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文檔簡介
特殊訂貨協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方注冊地址或主要經(jīng)營地址]
甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或主要負責人姓名]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或主要負責人辦公電話及電子郵箱]
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方注冊地址或主要經(jīng)營地址]
乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或主要負責人姓名]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或主要負責人辦公電話及電子郵箱]
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂,旨在明確雙方在特定商品或服務(wù)的采購、租賃或委托服務(wù)過程中所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。雙方基于對市場需求的共同認知及對合作前景的充分評估,決定通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以保障交易安全、提升合作效率并實現(xiàn)互利共贏。
甲方作為[甲方業(yè)務(wù)性質(zhì),如:商品需求方/場地出租方/項目委托方],因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬向乙方采購[具體商品名稱或租賃標的物/服務(wù)內(nèi)容],乙方作為具備合法資質(zhì)的[乙方業(yè)務(wù)性質(zhì),如:商品供應(yīng)方/場地出租方/專業(yè)服務(wù)提供方],愿意按照本協(xié)議約定向甲方提供相關(guān)商品或服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景基于以下前提條件:
(1)甲方已充分了解乙方的經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品/服務(wù)標準及市場信譽,并確認乙方具備履行本協(xié)議的能力;
(2)乙方已對甲方的需求情況及支付能力進行核實,并同意按照本協(xié)議約定的條款履行義務(wù);
(3)雙方確認本協(xié)議所涉及的標的物/服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,且不侵犯任何第三方合法權(quán)益;
(4)本協(xié)議的簽訂不與任何一方已簽訂的其他協(xié)議或正在履行的合同產(chǎn)生沖突。
雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將嚴格遵循市場交易規(guī)則及商業(yè)道德,任何一方不得利用本協(xié)議損害對方利益或第三方權(quán)益。協(xié)議的履行將有助于甲方[具體業(yè)務(wù)目標,如:提升供應(yīng)鏈效率/優(yōu)化場地資源配置/保障項目順利實施],同時乙方亦可通過本協(xié)議獲得穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源及合理的經(jīng)濟回報。雙方將以誠信為本,共同推動合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在特殊訂貨項下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保甲方能夠獲得符合約定標準的商品/服務(wù),乙方能夠按時按質(zhì)履行交付/服務(wù)義務(wù)。協(xié)議范圍包括但不限于:商品/服務(wù)的具體名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付/履行方式、驗收程序、付款條件、違約責任及爭議解決方式等。雙方同意,所有圍繞該特殊訂貨項產(chǎn)生的相關(guān)事宜均應(yīng)依照本協(xié)議約定處理,任何超出本協(xié)議約定范圍的事項,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。本協(xié)議旨在為雙方合作提供全面、清晰的規(guī)則指引,保障交易過程的順利進行。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
“商品/服務(wù)”:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方采購的特定商品或乙方為甲方提供的服務(wù),具體內(nèi)容詳見本協(xié)議附件一(若有)。
“交付/履行日期”:指乙方按照本協(xié)議約定完成商品交付或服務(wù)提供的具體時間。
“驗收標準”:指本協(xié)議附件二(若有)中約定的商品質(zhì)量標準或服務(wù)驗收要求。
“付款期限”:指甲方按照本協(xié)議約定支付款項的時間節(jié)點。
“不可抗力”:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
“保密信息”:指一方在合作過程中向另一方披露的、未公開的技術(shù)信息、商業(yè)信息或客戶資料等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的商品/服務(wù),并有權(quán)對乙方履約情況進行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方有權(quán)在收到商品/服務(wù)后,根據(jù)本協(xié)議約定的驗收標準進行驗收,并就驗收結(jié)果向乙方提出書面意見。甲方在驗收合格前,有權(quán)拒絕接受不符合約定的商品/服務(wù)。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的價格和付款條件,按時足額支付貨款/服務(wù)費,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金。
(4)甲方應(yīng)向乙方提供準確、完整的交付/履行地址及聯(lián)系方式,并配合乙方完成商品交付或服務(wù)對接的相關(guān)工作。如因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致交付延遲或額外費用,由甲方承擔。
(5)甲方應(yīng)妥善保管收到的商品/服務(wù),并遵守相關(guān)法律法規(guī)對商品使用/服務(wù)接受的要求,不得擅自修改、損壞或用于非法目的。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的訂貨信息及支付保障,確保本協(xié)議項下的交易能夠順利進行。
(2)乙方應(yīng)確保所提供商品/服務(wù)的質(zhì)量符合本協(xié)議約定的標準,并具備合法的市場銷售/使用資格。如商品/服務(wù)存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù),如:7]日內(nèi)予以更換或采取補救措施,并承擔由此產(chǎn)生的費用。
(3)乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付款項,如甲方無正當理由逾期付款,乙方有權(quán)暫停交付/履行剩余商品/服務(wù),直至款項付清。
(4)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付/履行日期和方式,將商品/服務(wù)送達甲方指定地點或完成服務(wù)提供。如遇交付/履行延遲,乙方應(yīng)提前[具體天數(shù),如:3]日通知甲方,并應(yīng)采取合理措施縮短延遲時間,否則應(yīng)按日向甲方支付延遲履行金額萬分之五的違約金。
(5)乙方應(yīng)對其提供的商品/服務(wù)及配套的技術(shù)資料承擔知識產(chǎn)權(quán)保證,確保不侵犯任何第三方權(quán)益。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或訴訟,乙方應(yīng)負責賠償甲方全部損失,并承擔全部法律責任。
(6)乙方應(yīng)遵守國家關(guān)于商品生產(chǎn)/服務(wù)提供的相關(guān)法律法規(guī),并接受甲方及相關(guān)部門的合理監(jiān)管。乙方應(yīng)向甲方提供必要的履約證明文件,如發(fā)票、質(zhì)檢報告等。
(7)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的商業(yè)信息及保密資料,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
(8)乙方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員及設(shè)備,確保服務(wù)質(zhì)量和效率,并應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)進展情況。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下商品/服務(wù)的價格及支付條件如下:
(1)價格條款:商品/服務(wù)的單價為人民幣[具體金額]元/單位,總數(shù)量為[具體數(shù)量]單位,總價款為人民幣[總金額]元(大寫:[大寫金額])。該價格已包含[說明價格構(gòu)成,如:增值稅、運費、稅費等]。如涉及附件,其價格及支付條件按附件約定執(zhí)行。
(2)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶行名稱],賬戶名稱:[乙方賬戶全稱],賬號:[乙方銀行賬號]。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。
(3)支付時間:甲方應(yīng)在以下時間節(jié)點支付款項:
a.合同簽訂后[具體天數(shù),如:5]個工作日內(nèi),支付合同總價款的[百分比,如:30]%作為預(yù)付款;
b.商品/服務(wù)交付/履行完成并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi),支付合同總價款的[百分比,如:70]%;
c.上述款項支付無爭議的,乙方應(yīng)在收到甲方付款后[具體天數(shù),如:15]日內(nèi)向甲方開具發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)完成剩余款項支付。
逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數(shù),如:30]日的,乙方有權(quán)暫停交付/履行,且甲方仍需支付已產(chǎn)生款項及違約金。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至所有款項結(jié)清之日止。
(2)商品/服務(wù)的交付/履行期限:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),如:20]個工作日內(nèi)完成首次交付/履行,并應(yīng)按照訂單或約定分批次/階段完成全部交付/履行。具體交付/履行時間安排以雙方書面確認的進度表為準。
(3)甲方驗收期限:甲方應(yīng)在收到商品/服務(wù)后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)完成驗收,并書面通知乙方驗收結(jié)果。如逾期未通知,視為驗收合格。
(4)付款期限:除本協(xié)議第四條約定外,甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的發(fā)票后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)完成支付。
雙方均應(yīng)遵守上述期限約定,任何一方因不可抗力或經(jīng)對方書面同意的除外。如因乙方原因?qū)е卵舆t交付/履行,每延遲一日,乙方應(yīng)按延遲交付/履行部分金額的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比,如:10]%。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)付款延遲:如甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項及違約金,同時甲方還應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于合同利潤損失、催收費用等。
(2)驗收不合格處理不當:如甲方無正當理由拒絕驗收或因保管不當導(dǎo)致商品/服務(wù)損壞,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,乙方有權(quán)要求甲方支付商品/服務(wù)損失金額及合理修復(fù)費用。
(3)泄露保密信息:如甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)資料,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接損失和可預(yù)期的間接損失,且乙方有權(quán)要求甲方承擔違約金人民幣[具體金額]元。
2.乙方違約責任:
(1)交付/履行延遲:如乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限交付商品或履行服務(wù),每延遲一日,應(yīng)按延遲交付/履行部分金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接損失。違約金總額不超過合同總價款的[百分比,如:20]%。
(2)質(zhì)量不合格:如乙方提供的商品/服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準或驗收要求,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù),如:15]日內(nèi)予以更換或修復(fù)。逾期未處理的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還貨款及承擔違約金人民幣[具體金額]元。如更換或修復(fù)后的商品/服務(wù)仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方承擔全部損失。
(3)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):如因乙方提供的商品/服務(wù)侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方遭受索賠、訴訟或行政處罰,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等,并應(yīng)承擔由此給甲方造成的一切不利影響。
(4)違反保密義務(wù):如乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)資料,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接損失和可預(yù)期的間接損失,且甲方有權(quán)要求乙方承擔違約金人民幣[具體金額]元。
3.解除協(xié)議的后果:任何一方解除本協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:15]日書面通知對方,并按本協(xié)議約定結(jié)清所有款項。已產(chǎn)生的費用及損失應(yīng)按責任歸屬予以承擔。
4.不可抗力免責:因不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度,部分或全部免除違約責任。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如:7]日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并隨附相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù),如:30]日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致的一方或雙方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除該方的違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議,并應(yīng)就協(xié)議已履行部分產(chǎn)生的費用及損失進行合理分攤。
4.協(xié)商與解除:若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除協(xié)議。解除協(xié)議的,雙方應(yīng)相互返還已收款項及財產(chǎn),并就不可抗力造成的損失進行合理補償,補償標準以實際損失為基礎(chǔ),不包含預(yù)期利潤。
5.不可免除的責任:若一方因不可抗力免責后,故意或重大過失擴大損失,或未采取合理措施減輕損失的,仍需承擔相應(yīng)責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、履行、變更、解除及爭議解決等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定[指定人數(shù),如:2]名代表進行協(xié)商,協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地以書面形式進行,并力求在[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)達成一致解決方案。
2.協(xié)商不成的處理:若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭議,或雙方均同意通過第三方途徑解決的,應(yīng)提交至[選擇一種方式并明確,如:協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/雙方約定的仲裁委員會(需明確仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。
3.訴訟/仲裁選擇:雙方明確約定,選擇訴訟或仲裁中的一種方式解決爭議,一旦選定,不得單方面變更。選擇訴訟的,應(yīng)向[明確法院名稱]提起訴訟;選擇仲裁的,仲裁地點為[明確地點],仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.證據(jù)與法律適用:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張。爭議解決適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),并依據(jù)該法律進行解釋。
5.期間與送達:本協(xié)議項下的通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式送達至本協(xié)議首部載明的地址或雙方后續(xù)書面確認的地址。如地址變更,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:7]日書面通知對方。任何期間計算均不包括法定節(jié)假日及休息日,但應(yīng)包含發(fā)送日。
6.爭議解決不影響其他權(quán)利:雙方同意,任何一方就本協(xié)議爭議的解決,不影響其在本協(xié)議項下或其他相關(guān)協(xié)議項下的其他權(quán)利主張及索賠權(quán)利。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:10]日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送后視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如:3]日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署書面文件方為有效。任何口頭承諾或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.法律適用與完整性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款仍然有效,且不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的
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