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文檔簡介
電子材料采購協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家在中國電子材料行業(yè)具有影響力的企業(yè),主要從事電子材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù)?;诩追皆陔娮硬牧项I(lǐng)域的專業(yè)需求,以及提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和材料質(zhì)量的戰(zhàn)略目標(biāo),甲方與乙方建立了長期合作關(guān)系。為滿足甲方在XX項目中的電子材料采購需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。
在電子材料采購領(lǐng)域,甲方對材料的性能、純度、供貨周期及質(zhì)量保障有著嚴(yán)格的要求。為確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,甲方選擇與乙方合作,利用乙方的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的供應(yīng)鏈資源,共同推動電子材料的采購與供應(yīng)。本協(xié)議的簽訂,旨在規(guī)范雙方在電子材料采購過程中的合作行為,保障雙方的合法權(quán)益,促進雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX電子材料有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專注于電子材料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高科技企業(yè),擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系。乙方在電子材料領(lǐng)域具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力,能夠為甲方提供多種高性能、高純度的電子材料,包括但不限于半導(dǎo)體材料、顯示材料、光電材料等。乙方的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電子、半導(dǎo)體、新能源、航空航天等領(lǐng)域,市場占有率位居行業(yè)前列。
為響應(yīng)甲方在XX項目中的電子材料采購需求,乙方憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢、供應(yīng)鏈資源及質(zhì)量保障體系,愿意與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在電子材料采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方向甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電子材料,并保障甲方的采購需求得到及時滿足。雙方將通過本協(xié)議的合作,進一步優(yōu)化電子材料的供應(yīng)流程,提升雙方的競爭力。
雙方合作的背景為:甲方在XX項目中需要采購一批高性能電子材料,而乙方具備滿足甲方需求的生產(chǎn)能力和技術(shù)實力?;陔p方的共同利益和行業(yè)合作需求,雙方?jīng)Q定通過本協(xié)議的形式,明確采購過程中的合作機制,確保電子材料的供應(yīng)質(zhì)量和交貨效率。本協(xié)議的簽訂,不僅有利于甲方的項目推進,也有助于乙方的市場拓展和業(yè)務(wù)增長,實現(xiàn)雙方的互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方采購乙方提供的電子材料的條款與條件,確保乙方按照甲方的要求及時、合格地供應(yīng)電子材料,并設(shè)定雙方在合作過程中的權(quán)利與義務(wù)。本協(xié)議涉及的電子材料具體包括但不限于半導(dǎo)體晶圓、電子氣體、特種化學(xué)品、顯示材料、光電材料及其他符合甲方項目需求的定制或標(biāo)準(zhǔn)電子材料。協(xié)議范圍涵蓋電子材料的訂單確認(rèn)、技術(shù)規(guī)格執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、包裝、運輸、交貨、付款以及售后服務(wù)等全部采購流程,旨在構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定、互信的電子材料供應(yīng)鏈合作框架。
第二條定義
本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:
1.“電子材料”指在本協(xié)議項下甲方采購,由乙方供應(yīng)的各類用于電子制造、科研或產(chǎn)業(yè)應(yīng)用的物質(zhì),包括但不限于前述具體列出的材料種類。
2.“技術(shù)規(guī)格”指甲方在訂單中明確提出的關(guān)于電子材料的性能參數(shù)、純度要求、尺寸規(guī)格、包裝方式及其他技術(shù)要求。
3.“質(zhì)量檢驗”指依據(jù)約定標(biāo)準(zhǔn)或甲方要求,對電子材料進行的符合性檢測和驗證活動。
4.“交貨期”指乙方承諾向甲方交付電子材料的指定日期或時間段。
5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身需求向乙方發(fā)出電子材料采購訂單,并有權(quán)要求乙方按照訂單中的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供電子材料。
(2)甲方應(yīng)確保其提出的電子材料技術(shù)規(guī)格清晰、準(zhǔn)確,并就相關(guān)技術(shù)要求與乙方進行充分溝通確認(rèn)。
(3)甲方有權(quán)對乙方交付的電子材料進行接收檢驗,并有權(quán)根據(jù)約定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)或雙方事先確認(rèn)的樣品,對電子材料的合格性提出異議。
(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付電子材料貨款,并承擔(dān)因延遲付款可能產(chǎn)生的違約責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)提供必要的采購信息和項目背景,以協(xié)助乙方更好地理解其需求并提供合適的電子材料解決方案。
(6)甲方應(yīng)妥善保管收到的電子材料,并按照其特性進行儲存和使用,以避免損壞或質(zhì)量下降。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購訂單,包括電子材料的種類、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、交貨期等信息,并有權(quán)拒絕接受不明確或不完整的訂單。
(2)乙方應(yīng)按照甲方的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求,使用合格的生產(chǎn)設(shè)備和工藝流程,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)的電子材料。
(3)乙方應(yīng)保證其交付的電子材料符合約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨附必要的質(zhì)量檢驗報告或證書。
(4)乙方有權(quán)在交貨前對電子材料進行必要的包裝,并應(yīng)采取合理措施確保材料在運輸過程中的安全。
(5)乙方應(yīng)按照約定的交貨期和地點向甲方交付電子材料,并應(yīng)承擔(dān)因延遲交貨可能產(chǎn)生的違約責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)配合甲方對電子材料的接收檢驗,并對檢驗中提出的問題進行及時處理和解決,直至電子材料符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
(7)乙方應(yīng)向甲方提供電子材料的售后服務(wù),包括但不限于技術(shù)支持、質(zhì)量異議處理等,以保障甲方的正常使用需求。
(8)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保其生產(chǎn)、銷售電子材料的行為符合環(huán)保、安全等要求,并對由此產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.電子材料的價格:電子材料的價格根據(jù)雙方在訂單中約定的具體種類、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等因素確定。價格采用固定價格或浮動價格方式,具體在每份訂單中明確。固定價格指在協(xié)議有效期內(nèi)或特定訂單中,價格保持不變;浮動價格指根據(jù)市場行情或特定指數(shù)進行調(diào)整,調(diào)整機制在訂單中或另行約定。乙方應(yīng)在報價時提供詳細(xì)的價格構(gòu)成說明,包括材料成本、加工費、包裝費、運輸費等。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方付款請求后,提供符合要求的發(fā)票及發(fā)貨單據(jù)。甲方在收到貨物并驗收合格后,或根據(jù)訂單約定分期付款,具體付款節(jié)點在訂單中明確。如采用預(yù)付款方式,甲方應(yīng)在簽訂訂單后X日內(nèi)支付訂單總金額的X%,剩余X%在貨物交付并驗收合格后支付。
3.支付時間:甲方應(yīng)按照訂單約定的支付時間節(jié)點履行付款義務(wù),任何延遲支付均視為違約。乙方應(yīng)在收到甲方付款后,及時安排電子材料的生產(chǎn)與交付。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)或交付,并要求甲方支付相應(yīng)的延遲履行費用。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自X年X月X日至X年X月X日。協(xié)議期滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽。
2.訂單履行期限:每份電子材料采購訂單的履行期限包括訂單確認(rèn)期、生產(chǎn)周期、質(zhì)量檢驗期和交付期。訂單確認(rèn)期指雙方就訂單內(nèi)容達(dá)成一致并簽訂訂單的期限;生產(chǎn)周期指乙方自收到訂單后開始生產(chǎn)至完成生產(chǎn)的期限;質(zhì)量檢驗期指乙方完成生產(chǎn)后進行自檢,及甲方進行驗收檢驗的期限;交付期指乙方將合格電子材料交付給甲方的期限。具體期限在每份訂單中明確,一般不應(yīng)超過X個工作日。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照訂單約定的時間節(jié)點履行各自的義務(wù)。甲方應(yīng)在訂單確認(rèn)后X日內(nèi)支付預(yù)付款;乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后X日內(nèi)開始生產(chǎn);甲方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)完成驗收檢驗;如遇特殊情況需要延期,應(yīng)提前X日書面通知對方,并協(xié)商解決。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按訂單約定支付貨款:若甲方未按訂單約定的支付時間節(jié)點支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分貨款千分之X的違約金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)訂單或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的全部貨款及違約金。
(2)甲方未按約定提供技術(shù)規(guī)格或驗收信息:若甲方未按時提供清晰的技術(shù)規(guī)格或驗收所需信息,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤或交付錯誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用,并支付X%的違約金。
(3)甲方擅自變更或取消訂單:若甲方在乙方已開始生產(chǎn)后擅自變更或取消訂單,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的直接損失,并支付訂單總金額X%的違約金。若乙方生產(chǎn)尚未開始,甲方只需承擔(dān)訂單總金額X%的違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定交付電子材料:若乙方未按訂單約定的交貨期交付電子材料,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期交付部分貨款千分之X的違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付貨款及支付X%的違約金。
(2)乙方交付的電子材料不符合技術(shù)規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若乙方交付的電子材料存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或退貨。乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)完成更換或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費用。若乙方拒絕履行,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付訂單總金額X%的違約金。
(3)乙方提供虛假信息或偽造檢驗報告:若乙方提供虛假的技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)記錄或偽造質(zhì)量檢驗報告,一經(jīng)查實,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并支付訂單總金額X倍的違約金。甲方還有權(quán)要求乙方賠償由此造成的全部損失。
3.違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金上限為訂單總金額的X%。若違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方還有權(quán)要求違約方賠償剩余部分。
4.解除協(xié)議的后果:任何一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并返還已收取的貨款及利息。
5.不可抗力導(dǎo)致的違約:因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議義務(wù)的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、稅收政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及其預(yù)計持續(xù)期限。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計對協(xié)議履行的影響。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件消除后,立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議的履行期限或解除協(xié)議。
4.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件時,受影響一方應(yīng)積極采取措施減少損失,并應(yīng)在不可抗力事件消除后X日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、權(quán)威機構(gòu)出具的證明等。若無法提供證明文件,雙方應(yīng)友好協(xié)商確認(rèn)不可抗力的存在。
5.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)互相返還已收款項,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商,并爭取在X日內(nèi)達(dá)成一致意見。協(xié)商過程中,應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則,尋求雙方都能接受的解決方案。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定,調(diào)解過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和調(diào)解規(guī)則。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,并依據(jù)協(xié)議書履行各自義務(wù)。調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的,雙方可另行選擇爭議解決方式。
3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解無法解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民仲裁委員會進行仲裁。仲裁機構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定,仲裁過程中應(yīng)遵守相關(guān)仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的,對雙方具有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),若雙方都有責(zé)任,則根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。
4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁方式解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和訴訟規(guī)則。法院判決是終局的,對雙方具有約束力。訴訟費用由敗訴方承擔(dān),若雙方都有責(zé)任,則根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。
5.爭議解決原則:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)遵守公平、公正、公開的原則,尊重事實,依照法律法規(guī)和本協(xié)議約定處理爭議。任何一方不得采取任何報復(fù)或歧視性措施對待對方,不得損害對方的合法權(quán)益。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的變更或補充均無效。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列情況下終止:(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方依據(jù)本協(xié)議解除協(xié)議;(4)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未了債務(wù),并按照約定返還財產(chǎn)或進行補償。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等信息。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用
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