核,必要時提供資金支持(最高不超過年度銷售額的5%)。
(7)乙方應確保所有產品銷售行為符合國家法律法規(guī),不得進行虛假宣傳或損害消費者權益,如因乙方行為引發(fā)糾紛,由乙方承擔全部責任并賠償甲方損失。
(8)乙方應建立完善的售后服務體系,提供7×24小時技術支持服務,產品質保期內故障修復響應時間不超過2小時,確??蛻魸M意度達到95%以上。
(9)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時供貨,如遇生產延遲或質量問題需調整交貨期,應提前30日書面通知乙方,雙方協(xié)商解決方案。
(10)乙方應保護甲方商業(yè)秘密及產品核心技術信息,未經甲方書面許可不得向任何第三方泄露,違約需承擔違約責任并賠償損失。
第四條價格與支付條件
產品的銷售價格以雙方簽署的正式訂單或銷售合同為準,該價格包含產品本身的價值以及雙方約定的稅費、運輸費等費用。乙方在簽訂訂單后,應向甲方支付訂單總金額的30%作為預付款,剩余70%的尾款在乙方收到甲方開具的等額發(fā)票后15個工作日內付清。甲方有權根據市場情況調整產品價格,但需提前60日書面通知乙方,并按照新的價格執(zhí)行。支付方式限于銀行轉賬,乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXXXX;戶名:XX科技發(fā)展有限公司。甲方在收到乙方款項后,應確保及時向乙方提供符合訂單要求的產品及相關單據。
第五條履行期限
本協(xié)議的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,為期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽署續(xù)約協(xié)議。在協(xié)議有效期內,雙方應按照約定履行各自的權利與義務,乙方應確保每月完成不低于100萬元的銷售額,并按月提交銷售報告。如遇特殊情況需要變更履行期限,雙方應通過書面形式協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按本協(xié)議約定及時支付產品貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,損失金額不低于合同總金額的10%。
(2)如甲方擅自降低產品價格或調整銷售政策,給乙方造成實際損失(以乙方因政策變動減少的利潤計算),應予以賠償,賠償金額不超過實際損失的150%。
(3)如甲方未按時提供完整的產品資料或技術支持,導致乙方分銷工作延誤,每延誤一日,應向乙方支付合同總金額千分之二的違約金,延誤超過60日,乙方有權解除協(xié)議。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按本協(xié)議約定完成銷售目標,連續(xù)兩個季度銷售額低于約定標準的80%,或年度銷售額低于約定標準的70%,甲方有權取消其獨家分銷權,并要求乙方賠償違約金,違約金為未完成銷售目標金額的20%,且乙方應退還甲方已支付的產品貨款總額的10%作為懲罰。
(2)如乙方未按約定支付市場推廣費用,或擅自超出價格體系進行低價銷售,甲方有權要求乙方立即糾正,并處以相當于違規(guī)金額2倍的罰款,同時保留解除協(xié)議的權利。
(3)如乙方提供的售后服務質量不達標(客戶滿意度低于90%),或發(fā)生重大產品責任事故,應承擔全部賠償責任,包括但不限于客戶索賠、產品召回及修復費用,并支付甲方違約金,違約金為當年服務收入總額的30%,且甲方有權要求乙方賠償直接經濟損失的200%。
(4)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或向第三方非法轉讓產品,應賠償甲方經濟損失,賠償金額不低于100萬元人民幣,并承擔法律責任。
(5)如乙方未按時提交銷售報告或市場分析報告,每逾期一日,應向甲方支付報告金額千分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權解除協(xié)議。
3.不可抗力導致的違約:
如因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明,協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,應盡快恢復協(xié)議履行。
4.賠償責任的限制:
雙方的賠償責任應以實際損失為限,但單次違約賠償金額不超過本協(xié)議總金額的30%,且雙方均應保證不因承擔違約責任而陷入財務困境。任何一方違約導致協(xié)議解除的,還應承擔協(xié)議終止前的管理費用、人員遣散費等間接損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙協(xié)議的履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件無法履行或延遲履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)期限,并提供相關證明文件(如政府公告、事故報告等)。若不可抗力影響超過30日,雙方應協(xié)商是否需要調整協(xié)議條款或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調整履行期限、部分條款或解除協(xié)議。不可抗力事件消除后,受影響一方應盡快恢復履行協(xié)議義務,已發(fā)生的損失各自承擔。
4.不可免除的責任:若不可抗力事件是由一方過錯造成的(如乙方未按約定購買保險),或雙方均未采取合理措施導致?lián)p失擴大,則受影響一方仍需承擔相應責任。不可抗力不適用于故意或重大過失導致的事件。
5.協(xié)商機制:雙方在不可抗力事件發(fā)生時應保持密切溝通,通過友好協(xié)商解決相關問題,避免因誤解或拖延造成更大損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(甲方聯(lián)系人:張偉,乙方聯(lián)系人:李娜)進行溝通,爭取在協(xié)議履行地或雙方約定的地點達成書面和解協(xié)議。
2.調解解決:若協(xié)商未能在30日內達成一致,雙方同意將爭議提交給協(xié)議簽訂地(北京市朝陽區(qū))的XX商會進行調解。調解應遵循自愿、公平、保密的原則,調解員由雙方共同指定或商會指定。調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解書并遵守執(zhí)行;調解不成的,應進入下一程序。
3.仲裁解決:若調解仍無法解決爭議,或雙方在簽訂協(xié)議時明確約定仲裁,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若一方違反此約定提起訴訟,另一方有權申請仲裁機構確認該訴訟程序無效,并要求對方承擔因此產生的合理費用。
5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議的所有條款,包括但不限于協(xié)議的效力、履行、違約責任及解除等。任何一方在任何階段提出的爭議,均應適用本協(xié)議約定的解決方式,不得以其他方式提出重復爭議。
6.保密原則:無論爭議通過協(xié)商、調解或仲裁解決,雙方均應遵守保密義務,不得向任何第三方泄露爭議內容、解決過程及結果,但法律法規(guī)另有規(guī)定或仲裁機構要求披露的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過郵政服務發(fā)送的信函,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效,除非得到雙方書面確認。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方在另一方嚴重違約(如支付違約金后仍不履行、泄露核心商業(yè)秘密等)且在收到對方書面整改通知后30日內未能糾正的情況下,有權單方面解除本協(xié)議,并要求賠償損失。解除協(xié)議后,雙方應立即停止所有與協(xié)議相關的活動,并按約定返還對方財產或進行結算。
4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。雙方均同意,在爭議解決過程中,應遵守適用的法律和司法解釋。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何未在本協(xié)議中明確約定的事項,均不作為協(xié)議內容。
6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。
7.轉讓限制:未經甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的任何權利或義務部分或全部轉讓給第三方。甲方在滿足特定條件下(如乙方嚴重違約)有權單方面轉讓其在協(xié)議項下的權利,但應提前30日通知乙方。
8.知識產權:除非另有約定,本協(xié)議項下的產品和技術信息仍屬乙方所有。乙方授予甲方在分銷區(qū)域內使用相關知識產權的有限許可,僅限于履行本協(xié)
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