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醫(yī)院健康促進項目會議紀要模板一、會議基本信息會議時間:[具體日期時-時]會議地點:醫(yī)院[會議室/線上會議]參會人員:項目領(lǐng)導小組(姓名/職務)、臨床科室代表、公衛(wèi)科、宣傳科、財務科等相關(guān)部門負責人、特邀專家(若有)主持人:[姓名/職務]記錄人:[姓名]二、會議主要議題及討論內(nèi)容(一)項目進展階段性匯報各責任部門圍繞健康促進項目當前實施情況展開匯報,內(nèi)容涵蓋:1.已開展活動:健康講座、義診服務、慢性病管理隨訪、健康素養(yǎng)宣傳等活動的開展頻次、覆蓋人群、執(zhí)行效果(如參與率、滿意度、健康行為改善數(shù)據(jù)等)。2.成效與亮點:總結(jié)項目實施過程中形成的特色經(jīng)驗(如多學科協(xié)作模式、數(shù)字化健康管理工具應用等),及對醫(yī)院服務能力、患者健康結(jié)局的積極影響。3.現(xiàn)存問題:分析推進中遇到的挑戰(zhàn)(如居民參與度不足、宣傳渠道覆蓋有限、跨部門協(xié)作效率待提升、經(jīng)費使用效率需優(yōu)化等),并闡述問題產(chǎn)生的原因(如宣傳形式單一、資源整合不足等)。(二)重點問題研討與策略優(yōu)化針對匯報中提出的問題,與會人員結(jié)合醫(yī)院資源、政策要求及患者需求,展開深入研討并形成優(yōu)化策略:1.參與度提升策略:優(yōu)化活動設(shè)計:結(jié)合目標人群(如老年患者、慢性病患者、社區(qū)居民)特點,設(shè)計互動性強、實用性高的活動(如情景模擬、健康技能實操培訓);拓展宣傳渠道:聯(lián)動社區(qū)居委會、學校、企業(yè)開展“健康進社區(qū)/校園/企業(yè)”活動,利用短視頻平臺、公眾號推送科普內(nèi)容,精準觸達目標人群。2.跨部門協(xié)作機制:明確公衛(wèi)科、臨床科室、宣傳科的職責分工,建立“周溝通、月總結(jié)”的協(xié)作機制,由公衛(wèi)科牽頭統(tǒng)籌資源,臨床科室提供專業(yè)支持,宣傳科負責品牌推廣,確保信息流通與任務銜接順暢。3.經(jīng)費與資源調(diào)配:財務科匯報項目預算執(zhí)行情況,與會人員討論調(diào)整經(jīng)費使用方向(如增加數(shù)字化健康管理工具采購、拓展第三方合作資源),并明確后續(xù)經(jīng)費申請、審批及使用的流程規(guī)范。(三)項目目標與計劃調(diào)整結(jié)合前期實施效果與外部環(huán)境變化(如政策更新、人群健康需求轉(zhuǎn)變),對項目年度目標、階段計劃進行動態(tài)調(diào)整:1.目標優(yōu)化:將“提高某慢性病患者隨訪率”調(diào)整為“提高隨訪質(zhì)量(如增加個性化健康指導占比)”,新增“青少年近視防控科普覆蓋率”等符合當下需求的目標。2.階段計劃細化:短期(1-3個月):完成宣傳方案迭代、跨部門協(xié)作流程梳理;中期(3-6個月):開展3次以上特色健康促進活動,完成數(shù)字化管理工具試點應用;長期(6-12個月):形成可復制的健康促進模式,向醫(yī)聯(lián)體單位推廣。三、決議事項與工作部署(一)成立專項工作組由[職務+姓名]任組長,公衛(wèi)科、宣傳科、財務科及相關(guān)臨床科室骨干為成員,負責統(tǒng)籌項目優(yōu)化方案的執(zhí)行、資源協(xié)調(diào)及進度監(jiān)測。(二)重點任務分工1.宣傳方案優(yōu)化:宣傳科牽頭,于[日期]前完成新宣傳方案(含渠道清單、內(nèi)容規(guī)劃),提交領(lǐng)導小組審核。2.跨部門協(xié)作機制落地:公衛(wèi)科于[日期]前制定《健康促進項目部門協(xié)作指引》,明確各部門職責、溝通機制及考核指標。3.經(jīng)費調(diào)整與申請:財務科結(jié)合新計劃,于[日期]前完成預算調(diào)整方案,經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行;同步啟動[合作項目名稱]的第三方資源對接,由[科室]負責跟進。(三)監(jiān)測與評估機制1.公衛(wèi)科聯(lián)合信息科,建立“活動參與率、健康行為改善率、患者滿意度”等核心指標的動態(tài)監(jiān)測體系,每月5日前向領(lǐng)導小組提交進度報告。2.每季度末召開項目復盤會,邀請專家對階段性成果進行評估,優(yōu)化后續(xù)實施方案。四、附件說明附件1:《醫(yī)院健康促進項目階段進展報告》(含活動數(shù)據(jù)、問題清單)附件2:《健康促進項目優(yōu)化策略任務分解
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