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文檔簡(jiǎn)介
老年活動(dòng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制一、概述
老年活動(dòng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是規(guī)范中心日常運(yùn)營(yíng)、服務(wù)流程及安全管理的重要文件。本指導(dǎo)書(shū)旨在明確各崗位職責(zé)、操作規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案,確保老年活動(dòng)中心高效、安全、有序運(yùn)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)老年人滿(mǎn)意度,促進(jìn)中心可持續(xù)發(fā)展。
二、編制原則
(一)實(shí)用性
指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容需貼合實(shí)際工作需求,涵蓋中心各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn),便于員工理解和執(zhí)行。
(二)安全性
突出安全操作規(guī)范,預(yù)防意外事件發(fā)生,保障老年人生命財(cái)產(chǎn)安全。
(三)可操作性
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,流程清晰,避免冗余內(nèi)容,確保員工快速掌握作業(yè)要點(diǎn)。
三、作業(yè)內(nèi)容
(一)服務(wù)流程規(guī)范
1.**接待服務(wù)**
(1)問(wèn)候與登記:主動(dòng)問(wèn)好,核對(duì)老年人身份信息,記錄活動(dòng)參與情況。
(2)引導(dǎo)與分配:根據(jù)老年人需求,引導(dǎo)至合適活動(dòng)區(qū)域,協(xié)助使用公共設(shè)施。
(3)反饋收集:活動(dòng)結(jié)束后,詢(xún)問(wèn)滿(mǎn)意度,記錄改進(jìn)建議。
2.**活動(dòng)組織**
(1)活動(dòng)前準(zhǔn)備:檢查場(chǎng)地、設(shè)備、物資,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
(2)活動(dòng)中管理:維持秩序,關(guān)注老年人狀態(tài),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。
(3)活動(dòng)后整理:清點(diǎn)物資,清潔場(chǎng)地,歸檔活動(dòng)記錄。
(二)安全管理
1.**日常巡查**
(1)重點(diǎn)區(qū)域檢查:每日檢查消防設(shè)施、用電安全、地面防滑情況。
(2)設(shè)備維護(hù):定期檢查健身器材、娛樂(lè)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修。
(3)異常處理:發(fā)現(xiàn)老年人突發(fā)不適,立即聯(lián)系急救人員并安撫家屬。
2.**應(yīng)急預(yù)案**
(1)火災(zāi)應(yīng)急:熟悉消防通道位置,組織疏散時(shí)采用階梯式引導(dǎo)。
(2)突發(fā)疾病:備有急救箱,聯(lián)系附近醫(yī)療機(jī)構(gòu),通知家屬。
(3)盜竊防范:加強(qiáng)門(mén)禁管理,夜間巡邏頻次增加至每小時(shí)一次。
(三)人員管理
1.**崗位職責(zé)**
(1)管理人員:負(fù)責(zé)整體運(yùn)營(yíng),監(jiān)督各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。
(2)活動(dòng)專(zhuān)員:策劃并執(zhí)行老年人興趣課程,如書(shū)法、手工等。
(3)后勤人員:保障物資供應(yīng)、環(huán)境清潔及設(shè)備維護(hù)。
2.**培訓(xùn)與考核**
(1)新員工培訓(xùn):崗前學(xué)習(xí)安全規(guī)范、服務(wù)禮儀,考核合格后方可上崗。
(2)持續(xù)培訓(xùn):每月組織技能提升培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋急救知識(shí)、溝通技巧等。
(3)績(jī)效評(píng)估:季度考核員工服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)秀者給予表彰激勵(lì)。
(四)物資管理
1.**物資采購(gòu)**
(1)需求統(tǒng)計(jì):每月匯總活動(dòng)耗材需求,如筆墨、紙張等。
(2)供應(yīng)商選擇:優(yōu)先選擇正規(guī)廠(chǎng)家,確保物資質(zhì)量。
(3)驗(yàn)收入庫(kù):核對(duì)數(shù)量、規(guī)格,登記臺(tái)賬并分類(lèi)存放。
2.**使用與盤(pán)點(diǎn)**
(1)活動(dòng)領(lǐng)用:活動(dòng)專(zhuān)員按需領(lǐng)取物資,填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
(2)定期盤(pán)點(diǎn):每季度清點(diǎn)庫(kù)存,報(bào)廢過(guò)期物資,補(bǔ)充不足部分。
(3)節(jié)約措施:鼓勵(lì)重復(fù)利用可回收物資,減少浪費(fèi)。
四、附則
1.本指導(dǎo)書(shū)適用于中心全體員工,需定期更新以適應(yīng)運(yùn)營(yíng)變化。
2.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需求制定細(xì)化操作流程,報(bào)管理層審批后執(zhí)行。
3.新修訂的指導(dǎo)書(shū)需組織全員培訓(xùn),確保內(nèi)容傳達(dá)到位。
一、概述
老年活動(dòng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是規(guī)范中心日常運(yùn)營(yíng)、服務(wù)流程及安全管理的重要文件。本指導(dǎo)書(shū)旨在明確各崗位職責(zé)、操作規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案,確保老年活動(dòng)中心高效、安全、有序運(yùn)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)老年人滿(mǎn)意度,促進(jìn)中心可持續(xù)發(fā)展。
二、編制原則
(一)實(shí)用性
指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容需貼合實(shí)際工作需求,涵蓋中心各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn),便于員工理解和執(zhí)行。
(二)安全性
突出安全操作規(guī)范,預(yù)防意外事件發(fā)生,保障老年人生命財(cái)產(chǎn)安全。
(三)可操作性
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,流程清晰,避免冗余內(nèi)容,確保員工快速掌握作業(yè)要點(diǎn)。
三、作業(yè)內(nèi)容
(一)服務(wù)流程規(guī)范
1.**接待服務(wù)**
(1)問(wèn)候與登記:主動(dòng)問(wèn)好,核對(duì)老年人身份信息,記錄活動(dòng)參與情況。
-使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),如“您好,歡迎來(lái)到老年活動(dòng)中心”。
-身份核對(duì)需通過(guò)會(huì)員卡或登記表,確保信息準(zhǔn)確。
-記錄需包含活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間及老年人簽名(若需)。
(2)引導(dǎo)與分配:根據(jù)老年人需求,引導(dǎo)至合適活動(dòng)區(qū)域,協(xié)助使用公共設(shè)施。
-詢(xún)問(wèn)老年人感興趣的活動(dòng)類(lèi)型或所需幫助。
-清晰指示活動(dòng)室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置。
-演示公共設(shè)施使用方法,如飲水機(jī)、打印機(jī)等。
(3)反饋收集:活動(dòng)結(jié)束后,詢(xún)問(wèn)滿(mǎn)意度,記錄改進(jìn)建議。
-采用簡(jiǎn)短問(wèn)卷或口頭詢(xún)問(wèn)形式。
-問(wèn)題可包括:“本次活動(dòng)滿(mǎn)意度如何?”“有何建議?”
-記錄需及時(shí)整理,作為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)依據(jù)。
2.**活動(dòng)組織**
(1)活動(dòng)前準(zhǔn)備:檢查場(chǎng)地、設(shè)備、物資,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
-提前1天檢查場(chǎng)地布置,如桌椅擺放、背景板等。
-設(shè)備檢查包括音響、投影儀、空調(diào)等,確保正常運(yùn)行。
-物資清點(diǎn),如手工材料、飲用水、獎(jiǎng)品等是否齊全。
(2)活動(dòng)中管理:維持秩序,關(guān)注老年人狀態(tài),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。
-安排工作人員巡視,確保老年人參與度。
-對(duì)個(gè)別需要幫助的老年人提供支持,如體力協(xié)助、方向指引。
-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活調(diào)整活動(dòng)節(jié)奏,避免老年人疲勞。
(3)活動(dòng)后整理:清點(diǎn)物資,清潔場(chǎng)地,歸檔活動(dòng)記錄。
-檢查物資是否完好,損壞或消耗部分需記錄并報(bào)備。
-清潔工作需覆蓋地面、桌面、設(shè)備表面及公共區(qū)域。
-將活動(dòng)簽到表、照片、物資使用記錄等歸檔至指定位置。
(二)安全管理
1.**日常巡查**
(1)重點(diǎn)區(qū)域檢查:每日檢查消防設(shè)施、用電安全、地面防滑情況。
-消防設(shè)施檢查包括滅火器壓力、消防通道是否暢通。
-用電安全檢查需關(guān)注插座使用是否規(guī)范,電線(xiàn)有無(wú)老化。
-地面防滑措施如鋪設(shè)防滑墊、保持干燥,避免濕滑。
(2)設(shè)備維護(hù):定期檢查健身器材、娛樂(lè)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修。
-健身器材檢查包括座椅穩(wěn)固性、扶手磨損情況。
-娛樂(lè)設(shè)備如棋牌桌、麻將機(jī)需檢查功能是否正常。
-故障需記錄并通知維修人員,同時(shí)張貼警示標(biāo)識(shí)。
(3)異常處理:發(fā)現(xiàn)老年人突發(fā)不適,立即聯(lián)系急救人員并安撫家屬。
-緊急聯(lián)系人列表需張貼在顯眼位置,包括附近醫(yī)院電話(huà)。
-安撫家屬時(shí)需耐心傾聽(tīng),提供必要信息支持。
-事后需跟進(jìn)老年人恢復(fù)情況,并總結(jié)事件處理經(jīng)驗(yàn)。
2.**應(yīng)急預(yù)案**
(1)火災(zāi)應(yīng)急:熟悉消防通道位置,組織疏散時(shí)采用階梯式引導(dǎo)。
-每季度組織一次消防演練,強(qiáng)調(diào)疏散路線(xiàn)和注意事項(xiàng)。
-消防通道內(nèi)禁止堆放雜物,保持暢通。
-疏散時(shí)引導(dǎo)老年人沿墻壁移動(dòng),避免慌亂。
(2)突發(fā)疾病:備有急救箱,聯(lián)系附近醫(yī)療機(jī)構(gòu),通知家屬。
-急救箱需定期檢查藥品有效期,補(bǔ)充常用藥品如創(chuàng)可貼、止痛藥。
-聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)時(shí)需說(shuō)明情況及老年人大致?tīng)顩r。
-通知家屬時(shí)需注意表達(dá)方式,避免引起過(guò)度焦慮。
(3)盜竊防范:加強(qiáng)門(mén)禁管理,夜間巡邏頻次增加至每小時(shí)一次。
-門(mén)禁系統(tǒng)需定期檢查,確保正常運(yùn)行。
-夜間巡邏需覆蓋所有公共區(qū)域,特別關(guān)注財(cái)物存放處。
-提醒老年人保管好個(gè)人財(cái)物,必要時(shí)提供臨時(shí)保管服務(wù)。
(三)人員管理
1.**崗位職責(zé)**
(1)管理人員:負(fù)責(zé)整體運(yùn)營(yíng),監(jiān)督各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。
-每日巡查各活動(dòng)區(qū)域,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成。
-召開(kāi)每周例會(huì),通報(bào)工作進(jìn)展及問(wèn)題。
-制定年度工作計(jì)劃,明確各部門(mén)目標(biāo)。
(2)活動(dòng)專(zhuān)員:策劃并執(zhí)行老年人興趣課程,如書(shū)法、手工等。
-課程需根據(jù)老年人興趣調(diào)查結(jié)果設(shè)計(jì),每月更新一次。
-課前準(zhǔn)備材料清單,課后收集學(xué)員反饋。
-積極學(xué)習(xí)新課程,豐富教學(xué)內(nèi)容。
(3)后勤人員:保障物資供應(yīng)、環(huán)境清潔及設(shè)備維護(hù)。
-物資采購(gòu)需遵循“按需、比價(jià)、記錄”原則。
-清潔工作需制定每日、每周、每月計(jì)劃,確保無(wú)衛(wèi)生死角。
-設(shè)備維護(hù)需建立臺(tái)賬,記錄維修次數(shù)及結(jié)果。
2.**培訓(xùn)與考核**
(1)新員工培訓(xùn):崗前學(xué)習(xí)安全規(guī)范、服務(wù)禮儀,考核合格后方可上崗。
-培訓(xùn)內(nèi)容包括中心規(guī)章制度、消防知識(shí)、老年人溝通技巧。
-培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于3天,考核形式為筆試+實(shí)操。
-考核不合格者需補(bǔ)訓(xùn)后重考。
(2)持續(xù)培訓(xùn):每月組織技能提升培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋急救知識(shí)、溝通技巧等。
-培訓(xùn)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或資深員工授課。
-培訓(xùn)后需進(jìn)行效果評(píng)估,如問(wèn)卷調(diào)查或技能測(cè)試。
(3)績(jī)效評(píng)估:季度考核員工服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)秀者給予表彰激勵(lì)。
-考核指標(biāo)包括服務(wù)態(tài)度、工作完成度、客戶(hù)滿(mǎn)意度。
-表彰形式可為獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)或公開(kāi)表?yè)P(yáng)。
(四)物資管理
1.**物資采購(gòu)**
(1)需求統(tǒng)計(jì):每月匯總活動(dòng)耗材需求,如筆墨、紙張等。
-需求統(tǒng)計(jì)需結(jié)合活動(dòng)計(jì)劃及庫(kù)存情況。
-優(yōu)先考慮環(huán)保材質(zhì),如可回收紙張、無(wú)毒顏料。
-采購(gòu)清單需經(jīng)管理人員審批后方可執(zhí)行。
(2)供應(yīng)商選擇:優(yōu)先選擇正規(guī)廠(chǎng)家,確保物資質(zhì)量。
-對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括生產(chǎn)許可、質(zhì)量認(rèn)證等。
-定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)先合作優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
(3)驗(yàn)收入庫(kù):核對(duì)數(shù)量、規(guī)格,登記臺(tái)賬并分類(lèi)存放。
-驗(yàn)收需兩人以上參與,對(duì)大件物資需拍照記錄。
-物資存放需標(biāo)注日期、數(shù)量,避免混淆或過(guò)期。
2.**使用與盤(pán)點(diǎn)**
(1)活動(dòng)領(lǐng)用:活動(dòng)專(zhuān)員按需領(lǐng)取物資,填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
-領(lǐng)用需提前半天申請(qǐng),注明物資用途及數(shù)量。
-領(lǐng)用人需簽字確認(rèn),避免超量領(lǐng)用。
(2)定期盤(pán)點(diǎn):每季度清點(diǎn)庫(kù)存,報(bào)廢過(guò)期物資,補(bǔ)充不足部分。
-盤(pán)點(diǎn)需制作表格,記錄物資名稱(chēng)、實(shí)際數(shù)量、差異原因。
-報(bào)廢物資需按規(guī)定處理,如分類(lèi)回收或銷(xiāo)毀。
(3)節(jié)約措施:鼓勵(lì)重復(fù)利用可回收物資,減少浪費(fèi)。
-手工活動(dòng)中可收集舊報(bào)紙、塑料瓶等作為材料。
-建立物資循環(huán)使用機(jī)制,提高資源利用率。
四、附則
1.本指導(dǎo)書(shū)適用于中心全體員工,需定期更新以適應(yīng)運(yùn)營(yíng)變化。
-更新周期為每半年一次,由管理人員牽頭修訂。
-更新內(nèi)容需經(jīng)全員培訓(xùn),確保理解一致。
2.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需求制定細(xì)化操作流程,報(bào)管理層審批后執(zhí)行。
-細(xì)化流程需與中心整體規(guī)范相符,不得沖突。
-執(zhí)行前需組織試運(yùn)行,確??尚行浴?/p>
3.新修訂的指導(dǎo)書(shū)需組織全員培訓(xùn),確保內(nèi)容傳達(dá)到位。
-培訓(xùn)形式可為講座、分組討論或角色扮演。
-培訓(xùn)后需進(jìn)行考核,確保員工掌握關(guān)鍵內(nèi)容。
一、概述
老年活動(dòng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是規(guī)范中心日常運(yùn)營(yíng)、服務(wù)流程及安全管理的重要文件。本指導(dǎo)書(shū)旨在明確各崗位職責(zé)、操作規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案,確保老年活動(dòng)中心高效、安全、有序運(yùn)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)老年人滿(mǎn)意度,促進(jìn)中心可持續(xù)發(fā)展。
二、編制原則
(一)實(shí)用性
指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容需貼合實(shí)際工作需求,涵蓋中心各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn),便于員工理解和執(zhí)行。
(二)安全性
突出安全操作規(guī)范,預(yù)防意外事件發(fā)生,保障老年人生命財(cái)產(chǎn)安全。
(三)可操作性
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,流程清晰,避免冗余內(nèi)容,確保員工快速掌握作業(yè)要點(diǎn)。
三、作業(yè)內(nèi)容
(一)服務(wù)流程規(guī)范
1.**接待服務(wù)**
(1)問(wèn)候與登記:主動(dòng)問(wèn)好,核對(duì)老年人身份信息,記錄活動(dòng)參與情況。
(2)引導(dǎo)與分配:根據(jù)老年人需求,引導(dǎo)至合適活動(dòng)區(qū)域,協(xié)助使用公共設(shè)施。
(3)反饋收集:活動(dòng)結(jié)束后,詢(xún)問(wèn)滿(mǎn)意度,記錄改進(jìn)建議。
2.**活動(dòng)組織**
(1)活動(dòng)前準(zhǔn)備:檢查場(chǎng)地、設(shè)備、物資,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
(2)活動(dòng)中管理:維持秩序,關(guān)注老年人狀態(tài),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。
(3)活動(dòng)后整理:清點(diǎn)物資,清潔場(chǎng)地,歸檔活動(dòng)記錄。
(二)安全管理
1.**日常巡查**
(1)重點(diǎn)區(qū)域檢查:每日檢查消防設(shè)施、用電安全、地面防滑情況。
(2)設(shè)備維護(hù):定期檢查健身器材、娛樂(lè)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修。
(3)異常處理:發(fā)現(xiàn)老年人突發(fā)不適,立即聯(lián)系急救人員并安撫家屬。
2.**應(yīng)急預(yù)案**
(1)火災(zāi)應(yīng)急:熟悉消防通道位置,組織疏散時(shí)采用階梯式引導(dǎo)。
(2)突發(fā)疾?。簜溆屑本认?,聯(lián)系附近醫(yī)療機(jī)構(gòu),通知家屬。
(3)盜竊防范:加強(qiáng)門(mén)禁管理,夜間巡邏頻次增加至每小時(shí)一次。
(三)人員管理
1.**崗位職責(zé)**
(1)管理人員:負(fù)責(zé)整體運(yùn)營(yíng),監(jiān)督各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。
(2)活動(dòng)專(zhuān)員:策劃并執(zhí)行老年人興趣課程,如書(shū)法、手工等。
(3)后勤人員:保障物資供應(yīng)、環(huán)境清潔及設(shè)備維護(hù)。
2.**培訓(xùn)與考核**
(1)新員工培訓(xùn):崗前學(xué)習(xí)安全規(guī)范、服務(wù)禮儀,考核合格后方可上崗。
(2)持續(xù)培訓(xùn):每月組織技能提升培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋急救知識(shí)、溝通技巧等。
(3)績(jī)效評(píng)估:季度考核員工服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)秀者給予表彰激勵(lì)。
(四)物資管理
1.**物資采購(gòu)**
(1)需求統(tǒng)計(jì):每月匯總活動(dòng)耗材需求,如筆墨、紙張等。
(2)供應(yīng)商選擇:優(yōu)先選擇正規(guī)廠(chǎng)家,確保物資質(zhì)量。
(3)驗(yàn)收入庫(kù):核對(duì)數(shù)量、規(guī)格,登記臺(tái)賬并分類(lèi)存放。
2.**使用與盤(pán)點(diǎn)**
(1)活動(dòng)領(lǐng)用:活動(dòng)專(zhuān)員按需領(lǐng)取物資,填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
(2)定期盤(pán)點(diǎn):每季度清點(diǎn)庫(kù)存,報(bào)廢過(guò)期物資,補(bǔ)充不足部分。
(3)節(jié)約措施:鼓勵(lì)重復(fù)利用可回收物資,減少浪費(fèi)。
四、附則
1.本指導(dǎo)書(shū)適用于中心全體員工,需定期更新以適應(yīng)運(yùn)營(yíng)變化。
2.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需求制定細(xì)化操作流程,報(bào)管理層審批后執(zhí)行。
3.新修訂的指導(dǎo)書(shū)需組織全員培訓(xùn),確保內(nèi)容傳達(dá)到位。
一、概述
老年活動(dòng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是規(guī)范中心日常運(yùn)營(yíng)、服務(wù)流程及安全管理的重要文件。本指導(dǎo)書(shū)旨在明確各崗位職責(zé)、操作規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案,確保老年活動(dòng)中心高效、安全、有序運(yùn)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)老年人滿(mǎn)意度,促進(jìn)中心可持續(xù)發(fā)展。
二、編制原則
(一)實(shí)用性
指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容需貼合實(shí)際工作需求,涵蓋中心各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn),便于員工理解和執(zhí)行。
(二)安全性
突出安全操作規(guī)范,預(yù)防意外事件發(fā)生,保障老年人生命財(cái)產(chǎn)安全。
(三)可操作性
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,流程清晰,避免冗余內(nèi)容,確保員工快速掌握作業(yè)要點(diǎn)。
三、作業(yè)內(nèi)容
(一)服務(wù)流程規(guī)范
1.**接待服務(wù)**
(1)問(wèn)候與登記:主動(dòng)問(wèn)好,核對(duì)老年人身份信息,記錄活動(dòng)參與情況。
-使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),如“您好,歡迎來(lái)到老年活動(dòng)中心”。
-身份核對(duì)需通過(guò)會(huì)員卡或登記表,確保信息準(zhǔn)確。
-記錄需包含活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間及老年人簽名(若需)。
(2)引導(dǎo)與分配:根據(jù)老年人需求,引導(dǎo)至合適活動(dòng)區(qū)域,協(xié)助使用公共設(shè)施。
-詢(xún)問(wèn)老年人感興趣的活動(dòng)類(lèi)型或所需幫助。
-清晰指示活動(dòng)室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置。
-演示公共設(shè)施使用方法,如飲水機(jī)、打印機(jī)等。
(3)反饋收集:活動(dòng)結(jié)束后,詢(xún)問(wèn)滿(mǎn)意度,記錄改進(jìn)建議。
-采用簡(jiǎn)短問(wèn)卷或口頭詢(xún)問(wèn)形式。
-問(wèn)題可包括:“本次活動(dòng)滿(mǎn)意度如何?”“有何建議?”
-記錄需及時(shí)整理,作為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)依據(jù)。
2.**活動(dòng)組織**
(1)活動(dòng)前準(zhǔn)備:檢查場(chǎng)地、設(shè)備、物資,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
-提前1天檢查場(chǎng)地布置,如桌椅擺放、背景板等。
-設(shè)備檢查包括音響、投影儀、空調(diào)等,確保正常運(yùn)行。
-物資清點(diǎn),如手工材料、飲用水、獎(jiǎng)品等是否齊全。
(2)活動(dòng)中管理:維持秩序,關(guān)注老年人狀態(tài),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。
-安排工作人員巡視,確保老年人參與度。
-對(duì)個(gè)別需要幫助的老年人提供支持,如體力協(xié)助、方向指引。
-根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活調(diào)整活動(dòng)節(jié)奏,避免老年人疲勞。
(3)活動(dòng)后整理:清點(diǎn)物資,清潔場(chǎng)地,歸檔活動(dòng)記錄。
-檢查物資是否完好,損壞或消耗部分需記錄并報(bào)備。
-清潔工作需覆蓋地面、桌面、設(shè)備表面及公共區(qū)域。
-將活動(dòng)簽到表、照片、物資使用記錄等歸檔至指定位置。
(二)安全管理
1.**日常巡查**
(1)重點(diǎn)區(qū)域檢查:每日檢查消防設(shè)施、用電安全、地面防滑情況。
-消防設(shè)施檢查包括滅火器壓力、消防通道是否暢通。
-用電安全檢查需關(guān)注插座使用是否規(guī)范,電線(xiàn)有無(wú)老化。
-地面防滑措施如鋪設(shè)防滑墊、保持干燥,避免濕滑。
(2)設(shè)備維護(hù):定期檢查健身器材、娛樂(lè)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修。
-健身器材檢查包括座椅穩(wěn)固性、扶手磨損情況。
-娛樂(lè)設(shè)備如棋牌桌、麻將機(jī)需檢查功能是否正常。
-故障需記錄并通知維修人員,同時(shí)張貼警示標(biāo)識(shí)。
(3)異常處理:發(fā)現(xiàn)老年人突發(fā)不適,立即聯(lián)系急救人員并安撫家屬。
-緊急聯(lián)系人列表需張貼在顯眼位置,包括附近醫(yī)院電話(huà)。
-安撫家屬時(shí)需耐心傾聽(tīng),提供必要信息支持。
-事后需跟進(jìn)老年人恢復(fù)情況,并總結(jié)事件處理經(jīng)驗(yàn)。
2.**應(yīng)急預(yù)案**
(1)火災(zāi)應(yīng)急:熟悉消防通道位置,組織疏散時(shí)采用階梯式引導(dǎo)。
-每季度組織一次消防演練,強(qiáng)調(diào)疏散路線(xiàn)和注意事項(xiàng)。
-消防通道內(nèi)禁止堆放雜物,保持暢通。
-疏散時(shí)引導(dǎo)老年人沿墻壁移動(dòng),避免慌亂。
(2)突發(fā)疾?。簜溆屑本认?,聯(lián)系附近醫(yī)療機(jī)構(gòu),通知家屬。
-急救箱需定期檢查藥品有效期,補(bǔ)充常用藥品如創(chuàng)可貼、止痛藥。
-聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)時(shí)需說(shuō)明情況及老年人大致?tīng)顩r。
-通知家屬時(shí)需注意表達(dá)方式,避免引起過(guò)度焦慮。
(3)盜竊防范:加強(qiáng)門(mén)禁管理,夜間巡邏頻次增加至每小時(shí)一次。
-門(mén)禁系統(tǒng)需定期檢查,確保正常運(yùn)行。
-夜間巡邏需覆蓋所有公共區(qū)域,特別關(guān)注財(cái)物存放處。
-提醒老年人保管好個(gè)人財(cái)物,必要時(shí)提供臨時(shí)保管服務(wù)。
(三)人員管理
1.**崗位職責(zé)**
(1)管理人員:負(fù)責(zé)整體運(yùn)營(yíng),監(jiān)督各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。
-每日巡查各活動(dòng)區(qū)域,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成。
-召開(kāi)每周例會(huì),通報(bào)工作進(jìn)展及問(wèn)題。
-制定年度工作計(jì)劃,明確各部門(mén)目標(biāo)。
(2)活動(dòng)專(zhuān)員:策劃并執(zhí)行老年人興趣課程,如書(shū)法、手工等。
-課程需根據(jù)老年人興趣調(diào)查結(jié)果設(shè)計(jì),每月更新一次。
-課前準(zhǔn)備材料清單,課后收集學(xué)員反饋。
-積極學(xué)習(xí)新課程,豐富教學(xué)內(nèi)容。
(3)后勤人員:保障物資供應(yīng)、環(huán)境清潔及設(shè)備維護(hù)。
-物資采購(gòu)需遵循“按需、比價(jià)、記錄”原則。
-清潔工作需制定每日、每周、每月計(jì)劃,確保無(wú)衛(wèi)生死角。
-設(shè)備維護(hù)需建立臺(tái)賬,記錄維修次數(shù)及結(jié)果。
2.**培訓(xùn)與考核**
(1)新員工培訓(xùn):崗前學(xué)習(xí)安全規(guī)范、服務(wù)禮儀,考核合格后方可上崗。
-培訓(xùn)內(nèi)容包括中心規(guī)章制度、消防知識(shí)、老年人溝通技巧。
-培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于3天,考核形式為筆試+實(shí)操。
-考核不合格者需補(bǔ)訓(xùn)后重考。
(2)持續(xù)培訓(xùn):每月組織技能提升培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋急救知識(shí)、溝通技巧等。
-培訓(xùn)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或資深員工授課。
-培
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