人事辭職報告操作規(guī)程**一、引言**

人事辭職報告操作規(guī)程旨在規(guī)范員工離職申請流程，確保離職過程高效、合規(guī)，并維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。本規(guī)程適用于公司所有正式員工，涵蓋辭職申請的提交、審核、手續(xù)辦理及后續(xù)交接等環(huán)節(jié)。

**二、辭職申請流程**

（一）辭職申請?zhí)峤?/p>

1.**員工提交申請**

-員工需提前30天以書面形式（紙質(zhì)或電子版）向直接上級提交《辭職申請書》，明確離職意向及預(yù)計最后工作日期。

-如需緊急離職，需提前與上級協(xié)商并獲得書面批準(zhǔn)，特殊情況需報備人力資源部備案。

2.**申請內(nèi)容要求**

-明確離職原因（建議客觀表述，如個人發(fā)展、家庭原因等）。

-寫明最后工作日及工作交接計劃。

-如涉及競業(yè)限制或保密協(xié)議，需確認相關(guān)條款履行情況。

（二）部門與人力資源部審核

1.**直接上級審核**

-確認離職原因及工作交接方案，評估對團隊影響，并反饋至人力資源部。

2.**人力資源部審核**

-核實勞動合同條款（如試用期、服務(wù)期補償?shù)龋瑱z查員工是否完成所有離職手續(xù)。

-如涉及年假、調(diào)休等，需按公司制度折算補償。

**三、離職手續(xù)辦理**

（一）工作交接

1.**制定交接清單**

-員工需整理工作文件、項目資料、客戶信息等，并編寫交接清單（至少提前5天完成）。

2.**交接會議**

-組織接任人員及相關(guān)部門參與交接會，確保信息完整傳遞。

-人力資源部檢查交接質(zhì)量，簽署交接確認表。

（二）薪資與福利結(jié)算

1.**薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)**

-最后工作日薪資按實際工作天數(shù)折算（如：30天離職，按半月結(jié)算）。

-社保、公積金按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，需提前30天申請停繳。

2.**離職證明開具**

-人力資源部在離職手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，員工需簽字確認。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收

1.**辦公設(shè)備歸還**

-員工需交還電腦、手機、鑰匙等公司資產(chǎn)，并由行政部檢查完好性。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除**

-IT部門在離職當(dāng)天關(guān)閉員工所有系統(tǒng)登錄權(quán)限（如OA、ERP、郵箱等）。

**四、注意事項**

（一）合規(guī)性要求

-離職過程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及相關(guān)公司制度，避免勞動糾紛。

-如涉及保密協(xié)議，需在離職前完成脫密期工作。

（二）后續(xù)跟進

-人力資源部需在員工離職后1個月內(nèi)完成檔案整理，并歸檔保存。

-接任人員需盡快熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**五、附則**

本規(guī)程由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。如有調(diào)整，將另行通知。

**三、離職手續(xù)辦理（續(xù)）**

（一）工作交接（續(xù)）

1.**制定交接清單（詳細步驟）**

(1)**內(nèi)容分類**：

-**項目資料**：列出進行中的項目名稱、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點、客戶聯(lián)系方式（隱去敏感信息）、需跟進事項等。

-**文件資料**：包括但不限于工作報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)文檔、設(shè)計稿、財務(wù)報表（需注明截止日期）等，按部門分類存檔。

-**客戶信息**：整理長期合作客戶的基本信息、合作歷史及跟進計劃（同樣注意脫敏處理）。

-**其他**：如樣品、設(shè)備使用手冊、臨時授權(quán)文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司標(biāo)準(zhǔn)表格或電子文檔，按時間順序或重要程度排序，確保條目清晰、無遺漏。

-每項交接內(nèi)容需附帶簡要說明，如“項目A需在X日前完成最終交付，當(dāng)前進度見附件”。

2.**交接會議（流程細化）**

(1)**會前準(zhǔn)備**：

-人力資源部提前3天通知相關(guān)人員，明確會議時間、地點及議程。

-員工提前完成交接清單初稿，并提交給直接上級審核。

(2)**會議執(zhí)行**：

-員工向接任者及同事逐項講解交接內(nèi)容，并演示相關(guān)系統(tǒng)操作。

-接任者提問并記錄疑問，人力資源部跟進解答。

-會議結(jié)束前，各方簽署《工作交接確認書》，注明無異議及補充事項。

（二）薪資與福利結(jié)算（補充細節(jié)）

1.**加班費與提成結(jié)算**

(1)**加班費計算**：

-根據(jù)員工提交的加班記錄（需提前15天提交），結(jié)合公司《考勤管理規(guī)定》計算加班費。

-如無書面記錄，需由直接上級簽字確認。

(2)**提成/獎金結(jié)算**：

-按公司《績效考核制度》及崗位說明，核算未發(fā)放的季度獎、年終獎等。

-特殊崗位（如銷售類）需提供完整的業(yè)績數(shù)據(jù)支持。

2.**離職補償（非法定情況）**

(1)**自愿離職**：

-如員工主動離職，公司不提供額外補償，但需按約定支付最終薪資。

(2)**協(xié)商補償**：

-若員工提出特殊補償要求（如未休年假折算），需經(jīng)直接上級及人力資源部雙重審批，并簽訂補充協(xié)議。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收（增加檢查項）

1.**辦公設(shè)備歸還（檢查清單）**

-電腦：外觀完好、無損壞、配件齊全、系統(tǒng)恢復(fù)出廠設(shè)置。

-手機：公司數(shù)據(jù)清除、SIM卡收回、充電器等配件歸還。

-鑰匙：所有部門鑰匙、抽屜鑰匙等逐個交還，并由行政部登記。

-文件柜：清空內(nèi)部資料，空柜歸還。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除（操作步驟）**

(1)**IT部門流程**：

-接收人力資源部《離職人員名單》，核對員工編號及離職日期。

-執(zhí)行權(quán)限凍結(jié)操作（如OA系統(tǒng)、內(nèi)部通訊錄）。

-關(guān)閉郵箱賬戶（需提前通知員工備份個人郵件）。

(2)**權(quán)限確認**：

-IT部在操作后發(fā)送郵件給員工及直接上級，確認權(quán)限已解除。

**四、注意事項（補充）**

（一）溝通與記錄

1.**離職面談**

-人力資源部安排直接上級與員工進行面談，了解離職原因（僅作統(tǒng)計，不作評判），并解答疑問。

-面談過程需形成書面記錄，由雙方簽字存檔。

2.**檔案管理**

-員工離職后，人力資源部需在15個工作日內(nèi)完成檔案整理，包括勞動合同、績效考核表、培訓(xùn)記錄等。

-檔案需加密存儲，非經(jīng)授權(quán)不得外借。

（二）異常情況處理

1.**未按流程離職**

-如員工未提前通知或擅自離崗，人力資源部需聯(lián)系直接上級及員工，協(xié)商補辦手續(xù)。

-情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利（如追回部分薪酬）。

2.**爭議解決**

-離職過程中如出現(xiàn)爭議（如薪資結(jié)算分歧），需先內(nèi)部調(diào)解，必要時尋求第三方仲裁（如行業(yè)協(xié)會）。

**五、附則（補充）**

本規(guī)程適用于公司所有全職員工，兼職及實習(xí)生參照執(zhí)行。人力資源部每年第一季度更新一次，更新內(nèi)容將提前30天公布。員工如有疑問，可咨詢?nèi)肆Y源部張女士（分機號：8675）。

**一、引言**

人事辭職報告操作規(guī)程旨在規(guī)范員工離職申請流程，確保離職過程高效、合規(guī)，并維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。本規(guī)程適用于公司所有正式員工，涵蓋辭職申請的提交、審核、手續(xù)辦理及后續(xù)交接等環(huán)節(jié)。

**二、辭職申請流程**

（一）辭職申請?zhí)峤?/p>

1.**員工提交申請**

-員工需提前30天以書面形式（紙質(zhì)或電子版）向直接上級提交《辭職申請書》，明確離職意向及預(yù)計最后工作日期。

-如需緊急離職，需提前與上級協(xié)商并獲得書面批準(zhǔn)，特殊情況需報備人力資源部備案。

2.**申請內(nèi)容要求**

-明確離職原因（建議客觀表述，如個人發(fā)展、家庭原因等）。

-寫明最后工作日及工作交接計劃。

-如涉及競業(yè)限制或保密協(xié)議，需確認相關(guān)條款履行情況。

（二）部門與人力資源部審核

1.**直接上級審核**

-確認離職原因及工作交接方案，評估對團隊影響，并反饋至人力資源部。

2.**人力資源部審核**

-核實勞動合同條款（如試用期、服務(wù)期補償?shù)龋瑱z查員工是否完成所有離職手續(xù)。

-如涉及年假、調(diào)休等，需按公司制度折算補償。

**三、離職手續(xù)辦理**

（一）工作交接

1.**制定交接清單**

-員工需整理工作文件、項目資料、客戶信息等，并編寫交接清單（至少提前5天完成）。

2.**交接會議**

-組織接任人員及相關(guān)部門參與交接會，確保信息完整傳遞。

-人力資源部檢查交接質(zhì)量，簽署交接確認表。

（二）薪資與福利結(jié)算

1.**薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)**

-最后工作日薪資按實際工作天數(shù)折算（如：30天離職，按半月結(jié)算）。

-社保、公積金按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，需提前30天申請停繳。

2.**離職證明開具**

-人力資源部在離職手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，員工需簽字確認。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收

1.**辦公設(shè)備歸還**

-員工需交還電腦、手機、鑰匙等公司資產(chǎn)，并由行政部檢查完好性。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除**

-IT部門在離職當(dāng)天關(guān)閉員工所有系統(tǒng)登錄權(quán)限（如OA、ERP、郵箱等）。

**四、注意事項**

（一）合規(guī)性要求

-離職過程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及相關(guān)公司制度，避免勞動糾紛。

-如涉及保密協(xié)議，需在離職前完成脫密期工作。

（二）后續(xù)跟進

-人力資源部需在員工離職后1個月內(nèi)完成檔案整理，并歸檔保存。

-接任人員需盡快熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**五、附則**

本規(guī)程由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。如有調(diào)整，將另行通知。

**三、離職手續(xù)辦理（續(xù)）**

（一）工作交接（續(xù)）

1.**制定交接清單（詳細步驟）**

(1)**內(nèi)容分類**：

-**項目資料**：列出進行中的項目名稱、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點、客戶聯(lián)系方式（隱去敏感信息）、需跟進事項等。

-**文件資料**：包括但不限于工作報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)文檔、設(shè)計稿、財務(wù)報表（需注明截止日期）等，按部門分類存檔。

-**客戶信息**：整理長期合作客戶的基本信息、合作歷史及跟進計劃（同樣注意脫敏處理）。

-**其他**：如樣品、設(shè)備使用手冊、臨時授權(quán)文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司標(biāo)準(zhǔn)表格或電子文檔，按時間順序或重要程度排序，確保條目清晰、無遺漏。

-每項交接內(nèi)容需附帶簡要說明，如“項目A需在X日前完成最終交付，當(dāng)前進度見附件”。

2.**交接會議（流程細化）**

(1)**會前準(zhǔn)備**：

-人力資源部提前3天通知相關(guān)人員，明確會議時間、地點及議程。

-員工提前完成交接清單初稿，并提交給直接上級審核。

(2)**會議執(zhí)行**：

-員工向接任者及同事逐項講解交接內(nèi)容，并演示相關(guān)系統(tǒng)操作。

-接任者提問并記錄疑問，人力資源部跟進解答。

-會議結(jié)束前，各方簽署《工作交接確認書》，注明無異議及補充事項。

（二）薪資與福利結(jié)算（補充細節(jié)）

1.**加班費與提成結(jié)算**

(1)**加班費計算**：

-根據(jù)員工提交的加班記錄（需提前15天提交），結(jié)合公司《考勤管理規(guī)定》計算加班費。

-如無書面記錄，需由直接上級簽字確認。

(2)**提成/獎金結(jié)算**：

-按公司《績效考核制度》及崗位說明，核算未發(fā)放的季度獎、年終獎等。

-特殊崗位（如銷售類）需提供完整的業(yè)績數(shù)據(jù)支持。

2.**離職補償（非法定情況）**

(1)**自愿離職**：

-如員工主動離職，公司不提供額外補償，但需按約定支付最終薪資。

(2)**協(xié)商補償**：

-若員工提出特殊補償要求（如未休年假折算），需經(jīng)直接上級及人力資源部雙重審批，并簽訂補充協(xié)議。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收（增加檢查項）

1.**辦公設(shè)備歸還（檢查清單）**

-電腦：外觀完好、無損壞、配件齊全、系統(tǒng)恢復(fù)出廠設(shè)置。

-手機：公司數(shù)據(jù)清除、SIM卡收回、充電器等配件歸還。

-鑰匙：所有部門鑰匙、抽屜鑰匙等逐個交還，并由行政部登記。

-文件柜：清空內(nèi)部資料，空柜歸還。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除（操作步驟）**

(1)**IT部門流程**：

-接收人力資源部《離職人員名單》，核對員工編號及離職日期。

-執(zhí)行權(quán)限凍結(jié)操作（如OA系統(tǒng)、內(nèi)部通訊錄）。

-關(guān)閉郵箱賬戶（需提前通知員工備份個人郵件）。

(2)**權(quán)限確認**：

-IT部在操作后發(fā)送郵件給員工及直接上級，確認權(quán)限已解除。

**四、注意事項（補充）**

（一）溝通與記錄

1.**離職面談**

-人力資源部安排直接上級與員工進行面談，了解離職原因（僅作統(tǒng)計，不作評判），并解答疑問。

-面談過程需形成書面記錄，由雙方簽字存檔。

2.**檔案管理**

-員工離職后，人力資源部需在15個工作日內(nèi)完成檔案整理，包括勞動合同、績效考核表、培訓(xùn)記錄等。

-檔案需加密存儲，非經(jīng)授權(quán)不得外借。

（二）異常情況處理

1.**未按流程離職**

-如員工未提前通知或擅自離崗，人力資源部需聯(lián)系直接上級及員工，協(xié)商補辦手續(xù)。

-情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利（如追回部分薪酬）。

2.**爭議解決**

-離職過程中如出現(xiàn)爭議（如薪資結(jié)算分歧），需先內(nèi)部調(diào)解，必要時尋求第三方仲裁（如行業(yè)協(xié)會）。

**五、附則（補充）**

本規(guī)程適用于公司所有全職員工，兼職及實習(xí)生參照執(zhí)行。人力資源部每年第一季度更新一次，更新內(nèi)容將提前30天公布。員工如有疑問，可咨詢?nèi)肆Y源部張女士（分機號：8675）。

**一、引言**

人事辭職報告操作規(guī)程旨在規(guī)范員工離職申請流程，確保離職過程高效、合規(guī)，并維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。本規(guī)程適用于公司所有正式員工，涵蓋辭職申請的提交、審核、手續(xù)辦理及后續(xù)交接等環(huán)節(jié)。

**二、辭職申請流程**

（一）辭職申請?zhí)峤?/p>

1.**員工提交申請**

-員工需提前30天以書面形式（紙質(zhì)或電子版）向直接上級提交《辭職申請書》，明確離職意向及預(yù)計最后工作日期。

-如需緊急離職，需提前與上級協(xié)商并獲得書面批準(zhǔn)，特殊情況需報備人力資源部備案。

2.**申請內(nèi)容要求**

-明確離職原因（建議客觀表述，如個人發(fā)展、家庭原因等）。

-寫明最后工作日及工作交接計劃。

-如涉及競業(yè)限制或保密協(xié)議，需確認相關(guān)條款履行情況。

（二）部門與人力資源部審核

1.**直接上級審核**

-確認離職原因及工作交接方案，評估對團隊影響，并反饋至人力資源部。

2.**人力資源部審核**

-核實勞動合同條款（如試用期、服務(wù)期補償?shù)龋?，檢查員工是否完成所有離職手續(xù)。

-如涉及年假、調(diào)休等，需按公司制度折算補償。

**三、離職手續(xù)辦理**

（一）工作交接

1.**制定交接清單**

-員工需整理工作文件、項目資料、客戶信息等，并編寫交接清單（至少提前5天完成）。

2.**交接會議**

-組織接任人員及相關(guān)部門參與交接會，確保信息完整傳遞。

-人力資源部檢查交接質(zhì)量，簽署交接確認表。

（二）薪資與福利結(jié)算

1.**薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)**

-最后工作日薪資按實際工作天數(shù)折算（如：30天離職，按半月結(jié)算）。

-社保、公積金按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，需提前30天申請停繳。

2.**離職證明開具**

-人力資源部在離職手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，員工需簽字確認。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收

1.**辦公設(shè)備歸還**

-員工需交還電腦、手機、鑰匙等公司資產(chǎn)，并由行政部檢查完好性。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除**

-IT部門在離職當(dāng)天關(guān)閉員工所有系統(tǒng)登錄權(quán)限（如OA、ERP、郵箱等）。

**四、注意事項**

（一）合規(guī)性要求

-離職過程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及相關(guān)公司制度，避免勞動糾紛。

-如涉及保密協(xié)議，需在離職前完成脫密期工作。

（二）后續(xù)跟進

-人力資源部需在員工離職后1個月內(nèi)完成檔案整理，并歸檔保存。

-接任人員需盡快熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**五、附則**

本規(guī)程由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。如有調(diào)整，將另行通知。

**三、離職手續(xù)辦理（續(xù)）**

（一）工作交接（續(xù)）

1.**制定交接清單（詳細步驟）**

(1)**內(nèi)容分類**：

-**項目資料**：列出進行中的項目名稱、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點、客戶聯(lián)系方式（隱去敏感信息）、需跟進事項等。

-**文件資料**：包括但不限于工作報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)文檔、設(shè)計稿、財務(wù)報表（需注明截止日期）等，按部門分類存檔。

-**客戶信息**：整理長期合作客戶的基本信息、合作歷史及跟進計劃（同樣注意脫敏處理）。

-**其他**：如樣品、設(shè)備使用手冊、臨時授權(quán)文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司標(biāo)準(zhǔn)表格或電子文檔，按時間順序或重要程度排序，確保條目清晰、無遺漏。

-每項交接內(nèi)容需附帶簡要說明，如“項目A需在X日前完成最終交付，當(dāng)前進度見附件”。

2.**交接會議（流程細化）**

(1)**會前準(zhǔn)備**：

-人力資源部提前3天通知相關(guān)人員，明確會議時間、地點及議程。

-員工提前完成交接清單初稿，并提交給直接上級審核。

(2)**會議執(zhí)行**：

-員工向接任者及同事逐項講解交接內(nèi)容，并演示相關(guān)系統(tǒng)操作。

-接任者提問并記錄疑問，人力資源部跟進解答。

-會議結(jié)束前，各方簽署《工作交接確認書》，注明無異議及補充事項。

（二）薪資與福利結(jié)算（補充細節(jié)）

1.**加班費與提成結(jié)算**

(1)**加班費計算**：

-根據(jù)員工提交的加班記錄（需提前15天提交），結(jié)合公司《考勤管理規(guī)定》計算加班費。

-如無書面記錄，需由直接上級簽字確認。

(2)**提成/獎金結(jié)算**：

-按公司《績效考核制度》及崗位說明，核算未發(fā)放的季度獎、年終獎等。

-特殊崗位（如銷售類）需提供完整的業(yè)績數(shù)據(jù)支持。

2.**離職補償（非法定情況）**

(1)**自愿離職**：

-如員工主動離職，公司不提供額外補償，但需按約定支付最終薪資。

(2)**協(xié)商補償**：

-若員工提出特殊補償要求（如未休年假折算），需經(jīng)直接上級及人力資源部雙重審批，并簽訂補充協(xié)議。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收（增加檢查項）

1.**辦公設(shè)備歸還（檢查清單）**

-電腦：外觀完好、無損壞、配件齊全、系統(tǒng)恢復(fù)出廠設(shè)置。

-手機：公司數(shù)據(jù)清除、SIM卡收回、充電器等配件歸還。

-鑰匙：所有部門鑰匙、抽屜鑰匙等逐個交還，并由行政部登記。

-文件柜：清空內(nèi)部資料，空柜歸還。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除（操作步驟）**

(1)**IT部門流程**：

-接收人力資源部《離職人員名單》，核對員工編號及離職日期。

-執(zhí)行權(quán)限凍結(jié)操作（如OA系統(tǒng)、內(nèi)部通訊錄）。

-關(guān)閉郵箱賬戶（需提前通知員工備份個人郵件）。

(2)**權(quán)限確認**：

-IT部在操作后發(fā)送郵件給員工及直接上級，確認權(quán)限已解除。

**四、注意事項（補充）**

（一）溝通與記錄

1.**離職面談**

-人力資源部安排直接上級與員工進行面談，了解離職原因（僅作統(tǒng)計，不作評判），并解答疑問。

-面談過程需形成書面記錄，由雙方簽字存檔。

2.**檔案管理**

-員工離職后，人力資源部需在15個工作日內(nèi)完成檔案整理，包括勞動合同、績效考核表、培訓(xùn)記錄等。

-檔案需加密存儲，非經(jīng)授權(quán)不得外借。

（二）異常情況處理

1.**未按流程離職**

-如員工未提前通知或擅自離崗，人力資源部需聯(lián)系直接上級及員工，協(xié)商補辦手續(xù)。

-情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利（如追回部分薪酬）。

2.**爭議解決**

-離職過程中如出現(xiàn)爭議（如薪資結(jié)算分歧），需先內(nèi)部調(diào)解，必要時尋求第三方仲裁（如行業(yè)協(xié)會）。

**五、附則（補充）**

本規(guī)程適用于公司所有全職員工，兼職及實習(xí)生參照執(zhí)行。人力資源部每年第一季度更新一次，更新內(nèi)容將提前30天公布。員工如有疑問，可咨詢?nèi)肆Y源部張女士（分機號：8675）。

**一、引言**

人事辭職報告操作規(guī)程旨在規(guī)范員工離職申請流程，確保離職過程高效、合規(guī)，并維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。本規(guī)程適用于公司所有正式員工，涵蓋辭職申請的提交、審核、手續(xù)辦理及后續(xù)交接等環(huán)節(jié)。

**二、辭職申請流程**

（一）辭職申請?zhí)峤?/p>

1.**員工提交申請**

-員工需提前30天以書面形式（紙質(zhì)或電子版）向直接上級提交《辭職申請書》，明確離職意向及預(yù)計最后工作日期。

-如需緊急離職，需提前與上級協(xié)商并獲得書面批準(zhǔn)，特殊情況需報備人力資源部備案。

2.**申請內(nèi)容要求**

-明確離職原因（建議客觀表述，如個人發(fā)展、家庭原因等）。

-寫明最后工作日及工作交接計劃。

-如涉及競業(yè)限制或保密協(xié)議，需確認相關(guān)條款履行情況。

（二）部門與人力資源部審核

1.**直接上級審核**

-確認離職原因及工作交接方案，評估對團隊影響，并反饋至人力資源部。

2.**人力資源部審核**

-核實勞動合同條款（如試用期、服務(wù)期補償?shù)龋?，檢查員工是否完成所有離職手續(xù)。

-如涉及年假、調(diào)休等，需按公司制度折算補償。

**三、離職手續(xù)辦理**

（一）工作交接

1.**制定交接清單**

-員工需整理工作文件、項目資料、客戶信息等，并編寫交接清單（至少提前5天完成）。

2.**交接會議**

-組織接任人員及相關(guān)部門參與交接會，確保信息完整傳遞。

-人力資源部檢查交接質(zhì)量，簽署交接確認表。

（二）薪資與福利結(jié)算

1.**薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)**

-最后工作日薪資按實際工作天數(shù)折算（如：30天離職，按半月結(jié)算）。

-社保、公積金按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，需提前30天申請停繳。

2.**離職證明開具**

-人力資源部在離職手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，員工需簽字確認。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收

1.**辦公設(shè)備歸還**

-員工需交還電腦、手機、鑰匙等公司資產(chǎn)，并由行政部檢查完好性。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除**

-IT部門在離職當(dāng)天關(guān)閉員工所有系統(tǒng)登錄權(quán)限（如OA、ERP、郵箱等）。

**四、注意事項**

（一）合規(guī)性要求

-離職過程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及相關(guān)公司制度，避免勞動糾紛。

-如涉及保密協(xié)議，需在離職前完成脫密期工作。

（二）后續(xù)跟進

-人力資源部需在員工離職后1個月內(nèi)完成檔案整理，并歸檔保存。

-接任人員需盡快熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**五、附則**

本規(guī)程由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。如有調(diào)整，將另行通知。

**三、離職手續(xù)辦理（續(xù)）**

（一）工作交接（續(xù)）

1.**制定交接清單（詳細步驟）**

(1)**內(nèi)容分類**：

-**項目資料**：列出進行中的項目名稱、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點、客戶聯(lián)系方式（隱去敏感信息）、需跟進事項等。

-**文件資料**：包括但不限于工作報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)文檔、設(shè)計稿、財務(wù)報表（需注明截止日期）等，按部門分類存檔。

-**客戶信息**：整理長期合作客戶的基本信息、合作歷史及跟進計劃（同樣注意脫敏處理）。

-**其他**：如樣品、設(shè)備使用手冊、臨時授權(quán)文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司標(biāo)準(zhǔn)表格或電子文檔，按時間順序或重要程度排序，確保條目清晰、無遺漏。

-每項交接內(nèi)容需附帶簡要說明，如“項目A需在X日前完成最終交付，當(dāng)前進度見附件”。

2.**交接會議（流程細化）**

(1)**會前準(zhǔn)備**：

-人力資源部提前3天通知相關(guān)人員，明確會議時間、地點及議程。

-員工提前完成交接清單初稿，并提交給直接上級審核。

(2)**會議執(zhí)行**：

-員工向接任者及同事逐項講解交接內(nèi)容，并演示相關(guān)系統(tǒng)操作。

-接任者提問并記錄疑問，人力資源部跟進解答。

-會議結(jié)束前，各方簽署《工作交接確認書》，注明無異議及補充事項。

（二）薪資與福利結(jié)算（補充細節(jié)）

1.**加班費與提成結(jié)算**

(1)**加班費計算**：

-根據(jù)員工提交的加班記錄（需提前15天提交），結(jié)合公司《考勤管理規(guī)定》計算加班費。

-如無書面記錄，需由直接上級簽字確認。

(2)**提成/獎金結(jié)算**：

-按公司《績效考核制度》及崗位說明，核算未發(fā)放的季度獎、年終獎等。

-特殊崗位（如銷售類）需提供完整的業(yè)績數(shù)據(jù)支持。

2.**離職補償（非法定情況）**

(1)**自愿離職**：

-如員工主動離職，公司不提供額外補償，但需按約定支付最終薪資。

(2)**協(xié)商補償**：

-若員工提出特殊補償要求（如未休年假折算），需經(jīng)直接上級及人力資源部雙重審批，并簽訂補充協(xié)議。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收（增加檢查項）

1.**辦公設(shè)備歸還（檢查清單）**

-電腦：外觀完好、無損壞、配件齊全、系統(tǒng)恢復(fù)出廠設(shè)置。

-手機：公司數(shù)據(jù)清除、SIM卡收回、充電器等配件歸還。

-鑰匙：所有部門鑰匙、抽屜鑰匙等逐個交還，并由行政部登記。

-文件柜：清空內(nèi)部資料，空柜歸還。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除（操作步驟）**

(1)**IT部門流程**：

-接收人力資源部《離職人員名單》，核對員工編號及離職日期。

-執(zhí)行權(quán)限凍結(jié)操作（如OA系統(tǒng)、內(nèi)部通訊錄）。

-關(guān)閉郵箱賬戶（需提前通知員工備份個人郵件）。

(2)**權(quán)限確認**：

-IT部在操作后發(fā)送郵件給員工及直接上級，確認權(quán)限已解除。

**四、注意事項（補充）**

（一）溝通與記錄

1.**離職面談**

-人力資源部安排直接上級與員工進行面談，了解離職原因（僅作統(tǒng)計，不作評判），并解答疑問。

-面談過程需形成書面記錄，由雙方簽字存檔。

2.**檔案管理**

-員工離職后，人力資源部需在15個工作日內(nèi)完成檔案整理，包括勞動合同、績效考核表、培訓(xùn)記錄等。

-檔案需加密存儲，非經(jīng)授權(quán)不得外借。

（二）異常情況處理

1.**未按流程離職**

-如員工未提前通知或擅自離崗，人力資源部需聯(lián)系直接上級及員工，協(xié)商補辦手續(xù)。

-情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利（如追回部分薪酬）。

2.**爭議解決**

-離職過程中如出現(xiàn)爭議（如薪資結(jié)算分歧），需先內(nèi)部調(diào)解，必要時尋求第三方仲裁（如行業(yè)協(xié)會）。

**五、附則（補充）**

本規(guī)程適用于公司所有全職員工，兼職及實習(xí)生參照執(zhí)行。人力資源部每年第一季度更新一次，更新內(nèi)容將提前30天公布。員工如有疑問，可咨詢?nèi)肆Y源部張女士（分機號：8675）。

**一、引言**

人事辭職報告操作規(guī)程旨在規(guī)范員工離職申請流程，確保離職過程高效、合規(guī)，并維護企業(yè)與員工的良好關(guān)系。本規(guī)程適用于公司所有正式員工，涵蓋辭職申請的提交、審核、手續(xù)辦理及后續(xù)交接等環(huán)節(jié)。

**二、辭職申請流程**

（一）辭職申請?zhí)峤?/p>

1.**員工提交申請**

-員工需提前30天以書面形式（紙質(zhì)或電子版）向直接上級提交《辭職申請書》，明確離職意向及預(yù)計最后工作日期。

-如需緊急離職，需提前與上級協(xié)商并獲得書面批準(zhǔn)，特殊情況需報備人力資源部備案。

2.**申請內(nèi)容要求**

-明確離職原因（建議客觀表述，如個人發(fā)展、家庭原因等）。

-寫明最后工作日及工作交接計劃。

-如涉及競業(yè)限制或保密協(xié)議，需確認相關(guān)條款履行情況。

（二）部門與人力資源部審核

1.**直接上級審核**

-確認離職原因及工作交接方案，評估對團隊影響，并反饋至人力資源部。

2.**人力資源部審核**

-核實勞動合同條款（如試用期、服務(wù)期補償?shù)龋?，檢查員工是否完成所有離職手續(xù)。

-如涉及年假、調(diào)休等，需按公司制度折算補償。

**三、離職手續(xù)辦理**

（一）工作交接

1.**制定交接清單**

-員工需整理工作文件、項目資料、客戶信息等，并編寫交接清單（至少提前5天完成）。

2.**交接會議**

-組織接任人員及相關(guān)部門參與交接會，確保信息完整傳遞。

-人力資源部檢查交接質(zhì)量，簽署交接確認表。

（二）薪資與福利結(jié)算

1.**薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)**

-最后工作日薪資按實際工作天數(shù)折算（如：30天離職，按半月結(jié)算）。

-社保、公積金按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，需提前30天申請停繳。

2.**離職證明開具**

-人力資源部在離職手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，員工需簽字確認。

（三）資產(chǎn)與權(quán)限回收

1.**辦公設(shè)備歸還**

-員工需交還電腦、手機、鑰匙等公司資產(chǎn)，并由行政部檢查完好性。

2.**系統(tǒng)權(quán)限解除**

-IT部門在離職當(dāng)天關(guān)閉員工所有系統(tǒng)登錄權(quán)限（如OA、ERP、郵箱等）。

**四、注意事項**

（一）合規(guī)性要求

-離職過程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及相關(guān)公司制度，避免勞動糾紛。

-如涉及保密協(xié)議，需在離職前完成脫密期工作。

（二）后續(xù)跟進

-人力資源部需在員工離職后1個月內(nèi)完成檔案整理，并歸檔保存。

-接任人員需盡快熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**五、附則**

本規(guī)程由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。如有調(diào)整，將另行通知。

**三、離職手續(xù)辦理（續(xù)）**

（一）工作交接（續(xù)）

1.**制定交接清單（詳細步驟）**

(1)**內(nèi)容分類**：

-**項目資料**：列出進行中的項目名稱、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點、客戶聯(lián)系方式（隱去敏感信息）、需跟進事項等。

-**文件資料**：包括但不限于工作報告、會議紀(jì)要、培訓(xùn)文檔、設(shè)計稿、財務(wù)報表（需注明截止日期）等，按部門分類存檔。

-**客戶信息**：整理長期合作客戶的基本信息、合作歷史及跟進計劃（同樣注意脫敏處理）。

-**其他**：如樣品、設(shè)備使用手冊、臨時授權(quán)文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司標(biāo)準(zhǔn)表格或電子文檔