辦公自動(dòng)化考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題，40分）1.在Word2019中，若需將文檔中所有“客戶需求”一詞的格式統(tǒng)一為“宋體、小四、藍(lán)色、加粗”，最高效的操作方法是：A.逐一選中“客戶需求”進(jìn)行格式設(shè)置B.使用“查找和替換”功能，在“替換”選項(xiàng)卡中設(shè)置替換內(nèi)容的格式C.先設(shè)置一個(gè)“客戶需求”的格式，再使用格式刷復(fù)制到其他位置D.將文檔另存為模板，在模板中統(tǒng)一設(shè)置格式答案：B2.Excel2019中，某工作表A列存儲(chǔ)員工姓名（無(wú)重復(fù)），B列存儲(chǔ)部門（內(nèi)容為“銷售部”“技術(shù)部”“行政部”），C列存儲(chǔ)月薪（數(shù)值型）。若需統(tǒng)計(jì)技術(shù)部月薪超過(guò)8000元的員工人數(shù)，應(yīng)使用的函數(shù)是：A.COUNTIFS(B:B,"技術(shù)部",C:C,">8000")B.COUNTIF(B:B,"技術(shù)部")+COUNTIF(C:C,">8000")C.SUMIF(B:B,"技術(shù)部",C:C)>8000D.VLOOKUP("技術(shù)部",B:C,2,FALSE)答案：A3.PowerPoint2019中，若要為某張幻燈片的標(biāo)題文本設(shè)置“出現(xiàn)”動(dòng)畫(huà)，同時(shí)讓正文文本在標(biāo)題動(dòng)畫(huà)完成后自動(dòng)開(kāi)始播放，應(yīng)在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中設(shè)置正文動(dòng)畫(huà)的：A.“開(kāi)始”選項(xiàng)為“上一動(dòng)畫(huà)之后”B.“開(kāi)始”選項(xiàng)為“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”C.“持續(xù)時(shí)間”長(zhǎng)于標(biāo)題動(dòng)畫(huà)D.“延遲”時(shí)間等于標(biāo)題動(dòng)畫(huà)時(shí)長(zhǎng)答案：A4.在Windows10系統(tǒng)中，若需將多個(gè)不連續(xù)的文件一次性移動(dòng)到D盤“臨時(shí)文件”文件夾，正確的操作是：A.按住Ctrl鍵依次單擊文件，然后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾B.按住Shift鍵依次單擊文件，然后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾C.右鍵單擊第一個(gè)文件，選擇“復(fù)制”，再打開(kāi)目標(biāo)文件夾選擇“粘貼”D.按住Alt鍵依次單擊文件，然后按Ctrl+X組合鍵剪切答案：A5.Word2019中，若文檔頁(yè)邊距設(shè)置為上3cm、下3cm、左2.5cm、右2.5cm，現(xiàn)需將左側(cè)頁(yè)邊距調(diào)整為3cm，同時(shí)保持其他邊距不變，最快捷的操作是：A.雙擊標(biāo)尺左側(cè)的頁(yè)邊距標(biāo)記進(jìn)行拖動(dòng)B.進(jìn)入“頁(yè)面布局”→“頁(yè)邊距”→“自定義邊距”，單獨(dú)修改左值C.使用“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”功能查看邊距線后手動(dòng)調(diào)整D.將文檔分為兩欄，通過(guò)調(diào)整欄間距間接改變頁(yè)邊距答案：B6.Excel2019中，某表格A1:E1為標(biāo)題行（內(nèi)容為“日期”“部門”“銷售額”“成本”“利潤(rùn)”），A2:A100為日期（格式為“2023/1/1”），現(xiàn)需按月份匯總各部門利潤(rùn)，應(yīng)首先進(jìn)行的操作是：A.使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”將日期轉(zhuǎn)換為月份B.在B列右側(cè)插入輔助列，用TEXT函數(shù)提取月份（=TEXT(A2,"yyyy-mm")）C.直接使用數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段拖入“行”區(qū)域，選擇按“月”分組D.使用“分列”功能將日期拆分為年、月、日三列答案：C7.PowerPoint2019中，若要讓所有幻燈片的頁(yè)腳統(tǒng)一顯示“XX公司2023年度匯報(bào)”，最合理的操作是：A.在每張幻燈片的文本框中手動(dòng)輸入頁(yè)腳內(nèi)容B.進(jìn)入“視圖”→“幻燈片母版”，在母版頁(yè)腳位置輸入內(nèi)容C.使用“插入”→“文本框”→“頁(yè)腳”，逐個(gè)幻燈片插入D.將頁(yè)腳內(nèi)容制作成圖片，復(fù)制到每張幻燈片底部答案：B8.在Windows10中，若某文件屬性顯示為“只讀”，則以下操作允許的是：A.修改文件內(nèi)容后保存B.刪除該文件C.在文件中新建子文件夾D.將文件重命名為“備份.txt”答案：B（注：只讀屬性僅限制修改原文件內(nèi)容，不影響刪除或重命名）9.Word2019中，若需將文檔中所有編號(hào)為“1.”“2.”“3.”的列表轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表（符號(hào)為“■”），正確的步驟是：A.選中所有列表，直接單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕B.先使用“清除格式”功能，再設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)C.進(jìn)入“開(kāi)始”→“段落”→“編號(hào)”→“定義新編號(hào)格式”，修改符號(hào)D.選中列表后右鍵→“調(diào)整列表縮進(jìn)”→“編號(hào)庫(kù)”→選擇項(xiàng)目符號(hào)答案：A10.Excel2019中，A1單元格內(nèi)容為“2023-10-5”，B1單元格輸入公式“=WEEKDAY(A1,2)”，則B1的輸出結(jié)果是：A.4（注：WEEKDAY函數(shù)中參數(shù)2表示周一為1，周日為7）B.5C.6D.7答案：A（2023年10月5日為星期四，對(duì)應(yīng)數(shù)值4）11.PowerPoint2019中，若要讓幻燈片在播放時(shí)自動(dòng)切換，且每張幻燈片停留5秒，應(yīng)在“切換”選項(xiàng)卡中設(shè)置：A.“換片方式”勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”為5秒B.僅勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”為5秒，取消“單擊鼠標(biāo)時(shí)”勾選C.在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置“持續(xù)時(shí)間”為5秒D.在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中設(shè)置“觸發(fā)”為“自動(dòng)”答案：B12.在Windows10中，若需查看當(dāng)前系統(tǒng)已安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，應(yīng)通過(guò)：A.控制面板→設(shè)備和打印機(jī)→右鍵打印機(jī)→打印機(jī)屬性B.任務(wù)管理器→服務(wù)選項(xiàng)卡C.設(shè)置→系統(tǒng)→關(guān)于→設(shè)備管理器D.命令提示符輸入“driverquery”答案：A13.Word2019中，若文檔包含“第一章”“1.1”“1.1.1”三級(jí)標(biāo)題，現(xiàn)需將“1.1.1”級(jí)標(biāo)題的編號(hào)格式從“1.1.1”改為“1-1-1”，應(yīng)：A.選中所有“1.1.1”標(biāo)題，直接修改編號(hào)B.進(jìn)入“開(kāi)始”→“段落”→“編號(hào)”→“定義新多級(jí)列表”，修改對(duì)應(yīng)級(jí)別編號(hào)格式C.使用“查找和替換”將“.”替換為“-”D.調(diào)整標(biāo)題樣式的字體格式間接改變編號(hào)答案：B14.Excel2019中，A1:A10為1-10的整數(shù)，B1單元格公式為“=AVERAGEIF(A1:A10,">5")”，則B1的計(jì)算結(jié)果是：A.7.5（注：大于5的數(shù)為6-10，平均值為(6+7+8+9+10)/5=8）B.8C.6.5D.9答案：B15.PowerPoint2019中，若要為某張幻燈片的圖表設(shè)置“擦除”動(dòng)畫(huà)，方向?yàn)椤白宰髠?cè)”，且動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式為“單擊時(shí)”，應(yīng)在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中：A.選擇“擦除”動(dòng)畫(huà)，在“效果選項(xiàng)”中設(shè)置方向，“開(kāi)始”選擇“單擊時(shí)”B.選擇“飛入”動(dòng)畫(huà)，方向設(shè)置為“自左側(cè)”C.在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”中添加“觸發(fā)”為“單擊圖表”D.將動(dòng)畫(huà)“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為2秒，“延遲”設(shè)置為0答案：A16.在Windows10中，若需將D盤“報(bào)告”文件夾中的所有.docx文件復(fù)制到E盤“備份”文件夾，最快捷的操作是：A.打開(kāi)D盤“報(bào)告”文件夾，按Ctrl+A全選，按Ctrl+C復(fù)制，打開(kāi)E盤“備份”按Ctrl+V粘貼B.在搜索框輸入“.docx”，搜索范圍選擇D盤“報(bào)告”文件夾，選中結(jié)果后復(fù)制粘貼C.按住Shift鍵選中所有.docx文件（文件名以.docx結(jié)尾），然后復(fù)制粘貼D.右鍵單擊D盤“報(bào)告”文件夾→“復(fù)制”，再右鍵E盤“備份”→“粘貼”答案：B17.Word2019中，若需在文檔末尾添加“（完）”字樣，且該字樣單獨(dú)占一行、居中顯示、字體為黑體小四，正確的操作是：A.在文檔最后按Enter鍵換行，輸入“（完）”，選中后設(shè)置字體和對(duì)齊方式B.使用“插入”→“文本框”→“居中”文本框，輸入內(nèi)容后設(shè)置格式C.進(jìn)入“頁(yè)面布局”→“頁(yè)邊距”→“插入”→“結(jié)束標(biāo)記”D.在“引用”→“腳注”中添加自定義結(jié)束標(biāo)記答案：A18.Excel2019中，某表格A列存儲(chǔ)員工工號(hào)（如“E001”“E002”），現(xiàn)需提取工號(hào)中的數(shù)字部分（如“001”“002”），應(yīng)使用的公式是：A.=MID(A1,2,3)B.=LEFT(A1,3)C.=RIGHT(A1,3)D.=TEXT(A1,"000")答案：A（工號(hào)“E001”中，第2位開(kāi)始取3個(gè)字符為“001”）19.PowerPoint2019中，若要將多張圖片以“水平滾動(dòng)”的方式在同一位置切換顯示，應(yīng)使用：A.圖片動(dòng)畫(huà)的“陀螺旋”效果B.幻燈片切換中的“推進(jìn)”效果C.動(dòng)畫(huà)窗格中的“重復(fù)”設(shè)置D.插入“相冊(cè)”功能并設(shè)置過(guò)渡效果答案：D20.在Windows10中，若需禁止用戶通過(guò)“開(kāi)始菜單”訪問(wèn)“設(shè)置”功能，應(yīng)使用：A.任務(wù)管理器→啟動(dòng)選項(xiàng)卡禁用相關(guān)進(jìn)程B.組策略編輯器→用戶配置→管理模板→開(kāi)始菜單和任務(wù)欄→禁用“設(shè)置”訪問(wèn)C.控制面板→用戶賬戶→更改賬戶類型D.資源管理器→屬性→安全→拒絕“設(shè)置”文件夾訪問(wèn)權(quán)限答案：B二、判斷題（每題1分，共10題，10分）1.Word中“樣式集”功能只能應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式，無(wú)法自定義。（×）2.Excel數(shù)據(jù)透視表的“值字段設(shè)置”中可以將求和項(xiàng)更改為計(jì)數(shù)項(xiàng)。（√）3.PowerPoint中“平滑切換”效果適用于前后幻燈片布局相似的場(chǎng)景。（√）4.Windows系統(tǒng)中，“庫(kù)”是物理存在的文件夾，用于集中管理不同位置的文件。（×）5.Word的“分欄”功能只能對(duì)整篇文檔設(shè)置，不能對(duì)部分內(nèi)容分欄。（×）6.Excel中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”可以限制單元格輸入的日期范圍。（√）7.PowerPoint的“幻燈片縮放定位”功能可以創(chuàng)建當(dāng)前幻燈片的縮略圖導(dǎo)航。（√）8.Windows的“文件資源管理器”中，按“詳細(xì)信息”查看方式可以顯示文件的修改日期。（√）9.Word的“題注”功能可以自動(dòng)為表格、圖表添加編號(hào)，并支持交叉引用。（√）10.Excel中“快速填充”功能可以根據(jù)已有數(shù)據(jù)的規(guī)律自動(dòng)填充后續(xù)內(nèi)容。（√）三、操作題（每題10分，共3題，30分）1.請(qǐng)寫(xiě)出在Word2019中制作帶三級(jí)標(biāo)題的自動(dòng)目錄的完整步驟（要求目錄包含“第一章”“1.1”“1.1.1”三級(jí)，頁(yè)碼右對(duì)齊，目錄樣式為“正式”）。答案：（1）設(shè)置標(biāo)題樣式：選中“第一章”文本→“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→選擇或新建“標(biāo)題1”樣式（字體黑體三號(hào)，加粗）；同理，“1.1”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式（宋體小四，加粗），“1.1.1”設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式（宋體五號(hào)，加粗）。（2）確保所有標(biāo)題均應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式，檢查標(biāo)題層級(jí)是否正確（標(biāo)題1下包含標(biāo)題2，標(biāo)題2下包含標(biāo)題3）。（3）將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置（通常在文檔開(kāi)頭）。（4）進(jìn)入“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”組→點(diǎn)擊“目錄”按鈕→選擇“插入目錄”。（5）在“目錄”對(duì)話框中，設(shè)置“顯示級(jí)別”為3（包含三級(jí)標(biāo)題）；勾選“頁(yè)碼右對(duì)齊”；在“格式”下拉菜單中選擇“正式”；確認(rèn)“制表符前導(dǎo)符”為默認(rèn)的“……”。（6）點(diǎn)擊“確定”，自動(dòng)提供目錄。（7）驗(yàn)證目錄是否正確引用標(biāo)題內(nèi)容和頁(yè)碼，若標(biāo)題內(nèi)容或位置調(diào)整，右鍵目錄→“更新目錄”→選擇“更新整個(gè)目錄”。2.請(qǐng)寫(xiě)出在Excel2019中制作包含“柱形圖”（顯示銷售額）和“折線圖”（顯示利潤(rùn)率）的組合圖表的步驟（數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:C10，A列為“月份”，B列為“銷售額（萬(wàn)元）”，C列為“利潤(rùn)率（%）”）。答案：（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:C10（包含標(biāo)題行）。（2）進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→點(diǎn)擊“組合圖”按鈕→選擇“自定義組合圖”。（3）在“創(chuàng)建組合圖表”對(duì)話框中，設(shè)置“銷售額（萬(wàn)元）”系列的圖表類型為“簇狀柱形圖”；“利潤(rùn)率（%）”系列的圖表類型為“折線圖”。（4）勾選“利潤(rùn)率（%）”對(duì)應(yīng)的“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)（因利潤(rùn)率與銷售額數(shù)值范圍差異大，需使用次坐標(biāo)軸）。（5）點(diǎn)擊“確定”提供組合圖表。（6）調(diào)整圖表標(biāo)題為“月度銷售與利潤(rùn)率分析”，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題（主坐標(biāo)軸：銷售額/萬(wàn)元；次坐標(biāo)軸：利潤(rùn)率/%）。（7）右鍵點(diǎn)擊折線圖→“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”→調(diào)整線條顏色和粗細(xì)，使其與柱形圖區(qū)分。（8）拖動(dòng)圖表位置并調(diào)整大小，確保數(shù)據(jù)清晰顯示。3.請(qǐng)寫(xiě)出在PowerPoint2019中設(shè)置幻燈片自動(dòng)循環(huán)播放（從第1張到第8張），且播放時(shí)鼠標(biāo)指針自動(dòng)隱藏的操作步驟。答案：（1）打開(kāi)需要設(shè)置的演示文稿，確認(rèn)共有8張幻燈片。（2）進(jìn)入“切換”選項(xiàng)卡，為每張幻燈片設(shè)置“自動(dòng)換片時(shí)間”：在“計(jì)時(shí)”組中，勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”，輸入每張幻燈片的停留時(shí)間（如5秒）。（3）確保所有幻燈片的“換片方式”均取消勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”（僅保留自動(dòng)換片）。（4）進(jìn)入“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→點(diǎn)擊“設(shè)置幻燈片放映”。（5）在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中，設(shè)置“放映幻燈片”為“全部”（1-8）；勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”。（6）在“選項(xiàng)”組中，勾選“隱藏指針當(dāng)幻燈片放映時(shí)”。（7）點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。（8）按F5鍵預(yù)覽，確認(rèn)幻燈片自動(dòng)循環(huán)播放且鼠標(biāo)指針隱藏。四、綜合應(yīng)用題（20分）假設(shè)你是某公司行政專員，需完成以下三項(xiàng)任務(wù)，請(qǐng)寫(xiě)出具體操作步驟：任務(wù)1：使用Word2019制作一份《關(guān)于2023年第四季度工作會(huì)議的通知》，要求包含標(biāo)題、主送單位、正文（說(shuō)明會(huì)議時(shí)間2023年12月15日9:00-12:00，地點(diǎn)公司總部3樓會(huì)議室，參會(huì)人員各部門負(fù)責(zé)人，需攜帶季度工作總結(jié)）、附件（《季度總結(jié)模板》）、落款（行政部）及日期（2023年12月1日），格式符合正式公文要求。任務(wù)2：使用Excel2019制作2023年1-10月各部門（銷售部、技術(shù)部、行政部）銷售額統(tǒng)計(jì)表（數(shù)據(jù)自擬），并插入數(shù)據(jù)透視表分析“各部門月均銷售額”，同時(shí)用簇狀柱形圖展示分析結(jié)果。任務(wù)3：使用PowerPoint2019制作上述會(huì)議的匯報(bào)PPT（5頁(yè)），要求包含封面頁(yè)、會(huì)議議程頁(yè)、各部門工作成果頁(yè)、下階段計(jì)劃頁(yè)、結(jié)束頁(yè)，需應(yīng)用統(tǒng)一主題，設(shè)置至少2種不同的動(dòng)畫(huà)效果，添加幻燈片切換效果。答案：任務(wù)1操作步驟：（1）新建Word文檔，設(shè)置頁(yè)面布局：頁(yè)邊距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm；字體默認(rèn)宋體小四，行距1.5倍。（2）輸入標(biāo)題“關(guān)于2023年第四季度工作會(huì)議的通知”，居中顯示，字體黑體二號(hào)，加粗。（3）換行后輸入“主送單位：公司各部門”，頂格，字體宋體小四。（4）空一行，輸入正文：“為總結(jié)第四季度工作進(jìn)展，部署下階段任務(wù)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2023年12月15日（周五）9:00-12:00二、會(huì)議地點(diǎn)：公司總部3樓305會(huì)議室三、參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人（銷售部、技術(shù)部、行政部經(jīng)理）四、會(huì)議要求：請(qǐng)參會(huì)人員攜帶本部門2023年第四季度工作總結(jié)（電子版及紙質(zhì)版各1份），于會(huì)前10分鐘簽到入場(chǎng)。”正文首行縮進(jìn)2字符。（5）空一行，輸入“附件：《季度總結(jié)模板》”，字體小四，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。（6）空兩行，輸入落款“行政部”，右對(duì)齊；換行輸入“2023年12月1日”，與落款對(duì)齊，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（7）檢查格式：標(biāo)題無(wú)多余空格，主送單位、正文、附件、落款層級(jí)清晰，符合公文排版規(guī)范。任務(wù)2操作步驟：（1）新建Excel工作簿，在Sheet1中輸入表頭：A1“月份”，B1“部門”，C1“銷售額（萬(wàn)元）”；A2:A10輸入“1月”至“10月”（重復(fù)3次，對(duì)應(yīng)三個(gè)部門），B2:B31輸入“銷售部”“技術(shù)部”“行政部”循環(huán)（每個(gè)月份對(duì)應(yīng)3個(gè)部門），C列輸入模擬數(shù)據(jù)（如銷售部1-10月分別為80、85、90、95、100、105、110、115、120、125；技術(shù)部為60、62、65、68、70、72、75、78、80、82；行政部為30、32、35、38、40、42、45、48、50、52）。（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:C31，進(jìn)入“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”→選擇放置位置（如Sheet2!A1）。（3）在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將“部門”拖入“行”區(qū)域，“月份”拖入“列”區(qū)域，“銷售額（萬(wàn)元）”拖入“值”區(qū)域（值字段設(shè)置為“平均值”）。（4）調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局，右鍵列標(biāo)簽→“組合”→選擇“月”，起始于1月，結(jié)束于10月，步長(zhǎng)1月，提供各部門月均銷售額。（5）選中數(shù)據(jù)透視表結(jié)果（A1:D4，包含部門和各月均值），進(jìn)入“插入”→“圖表”→“簇狀柱形圖”，提供各部門月均銷售額對(duì)比圖。（6）設(shè)置圖表標(biāo)題為“2023年1-10月各部門月均銷售額分析”，調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)題（橫軸：部門；縱軸：月均銷售額/萬(wàn)元），美化圖表顏色和字體。任務(wù)3操作步驟