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文檔簡介
總代理協(xié)議書樣本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式工作電話)移動電話),zw@(電子郵箱)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯(lián)系方式工作電話)移動電話),liming@(電子郵箱)
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日在中國北京市簽訂,旨在確立雙方在XX產品總代理合作中的權利與義務。甲方作為XX國際貿易集團有限公司,是一家在中國及亞洲市場具有豐富國際貿易經驗的企業(yè),長期從事高端電子產品的進口與分銷業(yè)務。為拓展其產品線并提升市場占有率,甲方經審慎評估后,決定委托乙方作為其指定區(qū)域內XX科技公司的核心產品——XX系列智能設備的總代理。乙方作為XX科技有限公司,在智能設備研發(fā)與市場推廣方面擁有卓越的技術實力和品牌影響力,其XX系列智能設備憑借創(chuàng)新功能和穩(wěn)定性能,在國內外市場均獲得良好口碑?;陔p方的共同利益和長期合作愿景,甲方授權乙方在約定的區(qū)域內獨家代理其XX系列智能設備的銷售、推廣及相關售后服務,以實現(xiàn)市場資源的有效整合與互利共贏。本協(xié)議的簽訂,既是雙方市場戰(zhàn)略的協(xié)同體現(xiàn),也是雙方在法律框架內規(guī)范合作行為的必要前提,確保后續(xù)業(yè)務執(zhí)行的合法性與可操作性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方作為其指定產品——XX系列智能設備在特定區(qū)域內的總代理,以充分發(fā)揮乙方的市場推廣與銷售能力,擴大產品市場份額,提升品牌知名度。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據甲方授權,在約定的地域范圍內獨家代理銷售XX系列智能設備;乙方負責市場調研、產品推廣、銷售渠道建設、客戶服務及品牌維護等相關事宜;甲方提供產品技術支持、市場指導、價格政策及售后服務體系支持。雙方將依據本協(xié)議約定,在各自職責范圍內協(xié)作,共同達成市場拓展目標。
第二條定義
1.“XX系列智能設備”指乙方代理銷售的產品,包括但不限于XX1、XX2等型號,具體產品清單以附件一為準。
2.“總代理”指乙方獲得甲方授權,在約定區(qū)域內享有XX系列智能設備獨家銷售及市場推廣的權利。
3.“代理區(qū)域”指本協(xié)議附件二所載明的地理范圍。
4.“代理期限”指本協(xié)議約定的有效期,自簽署之日起至終止日止。
5.“銷售目標”指甲方根據市場情況設定的年度銷售量或銷售額指標。
6.“市場推廣費用”指乙方為推廣產品而發(fā)生的合理費用,須經甲方事先書面批準。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)甲方有權監(jiān)督乙方的代理行為是否符合本協(xié)議約定,并有權對乙方市場推廣活動進行指導和建議。
(2)甲方應向乙方提供XX系列智能設備的完整技術資料、產品培訓及市場政策支持,確保乙方具備專業(yè)的銷售能力。
(3)甲方應定期向乙方提供銷售數(shù)據、市場反饋及競品分析,以支持乙方制定合理的銷售策略。
(4)甲方應保證產品的質量符合國家標準,并對產品售后服務提供全程技術支持。如因產品質量問題引發(fā)糾紛,甲方應承擔相應責任。
(5)甲方應按本協(xié)議約定,及時向乙方支付代理傭金或銷售返利,不得無故拖欠或克扣。
(6)甲方有權根據市場變化調整產品價格及銷售政策,但應提前30日書面通知乙方,并盡量減少對乙方已建立銷售體系的影響。
**2.乙方的權力和義務**
(1)乙方作為總代理,享有在代理區(qū)域內XX系列智能設備的獨家銷售權,甲方不得在該區(qū)域內授權其他代理商。
(2)乙方應制定詳細的市場推廣計劃,包括但不限于線上營銷、線下活動、渠道拓展及品牌宣傳,并定期向甲方匯報執(zhí)行情況。推廣費用支出需事先獲得甲方書面批準,且每年總支出不得超出年度銷售額的8%。
(3)乙方應建立完善的銷售網絡,確保產品及時鋪貨至目標渠道,并完成甲方設定的年度銷售目標,最低銷售量為XX萬臺,銷售額不低于XX億元。如未達標,乙方需承擔差額部分的10%作為違約金,但甲方應提前六個月提供市場支持方案。
(4)乙方應負責處理代理區(qū)域內的客戶咨詢、投訴及售后服務,確保客戶滿意度達85%以上。技術性售后服務問題應第一時間上報甲方解決,甲方響應時間不超過24小時。
(5)乙方應維護甲方品牌形象,所有市場宣傳材料須事先獲得甲方審核同意,不得出現(xiàn)虛假宣傳或損害品牌聲譽的行為。
(6)乙方應每月向甲方提交銷售報表,包括出貨量、銷售額、渠道反饋及市場動態(tài),并配合甲方進行季度及年度市場評估。
(7)乙方不得轉委托或分包代理權限,如需授權他人銷售,必須經甲方書面同意并承擔相應責任。
(8)乙方應妥善保管甲方提供的資料及樣品,如有遺失或損壞,應承擔賠償責任。
(9)乙方應按時向甲方支付代理傭金,結算周期為每月10日,甲方應在收到款項后5個工作日內轉入乙方指定賬戶。
(10)乙方有權要求甲方在代理區(qū)域內提供競爭性價格支持,如遇重大競爭對手降價,甲方應在15日內調整價格或提供同等優(yōu)惠政策。
第四條價格與支付條件
1.代理傭金:乙方完成本協(xié)議約定的銷售目標后,有權按年度銷售額的5%提取代理傭金。銷售目標未達標的,傭金比例相應降低,每降低1個百分點,傭金率減0.5%。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬支付傭金,收款賬戶信息如下:戶名:XX科技有限公司,開戶行:XX銀行浦東分行,賬號:622202******1234。乙方需提供經甲方蓋章確認的傭金申請表及對公發(fā)票。
3.支付時間:每月10日,乙方提交申請后,甲方應在5個工作日內完成支付,當月傭金于次月15日前付清。
4.返利政策:年度銷售額超過XX億元,超出部分按3%額外返利。返利支付于次年1月15日隨傭金一并支付。
5.費用承擔:乙方市場推廣費用超出年度銷售額8%的部分,需自行承擔,超出部分甲方有權扣除等額傭金。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為三年,自2023年10月26日起至2026年10月25日止。
2.協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。
3.關鍵時間節(jié)點:
-每年1月31日前,雙方確認上一年度銷售目標;
-每月10日前,乙方提交銷售報表;
-代理區(qū)域調整需提前90日書面通知對方;
-重大市場活動計劃須提前30日提交甲方審批。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)未按時支付代理傭金:每逾期一日,按逾期金額的0.1%支付違約金,逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。
(2)未達銷售支持承諾:如因甲方技術支持延遲或政策變動導致乙方銷售額下降超過10%,甲方應補償差額部分的5%作為市場損失費。
(3)授權第三方競爭:如甲方在代理區(qū)域內自行銷售或授權第三方,視為根本違約,甲方需支付乙方相當于年度傭金總額30%的違約金,并賠償乙方品牌商譽損失。
**2.乙方違約責任**
(1)銷售目標未達標:年度銷售額低于XX萬臺或銷售額低于XX億元,每低于1%,傭金率減0.5%,低于20%則甲方有權取消代理資格并追償已支付的市場推廣費用。
(2)違規(guī)低價銷售:乙方以低于甲方指導價10%的價格銷售,需退還差額部分并支付10%的罰款,情節(jié)嚴重者取消代理權。
(3)侵權行為:如乙方擅自修改產品功能或進行虛假宣傳,導致甲方品牌受損,需賠償甲方經濟損失不低于XX萬元,并承擔全部法律責任。
(4)泄露商業(yè)秘密:乙方泄露甲方客戶資料或價格政策,需支付違約金XX萬元,并承擔對方訴訟費用。
(5)未及時提交報表:每逾期一日,按報表金額的0.05%支付違約金,逾期超過60日,甲方有權暫停支付所有款項直至乙方補正。
**3.違約金上限:**任何一方違約金累計不超過本協(xié)議年度銷售額的20%。
**4.賠償范圍:**違約方除支付違約金外,還應賠償對方直接經濟損失,包括但不限于市場損失、訴訟費及律師費。
**5.解除條件:**一方發(fā)生嚴重違約,另一方有權書面通知解除協(xié)議,并要求賠償至協(xié)議終止日為止的所有預期收益損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為(如禁運、稅收政策調整)、疫情及罷工等。
2.通知義務:遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商中止或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致的合同履行障礙,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方需根據不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限或終止協(xié)議。
4.不可抗力終止:不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行義務,并通知對方。如事件導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方可另行協(xié)商變更。
5.舉證責任:主張不可抗力的一方需在協(xié)議終止后30日內提供完整證據鏈,包括政府部門證明、新聞報道等。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產生的任何爭議,應首先通過書面形式友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。
2.調解程序:協(xié)商未果,可共同委托中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)進行調解,調解規(guī)則參照《中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁規(guī)則》。
3.仲裁或訴訟:調解不成或一方拒絕調解,爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會,適用仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局,對雙方均有約束力。仲裁地點為北京。
4.專屬管轄:本協(xié)議爭議僅適用仲裁或訴訟,任何一方不得就同一事項向法院提起訴訟。
5.證據規(guī)則:雙方提交的證據需真實有效,仲裁庭可自行核實。如一方提供虛假證據,仲裁庭可駁回其主張并追究責任。
6.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,不適用沖突法規(guī)則。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議所有通知均通過書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后5日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方授權代表簽字蓋章后方能生效。變更內容不得與本協(xié)議原條款沖突,并以書面形式作為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。
6.轉讓限制:未經甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的任何權利或義務轉讓給第三方,但可授權下屬子公司代為履行。
7.終止后果:協(xié)議終止后,乙方應立即停止代理行為,返還甲方所有樣品、技術資料及未結算款項,并繼續(xù)履行保密義務至少兩年。終止前30日內,雙方需完成年度結算及審計。
8.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及合作中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括客戶名單、價格政策)承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露。此保密義務不因協(xié)議終止而失效。
9.獨立締約方:雙方均為獨立締約方,本協(xié)議不構成雙方之間的合伙、合資或代理關系。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件構成本協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:
-附件一:XX系列智能設備產品清單及技術參數(shù);
-附件二:代理區(qū)域地圖及劃分說明;
-附件三:年度
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