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文檔簡介
企業(yè)人員互聯(lián)網(wǎng)使用的規(guī)程與規(guī)范一、概述
企業(yè)人員互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程與規(guī)范是企業(yè)信息安全管理的重要組成部分。本規(guī)程旨在明確員工在互聯(lián)網(wǎng)使用中的行為準則,保障企業(yè)信息安全,提高工作效率,防范潛在風險。通過規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用行為,企業(yè)能夠有效降低網(wǎng)絡安全風險,維護正常運營秩序,并為員工提供清晰的使用指引。
二、互聯(lián)網(wǎng)使用原則
(一)合法合規(guī)原則
1.員工互聯(lián)網(wǎng)使用必須遵守國家相關法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
2.嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備訪問非法網(wǎng)站、傳播違法信息。
3.遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商的使用條款,不得濫用網(wǎng)絡資源。
(二)安全保密原則
1.員工不得在互聯(lián)網(wǎng)上泄露企業(yè)敏感信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務信息等。
2.使用強密碼管理工具,定期更換密碼,避免密碼泄露。
3.安裝企業(yè)指定的安全軟件,及時更新系統(tǒng)補丁,防范病毒攻擊。
(三)高效利用原則
1.優(yōu)先使用企業(yè)內部網(wǎng)絡進行工作相關操作,減少非必要的外部訪問。
2.合理分配網(wǎng)絡資源,避免長時間占用帶寬進行個人娛樂活動。
3.使用企業(yè)提供的云服務或遠程辦公系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)傳輸安全。
三、具體操作規(guī)范
(一)辦公網(wǎng)絡使用規(guī)范
1.員工需通過企業(yè)認證方式登錄辦公網(wǎng)絡,不得使用未經(jīng)授權的設備接入。
2.工作時間主要用于處理業(yè)務相關任務,如郵件溝通、數(shù)據(jù)傳輸、會議系統(tǒng)使用等。
3.長時間離席時,需退出網(wǎng)絡系統(tǒng)或設置鎖定狀態(tài),防止他人誤操作。
(二)互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1.僅訪問與企業(yè)業(yè)務相關的網(wǎng)站,如客戶服務平臺、行業(yè)資訊網(wǎng)站等。
2.嚴禁訪問社交平臺、視頻娛樂網(wǎng)站等與工作無關的站點。
3.如需臨時訪問非工作網(wǎng)站,需經(jīng)部門主管審批,并記錄訪問原因。
(三)數(shù)據(jù)傳輸與存儲規(guī)范
1.通過企業(yè)加密通道傳輸敏感數(shù)據(jù),避免使用公共網(wǎng)絡傳輸重要文件。
2.個人設備接入企業(yè)網(wǎng)絡時,需遵守企業(yè)安全策略,如安裝防火墻、殺毒軟件等。
3.不得將企業(yè)文件存儲在個人設備或非企業(yè)授權的云存儲服務中。
四、違規(guī)處理措施
(一)違規(guī)行為認定
1.未經(jīng)授權使用企業(yè)網(wǎng)絡或設備。
2.訪問禁止網(wǎng)站或傳播違法信息。
3.泄露企業(yè)敏感信息或數(shù)據(jù)。
4.濫用網(wǎng)絡資源,影響他人工作。
(二)處理流程
1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由信息安全部門進行核實,并記錄相關證據(jù)。
2.根據(jù)違規(guī)程度,采取警告、罰款、暫停網(wǎng)絡權限等措施。
3.嚴重違規(guī)者將按照企業(yè)規(guī)章制度進行處分,并通報部門主管。
(三)申訴與改進
1.員工對處理結果有異議時,可向人力資源部門提出申訴。
2.企業(yè)定期評估互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程,根據(jù)實際情況優(yōu)化管理措施。
五、附則
1.本規(guī)程適用于企業(yè)所有員工,包括正式員工、實習生及外包人員。
2.各部門需組織員工學習本規(guī)程,確保人人知曉并遵守。
3.本規(guī)程自發(fā)布之日起實施,由信息安全部門負責解釋與修訂。
一、概述
企業(yè)人員互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程與規(guī)范是企業(yè)信息安全管理的重要組成部分。本規(guī)程旨在明確員工在互聯(lián)網(wǎng)使用中的行為準則,保障企業(yè)信息安全,提高工作效率,防范潛在風險。通過規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用行為,企業(yè)能夠有效降低網(wǎng)絡安全風險,維護正常運營秩序,并為員工提供清晰的使用指引。
二、互聯(lián)網(wǎng)使用原則
(一)合法合規(guī)原則
1.員工互聯(lián)網(wǎng)使用必須遵守國家相關法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
(1)嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備訪問、傳播、下載任何已被明確定義為非法的網(wǎng)站、內容或軟件,例如涉及暴力、色情、賭博、毒品等性質的信息。
(2)在發(fā)送或接收電子郵件、即時消息、社交媒體帖子時,不得包含任何違法性言論、侵犯他人權利(如名譽權、隱私權)的內容。
(3)遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商(ISP)的使用條款和條件,不得超出許可范圍使用服務,如進行非法接入、攻擊他人系統(tǒng)等。
2.嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備從事任何個人非法商業(yè)活動,如未經(jīng)授權銷售產(chǎn)品、進行網(wǎng)絡營銷推廣、建立個人營利性網(wǎng)站等。
3.遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商的使用條款,不得濫用網(wǎng)絡資源,如進行大規(guī)模下載、設置代理服務器、占用過多帶寬進行個人娛樂等。
(二)安全保密原則
1.員工必須嚴格保守企業(yè)秘密,不得在互聯(lián)網(wǎng)上(包括公開網(wǎng)站、社交媒體、即時通訊工具等)以任何形式泄露企業(yè)敏感信息。
(1)敏感信息包括但不限于:客戶名單及聯(lián)系方式、產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、財務報表、內部經(jīng)營策略、會議紀要、未公開的市場分析報告、員工個人信息等。
(2)在處理敏感信息時,即使是授權訪問,也僅限于必要范圍內,并在非工作場所或非工作時間避免顯示或存儲此類信息。
2.使用強密碼管理工具,定期更換密碼,避免密碼泄露。
(1)密碼應滿足復雜度要求:長度至少12位,包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號的組合。
(2)禁止使用生日、姓名拼音、簡單序列(如123456)等容易被猜到的密碼。
(3)不同系統(tǒng)和服務應使用不同的密碼,避免密碼復用。
(4)如需訪問高度敏感系統(tǒng),可考慮使用密碼管理器或物理令牌等多因素認證方式。
3.安裝企業(yè)指定的安全軟件,及時更新系統(tǒng)補丁,防范病毒攻擊。
(1)必須安裝并保持企業(yè)統(tǒng)一部署的防病毒軟件、防火墻客戶端等安全工具的運行狀態(tài),不得自行卸載或禁用。
(2)及時檢查并安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、瀏覽器等應用程序發(fā)布的安全補丁和更新,遵循“最小延遲原則”,通常在補丁發(fā)布后的指定時間內完成安裝。
(3)禁止訪問來路不明的附件或鏈接,收到的郵件附件和不明鏈接需通過安全掃描或與發(fā)件人確認后再打開。
(三)高效利用原則
1.優(yōu)先使用企業(yè)內部網(wǎng)絡進行工作相關操作,減少非必要的外部訪問。
(1)對于工作所需的數(shù)據(jù)訪問、應用使用,優(yōu)先選擇企業(yè)內部部署的系統(tǒng)和服務。
(2)如因工作需要必須使用外部資源,應評估其必要性和安全性,并優(yōu)先通過VPN等加密通道進行訪問。
2.合理分配網(wǎng)絡資源,避免長時間占用帶寬進行個人娛樂活動。
(1)工作時間(如9:00-18:00,根據(jù)彈性工作時間調整)應將網(wǎng)絡主要用于處理工作事務,如郵件溝通、文檔處理、業(yè)務系統(tǒng)操作等。
(2)禁止在高峰工作時間觀看在線視頻(尤其是高清視頻)、聽音樂、玩在線游戲、參與直播等活動。
(3)個人視頻會議或在線協(xié)作應選擇合適的時機,避免長時間占用會議資源進行與工作無關的討論。
3.使用企業(yè)提供的云服務或遠程辦公系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)傳輸安全。
(1)個人云存儲服務(如個人百度網(wǎng)盤、Dropbox個人版等)通常禁止用于存儲或傳輸企業(yè)文件,必須使用企業(yè)批準的云存儲解決方案(如企業(yè)網(wǎng)盤、OneDriveforBusiness等)。
(2)使用遠程桌面或VPN連接企業(yè)內部系統(tǒng)時,確保連接穩(wěn)定,并在退出后正確斷開連接,關閉客戶端程序。
三、具體操作規(guī)范
(一)辦公網(wǎng)絡使用規(guī)范
1.員工需通過企業(yè)認證方式登錄辦公網(wǎng)絡,不得使用未經(jīng)授權的設備接入。
(1)所有接入企業(yè)網(wǎng)絡的設備(包括臺式機、筆記本電腦、移動設備)必須先通過網(wǎng)絡準入控制(NAC)或統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)進行身份驗證和合規(guī)性檢查。
(2)禁止將個人手機、平板電腦等非企業(yè)資產(chǎn)直接連接到公司網(wǎng)絡端口,如確有需要,需使用企業(yè)批準的移動設備管理(MDM)解決方案或申請臨時接入。
(3)禁止使用“網(wǎng)線共享”、“無線信號共享”等手段繞過企業(yè)網(wǎng)絡管理,為他人提供網(wǎng)絡接入。
2.工作時間主要用于處理業(yè)務相關任務,如郵件溝通、數(shù)據(jù)傳輸、會議系統(tǒng)使用等。
(1)明確劃分工作時間和非工作時間,工作時間內應專注于本職工作,減少非必要干擾。
(2)郵件溝通應簡潔高效,避免發(fā)送非工作相關的閑聊內容,重要業(yè)務郵件需使用規(guī)范格式和稱謂。
(3)使用企業(yè)提供的在線會議系統(tǒng)(如企業(yè)微信會議、騰訊會議企業(yè)版等)進行遠程協(xié)作或客戶溝通,遵守會議禮儀,按時開始和結束。
3.長時間離席時,需退出網(wǎng)絡系統(tǒng)或設置鎖定狀態(tài),防止他人誤操作。
(1)離開座位超過30分鐘,應鎖定電腦屏幕(快捷鍵通常是Win+L或Ctrl+Cmd+Q),或根據(jù)企業(yè)規(guī)定斷開網(wǎng)絡連接。
(2)如需離開辦公室較長時間(如午休、外出),應確保電腦安全退出所有應用程序,并按規(guī)定辦理外借或離崗手續(xù)。
(二)互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1.僅訪問與企業(yè)業(yè)務相關的網(wǎng)站,如客戶服務平臺、行業(yè)資訊網(wǎng)站等。
(1)企業(yè)可制定“互聯(lián)網(wǎng)訪問白名單”,僅允許訪問名單內的網(wǎng)站域名或IP地址。超出白名單的訪問請求通常會被攔截。
(2)對于研究、學習目的的訪問,需向部門主管提出申請,說明訪問目的和必要性,經(jīng)批準后方可臨時添加到訪問列表或使用VPN訪問。
2.嚴禁訪問社交平臺、視頻娛樂網(wǎng)站等與工作無關的站點。
(1)明確禁止在工作時間訪問常見的社交媒體網(wǎng)站(如微信、微博、抖音、快手、B站等)及其相關應用。
(2)禁止訪問在線視頻網(wǎng)站(如愛奇藝、騰訊視頻、優(yōu)酷等)觀看影視內容,除非是為工作需要觀看特定的教學視頻、行業(yè)案例分析等,并需記錄。
3.如需臨時訪問非工作網(wǎng)站,需經(jīng)部門主管審批,并記錄訪問原因。
(1)員工填寫《臨時互聯(lián)網(wǎng)訪問申請單》,寫明所需訪問的網(wǎng)站名稱、IP地址范圍、訪問目的、預計時長,并提交給部門主管簽字。
(2)信息安全部門根據(jù)申請單審核,若符合條件,則臨時將網(wǎng)站添加到訪問策略中,并在訪問結束后按規(guī)定撤銷。
(三)數(shù)據(jù)傳輸與存儲規(guī)范
1.通過企業(yè)加密通道傳輸敏感數(shù)據(jù),避免使用公共網(wǎng)絡傳輸重要文件。
(1)傳輸大容量或高度敏感數(shù)據(jù)時,必須使用企業(yè)提供的加密傳輸工具(如企業(yè)網(wǎng)盤的加密分享功能、SFTP客戶端等)。
(2)禁止通過公共Wi-Fi、個人郵箱附件、即時通訊軟件(非企業(yè)指定安全通道)等方式傳輸包含企業(yè)信息的文件。
(3)使用VPN連接遠程訪問企業(yè)內部文件服務器時,確保VPN客戶端已正確安裝并運行,并優(yōu)先通過HTTPS等加密協(xié)議訪問外部資源。
2.個人設備接入企業(yè)網(wǎng)絡時,需遵守企業(yè)安全策略,如安裝防火墻、殺毒軟件等。
(1)攜帶個人筆記本電腦等設備接入公司網(wǎng)絡時,需遵守“BringYourOwnDevice”(BYOD)政策(若有)。
(2)個人設備必須安裝企業(yè)指定的防病毒軟件,并保持最新病毒庫。
(3)根據(jù)企業(yè)要求,個人設備可能需要安裝額外的安全客戶端(如MDM客戶端、移動應用管理平臺組件等),并接受遠程管理。
3.不得將企業(yè)文件存儲在個人設備或非企業(yè)授權的云存儲服務中。
(1)禁止將包含企業(yè)信息的文件保存在個人電腦的本地硬盤、移動硬盤、U盤等個人存儲介質上。
(2)禁止使用未經(jīng)企業(yè)批準的個人云存儲服務(見上一條第3點)存儲或同步任何企業(yè)文件。
(3)如確需在個人設備上臨時查看文件,應確保設備安全防護到位(密碼鎖、加密硬盤等),并在工作結束后及時刪除臨時文件。
四、具體操作規(guī)范(續(xù))
(四)電子郵件與通訊規(guī)范
1.發(fā)送郵件時注意附件安全,防止惡意軟件傳播。
(1)發(fā)送郵件附件前,使用企業(yè)防病毒軟件進行掃描。
(2)如附件內容包含宏代碼(如Word文檔),應在發(fā)送前禁用宏,并在郵件正文中提醒收件人禁用宏。
(3)對于未知來源的附件或郵件,禁止輕易打開,可先隔離查看或與發(fā)件人確認。
2.郵件溝通注意信息保密,避免非必要信息泄露。
(1)發(fā)送包含敏感信息的郵件時,應使用加密發(fā)送功能(如果企業(yè)郵箱支持),或提醒收件人注意保密。
(2)避免在郵件正文中直接輸入過多的敏感數(shù)據(jù),必要時通過安全文件傳輸方式提供。
(3)郵件標題應清晰明了,避免使用可能引起誤解或泄露過多信息的標題。
3.使用企業(yè)官方通訊工具進行工作溝通,規(guī)范使用即時消息。
(1)優(yōu)先使用企業(yè)指定的即時通訊工具(如企業(yè)微信、釘釘、Teams等)進行工作溝通,便于信息追溯和存檔。
(2)禁止在工作群聊中發(fā)送個人生活信息、與工作無關的內容,保持溝通的專業(yè)性。
(3)涉及重要事項或需要確認的溝通,優(yōu)先使用郵件或電話等更正式的方式,避免僅依賴即時消息。
(五)遠程工作與移動辦公規(guī)范
1.遠程訪問企業(yè)系統(tǒng)前,確保個人網(wǎng)絡環(huán)境安全。
(1)在家辦公時,應使用可靠的家庭寬帶連接,并安裝家庭網(wǎng)絡防火墻。
(2)避免使用公共Wi-Fi進行敏感操作,如訪問內部系統(tǒng)、傳輸重要數(shù)據(jù)。如必須使用,需通過VPN并確保VPN安全可靠。
(3)家庭網(wǎng)絡存在安全風險(如弱密碼、缺乏防火墻)時,應采取額外措施,如使用獨立的網(wǎng)絡進行辦公,或向信息安全部門報告。
2.遵守企業(yè)遠程工作審批流程,按時匯報工作狀態(tài)。
(1)根據(jù)企業(yè)規(guī)定,申請并獲批后方可進行遠程工作。
(2)遠程工作時,應按規(guī)定時間開始和結束工作,并通過企業(yè)通訊工具或系統(tǒng)進行工作狀態(tài)更新。
(3)如需處理敏感工作,需確保遠程環(huán)境符合企業(yè)安全要求。
3.工作結束后,安全關閉遠程連接,妥善保管工作設備。
(1)完成遠程工作后,確保所有遠程桌面會話已正常關閉,并斷開VPN連接。
(2)如使用企業(yè)提供的移動設備(如筆記本電腦、平板)進行遠程工作,工作結束后應將其帶離視線范圍或鎖入安全位置,或按規(guī)定歸還。
(3)個人設備存儲的工作文件,在離開前應確保已按要求備份或處理。
五、違規(guī)處理措施
(一)違規(guī)行為認定
1.未經(jīng)授權使用企業(yè)網(wǎng)絡或設備。
(1)擅自接入未經(jīng)授權的網(wǎng)絡端口或系統(tǒng)。
(2)繞過網(wǎng)絡訪問控制或身份認證系統(tǒng)。
(3)將個人設備未經(jīng)驗證接入公司網(wǎng)絡。
2.訪問禁止網(wǎng)站或傳播違法信息。
(1)違反規(guī)定訪問白名單之外的網(wǎng)站。
(2)在內部通訊工具、社交媒體、公開場合發(fā)布或轉發(fā)不當、違法內容。
(3)參與網(wǎng)絡賭博、傳播謠言等行為。
3.泄露企業(yè)敏感信息或數(shù)據(jù)。
(1)通過郵件、即時消息、社交媒體等途徑泄露商業(yè)秘密、客戶資料等。
(2)將敏感文件存儲在不安全的位置(如個人設備、公共云盤)。
(3)無意中(如誤發(fā)郵件)導致敏感信息泄露。
4.濫用網(wǎng)絡資源,影響他人工作。
(1)長時間進行個人娛樂活動(如看視頻、玩游戲)。
(2)下載大文件、進行P2P下載等占用過多帶寬。
(3)設置不當?shù)墓蚕砦募A導致企業(yè)文件泄露風險。
(二)處理流程
1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由信息安全部門進行核實,并記錄相關證據(jù)。
(1)證據(jù)來源包括:網(wǎng)絡日志審計、系統(tǒng)監(jiān)控記錄、安全設備告警、其他員工舉報(需核實)、設備檢查等。
(2)信息安全部門對收集到的證據(jù)進行交叉驗證,形成初步調查報告。
(3)在必要時,可對相關人員進行約談,了解情況,但需注意方式方法,保護個人隱私,避免單獨取證。
2.根據(jù)違規(guī)程度,采取警告、罰款、暫停網(wǎng)絡權限等措施。
(1)首次輕微違規(guī)(如偶爾訪問非工作網(wǎng)站,未造成嚴重后果):進行口頭警告或書面警告,并由部門主管進行談話教育,要求簽署《互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)范承諾書》。
(2)一般違規(guī)(如多次警告后仍違規(guī)、使用個人設備接入網(wǎng)絡被查、影響不大的信息泄露):暫停部分網(wǎng)絡權限(如禁止訪問特定娛樂網(wǎng)站、限制外網(wǎng)訪問),或處以一定金額的罰款(罰款標準需提前公示并合理),由部門主管進行批評教育。
(3)嚴重違規(guī)(如泄露重要商業(yè)秘密、傳播違法信息、造成重大安全事件):暫停或取消所有網(wǎng)絡訪問權限,停止使用所有企業(yè)設備,并根據(jù)《員工手冊》或公司規(guī)章制度給予記過、降職、解除勞動合同等處分,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理(如涉及犯罪)。
3.嚴重違規(guī)者將按照企業(yè)規(guī)章制度進行處分,并通報部門主管。
(1)對造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失或聲譽損害的違規(guī)行為,將嚴格按照公司內部獎懲條例執(zhí)行。
(2)通報部門主管不僅是告知情況,更是要求主管加強對其下屬的教育和管理責任。
(3)處理結果需通知當事人,并說明理由,給予其解釋或申訴的機會(根據(jù)公司規(guī)定)。
(三)申訴與改進
1.員工對處理結果有異議時,可向人力資源部門提出申訴。
(1)申訴需在收到處理決定通知后的規(guī)定時限內(如5個工作日)提出,并提交書面申訴理由及相關證據(jù)(如有)。
(2)人力資源部門負責受理申訴,組織相關部門(如信息安全、當事人部門)復核原處理事實及依據(jù)。
(3)人力資源部門在規(guī)定時限內(如10個工作日)做出申訴處理決定,并通知申訴人及相關部門。
2.企業(yè)定期評估互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程,根據(jù)實際情況優(yōu)化管理措施。
(1)每年至少組織一次規(guī)程的全面審查,評估執(zhí)行效果、發(fā)現(xiàn)的問題及與業(yè)務發(fā)展的匹配度。
(2)根據(jù)技術發(fā)展(如新的安全威脅、新的辦公模式)、法律法規(guī)變化(雖然不涉及敏感內容,但需關注通用網(wǎng)絡法)、員工反饋、審計結果等,及時修訂和完善規(guī)程。
(3)修訂后的規(guī)程需通過公司內部渠道正式發(fā)布,并組織全員或相關范圍人員進行培訓學習。
六、附則
1.本規(guī)程適用于企業(yè)所有員工,包括正式員工、實習生及外包人員(根據(jù)合同約定)。
(1)新員工入職時,必須接受互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程的培訓,并通過考核后方可上崗。
(2)實習生、外包人員需簽署臨時互聯(lián)網(wǎng)使用承諾書,遵守本規(guī)程相關條款,其行為由派遣單位及企業(yè)共同負責管理。
2.各部門需組織員工學習本規(guī)程,確保人人知曉并遵守。
(1)部門負責人是本規(guī)程在部門內的第一責任人,需組織傳達學習,監(jiān)督執(zhí)行。
(2)人力資源部門或信息安全部門可定期或不定期組織考核,檢驗學習效果。
(3)將遵守本規(guī)程情況納入員工績效考核或評優(yōu)評先的參考因素之一。
3.本規(guī)程自發(fā)布之日起實施,由信息安全部門負責解釋與修訂。
(1)信息安全部門負責日常監(jiān)督、檢查和違規(guī)處理。
(2)本規(guī)程的修訂需經(jīng)過公司管理層批準后生效。
一、概述
企業(yè)人員互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程與規(guī)范是企業(yè)信息安全管理的重要組成部分。本規(guī)程旨在明確員工在互聯(lián)網(wǎng)使用中的行為準則,保障企業(yè)信息安全,提高工作效率,防范潛在風險。通過規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用行為,企業(yè)能夠有效降低網(wǎng)絡安全風險,維護正常運營秩序,并為員工提供清晰的使用指引。
二、互聯(lián)網(wǎng)使用原則
(一)合法合規(guī)原則
1.員工互聯(lián)網(wǎng)使用必須遵守國家相關法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
2.嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備訪問非法網(wǎng)站、傳播違法信息。
3.遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商的使用條款,不得濫用網(wǎng)絡資源。
(二)安全保密原則
1.員工不得在互聯(lián)網(wǎng)上泄露企業(yè)敏感信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務信息等。
2.使用強密碼管理工具,定期更換密碼,避免密碼泄露。
3.安裝企業(yè)指定的安全軟件,及時更新系統(tǒng)補丁,防范病毒攻擊。
(三)高效利用原則
1.優(yōu)先使用企業(yè)內部網(wǎng)絡進行工作相關操作,減少非必要的外部訪問。
2.合理分配網(wǎng)絡資源,避免長時間占用帶寬進行個人娛樂活動。
3.使用企業(yè)提供的云服務或遠程辦公系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)傳輸安全。
三、具體操作規(guī)范
(一)辦公網(wǎng)絡使用規(guī)范
1.員工需通過企業(yè)認證方式登錄辦公網(wǎng)絡,不得使用未經(jīng)授權的設備接入。
2.工作時間主要用于處理業(yè)務相關任務,如郵件溝通、數(shù)據(jù)傳輸、會議系統(tǒng)使用等。
3.長時間離席時,需退出網(wǎng)絡系統(tǒng)或設置鎖定狀態(tài),防止他人誤操作。
(二)互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1.僅訪問與企業(yè)業(yè)務相關的網(wǎng)站,如客戶服務平臺、行業(yè)資訊網(wǎng)站等。
2.嚴禁訪問社交平臺、視頻娛樂網(wǎng)站等與工作無關的站點。
3.如需臨時訪問非工作網(wǎng)站,需經(jīng)部門主管審批,并記錄訪問原因。
(三)數(shù)據(jù)傳輸與存儲規(guī)范
1.通過企業(yè)加密通道傳輸敏感數(shù)據(jù),避免使用公共網(wǎng)絡傳輸重要文件。
2.個人設備接入企業(yè)網(wǎng)絡時,需遵守企業(yè)安全策略,如安裝防火墻、殺毒軟件等。
3.不得將企業(yè)文件存儲在個人設備或非企業(yè)授權的云存儲服務中。
四、違規(guī)處理措施
(一)違規(guī)行為認定
1.未經(jīng)授權使用企業(yè)網(wǎng)絡或設備。
2.訪問禁止網(wǎng)站或傳播違法信息。
3.泄露企業(yè)敏感信息或數(shù)據(jù)。
4.濫用網(wǎng)絡資源,影響他人工作。
(二)處理流程
1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由信息安全部門進行核實,并記錄相關證據(jù)。
2.根據(jù)違規(guī)程度,采取警告、罰款、暫停網(wǎng)絡權限等措施。
3.嚴重違規(guī)者將按照企業(yè)規(guī)章制度進行處分,并通報部門主管。
(三)申訴與改進
1.員工對處理結果有異議時,可向人力資源部門提出申訴。
2.企業(yè)定期評估互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程,根據(jù)實際情況優(yōu)化管理措施。
五、附則
1.本規(guī)程適用于企業(yè)所有員工,包括正式員工、實習生及外包人員。
2.各部門需組織員工學習本規(guī)程,確保人人知曉并遵守。
3.本規(guī)程自發(fā)布之日起實施,由信息安全部門負責解釋與修訂。
一、概述
企業(yè)人員互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程與規(guī)范是企業(yè)信息安全管理的重要組成部分。本規(guī)程旨在明確員工在互聯(lián)網(wǎng)使用中的行為準則,保障企業(yè)信息安全,提高工作效率,防范潛在風險。通過規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用行為,企業(yè)能夠有效降低網(wǎng)絡安全風險,維護正常運營秩序,并為員工提供清晰的使用指引。
二、互聯(lián)網(wǎng)使用原則
(一)合法合規(guī)原則
1.員工互聯(lián)網(wǎng)使用必須遵守國家相關法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
(1)嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備訪問、傳播、下載任何已被明確定義為非法的網(wǎng)站、內容或軟件,例如涉及暴力、色情、賭博、毒品等性質的信息。
(2)在發(fā)送或接收電子郵件、即時消息、社交媒體帖子時,不得包含任何違法性言論、侵犯他人權利(如名譽權、隱私權)的內容。
(3)遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商(ISP)的使用條款和條件,不得超出許可范圍使用服務,如進行非法接入、攻擊他人系統(tǒng)等。
2.嚴禁利用企業(yè)網(wǎng)絡或設備從事任何個人非法商業(yè)活動,如未經(jīng)授權銷售產(chǎn)品、進行網(wǎng)絡營銷推廣、建立個人營利性網(wǎng)站等。
3.遵守互聯(lián)網(wǎng)服務提供商的使用條款,不得濫用網(wǎng)絡資源,如進行大規(guī)模下載、設置代理服務器、占用過多帶寬進行個人娛樂等。
(二)安全保密原則
1.員工必須嚴格保守企業(yè)秘密,不得在互聯(lián)網(wǎng)上(包括公開網(wǎng)站、社交媒體、即時通訊工具等)以任何形式泄露企業(yè)敏感信息。
(1)敏感信息包括但不限于:客戶名單及聯(lián)系方式、產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、財務報表、內部經(jīng)營策略、會議紀要、未公開的市場分析報告、員工個人信息等。
(2)在處理敏感信息時,即使是授權訪問,也僅限于必要范圍內,并在非工作場所或非工作時間避免顯示或存儲此類信息。
2.使用強密碼管理工具,定期更換密碼,避免密碼泄露。
(1)密碼應滿足復雜度要求:長度至少12位,包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號的組合。
(2)禁止使用生日、姓名拼音、簡單序列(如123456)等容易被猜到的密碼。
(3)不同系統(tǒng)和服務應使用不同的密碼,避免密碼復用。
(4)如需訪問高度敏感系統(tǒng),可考慮使用密碼管理器或物理令牌等多因素認證方式。
3.安裝企業(yè)指定的安全軟件,及時更新系統(tǒng)補丁,防范病毒攻擊。
(1)必須安裝并保持企業(yè)統(tǒng)一部署的防病毒軟件、防火墻客戶端等安全工具的運行狀態(tài),不得自行卸載或禁用。
(2)及時檢查并安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、瀏覽器等應用程序發(fā)布的安全補丁和更新,遵循“最小延遲原則”,通常在補丁發(fā)布后的指定時間內完成安裝。
(3)禁止訪問來路不明的附件或鏈接,收到的郵件附件和不明鏈接需通過安全掃描或與發(fā)件人確認后再打開。
(三)高效利用原則
1.優(yōu)先使用企業(yè)內部網(wǎng)絡進行工作相關操作,減少非必要的外部訪問。
(1)對于工作所需的數(shù)據(jù)訪問、應用使用,優(yōu)先選擇企業(yè)內部部署的系統(tǒng)和服務。
(2)如因工作需要必須使用外部資源,應評估其必要性和安全性,并優(yōu)先通過VPN等加密通道進行訪問。
2.合理分配網(wǎng)絡資源,避免長時間占用帶寬進行個人娛樂活動。
(1)工作時間(如9:00-18:00,根據(jù)彈性工作時間調整)應將網(wǎng)絡主要用于處理工作事務,如郵件溝通、文檔處理、業(yè)務系統(tǒng)操作等。
(2)禁止在高峰工作時間觀看在線視頻(尤其是高清視頻)、聽音樂、玩在線游戲、參與直播等活動。
(3)個人視頻會議或在線協(xié)作應選擇合適的時機,避免長時間占用會議資源進行與工作無關的討論。
3.使用企業(yè)提供的云服務或遠程辦公系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)傳輸安全。
(1)個人云存儲服務(如個人百度網(wǎng)盤、Dropbox個人版等)通常禁止用于存儲或傳輸企業(yè)文件,必須使用企業(yè)批準的云存儲解決方案(如企業(yè)網(wǎng)盤、OneDriveforBusiness等)。
(2)使用遠程桌面或VPN連接企業(yè)內部系統(tǒng)時,確保連接穩(wěn)定,并在退出后正確斷開連接,關閉客戶端程序。
三、具體操作規(guī)范
(一)辦公網(wǎng)絡使用規(guī)范
1.員工需通過企業(yè)認證方式登錄辦公網(wǎng)絡,不得使用未經(jīng)授權的設備接入。
(1)所有接入企業(yè)網(wǎng)絡的設備(包括臺式機、筆記本電腦、移動設備)必須先通過網(wǎng)絡準入控制(NAC)或統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)進行身份驗證和合規(guī)性檢查。
(2)禁止將個人手機、平板電腦等非企業(yè)資產(chǎn)直接連接到公司網(wǎng)絡端口,如確有需要,需使用企業(yè)批準的移動設備管理(MDM)解決方案或申請臨時接入。
(3)禁止使用“網(wǎng)線共享”、“無線信號共享”等手段繞過企業(yè)網(wǎng)絡管理,為他人提供網(wǎng)絡接入。
2.工作時間主要用于處理業(yè)務相關任務,如郵件溝通、數(shù)據(jù)傳輸、會議系統(tǒng)使用等。
(1)明確劃分工作時間和非工作時間,工作時間內應專注于本職工作,減少非必要干擾。
(2)郵件溝通應簡潔高效,避免發(fā)送非工作相關的閑聊內容,重要業(yè)務郵件需使用規(guī)范格式和稱謂。
(3)使用企業(yè)提供的在線會議系統(tǒng)(如企業(yè)微信會議、騰訊會議企業(yè)版等)進行遠程協(xié)作或客戶溝通,遵守會議禮儀,按時開始和結束。
3.長時間離席時,需退出網(wǎng)絡系統(tǒng)或設置鎖定狀態(tài),防止他人誤操作。
(1)離開座位超過30分鐘,應鎖定電腦屏幕(快捷鍵通常是Win+L或Ctrl+Cmd+Q),或根據(jù)企業(yè)規(guī)定斷開網(wǎng)絡連接。
(2)如需離開辦公室較長時間(如午休、外出),應確保電腦安全退出所有應用程序,并按規(guī)定辦理外借或離崗手續(xù)。
(二)互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1.僅訪問與企業(yè)業(yè)務相關的網(wǎng)站,如客戶服務平臺、行業(yè)資訊網(wǎng)站等。
(1)企業(yè)可制定“互聯(lián)網(wǎng)訪問白名單”,僅允許訪問名單內的網(wǎng)站域名或IP地址。超出白名單的訪問請求通常會被攔截。
(2)對于研究、學習目的的訪問,需向部門主管提出申請,說明訪問目的和必要性,經(jīng)批準后方可臨時添加到訪問列表或使用VPN訪問。
2.嚴禁訪問社交平臺、視頻娛樂網(wǎng)站等與工作無關的站點。
(1)明確禁止在工作時間訪問常見的社交媒體網(wǎng)站(如微信、微博、抖音、快手、B站等)及其相關應用。
(2)禁止訪問在線視頻網(wǎng)站(如愛奇藝、騰訊視頻、優(yōu)酷等)觀看影視內容,除非是為工作需要觀看特定的教學視頻、行業(yè)案例分析等,并需記錄。
3.如需臨時訪問非工作網(wǎng)站,需經(jīng)部門主管審批,并記錄訪問原因。
(1)員工填寫《臨時互聯(lián)網(wǎng)訪問申請單》,寫明所需訪問的網(wǎng)站名稱、IP地址范圍、訪問目的、預計時長,并提交給部門主管簽字。
(2)信息安全部門根據(jù)申請單審核,若符合條件,則臨時將網(wǎng)站添加到訪問策略中,并在訪問結束后按規(guī)定撤銷。
(三)數(shù)據(jù)傳輸與存儲規(guī)范
1.通過企業(yè)加密通道傳輸敏感數(shù)據(jù),避免使用公共網(wǎng)絡傳輸重要文件。
(1)傳輸大容量或高度敏感數(shù)據(jù)時,必須使用企業(yè)提供的加密傳輸工具(如企業(yè)網(wǎng)盤的加密分享功能、SFTP客戶端等)。
(2)禁止通過公共Wi-Fi、個人郵箱附件、即時通訊軟件(非企業(yè)指定安全通道)等方式傳輸包含企業(yè)信息的文件。
(3)使用VPN連接遠程訪問企業(yè)內部文件服務器時,確保VPN客戶端已正確安裝并運行,并優(yōu)先通過HTTPS等加密協(xié)議訪問外部資源。
2.個人設備接入企業(yè)網(wǎng)絡時,需遵守企業(yè)安全策略,如安裝防火墻、殺毒軟件等。
(1)攜帶個人筆記本電腦等設備接入公司網(wǎng)絡時,需遵守“BringYourOwnDevice”(BYOD)政策(若有)。
(2)個人設備必須安裝企業(yè)指定的防病毒軟件,并保持最新病毒庫。
(3)根據(jù)企業(yè)要求,個人設備可能需要安裝額外的安全客戶端(如MDM客戶端、移動應用管理平臺組件等),并接受遠程管理。
3.不得將企業(yè)文件存儲在個人設備或非企業(yè)授權的云存儲服務中。
(1)禁止將包含企業(yè)信息的文件保存在個人電腦的本地硬盤、移動硬盤、U盤等個人存儲介質上。
(2)禁止使用未經(jīng)企業(yè)批準的個人云存儲服務(見上一條第3點)存儲或同步任何企業(yè)文件。
(3)如確需在個人設備上臨時查看文件,應確保設備安全防護到位(密碼鎖、加密硬盤等),并在工作結束后及時刪除臨時文件。
四、具體操作規(guī)范(續(xù))
(四)電子郵件與通訊規(guī)范
1.發(fā)送郵件時注意附件安全,防止惡意軟件傳播。
(1)發(fā)送郵件附件前,使用企業(yè)防病毒軟件進行掃描。
(2)如附件內容包含宏代碼(如Word文檔),應在發(fā)送前禁用宏,并在郵件正文中提醒收件人禁用宏。
(3)對于未知來源的附件或郵件,禁止輕易打開,可先隔離查看或與發(fā)件人確認。
2.郵件溝通注意信息保密,避免非必要信息泄露。
(1)發(fā)送包含敏感信息的郵件時,應使用加密發(fā)送功能(如果企業(yè)郵箱支持),或提醒收件人注意保密。
(2)避免在郵件正文中直接輸入過多的敏感數(shù)據(jù),必要時通過安全文件傳輸方式提供。
(3)郵件標題應清晰明了,避免使用可能引起誤解或泄露過多信息的標題。
3.使用企業(yè)官方通訊工具進行工作溝通,規(guī)范使用即時消息。
(1)優(yōu)先使用企業(yè)指定的即時通訊工具(如企業(yè)微信、釘釘、Teams等)進行工作溝通,便于信息追溯和存檔。
(2)禁止在工作群聊中發(fā)送個人生活信息、與工作無關的內容,保持溝通的專業(yè)性。
(3)涉及重要事項或需要確認的溝通,優(yōu)先使用郵件或電話等更正式的方式,避免僅依賴即時消息。
(五)遠程工作與移動辦公規(guī)范
1.遠程訪問企業(yè)系統(tǒng)前,確保個人網(wǎng)絡環(huán)境安全。
(1)在家辦公時,應使用可靠的家庭寬帶連接,并安裝家庭網(wǎng)絡防火墻。
(2)避免使用公共Wi-Fi進行敏感操作,如訪問內部系統(tǒng)、傳輸重要數(shù)據(jù)。如必須使用,需通過VPN并確保VPN安全可靠。
(3)家庭網(wǎng)絡存在安全風險(如弱密碼、缺乏防火墻)時,應采取額外措施,如使用獨立的網(wǎng)絡進行辦公,或向信息安全部門報告。
2.遵守企業(yè)遠程工作審批流程,按時匯報工作狀態(tài)。
(1)根據(jù)企業(yè)規(guī)定,申請并獲批后方可進行遠程工作。
(2)遠程工作時,應按規(guī)定時間開始和結束工作,并通過企業(yè)通訊工具或系統(tǒng)進行工作狀態(tài)更新。
(3)如需處理敏感工作,需確保遠程環(huán)境符合企業(yè)安全要求。
3.工作結束后,安全關閉遠程連接,妥善保管工作設備。
(1)完成遠程工作后,確保所有遠程桌面會話已正常關閉,并斷開VPN連接。
(2)如使用企業(yè)提供的移動設備(如筆記本電腦、平板)進行遠程工作,工作結束后應將其帶離視線范圍或鎖入安全位置,或按規(guī)定歸還。
(3)個人設備存儲的工作文件,在離開前應確保已按要求備份或處理。
五、違規(guī)處理措施
(一)違規(guī)行為認定
1.未經(jīng)授權使用企業(yè)網(wǎng)絡或設備。
(1)擅自接入未經(jīng)授權的網(wǎng)絡端口或系統(tǒng)。
(2)繞過網(wǎng)絡訪問控制或身份認證系統(tǒng)。
(3)將個人設備未經(jīng)驗證接入公司網(wǎng)絡。
2.訪問禁止網(wǎng)站或傳播違法信息。
(1)違反規(guī)定訪問白名單之外的網(wǎng)站。
(2)在內部通訊工具、社交媒體、公開場合發(fā)布或轉發(fā)不當、違法內容。
(3)參與網(wǎng)絡賭博、傳播謠言等行為。
3.泄露企業(yè)敏感信息或數(shù)據(jù)。
(1)通過郵件、即時消息、社交媒體等途徑泄露商業(yè)秘密、客戶資料等。
(2)將敏感文件存儲在不安全的位置(如個人設備、公共云盤)。
(3)無意中(如誤發(fā)郵件)導致敏感信息泄露。
4.濫用網(wǎng)絡資源,影響他人工作。
(1)長時間進行個人娛樂活動(如看視頻、玩游戲)。
(2)下載大文件、進行
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