商鋪移交流程及責任清單范本商鋪移交是商業(yè)運營交接中的關鍵環(huán)節(jié)，涉及產(chǎn)權、設施、費用等多項事務的銜接。一份清晰的移交流程與責任清單，能有效規(guī)避糾紛，保障移交雙方的合法權益。以下結(jié)合商業(yè)實踐經(jīng)驗，梳理專業(yè)嚴謹?shù)纳啼佉平涣鞒碳柏熑吻鍐?，供相關主體參考使用。一、商鋪移交流程（一）前期準備階段移交工作啟動前，雙方需圍繞商鋪現(xiàn)狀、權屬資料、費用結(jié)算等事項完成初步梳理：1.資料籌備移交方需整理商鋪相關核心資料，包括但不限于：商鋪產(chǎn)權證明（或租賃合同）及權屬變更記錄；設施設備說明書、保修憑證、歷史維修記錄；前期裝修圖紙、消防/環(huán)評等合規(guī)性文件；近半年的水、電、物業(yè)等費用繳納憑證。接收方應提前明確自身所需資料清單，與移交方溝通確認資料提供的時間節(jié)點。2.現(xiàn)場預查與問題整改移交方需對商鋪建筑結(jié)構、設施設備（如空調(diào)、電路、給排水系統(tǒng)）進行全面檢查，對存在的損壞、故障提前修復；若涉及租賃期內(nèi)的裝修改造，需確認是否符合原合同約定。接收方可提前3-5個工作日到場預查，記錄現(xiàn)場狀況（可附照片、視頻），與移交方溝通需整改的問題及完成期限。3.費用結(jié)算核對雙方共同核對商鋪相關費用的結(jié)清情況，包括：租金/物業(yè)費：確認移交日之前的費用是否全部結(jié)清，移交日之后的費用承擔主體；能源費用：水、電、燃氣等抄表確認，明確結(jié)算截止日期；押金退還：若涉及租賃押金，需約定退還條件（如無損壞、無欠費）及時間。（二）現(xiàn)場移交階段現(xiàn)場移交是流程的核心環(huán)節(jié)，需雙方代表（或授權人）到場共同完成：1.房屋及設施驗收對照前期預查記錄，逐項核驗商鋪建筑結(jié)構（墻面、地面、門窗等）、設施設備的運行狀態(tài)；測試水電、消防、安防等系統(tǒng)的功能性，確認無安全隱患；清點附屬物品（如貨架、燈具、辦公設備等），核對與移交清單是否一致。2.鑰匙及門禁交接移交方需將商鋪所有鑰匙（含備用鑰匙）、門禁卡、停車權限等交付接收方，雙方簽字確認交接數(shù)量及類型。3.現(xiàn)場狀況確認雙方共同簽署《商鋪現(xiàn)場移交確認單》，詳細記錄移交時的房屋狀況、設施設備清單、物品數(shù)量等，作為后續(xù)責任劃分的依據(jù)。（三）文件簽署與手續(xù)辦理現(xiàn)場移交完成后，需完成書面文件簽署及相關手續(xù)變更：1.移交確認書簽署雙方簽署《商鋪移交確認書》，明確以下內(nèi)容：移交日期、商鋪地址及面積；資料移交清單（附資料復印件或原件簽收記錄）；現(xiàn)場設施設備、物品的移交情況；費用結(jié)算結(jié)果及后續(xù)費用承擔約定；雙方確認無爭議的其他事項。2.權屬及合同變更若涉及產(chǎn)權轉(zhuǎn)移，移交方需協(xié)助接收方辦理產(chǎn)權變更登記；若為租賃權移交，需協(xié)調(diào)原出租方與接收方重新簽署租賃合同（或辦理租賃主體變更手續(xù)）。3.物業(yè)及能源賬戶變更雙方共同到物業(yè)公司、供電/供水部門辦理賬戶變更手續(xù)，將繳費主體變更為接收方，移交方需提供必要的協(xié)助（如身份證明、原賬戶信息）。（四）后續(xù)跟進階段移交完成后，仍需關注以下收尾事項：1.尾款與押金結(jié)算若移交時存在未結(jié)清的尾款（如裝修補償款）或押金，雙方需按約定時間完成支付/退還，并簽署《費用結(jié)清確認書》。2.遺留問題處理若移交后發(fā)現(xiàn)前期未察覺的設施故障或資料缺失，雙方應按《移交確認書》約定的責任劃分，協(xié)商整改或補充資料的方案，必要時可簽訂補充協(xié)議。3.備案與存檔接收方需將商鋪移交相關文件（產(chǎn)權證明、租賃合同、移交確認書等）整理存檔，以備后續(xù)經(jīng)營、審計或糾紛處理使用。二、商鋪移交責任清單（一）移交方（原商鋪所有權人/承租人）責任1.資料真實性與完整性確保提供的產(chǎn)權證明、合同、設施資料等真實有效，無隱瞞商鋪抵押、查封或設施故障等重要信息的行為。2.設施設備完好性移交時保證商鋪建筑結(jié)構安全、設施設備（含裝修）能正常使用，若移交后短期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞，需按約定承擔維修責任（或費用）。3.費用結(jié)清義務結(jié)清移交日之前的租金、物業(yè)費、能源費、稅費等所有相關費用，無拖欠、欠費情況。4.協(xié)助變更義務積極協(xié)助接收方辦理產(chǎn)權/租賃權變更、物業(yè)/能源賬戶變更等手續(xù)，提供必要的文件、證明及配合工作。5.保密義務對接收方的商業(yè)計劃、客戶信息等商業(yè)秘密負有保密責任，未經(jīng)許可不得泄露。（二）接收方責任1.資料與現(xiàn)場確認接收前需仔細核對移交資料的真實性，現(xiàn)場驗收時盡到合理注意義務，對商鋪狀況、設施設備進行全面檢查，簽署確認文件即視為認可移交狀態(tài)。2.按時接收義務按約定時間完成現(xiàn)場移交、文件簽署，無正當理由不得拖延或拒絕接收，否則需承擔逾期責任（如支付逾期占用費）。3.后續(xù)費用與義務承擔自移交日起，承擔商鋪的租金、物業(yè)費、能源費等運營成本，履行租賃合同或產(chǎn)權相關的后續(xù)義務（如納稅、物業(yè)公約遵守）。4.合規(guī)經(jīng)營義務接收后按法律法規(guī)及合同約定合規(guī)使用商鋪，不得擅自改變建筑結(jié)構或用途，否則需自行承擔法律責任。（三）雙方共同責任1.爭議協(xié)商解決若移交過程中出現(xiàn)爭議（如設施損壞責任、費用結(jié)算分歧），雙方應優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按合同約定申請仲裁或提起訴訟。2.保密與信息安全對移交過程中知悉的對方商業(yè)信息、個人信息嚴格保密，不得用于非移交相關的目的。3.文件存檔與備查雙方均需妥善保存移交相關的所有文件（如確認書、繳費憑