技術(shù)項目評審會議記錄模板一、適用場景與發(fā)起時機(jī)技術(shù)項目評審會議記錄模板適用于各類技術(shù)項目在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的評審過程，主要用于記錄評審過程中的核心信息、決策結(jié)果及后續(xù)行動項。常見發(fā)起時機(jī)包括：項目立項階段：評估項目可行性、技術(shù)方案合理性及資源匹配度；中期里程碑節(jié)點(diǎn)：檢查項目進(jìn)度、技術(shù)風(fēng)險及階段性成果是否符合預(yù)期；上線/交付前驗(yàn)收：確認(rèn)功能完整性、功能指標(biāo)及合規(guī)性是否滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；重大變更或迭代評審：評估需求變更、技術(shù)架構(gòu)調(diào)整或版本升級的影響及必要性。二、會議記錄全流程操作指南步驟1：會前準(zhǔn)備明確評審目標(biāo)：根據(jù)項目階段確定評審重點(diǎn)（如需求完整性、技術(shù)可行性、風(fēng)險評估等），并提前告知參會人員。收集評審材料：整理項目背景文檔、技術(shù)方案、原型圖、測試報告、進(jìn)度計劃等，提前1-2天發(fā)送給參會人員預(yù)審。確定參會人員：邀請項目組核心成員（開發(fā)、測試、產(chǎn)品）、技術(shù)專家、相關(guān)業(yè)務(wù)方代表及決策人員，確認(rèn)參會時間并發(fā)出會議通知。準(zhǔn)備會議工具：提前調(diào)試會議系統(tǒng)（如線上會議軟件）、投影設(shè)備，準(zhǔn)備好空白記錄模板或電子文檔。步驟2：會中記錄記錄會議基本信息：在模板中準(zhǔn)確填寫會議名稱、時間、地點(diǎn)（或線上會議）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息。梳理參會人員信息：記錄參會人員的姓名（用代替，如工）、部門/角色（如產(chǎn)品經(jīng)理、前端開發(fā)、架構(gòu)師等），并標(biāo)注缺席人員及原因。同步項目背景與目標(biāo)：簡要記錄項目負(fù)責(zé)人對項目當(dāng)前階段、核心目標(biāo)及進(jìn)展的說明（可附關(guān)鍵數(shù)據(jù)或圖表）。逐項記錄評審內(nèi)容：按“評審維度-討論要點(diǎn)-評審意見”結(jié)構(gòu)記錄，例如需求合理性評審中，需記錄“未覆蓋用戶場景X”“功能優(yōu)先級需調(diào)整”等具體意見；技術(shù)方案評審中，需記錄“架構(gòu)擴(kuò)展性不足”“數(shù)據(jù)庫設(shè)計需優(yōu)化索引”等關(guān)鍵技術(shù)問題；風(fēng)險評估中，需記錄“第三方接口依賴可能導(dǎo)致延期”“安全漏洞需優(yōu)先修復(fù)”等風(fēng)險點(diǎn)及嚴(yán)重程度。匯總評審結(jié)論：明確每個評審維度的結(jié)論（如“通過”“修改后通過”“不通過”），并記錄決策依據(jù)（如“需補(bǔ)充壓力測試報告”“優(yōu)化算法后再評審”）。確認(rèn)后續(xù)行動項：記錄每項行動的具體內(nèi)容、負(fù)責(zé)人（*工）、計劃完成時間及交付物，保證可追溯。步驟3：會后整理與分發(fā)整理會議記錄：會2小時內(nèi)完成記錄初稿，核對關(guān)鍵信息（如人名、時間、行動項）的準(zhǔn)確性，補(bǔ)充遺漏的討論要點(diǎn)。審核與確認(rèn)：將初稿發(fā)送給主持人及核心參會人員確認(rèn)，根據(jù)反饋修改后形成終稿。分發(fā)與歸檔：通過郵件或項目管理工具將終稿分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)方，并同步至項目知識庫歸檔（注明歸檔路徑）。跟蹤行動項：在項目管理工具中創(chuàng)建行動項任務(wù)，定期提醒負(fù)責(zé)人，并在下次會議中回顧完成情況。三、技術(shù)項目評審會議記錄模板（含表格）（一）會議基本信息字段內(nèi)容會議名稱[項目名稱]+[評審階段]+評審會議（示例：“系統(tǒng)V1.0版上線前評審會議”）會議時間YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM會議地點(diǎn)/形式線上會議（：X）/會議室X主持人*工（如項目經(jīng)理）記錄人*工（如項目助理）參會人員工（產(chǎn)品）、工（開發(fā)）、工（測試）、工（架構(gòu)師）、*工（業(yè)務(wù)方）等缺席人員*工（原因：X）（二）評審項目概況項目名稱系統(tǒng)當(dāng)前階段□立項□中期□上線前□驗(yàn)收□其他：________核心目標(biāo)[簡述項目核心目標(biāo)，如“支撐日均10萬用戶訪問，響應(yīng)時間≤500ms”]評審材料清單需求文檔V2.0、技術(shù)方案設(shè)計稿、測試報告V1.3、進(jìn)度計劃甘特圖（三）評審維度與意見記錄評審維度討論要點(diǎn)評審意見結(jié)論（√選擇）需求完整性是否覆蓋核心用戶場景？優(yōu)先級是否合理？缺少“用戶找回密碼”場景，需補(bǔ)充；優(yōu)先級建議調(diào)整“消息推送”至第二階段。□通過□修改后通過□不通過技術(shù)可行性架構(gòu)設(shè)計是否滿足擴(kuò)展性？技術(shù)難點(diǎn)是否有解決方案？當(dāng)前架構(gòu)支持未來3年用戶增長，但緩存策略需優(yōu)化，建議引入Redis集群?！跬ㄟ^□修改后通過□不通過進(jìn)度與資源匹配度當(dāng)前進(jìn)度是否符合計劃？資源是否充足？開發(fā)進(jìn)度滯后3天，需增加1名前端開發(fā)資源，預(yù)計延期至X月X日完成?！跬ㄟ^□修改后通過□不通過風(fēng)險評估技術(shù)風(fēng)險、資源風(fēng)險、外部依賴風(fēng)險等第三方支付接口聯(lián)調(diào)存在延期風(fēng)險，需準(zhǔn)備備用接口方案。□通過□修改后通過□不通過合規(guī)性與安全性是否符合行業(yè)規(guī)范？數(shù)據(jù)安全措施是否到位？需補(bǔ)充GDPR數(shù)據(jù)隱私條款，加密算法需升級為AES-256?！跬ㄟ^□修改后通過□不通過（四）評審結(jié)論綜合結(jié)論：□通過（按計劃推進(jìn)）□修改后通過（需完成以下修改后再評審）□不通過（需重新規(guī)劃）決策依據(jù)：[簡述結(jié)論核心依據(jù)，如“需補(bǔ)充支付接口備用方案及數(shù)據(jù)隱私條款后，方可進(jìn)入上線階段”]（五）后續(xù)行動計劃行動項負(fù)責(zé)人計劃完成時間交付物備注補(bǔ)充用戶找回密碼場景需求*工（產(chǎn)品）YYYY-MM-DD需求文檔V2.1需包含原型圖及交互說明優(yōu)化緩存策略，引入Redis集群*工（架構(gòu)師）YYYY-MM-DD技術(shù)方案更新稿需附功能測試報告準(zhǔn)備第三方支付接口備用方案*工（后端開發(fā)）YYYY-MM-DD備用接口方案文檔需聯(lián)調(diào)測試通過補(bǔ)充GDPR數(shù)據(jù)隱私條款*工（法務(wù)/產(chǎn)品）YYYY-MM-DD合規(guī)性說明文檔需法務(wù)負(fù)責(zé)人審核四、關(guān)鍵注意事項與常見問題規(guī)避記錄客觀性：避免使用“我認(rèn)為”“可能”等主觀表述，需忠實(shí)記錄參會人員的原話及討論結(jié)果，對爭議點(diǎn)需明確標(biāo)注不同意見。信息完整性：保證會議基本信息、評審維度、行動項等核心字段無遺漏，尤其是負(fù)責(zé)人、時間、交付物等可追溯信息必須準(zhǔn)確。結(jié)論明確性：評審結(jié)論需清晰標(biāo)注“通過”“修改后通過”或“不通過”，避免模糊表述（如“基本通過”），需附具體修改要求或決策依據(jù)。行動項可落地：后續(xù)行動項需符合“SMART原則”（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時限性），避免使用“盡快”“優(yōu)化”等模