企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)與內(nèi)容規(guī)范指南一、指南概述本指南旨在規(guī)范企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)流程與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，保證宣傳資料符合品牌調(diào)性、傳遞準(zhǔn)確信息，同時(shí)提升宣傳效果與品牌一致性。指南適用于企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部及相關(guān)協(xié)作人員，為各類(lèi)宣傳資料的制作提供標(biāo)準(zhǔn)化參考。二、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用資料類(lèi)型本指南涵蓋企業(yè)各類(lèi)宣傳資料的設(shè)計(jì)與內(nèi)容規(guī)范，包括但不限于：印刷類(lèi)：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、折頁(yè)、海報(bào)、易拉寶、名片、展架等；數(shù)字類(lèi)：企業(yè)官網(wǎng)宣傳頁(yè)、公眾號(hào)推文、短視頻腳本、H5頁(yè)面、電子海報(bào)、PPT演示文稿等；活動(dòng)類(lèi)：展會(huì)資料、招商手冊(cè)、發(fā)布會(huì)背景板、參會(huì)物料等。（二）核心應(yīng)用場(chǎng)景品牌形象建設(shè)：用于統(tǒng)一對(duì)外品牌形象，傳遞企業(yè)價(jià)值觀與核心優(yōu)勢(shì)；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：針對(duì)新產(chǎn)品上市、服務(wù)升級(jí)等場(chǎng)景，突出產(chǎn)品功能與用戶價(jià)值；市場(chǎng)活動(dòng)支持：如展會(huì)、招商會(huì)、行業(yè)論壇等，提供活動(dòng)信息與品牌展示；客戶溝通輔助：作為銷(xiāo)售工具，幫助客戶快速知曉企業(yè)實(shí)力與合作優(yōu)勢(shì)；內(nèi)部培訓(xùn)與文化傳播：用于新員工培訓(xùn)、企業(yè)文化宣導(dǎo)等內(nèi)部場(chǎng)景。三、企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)全流程操作步驟（一）第一步：需求分析與目標(biāo)定位操作說(shuō)明：明確宣傳目的：與需求方（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部）溝通，確認(rèn)宣傳資料的核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品引流、客戶轉(zhuǎn)化等）；鎖定目標(biāo)受眾：分析受眾特征（年齡、職業(yè)、需求痛點(diǎn)、閱讀習(xí)慣等），保證內(nèi)容與設(shè)計(jì)貼合受眾偏好；提取核心信息：梳理企業(yè)或產(chǎn)品需傳遞的關(guān)鍵信息（如企業(yè)資質(zhì)、核心優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)、聯(lián)系方式等），避免信息堆砌。輸出成果：《宣傳需求確認(rèn)表》（含目的、受眾、核心信息等要素）。（二）第二步：內(nèi)容框架搭建操作說(shuō)明：根據(jù)資料類(lèi)型設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)框架（以宣傳冊(cè)為例）：封面：企業(yè)LOGO、主視覺(jué)圖、核心標(biāo)語(yǔ)；目錄：章節(jié)標(biāo)題與頁(yè)碼；企業(yè)簡(jiǎn)介：發(fā)展歷程、愿景使命、組織架構(gòu)；產(chǎn)品/服務(wù)板塊：核心產(chǎn)品功能、應(yīng)用場(chǎng)景、客戶案例；合作優(yōu)勢(shì)：技術(shù)實(shí)力、資質(zhì)認(rèn)證、合作伙伴；聯(lián)系方式：地址、電話、官網(wǎng)、二維碼等。確定各章節(jié)內(nèi)容權(quán)重，核心信息前置（如產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)優(yōu)先于企業(yè)簡(jiǎn)介）。輸出成果：《宣傳資料內(nèi)容大綱》（含章節(jié)標(biāo)題、核心要點(diǎn)、頁(yè)碼規(guī)劃）。（三）第三步：視覺(jué)風(fēng)格規(guī)范操作說(shuō)明：遵循企業(yè)VI系統(tǒng)：嚴(yán)格使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔助色）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題字體、字體）、LOGO組合規(guī)范；確定設(shè)計(jì)風(fēng)格：根據(jù)品牌調(diào)性選擇風(fēng)格（如科技感、商務(wù)感、年輕化等），避免風(fēng)格與品牌定位沖突；統(tǒng)一視覺(jué)元素：包括圖標(biāo)風(fēng)格、圖片色調(diào)、版式網(wǎng)格（如頁(yè)邊距、行間距、欄數(shù)），保證整體視覺(jué)一致性。輸出成果：《視覺(jué)風(fēng)格參考圖》（含色彩值、字體示例、版式網(wǎng)格圖）。（四）第四步：素材收集與內(nèi)容撰寫(xiě)操作說(shuō)明：素材收集：圖片/視頻：需高清、無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議，優(yōu)先使用企業(yè)實(shí)拍圖（如辦公環(huán)境、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、客戶案例），避免使用網(wǎng)絡(luò)隨意的圖片；數(shù)據(jù)/案例：保證數(shù)據(jù)真實(shí)（如市場(chǎng)占有率、客戶合作案例），需經(jīng)相關(guān)部門(mén)（如法務(wù)部、銷(xiāo)售部）審核；輔助元素：如企業(yè)標(biāo)語(yǔ)、二維碼、聯(lián)系方式等需準(zhǔn)確無(wú)誤。內(nèi)容撰寫(xiě)：文案簡(jiǎn)潔：標(biāo)題控制在20字以內(nèi)，段落不超過(guò)3行，避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌；突出價(jià)值：從受眾角度出發(fā)，強(qiáng)調(diào)“能為受眾帶來(lái)什么”（如“降低30%運(yùn)營(yíng)成本”而非“技術(shù)領(lǐng)先”）；統(tǒng)一語(yǔ)氣：符合品牌人設(shè)（如科技企業(yè)用專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)語(yǔ)氣，消費(fèi)品牌用親切活潑語(yǔ)氣）。輸出成果：《宣傳文案終稿》《素材清單》（含圖片、數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明）。（五）第五步：排版設(shè)計(jì)與初稿制作操作說(shuō)明：使用專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)工具（如AdobeInDesign、Photoshop、Illustrator等），按既定版式網(wǎng)格進(jìn)行排版；重點(diǎn)內(nèi)容突出：通過(guò)字號(hào)、顏色、加粗、留白等方式突出核心信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、聯(lián)系方式）；檢查細(xì)節(jié)：保證文字無(wú)錯(cuò)別字、圖片無(wú)模糊、頁(yè)碼連續(xù)、元素對(duì)齊。輸出成果：《宣傳資料設(shè)計(jì)初稿》（電子稿+PDF預(yù)覽稿）。（六）第六步：內(nèi)部審核與修改操作說(shuō)明：多部門(mén)交叉審核：市場(chǎng)部：審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、品牌一致性；設(shè)計(jì)部：審核視覺(jué)規(guī)范、排版合理性；法務(wù)部：審核合規(guī)性（如廣告法禁用詞、數(shù)據(jù)真實(shí)性）；需求方：確認(rèn)是否符合原始需求。匯總審核意見(jiàn)，由設(shè)計(jì)部統(tǒng)一修改，修改后再次審核直至通過(guò)。輸出成果：《審核反饋表》（含審核部門(mén)、意見(jiàn)、修改狀態(tài)）、《修改后終稿》。（七）第七步：定稿輸出與歸檔操作說(shuō)明：根據(jù)使用場(chǎng)景輸出格式：印刷類(lèi)：提供CMYK模式高清PDF（含3mm出血位）、源文件；數(shù)字類(lèi)：提供RGB模式PDF、JPG/PNG（適配不同屏幕尺寸）、視頻格式（MP4/H.264）；建立資料檔案：將終稿、審核記錄、素材文件分類(lèi)存檔，命名規(guī)范為“資料類(lèi)型-版本號(hào)-日期”（如“宣傳冊(cè)V2.0-20231001”）。輸出成果：《定稿文件》《宣傳資料歸檔記錄表》。四、宣傳資料內(nèi)容與設(shè)計(jì)規(guī)范模板（一）企業(yè)宣傳冊(cè)內(nèi)容框架模板表章節(jié)核心內(nèi)容要點(diǎn)配圖建議文字要求封面企業(yè)LOGO、主標(biāo)語(yǔ)（如“科技賦能未來(lái)”）高清企業(yè)環(huán)境圖或產(chǎn)品主視覺(jué)圖標(biāo)字號(hào)≥24pt，簡(jiǎn)潔有力企業(yè)簡(jiǎn)介發(fā)展歷程、愿景使命、核心業(yè)務(wù)企業(yè)辦公場(chǎng)景、團(tuán)隊(duì)合影段落≤3行，避免冗長(zhǎng)描述產(chǎn)品展示核心產(chǎn)品功能、參數(shù)、應(yīng)用場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)拍圖（多角度）、使用場(chǎng)景圖功能點(diǎn)分項(xiàng)說(shuō)明，突出用戶價(jià)值客戶案例合作客戶名稱(chēng)、合作內(nèi)容、成果數(shù)據(jù)客戶logo、合作場(chǎng)景圖（需授權(quán)）數(shù)據(jù)具體化（如“提升效率50%”）聯(lián)系方式地址、電話、官網(wǎng)、二維碼（跳轉(zhuǎn)官網(wǎng)）企業(yè)地理位置圖、二維碼清晰可掃信息完整，字號(hào)≥12pt（二）宣傳資料視覺(jué)元素規(guī)范表元素類(lèi)型規(guī)范說(shuō)明示例禁忌事項(xiàng)主色調(diào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（如藍(lán)色#0066CC）占比60%-70%避免使用高飽和度對(duì)比色（如紅配綠）輔助色企業(yè)輔助色（如橙色#FF6600）占比20%-30%不得超出VI規(guī)范定義的輔助色范圍標(biāo)題字體企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字體（如思源黑體Bold）字號(hào)16-24pt，加粗避免使用藝術(shù)字體（除特殊設(shè)計(jì)外）字體企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字體（如思源宋體Regular）字號(hào)9-12pt，行距1.5倍避免使用襯線字體（數(shù)字類(lèi)資料除外）圖片風(fēng)格高清、真實(shí)、色調(diào)統(tǒng)一（偏冷/暖色調(diào)）單張圖片分辨率≥300dpi禁用網(wǎng)絡(luò)模糊圖、版權(quán)爭(zhēng)議圖片（三）宣傳資料審核反饋表審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)審核意見(jiàn)修改狀態(tài)（□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)）內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)無(wú)誤、信息完整、無(wú)虛假宣傳品牌一致性符合VI規(guī)范、語(yǔ)氣統(tǒng)一、調(diào)性匹配視覺(jué)規(guī)范性色彩/字體/排版符合標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤合規(guī)性無(wú)廣告法禁用詞（如“最”“第一”）、版權(quán)合規(guī)需求匹配度滿足原始宣傳目的與受眾需求審核人部門(mén)：___________姓名：*___________日期：___________五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)控制信息準(zhǔn)確性：所有數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)部雙重審核，避免因虛假宣傳引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)；時(shí)效性管理：定期（如每季度）檢查宣傳資料中的有效期信息（如活動(dòng)日期、產(chǎn)品版本），及時(shí)更新過(guò)期內(nèi)容；受眾適配：針對(duì)不同受眾（如客戶、合作伙伴、投資者）調(diào)整內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)，避免“一刀切”式宣傳。（二）視覺(jué)設(shè)計(jì)規(guī)范版權(quán)合規(guī)：圖片、字體、圖標(biāo)等素材需使用正版授權(quán)資源，避免因版權(quán)問(wèn)題引發(fā)糾紛；可讀性優(yōu)先：避免背景與文字對(duì)比度過(guò)低（如淺色背景配白色文字），重點(diǎn)信息字號(hào)不小于10pt；多場(chǎng)景適配：數(shù)字類(lèi)資料需考慮不同設(shè)備顯示效果（如手機(jī)端、電腦端），避免排版錯(cuò)亂。（三）流程管理要點(diǎn)版本控制：建立資料版本管理制度，避免舊版本誤用，所有修改需保留記錄；跨部門(mén)協(xié)作：市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部需定期召開(kāi)溝通會(huì)，保證需求理解一致；效果追蹤：數(shù)字類(lèi)資料發(fā)布后，通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如閱讀量、率）評(píng)