基層法院案件受理流程指南一、案件受理的前置準(zhǔn)備：立案材料清單與分類(lèi)指引基層法院受理的案件類(lèi)型主要包括民事、刑事自訴、行政訴訟及執(zhí)行案件，不同類(lèi)型案件的立案材料存在差異，當(dāng)事人需結(jié)合案件性質(zhì)提前準(zhǔn)備：（一）民事案件需提交起訴狀（原件，列明原被告身份信息、訴訟請(qǐng)求、事實(shí)理由）、主體資格證明（原告身份證復(fù)印件、被告身份信息材料，如戶籍證明或工商登記信息）、證據(jù)材料（與訴求相關(guān)的合同、借條、聊天記錄等，復(fù)印件需清晰可辨，原件備驗(yàn)）。若委托代理人，還需提交授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明。（二）刑事自訴案件除起訴狀外，需提供證明被告人犯罪事實(shí)的證據(jù)（如傷情鑒定、證人證言等），并確保案件屬于《刑事訴訟法》規(guī)定的自訴范圍（如侮辱誹謗、侵占等“告訴才處理”的案件）。（三）行政訴訟案件起訴狀需明確被訴行政機(jī)關(guān)及行政行為，提交原告身份證明、行政行為相關(guān)文書(shū)（如行政處罰決定書(shū)）；若案件需行政復(fù)議前置，需提供復(fù)議決定或逾期未答復(fù)的證明。（四）執(zhí)行案件需提交執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、生效法律文書(shū)（判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等）、被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線索（如銀行賬戶、房產(chǎn)信息），以及申請(qǐng)執(zhí)行人與被執(zhí)行人的身份材料。二、立案途徑：線上線下雙軌并行的實(shí)務(wù)選擇（一）線下立案：傳統(tǒng)窗口的規(guī)范化操作當(dāng)事人可攜帶全部材料至基層法院立案庭窗口，工作人員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)材料完整性。部分法院提供“一站式”服務(wù)，支持材料掃描、電子歸檔，減少往返次數(shù)。建議提前電話咨詢法院工作時(shí)間（如是否午休、是否需預(yù)約），避免因排隊(duì)耽誤時(shí)間。（二）線上立案：數(shù)字化時(shí)代的高效路徑通過(guò)“人民法院在線服務(wù)”微信小程序（或各地“移動(dòng)微法院”平臺(tái)）提交立案申請(qǐng)，步驟為：注冊(cè)登錄→選擇法院→上傳材料→填寫(xiě)案件信息→提交審核。線上立案的優(yōu)勢(shì)在于7×24小時(shí)可操作，且材料可多次補(bǔ)充修改。實(shí)務(wù)中，需確保上傳的材料清晰、命名規(guī)范（如“民事起訴狀-張三訴李四借款糾紛”），避免因材料模糊被退回。三、立案審查：形式與實(shí)質(zhì)的雙重把關(guān)（一）形式審查：材料完整性與合規(guī)性法院收到立案材料后，首先核查是否符合《民事訴訟法》《行政訴訟法》等規(guī)定的形式要件（如起訴狀是否有明確被告、具體訴求、事實(shí)理由）。若材料欠缺（如證據(jù)清單未按份數(shù)裝訂），法院會(huì)出具《補(bǔ)正材料通知書(shū)》，當(dāng)事人需在指定期限內(nèi)補(bǔ)正（一般為7日，復(fù)雜案件可延長(zhǎng)）。（二）實(shí)質(zhì)審查：管轄與訴由的合法性除形式審查外，法院會(huì)初步判斷案件是否屬于本院管轄（如合同糾紛的約定管轄、不動(dòng)產(chǎn)糾紛的專(zhuān)屬管轄）、是否超過(guò)訴訟時(shí)效（民事案件一般為3年，特殊案件如勞動(dòng)爭(zhēng)議為1年）。若案件不屬于本院管轄，法院會(huì)告知當(dāng)事人向有管轄權(quán)的法院起訴；若訴由不合法（如重復(fù)起訴），則會(huì)作出《不予受理裁定書(shū)》，當(dāng)事人可在收到裁定后10日內(nèi)上訴。四、繳費(fèi)與案號(hào)生成：案件受理的核心節(jié)點(diǎn)（一）訴訟費(fèi)用繳納立案審查通過(guò)后，法院會(huì)出具《繳費(fèi)通知書(shū)》，當(dāng)事人可通過(guò)線上（微信、支付寶掃碼）或線下（銀行轉(zhuǎn)賬、窗口繳費(fèi)）方式繳納訴訟費(fèi)。需注意，繳費(fèi)期限為7日，逾期未繳且無(wú)正當(dāng)理由的，按撤訴處理。確有經(jīng)濟(jì)困難的，可在繳費(fèi)期內(nèi)提交《緩交/減交/免交訴訟費(fèi)申請(qǐng)書(shū)》，附相關(guān)證明（如低保證、醫(yī)療單據(jù)），法院會(huì)在3日內(nèi)作出決定。（二）案號(hào)生成與立案通知書(shū)繳費(fèi)完成（或獲批緩減免）后，法院會(huì)生成案號(hào)（如“（2024）粵0105民初123號(hào)”，其中“2024”為年份，“粵0105”為法院代碼，“民初”為民事一審，“123”為案件序號(hào)），并出具《受理案件通知書(shū)》，明確案號(hào)、承辦法官（部分法院需后續(xù)分案）、舉證期限等關(guān)鍵信息。五、分案與承辦法官確定：從立案庭到業(yè)務(wù)庭的流轉(zhuǎn)基層法院一般采用“隨機(jī)分案為主、指定分案為輔”的機(jī)制：立案庭完成受理后，案件會(huì)通過(guò)審判管理系統(tǒng)隨機(jī)分配至民事、刑事、行政等業(yè)務(wù)庭的法官。當(dāng)事人可通過(guò)以下方式查詢承辦法官：1.法院官網(wǎng)/小程序：登錄案件所屬法院的官方平臺(tái)，輸入案號(hào)或當(dāng)事人信息查詢承辦法官及聯(lián)系方式。2.____訴訟服務(wù)熱線：撥打全國(guó)法院統(tǒng)一熱線，提供案號(hào)或當(dāng)事人信息，工作人員會(huì)協(xié)助查詢。3.立案窗口咨詢：攜帶受理通知書(shū)至法院窗口，現(xiàn)場(chǎng)查詢承辦法官信息。需注意，分案后承辦法官會(huì)在3日內(nèi)接收案件材料，當(dāng)事人應(yīng)保持聯(lián)系方式暢通，便于法官送達(dá)相關(guān)文書(shū)。六、材料移送與應(yīng)訴通知：訴訟程序的正式啟動(dòng)立案庭在案號(hào)生成后，會(huì)在2個(gè)工作日內(nèi)將案件材料移送至承辦法官所在的業(yè)務(wù)庭。承辦法官接收材料后，會(huì)根據(jù)案件類(lèi)型向被告（或被執(zhí)行人）送達(dá)《應(yīng)訴通知書(shū)》《舉證通知書(shū)》等文書(shū)，送達(dá)方式包括：電子送達(dá)：通過(guò)短信、微信、郵箱向當(dāng)事人預(yù)留的聯(lián)系方式送達(dá)，需當(dāng)事人確認(rèn)收悉。郵寄送達(dá)：通過(guò)法院專(zhuān)遞寄送文書(shū)，以簽收日期為送達(dá)日期。公告送達(dá)：若被告下落不明，法院會(huì)在《人民法院報(bào)》或其他媒體發(fā)布公告，公告期屆滿視為送達(dá)（民事案件公告期為30日，行政案件為60日）。被告收到應(yīng)訴通知后，需在15日內(nèi)（民事、行政案件）提交答辯狀，舉證期限一般為收到通知書(shū)之日起15日（簡(jiǎn)易程序）或30日（普通程序）。七、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)：避坑指南與關(guān)鍵提醒（一）管轄問(wèn)題：“找對(duì)法院”是前提地域管轄：合同糾紛可由被告住所地或合同履行地法院管轄；侵權(quán)糾紛由侵權(quán)行為地或被告住所地管轄。級(jí)別管轄：基層法院一般受理標(biāo)的額較?。ㄈ绺鞯匾?guī)定的500萬(wàn)元以下）、一審民商事案件，標(biāo)的額較大或案情復(fù)雜的案件由中級(jí)法院管轄。（二）材料真實(shí)性：切勿提供虛假證據(jù)立案時(shí)提交的證據(jù)材料需真實(shí)合法，若偽造證據(jù)（如虛假借條、偽證證言），不僅會(huì)被法院駁回訴求，還可能面臨罰款、拘留甚至刑事責(zé)任。（三）訴訟時(shí)效：及時(shí)主張權(quán)利民事案件超過(guò)訴訟時(shí)效（如民間借貸超過(guò)3年），被告可提出時(shí)效抗辯，法院將駁回原告的訴訟請(qǐng)求（除非被告自愿履行）。行政訴訟的起訴期限一般為6個(gè)月（自知道行政行為作出之日起）。八、常見(jiàn)問(wèn)題解答：實(shí)務(wù)困惑的針對(duì)性回應(yīng)（一）立案后多久能收到通知？線下立案材料齊全的，當(dāng)場(chǎng)或3日內(nèi)出具受理通知；線上立案一般在7日內(nèi)完成審核（復(fù)雜案件可延長(zhǎng)至15日），審核通過(guò)后2日內(nèi)生成案號(hào)并通知當(dāng)事人。（二）材料不全可以先立案再補(bǔ)嗎？法院實(shí)行“有案必立、有訴必理”，若核心材料齊全（如起訴狀、主體資格證明），可先立案，后續(xù)在補(bǔ)正期限內(nèi)補(bǔ)充其他材料（如證據(jù)清單、授權(quán)委托書(shū)）。（三）線上立案審核不通過(guò)怎么辦？法院會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)注明不通過(guò)的原因（如材料模糊、管轄錯(cuò)誤），當(dāng)事人可根據(jù)提示修改后重新提交，無(wú)需重復(fù)注冊(cè)或重新填寫(xiě)案件信息。結(jié)語(yǔ)：規(guī)范受理流程，保障訴訟權(quán)益基層法院案件受理流程是訴訟程序的“第一關(guān)”，其規(guī)范性直接影響后續(xù)審判效率與當(dāng)事人權(quán)益。當(dāng)事人在立案階段應(yīng)注重材料準(zhǔn)備的完整性、管轄