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文檔簡介
流動資產(chǎn)管理做法一、流動資產(chǎn)管理概述
流動資產(chǎn)管理是指企業(yè)對能夠快速變現(xiàn)、周期短、流動性強的資產(chǎn)進行計劃、組織、控制和監(jiān)督的過程。其主要目的是確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定,提高資金使用效率,降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)管理涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等核心資產(chǎn)的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。
(一)流動資產(chǎn)管理的重要性
1.維持企業(yè)運營:流動資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金基礎(chǔ),有效管理可保障生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。
2.降低財務(wù)風險:通過優(yōu)化流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少資金閑置,降低因現(xiàn)金流不足導(dǎo)致的經(jīng)營風險。
3.提高資金效率:合理配置流動資產(chǎn),可提升企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
(二)流動資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
1.現(xiàn)金管理:控制企業(yè)現(xiàn)金持有量,確保支付能力,同時避免資金閑置。
2.應(yīng)收賬款管理:制定信用政策,加速應(yīng)收賬款回收,減少壞賬損失。
3.存貨管理:優(yōu)化庫存水平,降低倉儲成本,避免缺貨或積壓。
二、流動資產(chǎn)管理的基本做法
流動資產(chǎn)管理需遵循科學的方法和流程,以確保資產(chǎn)的高效利用。以下是具體的管理步驟和要點。
(一)現(xiàn)金管理
1.**設(shè)定現(xiàn)金持有目標**
-根據(jù)企業(yè)日常支出需求,確定合理的現(xiàn)金余額范圍(如每日最低現(xiàn)金持有量500萬元,最高不超過1000萬元)。
-考慮季節(jié)性波動,預(yù)留應(yīng)急資金。
2.**優(yōu)化現(xiàn)金收支**
-加速收款:采用電子支付、縮短結(jié)算周期等方式提高資金回籠速度。
-控制付款:合理安排采購付款時間,利用信用期降低現(xiàn)金流出壓力。
3.**實施現(xiàn)金池管理**
-將集團內(nèi)各子公司的閑置資金集中管理,提高資金使用效率。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.**建立信用評估體系**
-對客戶進行信用等級劃分(如AAA、AA、A、B等級),確定信用額度。
-定期更新客戶信用檔案,動態(tài)調(diào)整信用政策。
2.**加強賬款回收**
-設(shè)置賬期提醒機制,通過郵件、電話等方式跟進逾期賬款。
-對長期拖欠客戶采取法律手段或折扣優(yōu)惠加速回款。
3.**減少壞賬風險**
-提取壞賬準備金,按應(yīng)收賬款余額的1%-5%計提。
-審核大額訂單客戶的付款能力,避免過度賒銷。
(三)存貨管理
1.**確定合理庫存水平**
-采用ABC分類法,對高價值存貨(A類)嚴格管控,中低價值存貨(B類、C類)放寬管理。
-計算經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),平衡采購成本與倉儲費用。
2.**優(yōu)化采購流程**
-根據(jù)銷售預(yù)測制定采購計劃,避免過量囤積。
-選擇可靠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系以獲取價格優(yōu)勢。
3.**加強庫存周轉(zhuǎn)**
-定期盤點庫存,處理滯銷品或過期物資。
-利用信息化系統(tǒng)(如ERP)實時監(jiān)控庫存動態(tài)。
三、流動資產(chǎn)管理優(yōu)化建議
為提升流動資產(chǎn)管理水平,企業(yè)可采取以下措施。
(一)引入信息化管理工具
1.使用ERP系統(tǒng)整合財務(wù)、采購、銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)流動資產(chǎn)全流程監(jiān)控。
2.利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測現(xiàn)金流,提前做好資金安排。
(二)加強部門協(xié)同
1.財務(wù)部門與銷售、采購部門定期溝通,確保信用政策與庫存管理協(xié)同。
2.建立跨部門考核機制,將流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率納入績效指標。
(三)定期評估與調(diào)整
1.每季度分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標,發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
2.根據(jù)市場變化動態(tài)調(diào)整管理策略,如經(jīng)濟下行時加強現(xiàn)金流監(jiān)控。
流動資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性工作,需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活運用上述方法,以實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。
**一、流動資產(chǎn)管理概述**
流動資產(chǎn)管理是指企業(yè)對能夠快速變現(xiàn)、周期短、流動性強的資產(chǎn)進行計劃、組織、控制和監(jiān)督的過程。其主要目的是確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定,提高資金使用效率,降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)管理涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等核心資產(chǎn)的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。
(一)流動資產(chǎn)管理的重要性
1.維持企業(yè)運營:流動資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金基礎(chǔ),有效管理可保障生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。例如,充足的現(xiàn)金可以確保及時支付供應(yīng)商貨款、員工工資和稅款,而合理的存貨水平可以保證生產(chǎn)連續(xù)性和客戶訂單滿足。
2.降低財務(wù)風險:通過優(yōu)化流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少資金閑置,降低因現(xiàn)金流不足導(dǎo)致的經(jīng)營風險。例如,過高的存貨水平可能導(dǎo)致資金被占用,增加倉儲成本和跌價風險;而過低的現(xiàn)金持有量則可能導(dǎo)致無法支付到期債務(wù),引發(fā)財務(wù)危機。
3.提高資金效率:合理配置流動資產(chǎn),可提升企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。例如,通過加速應(yīng)收賬款回收,企業(yè)可以將資金更快地投入到再生產(chǎn)或其他盈利活動中,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而提升企業(yè)的整體盈利水平。
(二)流動資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
1.現(xiàn)金管理:控制企業(yè)現(xiàn)金持有量,確保支付能力,同時避免資金閑置。現(xiàn)金是企業(yè)最流動的資產(chǎn),其管理效率直接影響企業(yè)的運營能力和財務(wù)狀況。
2.應(yīng)收賬款管理:制定信用政策,加速應(yīng)收賬款回收,減少壞賬損失。應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供服務(wù)而應(yīng)收回的款項,是企業(yè)預(yù)期能夠收回的資金,但同時也存在壞賬風險。
3.存貨管理:優(yōu)化庫存水平,降低倉儲成本,避免缺貨或積壓。存貨是企業(yè)持有的用于生產(chǎn)或銷售的物品,是企業(yè)運營過程中不可或缺的一部分,但其管理難度較大,需要平衡成本和風險。
二、流動資產(chǎn)管理的基本做法
流動資產(chǎn)管理需遵循科學的方法和流程,以確保資產(chǎn)的高效利用。以下是具體的管理步驟和要點。
(一)現(xiàn)金管理
1.**設(shè)定現(xiàn)金持有目標**
-根據(jù)企業(yè)日常支出需求,確定合理的現(xiàn)金余額范圍(如每日最低現(xiàn)金持有量500萬元,最高不超過1000萬元)。具體操作步驟如下:
(1)分析歷史現(xiàn)金收支數(shù)據(jù),預(yù)測未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出。
(2)考慮季節(jié)性波動、突發(fā)事件等因素,預(yù)留一定的應(yīng)急資金。
(3)根據(jù)企業(yè)的融資能力和成本,確定合理的現(xiàn)金持有上限和下限。
-考慮季節(jié)性波動,預(yù)留應(yīng)急資金。例如,對于季節(jié)性強的企業(yè),需要在銷售旺季前儲備足夠的現(xiàn)金以應(yīng)對增加的支出需求。
2.**優(yōu)化現(xiàn)金收支**
-加速收款:采用電子支付、縮短結(jié)算周期等方式提高資金回籠速度。具體措施包括:
(1)推廣使用電子支付方式,如網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、移動支付等,縮短收款時間。
(2)與客戶協(xié)商縮短賬期,例如將30天的賬期縮短為10天。
(3)建立應(yīng)收賬款自動提醒系統(tǒng),及時提醒客戶付款。
-控制付款:合理安排采購付款時間,利用信用期降低現(xiàn)金流出壓力。具體操作方法包括:
(1)與供應(yīng)商協(xié)商延長付款周期,例如將30天的付款周期延長至60天。
(2)優(yōu)先支付緊急的采購訂單,非緊急訂單可等到接近信用期最后期限再支付。
(3)對大額采購訂單,可分批支付,避免一次性大量現(xiàn)金流出。
3.**實施現(xiàn)金池管理**
-將集團內(nèi)各子公司的閑置資金集中管理,提高資金使用效率。具體操作流程如下:
(1)建立集團內(nèi)部的資金結(jié)算中心,負責統(tǒng)一管理各子公司的現(xiàn)金收支。
(2)各子公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的閑置資金,定期存入資金結(jié)算中心。
(3)資金結(jié)算中心根據(jù)集團的整體資金需求,將閑置資金分配到最需要的地方,例如用于投資或償還貸款。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.**建立信用評估體系**
-對客戶進行信用等級劃分(如AAA、AA、A、B等級),確定信用額度。具體操作步驟如下:
(1)收集客戶的財務(wù)數(shù)據(jù),如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,評估其償債能力。
(2)收集客戶的市場信息,如經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、競爭情況等,評估其經(jīng)營風險。
(3)根據(jù)客戶的財務(wù)狀況和市場信息,將其劃分為不同的信用等級,并確定相應(yīng)的信用額度。例如,AAA級客戶可以給予較高的信用額度,而B級客戶可能需要限制信用額度或要求預(yù)付款。
-定期更新客戶信用檔案,動態(tài)調(diào)整信用政策。具體操作方法包括:
(1)每半年或一年對客戶的信用狀況進行重新評估,更新客戶信用檔案。
(2)根據(jù)客戶的信用狀況變化,及時調(diào)整其信用額度和信用政策。
(3)對于信用狀況惡化的客戶,及時采取相應(yīng)的措施,例如要求其提供擔保或減少信用額度。
2.**加強賬款回收**
-設(shè)置賬期提醒機制,通過郵件、電話等方式跟進逾期賬款。具體操作方法包括:
(1)建立應(yīng)收賬款賬期跟蹤系統(tǒng),實時監(jiān)控每筆應(yīng)收賬款的賬期情況。
(2)在賬期到期前一周,通過郵件或電話提醒客戶付款。
(3)對于逾期賬款,根據(jù)逾期時間長短,采取不同的催收措施,例如發(fā)送催收函、電話催收、上門催收等。
-對長期拖欠客戶采取法律手段或折扣優(yōu)惠加速回款。具體操作方法包括:
(1)對于長期拖欠的客戶,可以委托律師進行催收,必要時可以提起訴訟。
(2)對于有還款意愿但暫時資金困難的客戶,可以提供一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵其盡快付款。
(3)在與客戶協(xié)商折扣優(yōu)惠時,要確保折扣優(yōu)惠的成本在可接受范圍內(nèi),避免因折扣優(yōu)惠過大而造成損失。
3.**減少壞賬風險**
-提取壞賬準備金,按應(yīng)收賬款余額的1%-5%計提。具體操作方法包括:
(1)根據(jù)客戶的信用等級和逾期時間,確定不同的壞賬準備計提比例。例如,對于逾期時間較長且信用等級較低的客戶,可以采用較高的壞賬準備計提比例。
(2)每期末,根據(jù)應(yīng)收賬款余額和壞賬準備計提比例,計提壞賬準備金。
(3)壞賬準備金計入當期損益,用于沖減應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬損失。
-審核大額訂單客戶的付款能力,避免過度賒銷。具體操作方法包括:
(1)在接受大額訂單客戶的訂單時,要對其付款能力進行嚴格的審核,包括其財務(wù)狀況、信用記錄、經(jīng)營狀況等。
(2)對于付款能力較弱的客戶,可以要求其提供擔?;蝾A(yù)付款。
(3)對于有疑慮的客戶,可以分批發(fā)貨,降低風險。
(三)存貨管理
1.**確定合理庫存水平**
-采用ABC分類法,對高價值存貨(A類)嚴格管控,中低價值存貨(B類、C類)放寬管理。具體操作步驟如下:
(1)根據(jù)存貨的金額和重要性,將其劃分為A、B、C三類。例如,A類存貨可以按照金額從高到低排序,前20%的存貨歸為A類。
(2)對A類存貨進行嚴格的監(jiān)控,包括采購、倉儲、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)。
(3)對B類存貨和C類存貨的管理可以適當放寬,但仍需進行基本的監(jiān)控。
-計算經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),平衡采購成本與倉儲費用。具體操作步驟如下:
(1)收集存貨的年需求量、每次訂貨成本和單位存貨的年持有成本等數(shù)據(jù)。
(2)根據(jù)EOQ公式計算經(jīng)濟訂貨批量,公式為:EOQ=√(2DS/H),其中D為年需求量,S為每次訂貨成本,H為單位存貨的年持有成本。
(3)根據(jù)計算出的經(jīng)濟訂貨批量,安排采購計劃,避免采購過多或過少。
2.**優(yōu)化采購流程**
-根據(jù)銷售預(yù)測制定采購計劃,避免過量囤積。具體操作步驟如下:
(1)收集歷史銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢,預(yù)測未來的銷售量。
(2)根據(jù)銷售預(yù)測,制定存貨采購計劃,確保存貨水平能夠滿足未來的銷售需求。
(3)定期更新銷售預(yù)測,及時調(diào)整采購計劃。
-選擇可靠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系以獲取價格優(yōu)勢。具體操作方法包括:
(1)對供應(yīng)商進行評估,選擇那些產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨及時、價格合理的供應(yīng)商。
(2)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,可以爭取到更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。
(3)定期對供應(yīng)商進行評估,確保其仍然符合企業(yè)的要求。
3.**加強庫存周轉(zhuǎn)**
-定期盤點庫存,處理滯銷品或過期物資。具體操作方法包括:
(1)每月或每季度對庫存進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
(2)對于滯銷品或過期物資,要及時進行處理,例如降價銷售、報廢等。
(3)分析滯銷品或過期物資產(chǎn)生的原因,改進采購計劃或銷售策略。
-利用信息化系統(tǒng)(如ERP)實時監(jiān)控庫存動態(tài)。具體操作方法包括:
(1)選擇合適的ERP系統(tǒng),將庫存管理模塊與其他模塊(如采購、銷售、財務(wù)等)進行整合。
(2)通過ERP系統(tǒng)實時監(jiān)控庫存的入庫、出庫、結(jié)存等情況。
(3)利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,分析庫存周轉(zhuǎn)率、庫存成本等指標,改進庫存管理。
三、流動資產(chǎn)管理優(yōu)化建議
為提升流動資產(chǎn)管理水平,企業(yè)可采取以下措施。
(一)引入信息化管理工具
1.使用ERP系統(tǒng)整合財務(wù)、采購、銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)流動資產(chǎn)全流程監(jiān)控。具體操作方法包括:
(1)選擇合適的ERP系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求選擇合適的模塊和功能。
(2)將ERP系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA、CRM等)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
(3)對ERP系統(tǒng)進行定制開發(fā),以滿足企業(yè)的特定需求。
2.利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測現(xiàn)金流,提前做好資金安排。具體操作方法包括:
(1)收集企業(yè)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),構(gòu)建現(xiàn)金流預(yù)測模型。
(2)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對現(xiàn)金流預(yù)測模型進行優(yōu)化,提高預(yù)測的準確性。
(3)根據(jù)現(xiàn)金流預(yù)測結(jié)果,提前做好資金安排,例如提前融資、調(diào)整投資計劃等。
(二)加強部門協(xié)同
1.財務(wù)部門與銷售、采購部門定期溝通,確保信用政策與庫存管理協(xié)同。具體操作方法包括:
(1)財務(wù)部門與銷售部門定期召開會議,討論客戶的信用政策、應(yīng)收賬款的回收情況等。
(2)財務(wù)部門與采購部門定期召開會議,討論存貨的采購計劃、庫存水平等。
(3)通過定期溝通,確保各部門之間的信息共享和協(xié)同合作。
2.建立跨部門考核機制,將流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標納入績效指標。具體操作方法包括:
(1)制定跨部門的績效考核方案,將流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標納入績效考核體系。
(2)定期對各部門的績效考核結(jié)果進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果進行獎懲。
(3)通過績效考核,激勵各部門加強流動資產(chǎn)管理,提高資金使用效率。
(三)定期評估與調(diào)整
1.每季度分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標,發(fā)現(xiàn)管理漏洞。具體操作方法包括:
(1)收集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),計算流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標。
(2)與行業(yè)平均水平或歷史數(shù)據(jù)進行比較,分析指標的變化趨勢。
(3)找出指標變化的原因,發(fā)現(xiàn)流動資產(chǎn)管理中存在的問題。
2.根據(jù)市場變化動態(tài)調(diào)整管理策略,如經(jīng)濟下行時加強現(xiàn)金流監(jiān)控。具體操作方法包括:
(1)關(guān)注市場變化,例如經(jīng)濟形勢、行業(yè)趨勢、競爭對手動態(tài)等。
(2)根據(jù)市場變化,及時調(diào)整流動資產(chǎn)管理策略,例如在經(jīng)濟下行時加強現(xiàn)金流監(jiān)控、降低庫存水平等。
(3)通過動態(tài)調(diào)整管理策略,提高企業(yè)的適應(yīng)能力,降低經(jīng)營風險。
流動資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性工作,需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活運用上述方法,以實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。
一、流動資產(chǎn)管理概述
流動資產(chǎn)管理是指企業(yè)對能夠快速變現(xiàn)、周期短、流動性強的資產(chǎn)進行計劃、組織、控制和監(jiān)督的過程。其主要目的是確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定,提高資金使用效率,降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)管理涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等核心資產(chǎn)的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。
(一)流動資產(chǎn)管理的重要性
1.維持企業(yè)運營:流動資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金基礎(chǔ),有效管理可保障生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。
2.降低財務(wù)風險:通過優(yōu)化流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少資金閑置,降低因現(xiàn)金流不足導(dǎo)致的經(jīng)營風險。
3.提高資金效率:合理配置流動資產(chǎn),可提升企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
(二)流動資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
1.現(xiàn)金管理:控制企業(yè)現(xiàn)金持有量,確保支付能力,同時避免資金閑置。
2.應(yīng)收賬款管理:制定信用政策,加速應(yīng)收賬款回收,減少壞賬損失。
3.存貨管理:優(yōu)化庫存水平,降低倉儲成本,避免缺貨或積壓。
二、流動資產(chǎn)管理的基本做法
流動資產(chǎn)管理需遵循科學的方法和流程,以確保資產(chǎn)的高效利用。以下是具體的管理步驟和要點。
(一)現(xiàn)金管理
1.**設(shè)定現(xiàn)金持有目標**
-根據(jù)企業(yè)日常支出需求,確定合理的現(xiàn)金余額范圍(如每日最低現(xiàn)金持有量500萬元,最高不超過1000萬元)。
-考慮季節(jié)性波動,預(yù)留應(yīng)急資金。
2.**優(yōu)化現(xiàn)金收支**
-加速收款:采用電子支付、縮短結(jié)算周期等方式提高資金回籠速度。
-控制付款:合理安排采購付款時間,利用信用期降低現(xiàn)金流出壓力。
3.**實施現(xiàn)金池管理**
-將集團內(nèi)各子公司的閑置資金集中管理,提高資金使用效率。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.**建立信用評估體系**
-對客戶進行信用等級劃分(如AAA、AA、A、B等級),確定信用額度。
-定期更新客戶信用檔案,動態(tài)調(diào)整信用政策。
2.**加強賬款回收**
-設(shè)置賬期提醒機制,通過郵件、電話等方式跟進逾期賬款。
-對長期拖欠客戶采取法律手段或折扣優(yōu)惠加速回款。
3.**減少壞賬風險**
-提取壞賬準備金,按應(yīng)收賬款余額的1%-5%計提。
-審核大額訂單客戶的付款能力,避免過度賒銷。
(三)存貨管理
1.**確定合理庫存水平**
-采用ABC分類法,對高價值存貨(A類)嚴格管控,中低價值存貨(B類、C類)放寬管理。
-計算經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),平衡采購成本與倉儲費用。
2.**優(yōu)化采購流程**
-根據(jù)銷售預(yù)測制定采購計劃,避免過量囤積。
-選擇可靠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系以獲取價格優(yōu)勢。
3.**加強庫存周轉(zhuǎn)**
-定期盤點庫存,處理滯銷品或過期物資。
-利用信息化系統(tǒng)(如ERP)實時監(jiān)控庫存動態(tài)。
三、流動資產(chǎn)管理優(yōu)化建議
為提升流動資產(chǎn)管理水平,企業(yè)可采取以下措施。
(一)引入信息化管理工具
1.使用ERP系統(tǒng)整合財務(wù)、采購、銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)流動資產(chǎn)全流程監(jiān)控。
2.利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測現(xiàn)金流,提前做好資金安排。
(二)加強部門協(xié)同
1.財務(wù)部門與銷售、采購部門定期溝通,確保信用政策與庫存管理協(xié)同。
2.建立跨部門考核機制,將流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率納入績效指標。
(三)定期評估與調(diào)整
1.每季度分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金比率等關(guān)鍵指標,發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
2.根據(jù)市場變化動態(tài)調(diào)整管理策略,如經(jīng)濟下行時加強現(xiàn)金流監(jiān)控。
流動資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性工作,需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活運用上述方法,以實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。
**一、流動資產(chǎn)管理概述**
流動資產(chǎn)管理是指企業(yè)對能夠快速變現(xiàn)、周期短、流動性強的資產(chǎn)進行計劃、組織、控制和監(jiān)督的過程。其主要目的是確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定,提高資金使用效率,降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)管理涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等核心資產(chǎn)的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。
(一)流動資產(chǎn)管理的重要性
1.維持企業(yè)運營:流動資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金基礎(chǔ),有效管理可保障生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。例如,充足的現(xiàn)金可以確保及時支付供應(yīng)商貨款、員工工資和稅款,而合理的存貨水平可以保證生產(chǎn)連續(xù)性和客戶訂單滿足。
2.降低財務(wù)風險:通過優(yōu)化流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少資金閑置,降低因現(xiàn)金流不足導(dǎo)致的經(jīng)營風險。例如,過高的存貨水平可能導(dǎo)致資金被占用,增加倉儲成本和跌價風險;而過低的現(xiàn)金持有量則可能導(dǎo)致無法支付到期債務(wù),引發(fā)財務(wù)危機。
3.提高資金效率:合理配置流動資產(chǎn),可提升企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。例如,通過加速應(yīng)收賬款回收,企業(yè)可以將資金更快地投入到再生產(chǎn)或其他盈利活動中,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而提升企業(yè)的整體盈利水平。
(二)流動資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
1.現(xiàn)金管理:控制企業(yè)現(xiàn)金持有量,確保支付能力,同時避免資金閑置?,F(xiàn)金是企業(yè)最流動的資產(chǎn),其管理效率直接影響企業(yè)的運營能力和財務(wù)狀況。
2.應(yīng)收賬款管理:制定信用政策,加速應(yīng)收賬款回收,減少壞賬損失。應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供服務(wù)而應(yīng)收回的款項,是企業(yè)預(yù)期能夠收回的資金,但同時也存在壞賬風險。
3.存貨管理:優(yōu)化庫存水平,降低倉儲成本,避免缺貨或積壓。存貨是企業(yè)持有的用于生產(chǎn)或銷售的物品,是企業(yè)運營過程中不可或缺的一部分,但其管理難度較大,需要平衡成本和風險。
二、流動資產(chǎn)管理的基本做法
流動資產(chǎn)管理需遵循科學的方法和流程,以確保資產(chǎn)的高效利用。以下是具體的管理步驟和要點。
(一)現(xiàn)金管理
1.**設(shè)定現(xiàn)金持有目標**
-根據(jù)企業(yè)日常支出需求,確定合理的現(xiàn)金余額范圍(如每日最低現(xiàn)金持有量500萬元,最高不超過1000萬元)。具體操作步驟如下:
(1)分析歷史現(xiàn)金收支數(shù)據(jù),預(yù)測未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出。
(2)考慮季節(jié)性波動、突發(fā)事件等因素,預(yù)留一定的應(yīng)急資金。
(3)根據(jù)企業(yè)的融資能力和成本,確定合理的現(xiàn)金持有上限和下限。
-考慮季節(jié)性波動,預(yù)留應(yīng)急資金。例如,對于季節(jié)性強的企業(yè),需要在銷售旺季前儲備足夠的現(xiàn)金以應(yīng)對增加的支出需求。
2.**優(yōu)化現(xiàn)金收支**
-加速收款:采用電子支付、縮短結(jié)算周期等方式提高資金回籠速度。具體措施包括:
(1)推廣使用電子支付方式,如網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、移動支付等,縮短收款時間。
(2)與客戶協(xié)商縮短賬期,例如將30天的賬期縮短為10天。
(3)建立應(yīng)收賬款自動提醒系統(tǒng),及時提醒客戶付款。
-控制付款:合理安排采購付款時間,利用信用期降低現(xiàn)金流出壓力。具體操作方法包括:
(1)與供應(yīng)商協(xié)商延長付款周期,例如將30天的付款周期延長至60天。
(2)優(yōu)先支付緊急的采購訂單,非緊急訂單可等到接近信用期最后期限再支付。
(3)對大額采購訂單,可分批支付,避免一次性大量現(xiàn)金流出。
3.**實施現(xiàn)金池管理**
-將集團內(nèi)各子公司的閑置資金集中管理,提高資金使用效率。具體操作流程如下:
(1)建立集團內(nèi)部的資金結(jié)算中心,負責統(tǒng)一管理各子公司的現(xiàn)金收支。
(2)各子公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的閑置資金,定期存入資金結(jié)算中心。
(3)資金結(jié)算中心根據(jù)集團的整體資金需求,將閑置資金分配到最需要的地方,例如用于投資或償還貸款。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.**建立信用評估體系**
-對客戶進行信用等級劃分(如AAA、AA、A、B等級),確定信用額度。具體操作步驟如下:
(1)收集客戶的財務(wù)數(shù)據(jù),如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,評估其償債能力。
(2)收集客戶的市場信息,如經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、競爭情況等,評估其經(jīng)營風險。
(3)根據(jù)客戶的財務(wù)狀況和市場信息,將其劃分為不同的信用等級,并確定相應(yīng)的信用額度。例如,AAA級客戶可以給予較高的信用額度,而B級客戶可能需要限制信用額度或要求預(yù)付款。
-定期更新客戶信用檔案,動態(tài)調(diào)整信用政策。具體操作方法包括:
(1)每半年或一年對客戶的信用狀況進行重新評估,更新客戶信用檔案。
(2)根據(jù)客戶的信用狀況變化,及時調(diào)整其信用額度和信用政策。
(3)對于信用狀況惡化的客戶,及時采取相應(yīng)的措施,例如要求其提供擔?;驕p少信用額度。
2.**加強賬款回收**
-設(shè)置賬期提醒機制,通過郵件、電話等方式跟進逾期賬款。具體操作方法包括:
(1)建立應(yīng)收賬款賬期跟蹤系統(tǒng),實時監(jiān)控每筆應(yīng)收賬款的賬期情況。
(2)在賬期到期前一周,通過郵件或電話提醒客戶付款。
(3)對于逾期賬款,根據(jù)逾期時間長短,采取不同的催收措施,例如發(fā)送催收函、電話催收、上門催收等。
-對長期拖欠客戶采取法律手段或折扣優(yōu)惠加速回款。具體操作方法包括:
(1)對于長期拖欠的客戶,可以委托律師進行催收,必要時可以提起訴訟。
(2)對于有還款意愿但暫時資金困難的客戶,可以提供一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵其盡快付款。
(3)在與客戶協(xié)商折扣優(yōu)惠時,要確保折扣優(yōu)惠的成本在可接受范圍內(nèi),避免因折扣優(yōu)惠過大而造成損失。
3.**減少壞賬風險**
-提取壞賬準備金,按應(yīng)收賬款余額的1%-5%計提。具體操作方法包括:
(1)根據(jù)客戶的信用等級和逾期時間,確定不同的壞賬準備計提比例。例如,對于逾期時間較長且信用等級較低的客戶,可以采用較高的壞賬準備計提比例。
(2)每期末,根據(jù)應(yīng)收賬款余額和壞賬準備計提比例,計提壞賬準備金。
(3)壞賬準備金計入當期損益,用于沖減應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬損失。
-審核大額訂單客戶的付款能力,避免過度賒銷。具體操作方法包括:
(1)在接受大額訂單客戶的訂單時,要對其付款能力進行嚴格的審核,包括其財務(wù)狀況、信用記錄、經(jīng)營狀況等。
(2)對于付款能力較弱的客戶,可以要求其提供擔?;蝾A(yù)付款。
(3)對于有疑慮的客戶,可以分批發(fā)貨,降低風險。
(三)存貨管理
1.**確定合理庫存水平**
-采用ABC分類法,對高價值存貨(A類)嚴格管控,中低價值存貨(B類、C類)放寬管理。具體操作步驟如下:
(1)根據(jù)存貨的金額和重要性,將其劃分為A、B、C三類。例如,A類存貨可以按照金額從高到低排序,前20%的存貨歸為A類。
(2)對A類存貨進行嚴格的監(jiān)控,包括采購、倉儲、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)。
(3)對B類存貨和C類存貨的管理可以適當放寬,但仍需進行基本的監(jiān)控。
-計算經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),平衡采購成本與倉儲費用。具體操作步驟如下:
(1)收集存貨的年需求量、每次訂貨成本和單位存貨的年持有成本等數(shù)據(jù)。
(2)根據(jù)EOQ公式計算經(jīng)濟訂貨批量,公式為:EOQ=√(2DS/H),其中D為年需求量,S為每次訂貨成本,H為單位存貨的年持有成本。
(3)根據(jù)計算出的經(jīng)濟訂貨批量,安排采購計劃,避免采購過多或過少。
2.**優(yōu)化采購流程**
-根據(jù)銷售預(yù)測制定采購計劃,避免過量囤積。具體操作步驟如下:
(1)收集歷史銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢,預(yù)測未來的銷售量。
(2)根據(jù)銷售預(yù)測,制定存貨采購計劃,確保存貨水平能夠滿足未來的銷售需求。
(3)定期更新銷售預(yù)測,及時調(diào)整采購計劃。
-選擇可靠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系以獲取價格優(yōu)勢。具體操作方法包括:
(1)對供應(yīng)商進行評估,選擇那些產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨及時、價格合理的供應(yīng)商。
(2)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,可以爭取到更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。
(3)定期對供應(yīng)商進行評估,確保其仍然符合企業(yè)的要求。
3.**加強庫存周轉(zhuǎn)**
-定期盤點庫存,處理滯銷品或過期物資。具體操作方法包括:
(1)每月或每季度對庫存進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
(2)對于滯銷品或過期物資,要及時進行處理,例如降價銷售、報廢等。
(3)分析滯銷品或過期物資產(chǎn)生的原因,改進采購計劃或銷售策
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