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會計實操文庫1/5企業(yè)管理-公務(wù)用車申請報告模板一、封面標(biāo)題:關(guān)于申請使用公務(wù)用車的報告申請部門/申請人:[XX部門/XX員工]用車事由:[“客戶接待/項目巡查/會議參會/緊急公務(wù)”]申請車輛類型:[“轎車/商務(wù)車/貨車”]用車時間:[年月日時分]-[年月日時分]申請日期:[年月日]二、致送單位[公司車輛管理部/行政部]三、用車背景與必要性基本情況:本次公務(wù)涉及[“接待XX客戶考察廠區(qū)、前往XX項目現(xiàn)場驗收、參加XX單位緊急會議”],具體內(nèi)容為[“向客戶展示生產(chǎn)基地、解決項目現(xiàn)場技術(shù)問題、協(xié)調(diào)合作事宜”](附相關(guān)通知/邀請函)。參與人員:[X]人(含[“公司領(lǐng)導(dǎo)X人、業(yè)務(wù)骨干X人、客戶X人”])。用車必要性:交通條件限制:[“目的地位于郊區(qū)(XX工業(yè)園),無公共交通直達/往返路程X公里,打車費用預(yù)計超X元且需多次換乘”];公務(wù)特殊性:[“需攜帶XX涉密文件/項目樣品(體積X×X×Xcm,重量Xkg),不適宜私人車輛運輸/客戶級別較高,需統(tǒng)一安排商務(wù)接待”];時間緊迫性:[“會議/項目驗收定于早X點開始,需提前X小時出發(fā),私人車輛無法保證準(zhǔn)時到達”]。四、用車計劃與路線詳細安排:時間節(jié)點行程安排乘車人數(shù)備注(特殊需求)[年月日時分]從[公司出發(fā)]至[XX地點][X]人需攜帶XX設(shè)備,建議用商務(wù)車[年月日時分]從[XX地點]至[XX地點][X]人客戶返程,需送至高鐵站[年月日時分]從[XX地點]返回公司[X]人-路線規(guī)劃:推薦路線:[“公司→XX路→XX高速→目的地”],全程約[X]公里,預(yù)計耗時[X]小時,避開[“施工路段/擁堵點”](附路線地圖截圖)。五、費用預(yù)估與保障措施費用預(yù)估:燃油費:約[X]元(按[X]元/公里×[X]公里計算);過路費:[X]元(途經(jīng)XX收費站);停車費:[X]元(目的地停車場收費標(biāo)準(zhǔn));合計約[X]元,符合公司公務(wù)用車費用標(biāo)準(zhǔn)。保障措施:嚴(yán)格遵守《公司公務(wù)用車管理制度》,由[“持A1駕照的專職司機”]駕駛,不公車私用;用車期間妥善保管車輛及隨車工具,結(jié)束后及時歸還并辦理交接手續(xù);若遇交通意外,立即聯(lián)系車輛管理部并按規(guī)定處理。六、附件清單公務(wù)活動通知/邀請函復(fù)印件行程路線地圖截圖參與人員名單及職務(wù)七、申請事項懇請批準(zhǔn)使用公務(wù)用車[“轎車/商務(wù)車”]1輛,用于上述公務(wù)活動。我們將嚴(yán)格按計劃使用,確保安全、高效完成任務(wù)。(聯(lián)系人:[姓名]職務(wù):[XX]聯(lián)系電話:[號碼])(申請部門蓋章/申請人簽字)[年月日]部門負責(zé)人意見□情況屬實,該公務(wù)確需使用公司車輛,同意申請。(簽字):_________日期:[年月日]車輛管理部審核意見□同意派車,安排[車牌號X
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