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人事管理工廠員工考勤打卡制度一、引言在工廠的日常運(yùn)行中,員工考勤管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的基礎(chǔ)工作。它不僅關(guān)系到員工的工資核算、工作效率評(píng)估,更直接影響著工廠的生產(chǎn)秩序和整體運(yùn)營(yíng)管理。有效的考勤打卡制度可以規(guī)范員工的工作行為,保障工廠各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,提高生產(chǎn)效益。為了進(jìn)一步加強(qiáng)工廠的人事管理,特制定本詳細(xì)的員工考勤打卡制度。二、適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有在職員工,包括全職員工、兼職員工以及實(shí)習(xí)員工。無(wú)論員工所處崗位、職級(jí)如何,均需嚴(yán)格遵守本考勤打卡制度。三、考勤打卡方式及時(shí)間規(guī)定(一)打卡方式1.指紋打卡:工廠為每位員工配備指紋打卡設(shè)備,員工需在入職時(shí)進(jìn)行指紋錄入,確保打卡信息的準(zhǔn)確性和唯一性。2.面部識(shí)別打卡:部分車間或部門安裝面部識(shí)別打卡機(jī),員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)站在打卡機(jī)前進(jìn)行面部識(shí)別,系統(tǒng)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間。3.手機(jī)APP打卡:?jiǎn)T工可通過(guò)工廠指定的手機(jī)APP進(jìn)行打卡。在使用手機(jī)APP打卡時(shí),需確保手機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接正常,且開(kāi)啟定位功能,以保證打卡位置的準(zhǔn)確性。(二)正常工作時(shí)間及打卡時(shí)間規(guī)定1.白班員工正常工作時(shí)間為上午8:0012:00,下午13:3017:30。員工需在上午7:308:00之間進(jìn)行上班打卡,下午12:0012:30之間進(jìn)行下班打卡,下午13:0013:30之間進(jìn)行上班打卡,17:3018:00之間進(jìn)行下班打卡。2.夜班員工正常工作時(shí)間為晚上20:00次日凌晨0:00,凌晨0:304:30。員工需在晚上19:3020:00之間進(jìn)行上班打卡,凌晨0:000:30之間進(jìn)行下班打卡,凌晨0:301:00之間進(jìn)行上班打卡,4:305:00之間進(jìn)行下班打卡。(三)特殊崗位打卡規(guī)定1.生產(chǎn)線上連續(xù)作業(yè)崗位:由于工作的連續(xù)性,此類崗位員工可根據(jù)實(shí)際工作安排,由車間負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中打卡時(shí)間,但必須保證每位員工的實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)符合規(guī)定。2.外勤崗位員工:外勤員工在外出工作前需通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行打卡,并在打卡備注中詳細(xì)說(shuō)明外出工作地點(diǎn)和事由。返回工廠后,需及時(shí)進(jìn)行下班打卡。四、遲到、早退及曠工的界定與處理(一)遲到1.定義:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班打卡時(shí)間內(nèi)完成打卡,即為遲到。2.處理措施遲到110分鐘,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金10元。遲到1130分鐘,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金30元。遲到31分鐘以上,按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到3次及以上,除按上述規(guī)定扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,還將進(jìn)行書(shū)面警告處分。(二)早退1.定義:?jiǎn)T工在未到規(guī)定的下班打卡時(shí)間前離開(kāi)工作崗位,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),即為早退。2.處理措施早退110分鐘,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金10元。早退1130分鐘,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金30元。早退31分鐘以上,按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)早退3次及以上,除按上述規(guī)定扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,還將進(jìn)行書(shū)面警告處分。(三)曠工1.定義未按規(guī)定打卡且未辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故缺勤視為曠工。遲到或早退超過(guò)3小時(shí)以上,按曠工半天處理;超過(guò)4小時(shí)以上,按曠工一天處理。2.處理措施曠工半天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50元。曠工一天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天及以上,給予記過(guò)處分,并扣除當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天及以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,工廠有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型及審批流程1.病假請(qǐng)假條件:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí),需提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷及病假單。審批流程病假13天,由部門主管審批。病假47天,由部門經(jīng)理審批。病假7天以上,由工廠總經(jīng)理審批。工資待遇病假在17天內(nèi),按基本工資的80%發(fā)放。病假超過(guò)7天,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。2.事假請(qǐng)假條件:?jiǎn)T工因個(gè)人私事需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前安排,盡量不影響工作正常進(jìn)行。審批流程事假1天以內(nèi),由部門主管審批。事假23天,由部門經(jīng)理審批。事假4天及以上,由工廠總經(jīng)理審批。工資待遇:事假期間不計(jì)發(fā)工資。3.婚假請(qǐng)假條件:?jiǎn)T工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚的,可享受婚假。審批流程:?jiǎn)T工需提前15天向部門主管提出申請(qǐng),并提供結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理審核后,報(bào)工廠總經(jīng)理審批。假期時(shí)長(zhǎng)及工資待遇:符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)的員工,可享受10天婚假?;榧倨陂g工資照發(fā)。4.產(chǎn)假請(qǐng)假條件:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假。審批流程:女員工需在預(yù)產(chǎn)期前30天向部門主管提出申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理審核后,報(bào)工廠總經(jīng)理審批。假期時(shí)長(zhǎng)及工資待遇順產(chǎn)產(chǎn)假為98天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受生育津貼。5.陪產(chǎn)假請(qǐng)假條件:男員工配偶生育的,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。審批流程:男員工需在配偶預(yù)產(chǎn)期前15天向部門主管提出申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理審核后,報(bào)工廠總經(jīng)理審批。假期時(shí)長(zhǎng)及工資待遇:男員工可享受15天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6.喪假請(qǐng)假條件:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可申請(qǐng)喪假。審批流程:?jiǎn)T工需及時(shí)向部門主管說(shuō)明情況,并在事后補(bǔ)交相關(guān)親屬死亡證明。喪假由部門主管審批。假期時(shí)長(zhǎng)及工資待遇:?jiǎn)始贋?天,喪假期間工資照發(fā)。(二)請(qǐng)假手續(xù)及注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按審批流程逐級(jí)審批。2.如因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù),員工需在第一時(shí)間通過(guò)電話或短信向部門主管說(shuō)明情況,并在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》及相關(guān)證明材料。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。六、加班管理(一)加班的定義及申請(qǐng)流程1.定義:?jiǎn)T工在正常工作時(shí)間以外,根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行工作,即為加班。2.申請(qǐng)流程員工因工作需要加班的,需提前填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間、加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息,經(jīng)部門主管審核后,報(bào)部門經(jīng)理審批。如遇緊急情況需要臨時(shí)加班,員工需在加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并按審批流程進(jìn)行審批。(二)加班時(shí)間限制1.工廠嚴(yán)格控制員工加班時(shí)間,一般每日加班不超過(guò)3小時(shí),每月加班不超過(guò)36小時(shí)。2.因特殊生產(chǎn)任務(wù)需要延長(zhǎng)加班時(shí)間的,需經(jīng)工廠工會(huì)同意,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案。(三)加班工資計(jì)算1.工作日加班:?jiǎn)T工在工作日加班的,按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。2.休息日加班:?jiǎn)T工在休息日加班且不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:?jiǎn)T工在法定節(jié)假日加班的,按照不低于員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。(四)加班調(diào)休1.員工加班后,如工廠無(wú)法及時(shí)支付加班工資,可安排員工調(diào)休。調(diào)休時(shí)間應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.員工調(diào)休需提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管審批后,方可調(diào)休。七、考勤記錄與核對(duì)(一)考勤記錄的生成與保存1.工廠的考勤打卡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間、打卡方式等信息,并生成考勤報(bào)表。2.考勤報(bào)表由人事部門負(fù)責(zé)保存,保存期限為2年。(二)考勤核對(duì)與公示1.每月初,人事部門將上月的考勤報(bào)表發(fā)送至各部門,由部門主管組織員工進(jìn)行核對(duì)。2.員工如對(duì)考勤記錄有異議,需在收到考勤報(bào)表后的3個(gè)工作日內(nèi),向部門主管提出申訴,部門主管應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。3.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后的考勤報(bào)表,由人事部門進(jìn)行公示,公示期為3天。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.人事部門定期對(duì)各部門的考勤管理工作進(jìn)行檢查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.接受當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門的監(jiān)督檢查,積極配合勞動(dòng)行政部門的工作。2.員工有權(quán)對(duì)工廠的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違反考勤制度的行為,可向人事部門或工廠工會(huì)進(jìn)行舉報(bào)。九、違規(guī)處理與申訴機(jī)制(一)違規(guī)處理1.對(duì)于違反考勤打卡制度的員工,工廠將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于故
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