兵馬俑展覽協(xié)議書_第1頁
兵馬俑展覽協(xié)議書_第2頁
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文檔簡介

兵馬俑展覽協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

**名稱**:西安秦始皇兵馬俑博物館(以下簡稱“甲方”)

**地址**:陜西省西安市臨潼區(qū)秦始皇陵博物院

**法定代表人/負(fù)責(zé)人**:張三(職務(wù):院長)

**聯(lián)系方式**辦公電話)傳真)、zhangsan@(電子郵箱)

**背景信息**:

甲方作為世界文化遺產(chǎn)和國家5A級旅游景區(qū),擁有秦始皇兵馬俑文物展出的唯一授權(quán)。為提升文物展出專業(yè)性,增強公眾教育功能,甲方擬與具備專業(yè)展覽策劃及執(zhí)行能力的乙方合作,共同舉辦“兵馬俑文化國際巡回展覽”。本次展覽旨在通過文物實物及數(shù)字化展示技術(shù),向全球觀眾傳遞中華文明的輝煌成就。根據(jù)《中華人民共和國合同法》《文物保護(hù)法》及相關(guān)國際公約,甲乙雙方在平等自愿、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

**名稱**:北京國際文化展覽有限公司(以下簡稱“乙方”)

**地址**:北京市朝陽區(qū)國貿(mào)CBD商務(wù)區(qū)A座1001室

**法定代表人/負(fù)責(zé)人**:李四(職務(wù):總經(jīng)理)

**聯(lián)系方式**辦公電話)傳真)、lisi@(電子郵箱)

**背景信息**:

乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的展覽服務(wù)機構(gòu),長期從事大型文化類展覽的策劃、設(shè)計、搭建及運營管理,具備豐富的國際展覽項目經(jīng)驗,曾成功承辦“敦煌壁畫珍品展”“故宮文物南遷展”等國家級重點項目。鑒于甲方在兵馬俑文物展出方面的權(quán)威地位及乙方在展覽服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力,雙方經(jīng)充分溝通,確認(rèn)乙方具備本次展覽所需的資源整合能力、技術(shù)保障能力及風(fēng)險管控能力。乙方承諾按照國家文物局及國際文物保護(hù)公約的要求,確保展覽過程的安全、合規(guī)及文物完好。

**合作前提條件**:

(1)甲方授權(quán)乙方在協(xié)議約定范圍內(nèi)使用兵馬俑文物相關(guān)素材(包括但不限于文物照片、三維模型、歷史文獻(xiàn)等),并保證所提供素材的合法性和完整性。

(2)乙方需提供展覽設(shè)計方案及風(fēng)險評估報告,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可進(jìn)入下一階段。

(3)雙方合作需遵守《中華人民共和國文物保護(hù)法實施條例》《國際文化遺產(chǎn)保護(hù)公約》及各國當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),確保展覽活動符合文物保護(hù)及國際交流的規(guī)范要求。

**關(guān)聯(lián)性說明**:

本協(xié)議的當(dāng)事人信息及簡介與后續(xù)章節(jié)的展覽內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款具有直接關(guān)聯(lián)性。甲方作為文物所有方及合作發(fā)起方,其授權(quán)范圍和責(zé)任邊界將直接影響乙方的服務(wù)內(nèi)容;乙方作為專業(yè)服務(wù)提供方,其資質(zhì)及履約能力將決定展覽項目的成敗。雙方背景的明確表述,為協(xié)議后續(xù)條款(如價格構(gòu)成、文物保險、不可抗力免責(zé)等)的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù),避免潛在的法律爭議。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方就“兵馬俑文化國際巡回展覽”項目的合作事宜,約定展覽策劃、文物運輸、布展搭建、運營管理、保險責(zé)任及收益分配等權(quán)利義務(wù),確保展覽活動合法、安全、有序進(jìn)行。具體范圍包括:

1.甲方授權(quán)乙方使用指定批次的兵馬俑文物進(jìn)行展覽,并提供相關(guān)文物資料及必要的法律許可;

2.乙方負(fù)責(zé)展覽的全程策劃、設(shè)計、運輸、布展、燈光音響系統(tǒng)安裝、宣傳推廣及日常維護(hù);

3.展覽路線涵蓋東京、紐約、巴黎等國際城市,每站展覽期限不少于90日;

4.雙方共同制定文物保險方案,并承擔(dān)各自責(zé)任范圍內(nèi)的費用;

5.展覽期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)及收益按約定比例分配。本協(xié)議范圍以附件一《展覽內(nèi)容清單》及附件二《文物清單》為準(zhǔn),任何超出范圍的事項需另行簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

1.**兵馬俑文物**:指位于秦始皇陵博物院地下墓室的陶俑、陶馬及青銅兵器等考古發(fā)掘品,其定義以國家文物局《文物分類標(biāo)準(zhǔn)》及甲方提供的文物登記文件為準(zhǔn);

2.**展覽周期**:指自首站展覽開幕之日起至末站展覽閉館之日止的連續(xù)時間;

3.**布展期**:指每站展覽開幕前30日,乙方需完成展陳設(shè)計施工及設(shè)備調(diào)試的階段;

4.**文物保險**:指以展覽期間文物損毀、盜竊風(fēng)險為保險標(biāo)的的財產(chǎn)保險,保險范圍涵蓋運輸、布展、撤展及公開展出全過程;

5.**不可抗力**:指雙方不可預(yù)見、無法避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害及政府行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

①對乙方提交的展覽方案、文物清單及保險方案具有審核及書面確認(rèn)權(quán);

②對展覽過程中涉及文物安全、內(nèi)容合規(guī)等重大事項享有最終決定權(quán);

③對乙方違反本協(xié)議約定(如文物損毀、延遲布展等)時,有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任或解除協(xié)議。

(2)**義務(wù)**:

①**授權(quán)義務(wù)**:在協(xié)議生效后5日內(nèi),向乙方提供《兵馬俑文物出館批件》(復(fù)印件需公證),并保證授權(quán)合法有效;

②**文物支持義務(wù)**:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)文物提取、修復(fù)及消毒等前置工作,確保文物狀態(tài)符合運輸標(biāo)準(zhǔn);

③**費用承擔(dān)義務(wù)**:支付乙方首站布展期間產(chǎn)生的簽證費、臨時倉儲費(每件文物2000元/日);

④**保險監(jiān)督義務(wù)**:監(jiān)督乙方購買足額保險,并要求其提供保險單據(jù)及理賠協(xié)助;

⑤**配合義務(wù)**:在展覽期間,指派至少2名文物專家駐場,負(fù)責(zé)文物狀態(tài)監(jiān)測及突發(fā)事件處置。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

①對展覽方案具有專業(yè)建議權(quán),經(jīng)甲方確認(rèn)后享有方案實施的排他性權(quán)利;

②對展覽期間因乙方原因造成的文物損毀,有權(quán)向第三方追償;

③對展覽收入結(jié)算享有核對權(quán),對結(jié)算爭議可申請專業(yè)機構(gòu)審計。

(2)**義務(wù)**:

①**專業(yè)策劃義務(wù)**:

a.提交《展覽可行性研究報告》,包括運輸路線評估、各國海關(guān)法規(guī)分析、應(yīng)急預(yù)案等;

b.設(shè)計方案需通過甲方文物專家委員會論證,確保展陳技術(shù)符合《文物展覽風(fēng)險管理規(guī)范》(GB/T34870-2017);

c.每件文物需配備獨立檔案,記錄運輸溫濕度、震動頻率等數(shù)據(jù)。

②**運輸保障義務(wù)**:

a.聘用ISO9001認(rèn)證的文物運輸公司,全程使用溫控運輸車,每件文物配備GPS及震動傳感器;

b.在文物出館前3日,向甲方提供運輸方案及承運人資質(zhì)證明,并安排第三方公證機構(gòu)現(xiàn)場監(jiān)督裝運。

③**布展與撤展義務(wù)**:

a.布展期須提前60日提交詳細(xì)進(jìn)度表,每階段需經(jīng)甲方現(xiàn)場驗收合格后方可進(jìn)入下一工序;

b.撤展后需將文物修復(fù)至原狀,并提交修復(fù)報告供甲方存檔;

c.展陳結(jié)構(gòu)需預(yù)留文物檢測通道,確保展覽期間可進(jìn)行無損檢測。

④**宣傳推廣義務(wù)**:

a.每站展覽需在駐地政府官網(wǎng)及合作媒體發(fā)布不少于3篇專題報道,宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核;

b.乙方廣告收入按協(xié)議第八條約定分成,但不得侵害甲方品牌獨立使用權(quán)。

⑤**保險與責(zé)任義務(wù)**:

a.購買每件文物價值1.2倍的中國人民保險公司《特殊文物運輸保險條款》,保額不低于1.5億美元;

b.對展覽設(shè)備(如LED顯示屏、紅外線防盜系統(tǒng))承擔(dān)5年維保責(zé)任,維保費用計入總成本。

⑥**合規(guī)義務(wù)**:

a.展覽文案需符合《聯(lián)合國教科文世界遺產(chǎn)保護(hù)公約》第11條關(guān)于“禁止歪曲歷史”的規(guī)定;

b.乙方需向每站展覽所在地文化部門備案,并配合完成觀眾實名制登記。

**關(guān)聯(lián)條款銜接說明**:

上述義務(wù)與協(xié)議第四條“價格與支付條件”、第十二條“違約責(zé)任”直接掛鉤。例如,乙方未按運輸標(biāo)準(zhǔn)操作導(dǎo)致文物損毀(對應(yīng)第十二條第3款),需雙倍賠償保險費及甲方前期投入(對應(yīng)第四條第2款文物修復(fù)費分?jǐn)傄?guī)則)。同時,甲方配合義務(wù)的履行(如及時提供批件),直接影響布展期延遲的違約金計算(對應(yīng)第十二條第5款)。雙方義務(wù)的完整性旨在構(gòu)建風(fēng)險共擔(dān)、責(zé)任分明的合作框架。

第四條價格與支付條件

1.**總費用**:乙方提供展覽服務(wù)及文物相關(guān)工作的總費用為人民幣壹仟伍佰萬元整(¥15,000,000.00),包含但不限于展覽策劃設(shè)計費、運輸保險費、布展搭建費、設(shè)備租賃費、宣傳推廣費及乙方人員成本。具體費用構(gòu)成明細(xì)詳見附件三《費用清單》,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.**支付方式**:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項,收款賬戶信息如下:

開戶名稱:北京國際文化展覽有限公司

開戶銀行:中國工商銀行北京國貿(mào)支行

銀行賬號:020000610000123456

3.**支付節(jié)點**:

a.展覽方案確認(rèn)后10日內(nèi),甲方支付總費用的30%(即¥4,500,000.00),用于啟動文物運輸及展陳設(shè)計工作;

b.文物裝運前30日,甲方支付剩余40%(即¥6,000,000.00),乙方需提供等額發(fā)票及運輸保險單據(jù);

c.每站展覽結(jié)束后30日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的結(jié)算報告支付當(dāng)站展覽收入的35%(上限不超過¥5,250,000.00);

d.全部展覽收入結(jié)算完成后的60日內(nèi),甲乙雙方對剩余5%尾款(即總收入的25%)進(jìn)行最終審計,確認(rèn)無爭議后支付。

4.**匯率風(fēng)險**:若展覽涉及外幣支付(如國際運輸費、海外布展費),雙方約定以簽約當(dāng)日中國外匯交易中心公布的美元兌人民幣中間價作為結(jié)算基準(zhǔn),匯率變動產(chǎn)生的差價由乙方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至最后一站展覽閉館且尾款結(jié)清之日終止,共計有效期不少于5年。

2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:

a.**籌備期**:自協(xié)議生效日起180日內(nèi)完成首站展覽的方案論證及文物提取工作;

b.**運輸期**:每站展覽需在開館前90日完成文物裝運,運輸周期不超過72小時;

c.**布展期**:每站展覽需在開幕前60日完成布展驗收,驗收合格后方可對公眾開放;

d.**撤展期**:每站展覽閉館后30日內(nèi)完成撤展工作,文物需在閉館后15日內(nèi)運抵下一展點;

e.**收入結(jié)算**:每站展覽結(jié)束后90日內(nèi)完成收入核對及尾款支付流程。

3.**延期條款**:如遇不可抗力(參照第九條定義)或需增加展覽站數(shù),經(jīng)雙方書面協(xié)商一致可延期履行,但每延期30日,乙方應(yīng)向甲方支付總費用1%的延期補償金,總額不超過總費用的10%。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

a.**授權(quán)延遲**:若甲方未按第二條第1款約定提供文物出館授權(quán),每延遲1日,應(yīng)向乙方支付總費用0.5%的違約金,累計違約金不超過總費用的20%,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償直接損失(包括已產(chǎn)生的運輸保險費及專家咨詢費)。

b.**款項拖欠**:甲方未按第四條第3款約定支付款項,每逾期1日,應(yīng)按拖欠金額的萬分之五向乙方支付逾期利息,逾期超過60日,乙方有權(quán)暫停展覽活動直至款項付清,并解除協(xié)議。

c.**文物配合不足**:如因甲方未及時提供文物修復(fù)報告或檢測數(shù)據(jù)導(dǎo)致展覽延期,每延遲1日,甲方應(yīng)補償乙方布展人員閑置成本¥10,000.00。

2.**乙方違約責(zé)任**

a.**文物損毀**:若展覽期間發(fā)生文物損毀事件(參照第九條不可抗力除外),乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:

i.**保險理賠協(xié)助**:乙方需在損失發(fā)生后24小時內(nèi)啟動保險理賠程序,并承擔(dān)全部理賠事務(wù)費用;

ii.**直接賠償責(zé)任**:當(dāng)保險理賠不足以彌補甲方損失時(包括文物修復(fù)費、展覽收入損失及商譽損失),乙方應(yīng)在30日內(nèi)以現(xiàn)金方式賠償差額部分的80%,剩余20%由乙方通過未來3個展覽項目的收入中優(yōu)先扣除。

iii.**責(zé)任上限**:乙方就同一批文物損毀事件承擔(dān)的賠償總額不超過總費用與保險賠償額之和的150%。

b.**展覽延期**:若因乙方原因?qū)е抡褂[延期(如布展不合格、運輸延誤等),每延期1日,乙方應(yīng)向甲方支付總費用0.3%的違約金,累計不超過總費用的30%,且延期期間乙方需承擔(dān)額外場地租金(按每平方米200元/日計算)。

c.**方案變更**:未經(jīng)甲方書面同意,乙方擅自變更展覽方案(如更換文物、調(diào)整展陳邏輯),應(yīng)向甲方支付總費用5%的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原方案或解除協(xié)議。

d.**保險不足**:若乙方未按第二條第4款約定購買足額保險,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)在損失發(fā)生后30日內(nèi)賠償甲方全部損失,且甲方有權(quán)單方解除協(xié)議并追究乙方刑事責(zé)任。

3.**共同責(zé)任**

a.若展覽延期系雙方共同過錯造成,雙方應(yīng)按責(zé)任比例分擔(dān)違約金,責(zé)任比例以雙方簽署的《責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn);

b.因違約導(dǎo)致的訴訟費、仲裁費、律師費等,違約方應(yīng)承擔(dān)己方產(chǎn)生的合理費用,且守約方有權(quán)在最終賠償金額中優(yōu)先抵扣。

4.**不可抗力免責(zé)**:若違約責(zé)任觸發(fā)時,雙方均有權(quán)主張不可抗力免責(zé),但需在不可抗力事件發(fā)生后72小時內(nèi)提交書面證明及損失清單,并配合對方采取補救措施。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:

(1)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等事件;

(2)地震、洪水、臺風(fēng)、火山噴發(fā)等自然災(zāi)害;

(3)政府行為,如法律變更、行政命令(包括臨時禁運、邊境封鎖等);

(4)疫情爆發(fā)導(dǎo)致的大規(guī)模封鎖或運輸管制(以世界衛(wèi)生或各國衛(wèi)生部門公告為準(zhǔn))。

2.**舉證責(zé)任**:主張不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后14日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┦录l(fā)生時間、地點、性質(zhì)及影響范圍的書面證明,證明文件應(yīng)包括但不限于政府公告、新聞報道、公證機構(gòu)出具的損失評估報告等。若因舉證不足導(dǎo)致對方拒絕免除責(zé)任,主張方需承擔(dān)相應(yīng)違約后果。

3.**責(zé)任免除**:發(fā)生不可抗力事件時,受影響方可:

(1)根據(jù)事件影響程度,部分或全部免除違約責(zé)任,免除比例以不可抗力事件直接造成的損失范圍為限;

(2)協(xié)商調(diào)整履行期限或展覽路線,調(diào)整方案需經(jīng)對方書面同意;

(3)若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但乙方應(yīng)妥善處置已產(chǎn)生的展覽物資,甲方支付已完成工作的合理費用(按成本價結(jié)算)。

4.**不可免除的義務(wù)**:即便發(fā)生不可抗力,雙方仍需履行以下義務(wù):

a.采取合理措施減少損失,包括但不限于將文物轉(zhuǎn)移至安全場所、暫停展覽活動、通知相關(guān)方等;

b.不可抗力消除后,應(yīng)及時恢復(fù)協(xié)議履行,但因事件導(dǎo)致的履行障礙仍需協(xié)商解決。

5.**不可抗力時效**:不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過90日,雙方有權(quán)終止協(xié)議,并就未完成部分進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算金額按已完成工作的比例計算。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過書面形式進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間,任何一方不得單方面采取訴訟或仲裁行動。

2.**調(diào)解介入**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力。

3.**仲裁選擇**:如調(diào)解不成或雙方直接選擇仲裁,應(yīng)將爭議提交CIETAC,適用其《仲裁規(guī)則》進(jìn)行仲裁。仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.**訴訟排除**:除仲裁外,雙方均不得就本協(xié)議項下爭議向中國境內(nèi)任何法院提起訴訟,任何一方違反此約定導(dǎo)致對方提起訴訟的,敗訴方應(yīng)賠償對方因此產(chǎn)生的全部訴訟費用。

5.**管轄補充**:若仲裁過程中出現(xiàn)程序爭議(如仲裁員選任爭議),雙方可選擇將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會申請解決,或直接向仲裁庭申請臨時措施。

6.**證據(jù)保全**:爭議發(fā)生時,雙方均有義務(wù)妥善保存與爭議相關(guān)的證據(jù)材料,包括往來函件、財務(wù)記錄、專家報告等,對方要求提供證據(jù)時,應(yīng)在7日內(nèi)予以配合,否則視為放棄該證據(jù)。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前30日以書面形式通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不產(chǎn)生法律效力。

3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(

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