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文檔簡介

電腦試用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層XX室

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式電話)傳真)、zhangsan@(電子郵箱)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX計算機設(shè)備有限公司(以下簡稱“乙方”)

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層XX室

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式電話)傳真)、lisi@(電子郵箱)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為提升業(yè)務(wù)運營效率及信息化水平,擬采購/租賃/委托乙方提供的電腦設(shè)備,以滿足日常辦公及項目執(zhí)行需求;乙方具備合法的電腦設(shè)備銷售/租賃/服務(wù)資質(zhì),可向甲方提供符合標(biāo)準的電腦設(shè)備及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就電腦設(shè)備的試用事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行是雙方建立合作關(guān)系的基礎(chǔ),任何一方違反本協(xié)議約定均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。雙方同意,本協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與后續(xù)協(xié)議條款相互銜接,構(gòu)成完整的合同關(guān)系。甲方通過試用方式對乙方提供的電腦設(shè)備進行全面評估,乙方則根據(jù)甲方試用需求提供設(shè)備并配合完成相關(guān)服務(wù),雙方均應(yīng)以本協(xié)議約定為準,確保合作順利進行。本協(xié)議的簽訂背景是甲方對電腦設(shè)備的實際需求,以及乙方具備的供應(yīng)能力,雙方通過協(xié)商明確合作前提,為后續(xù)權(quán)利義務(wù)的履行奠定基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是通過甲方對乙方提供的電腦設(shè)備進行試用,以評估設(shè)備的性能、質(zhì)量、穩(wěn)定性及適用性是否滿足甲方的實際工作需求。試用范圍包括但不限于乙方根據(jù)甲方要求配置的XX型號電腦設(shè)備XX臺,具體配置清單作為本協(xié)議附件一。甲方有權(quán)在試用期內(nèi)對設(shè)備進行全面測試和實際應(yīng)用,乙方則有義務(wù)提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。本協(xié)議旨在通過試用環(huán)節(jié),為雙方后續(xù)的采購、租賃或服務(wù)合作提供事實依據(jù)和決策參考,確保最終合作的設(shè)備能夠精準匹配甲方的業(yè)務(wù)需求,避免因設(shè)備不適用導(dǎo)致的資源浪費和效率損失。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)"電腦設(shè)備":指乙方根據(jù)甲方要求提供用于試用的臺式機或筆記本電腦,包括但不限于硬件配置、軟件系統(tǒng)及外設(shè)等,具體型號、配置以附件一為準;

(2)"試用期":自設(shè)備交付甲方之日起計算,為期XX天,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止;

(3)"驗收標(biāo)準":指本協(xié)議附件二規(guī)定的設(shè)備性能、功能、質(zhì)量及文檔完整性要求;

(4)"技術(shù)支持":包括設(shè)備安裝指導(dǎo)、故障排除、軟件配置優(yōu)化等乙方承諾提供的配套服務(wù);

(5)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合附件一配置清單的電腦設(shè)備,并確保設(shè)備在交付時具備完整的包裝、配件及合格證明文件;

(2)甲方應(yīng)在試用期內(nèi)對設(shè)備進行全面測試,包括但不限于硬件功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)連接、軟件兼容性等,并形成書面試用評估報告;

(3)甲方應(yīng)妥善保管試用設(shè)備,避免非正常使用導(dǎo)致的損壞或丟失,如因甲方原因造成設(shè)備損壞,應(yīng)按附件三約定承擔(dān)賠償責(zé)任;

(4)甲方有權(quán)在試用期內(nèi)就設(shè)備問題向乙方提出疑問,乙方應(yīng)予以及時解答;如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在設(shè)計缺陷或嚴重質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方進行維修或更換;

(5)甲方應(yīng)在試用期滿后XX日內(nèi),根據(jù)驗收標(biāo)準對設(shè)備進行最終驗收,并書面通知乙方驗收結(jié)果;

(6)如甲方?jīng)Q定采購試用設(shè)備,應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi),向乙方支付合同約定款項,并簽署正式采購合同。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供試用設(shè)備的詳細需求清單(附件一),并據(jù)此配置符合行業(yè)標(biāo)準及甲方特定需求的電腦設(shè)備;

(2)乙方應(yīng)確保交付的設(shè)備均為全新正品,通過國家CCC認證,并附贈標(biāo)準質(zhì)保手冊及必要安裝配件;如設(shè)備在試用期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的硬件故障,乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX小時內(nèi)響應(yīng),XX日內(nèi)完成維修或更換;

(3)乙方有權(quán)要求甲方在試用期間提供必要的配合,如提供測試環(huán)境、模擬實際工作負載等,以確保試用評估的客觀性;如因環(huán)境因素導(dǎo)致設(shè)備異常,乙方不承擔(dān)責(zé)任;

(4)乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員為甲方提供安裝指導(dǎo)和技術(shù)支持服務(wù),包括系統(tǒng)初始化、安全設(shè)置、軟件安裝等,支持時間截止至試用期結(jié)束;

(5)乙方應(yīng)向甲方提供完整的設(shè)備使用說明、質(zhì)??笆酆蠓?wù)手冊,并對甲方提出的操作性問題進行耐心解答;如甲方對設(shè)備配置有異議,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)進行調(diào)整;

(6)乙方有權(quán)在試用期滿后查閱甲方的驗收報告,如甲方提出不合理異議,乙方有權(quán)提供技術(shù)鑒定證明予以反駁;雙方對驗收結(jié)果有爭議時,可提交第三方機構(gòu)進行評估;

(7)乙方應(yīng)保證設(shè)備在交付時已預(yù)裝必要的辦公軟件(如MSOffice、殺毒軟件等),并確保正版授權(quán),否則由此產(chǎn)生的法律風(fēng)險由乙方承擔(dān);

(8)如甲方選擇采購試用設(shè)備,乙方應(yīng)配合甲方完成資產(chǎn)登記、系統(tǒng)轉(zhuǎn)移等后續(xù)工作,并提供優(yōu)惠的批量采購價格及分期付款方案。

第四條價格與支付條件

試用設(shè)備總價款為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),包含XX臺電腦設(shè)備及其配件、軟件授權(quán)費、安裝調(diào)試費等全部費用,具體明細以附件一和附件二為準。甲方在簽訂本協(xié)議時,應(yīng)向乙方支付定金人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為履行本協(xié)議的擔(dān)保;設(shè)備驗收合格后XX日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余XX%的尾款,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整);剩余XX%作為質(zhì)保金,于設(shè)備最終驗收合格之日起XX個月后結(jié)清。支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX;收款人:XX計算機設(shè)備有限公司。乙方應(yīng)在收到甲方款項后XX日內(nèi),向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。如甲方未按約定支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金;逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)設(shè)備運輸費、評估費等實際損失。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自XX年XX月XX日(協(xié)議簽訂日)起至XX年XX月XX日(試用期結(jié)束日)止,共計XX天。協(xié)議履行關(guān)鍵時間節(jié)點如下:乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前向甲方交付全部試用設(shè)備;甲方應(yīng)在設(shè)備交付后XX日內(nèi)完成初步測試,并向乙方反饋問題清單;乙方應(yīng)在收到問題反饋后XX日內(nèi)解決或提供解決方案;甲方應(yīng)在試用期滿前XX日完成最終驗收,并提交書面驗收報告;如甲方?jīng)Q定采購,應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi)簽署正式合同并支付首付款;質(zhì)保金應(yīng)在協(xié)議終止后XX個月內(nèi)結(jié)清。任何一方未能按期履行上述義務(wù),除不可抗力外,均構(gòu)成違約。如遇法定節(jié)假日,相關(guān)期限應(yīng)相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收設(shè)備或未按約定支付定金,應(yīng)雙倍返還定金;如甲方未按第四條約定支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金,直至付清為止;逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)設(shè)備貶值損失、倉儲費等不超過設(shè)備總價款XX%的賠償。

(2)甲方在試用期內(nèi)因保管不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失或性能下降,應(yīng)按附件三約定承擔(dān)賠償責(zé)任。如損壞程度超出正常磨損范圍,乙方有權(quán)要求甲方賠償維修費或按設(shè)備折舊價賠償。

(3)甲方未按期提交驗收報告或無正當(dāng)理由拖延驗收超過XX日,視為驗收合格;如甲方在驗收合格后仍以設(shè)備質(zhì)量問題為由拒絕支付尾款,應(yīng)承擔(dān)乙方由此產(chǎn)生的催收費用、法律訴訟費等,且乙方有權(quán)從質(zhì)保金中直接抵扣相應(yīng)款項。

(4)如甲方擅自將試用設(shè)備用于商業(yè)經(jīng)營或轉(zhuǎn)租他人,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方支付設(shè)備總價款XX%的違約金;如因此造成第三方索賠,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按約定時間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價款XX%的違約金,違約金累計不超過總價款的XX%;逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已支付款項并按XX%支付賠償金。

(2)乙方交付的設(shè)備存在嚴重質(zhì)量問題(如無法開機、核心部件故障等),或與約定配置不符,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換合格設(shè)備;逾期未更換或更換后仍不合格,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還全部款項并支付設(shè)備總價款XX%的賠償金。

(3)乙方提供的技術(shù)支持未達約定標(biāo)準(如響應(yīng)超時、問題未解決),甲方有權(quán)要求乙方補足服務(wù);情節(jié)嚴重者,甲方有權(quán)要求乙方支付服務(wù)費XX%的違約金,并從質(zhì)保金中直接扣除。

(4)如乙方在試用期內(nèi)無法提供必要的售后服務(wù)(如備件缺貨、維修不及時),導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)中斷,應(yīng)承擔(dān)甲方由此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不超過設(shè)備總價款XX%。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。非因不可抗力導(dǎo)致的任何一方單方面解除協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款XX%的違約金;如已產(chǎn)生實際損失,違約方應(yīng)予賠償。

4.賠償責(zé)任的限制:本協(xié)議任何一方因違約造成的直接經(jīng)濟損失,賠償總額不超過違約方在本協(xié)議項下累計應(yīng)收取或支付的款項總額。任何一方均不對另一方的間接損失、預(yù)期利益損失承擔(dān)賠償責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷、電力供應(yīng)中斷等類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。若延遲通知導(dǎo)致對方遭受損失,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行、延遲履行或履行存在瑕疵的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議。

4.協(xié)議解除:若不可抗力自本協(xié)議生效之日起連續(xù)影響超過XX日,或雖非連續(xù)影響但累計影響超過XX日,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)就設(shè)備返還、款項結(jié)算等事宜進行協(xié)商,協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條處理。

5.不可抗力證明:雙方均應(yīng)保存與不可抗力事件相關(guān)的所有證據(jù)材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方。任何一方不得僅以可能發(fā)生不可抗力或不便履行為由,隨意擴大免責(zé)范圍或拒絕履行本協(xié)議中非因不可抗力事件直接導(dǎo)致的義務(wù)。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。

2.仲裁規(guī)則:仲裁應(yīng)適用《中華人民共和國仲裁法》及XX仲裁委員會的相關(guān)仲裁規(guī)則;仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向人民法院提起訴訟或申請撤銷,但仲裁庭的裁決違反法律強制性規(guī)定或存在嚴重程序瑕疵的除外。

3.訴訟選擇:除本條第一款約定外,雙方均同意,若發(fā)生本協(xié)議約定的不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議解除,則雙方就協(xié)議解除及相關(guān)財產(chǎn)返還、費用結(jié)算等產(chǎn)生的爭議,應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;管轄法院為設(shè)備最終交付地或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院,雙方可選擇其一。

4.爭議解決前的合作:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面中止履行;為減少爭議解決對雙方合作的影響,雙方應(yīng)盡量保持溝通,并妥善處理設(shè)備使用、數(shù)據(jù)備份等后續(xù)事宜。

5.專屬權(quán)利:本協(xié)議爭議解決條款構(gòu)成雙方完整協(xié)議,其效力優(yōu)先于本協(xié)議其他條款;雙方就爭議解決方式另有約定的,以書面形式為準,但該約定不得違反法律強制性規(guī)定及仲裁協(xié)議的有效性原則。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。以傳真發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達。對方在收到通知后應(yīng)及時確認,否則視為已有效通知。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更內(nèi)容應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議附件:本協(xié)議附件(包括但不限于附件一:設(shè)備配置清單;附件二:驗收標(biāo)準;附件三:賠償細則)是本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容與協(xié)議正文不一致的,以協(xié)議正文為準,但雙方另有約定的除外。

4.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以取代原無效條款。

6.不放棄權(quán)利:一方對另一方違約行為的放行或延遲追究,不影響其行使本協(xié)議項下的其他權(quán)利或根據(jù)本協(xié)議規(guī)定尋求救濟。

7.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方因合并、

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