企業(yè)會(huì)議紀(jì)要模板（標(biāo)準(zhǔn)版）一、適用范圍與常見(jiàn)使用場(chǎng)景常見(jiàn)使用場(chǎng)景示例：部門(mén)負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)梳理月度工作目標(biāo)，明確任務(wù)分解與責(zé)任人；項(xiàng)目組召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，解決跨部門(mén)資源協(xié)作問(wèn)題，確認(rèn)關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)；公司高層召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)，形成年度發(fā)展方向的決議及行動(dòng)計(jì)劃。二、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與使用步驟詳解（一）會(huì)前準(zhǔn)備：保證會(huì)議記錄基礎(chǔ)信息完整確認(rèn)會(huì)議核心要素：提前與會(huì)議組織者（如主持人、發(fā)起人）溝通，明確會(huì)議主題、時(shí)間（精確到分鐘，區(qū)分上/下午）、地點(diǎn)（線下會(huì)議室號(hào)/線上會(huì)議平臺(tái)及）、參會(huì)人員（主持人、記錄人、主要發(fā)言人）、會(huì)議議程（需提前獲取，按議程順序記錄）。準(zhǔn)備記錄工具：線下會(huì)議：攜帶紙質(zhì)筆記本、筆（建議不同顏色標(biāo)記重點(diǎn)），或提前在電腦/平板中打開(kāi)電子模板（如Word、在線協(xié)作文檔）；線上會(huì)議：測(cè)試錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員“本次會(huì)議將錄音用于紀(jì)要整理”）、保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，準(zhǔn)備好會(huì)議平臺(tái)的“共享屏幕”功能（如需同步展示材料）。收集背景資料：如有必要，提前查閱上次會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議相關(guān)方案、數(shù)據(jù)報(bào)表等，熟悉議題背景，避免記錄時(shí)出現(xiàn)信息遺漏或理解偏差。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心信息，抓取關(guān)鍵內(nèi)容會(huì)議記錄需遵循“客觀、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確”原則，重點(diǎn)記錄以下內(nèi)容，避免逐字復(fù)述發(fā)言?xún)?nèi)容：會(huì)議基本信息：簽到時(shí)核對(duì)參會(huì)人員，記錄缺席人員及原因（由主持人說(shuō)明），如“缺席：*（銷(xiāo)售主管，因客戶(hù)緊急出差）”。主持人開(kāi)場(chǎng)與會(huì)議目的：記錄主持人強(qiáng)調(diào)的會(huì)議核心議題、預(yù)期成果，如“本次會(huì)議主要解決項(xiàng)目A延期問(wèn)題，明確各部門(mén)協(xié)作分工及新時(shí)間節(jié)點(diǎn)”。發(fā)言要點(diǎn)與討論過(guò)程：按議程順序，記錄每位發(fā)言人（尤其是決策者）的核心觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、建議，用客觀語(yǔ)言描述，如“*總監(jiān)提出：當(dāng)前項(xiàng)目A延期主因是供應(yīng)鏈物料到貨延遲，建議采購(gòu)部?jī)?yōu)先對(duì)接供應(yīng)商”；記錄關(guān)鍵分歧點(diǎn)與共識(shí)點(diǎn)，如“針對(duì)是否增加臨時(shí)人力，主管（人力部）認(rèn)為招聘周期長(zhǎng)，建議先內(nèi)部協(xié)調(diào)；經(jīng)理（項(xiàng)目組）堅(jiān)持需外部招聘，最終共識(shí)：由人力部3天內(nèi)評(píng)估內(nèi)部可調(diào)配人員，若不足再啟動(dòng)外部招聘”。決議事項(xiàng)：明確會(huì)議達(dá)成的最終結(jié)論，需具體、無(wú)歧義，如“決議：項(xiàng)目A新交付時(shí)間定為9月30日，技術(shù)部需在8月15日前完成模塊開(kāi)發(fā)測(cè)試”。待辦事項(xiàng)：這是會(huì)議紀(jì)要的核心，需逐項(xiàng)明確“任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限”，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊詞匯，示例：待辦1：整理供應(yīng)商延期原因分析報(bào)告，負(fù)責(zé)人*（采購(gòu)專(zhuān)員），完成時(shí)間8月5日；待辦2：評(píng)估內(nèi)部可調(diào)配人力名單，負(fù)責(zé)人*（人力主管），完成時(shí)間8月8日。（三）會(huì)后整理：及時(shí)梳理，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤24小時(shí)內(nèi)完成初稿：會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)記錄和錄音（如有）快速整理初稿，補(bǔ)充遺漏信息，語(yǔ)言精煉（刪除口語(yǔ)化表達(dá)、重復(fù)內(nèi)容），形成結(jié)構(gòu)清晰的紀(jì)要框架（基本信息、議程記錄、決議與待辦、總結(jié)）。補(bǔ)充與核對(duì)：對(duì)初稿中不明確的信息（如數(shù)據(jù)、責(zé)任部門(mén)），及時(shí)與主持人或相關(guān)參會(huì)人員溝通確認(rèn)，例如“*經(jīng)理，關(guān)于待辦2中的‘可調(diào)配人力’，是否需明確具體崗位？”提交審核：將初稿提交給會(huì)議主持人（或指定負(fù)責(zé)人）審核，重點(diǎn)核對(duì)“決議事項(xiàng)”“待辦事項(xiàng)”的準(zhǔn)確性和完整性，修改后定稿。（四）分發(fā)與歸檔：保證執(zhí)行閉環(huán)，規(guī)范保存正式分發(fā)：定稿后2個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)或協(xié)作工具（如釘釘、企業(yè)）發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)知悉部門(mén)（如抄送總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等），郵件標(biāo)題注明“【會(huì)議紀(jì)要】+會(huì)議名稱(chēng)+日期”。跟蹤待辦進(jìn)展：記錄人需定期（如每周）主動(dòng)跟進(jìn)待辦事項(xiàng)完成情況，提醒負(fù)責(zé)人按時(shí)提交結(jié)果，并在下次相關(guān)會(huì)議中反饋進(jìn)展（如“上周待辦1：供應(yīng)商報(bào)告已完成，負(fù)責(zé)人*提交；待辦2：人力名單已提交，其中2名工程師可調(diào)配至項(xiàng)目組”）。歸檔保存：將最終版會(huì)議紀(jì)要（含審核意見(jiàn)、分發(fā)記錄）按企業(yè)檔案管理規(guī)定分類(lèi)歸檔（如按“年份-部門(mén)-會(huì)議類(lèi)型”命名），電子版?zhèn)浞葜林付ǚ?wù)器（如企業(yè)云盤(pán)），保存期限不少于3年（重要會(huì)議建議長(zhǎng)期保存）。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板及填寫(xiě)說(shuō)明【企業(yè)會(huì)議紀(jì)要模板】（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容示例填寫(xiě)說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)部門(mén)2023年Q3工作例會(huì)使用規(guī)范名稱(chēng)，需體現(xiàn)會(huì)議主題、時(shí)間/周期（如“Q3例會(huì)”“7月月會(huì)”）會(huì)議時(shí)間2023年7月10日14:00-16:00精確到分鐘，注明上午/下午（如“AM9:00-11:00”）會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議：56）區(qū)分線下/線上，線上需注明會(huì)議號(hào)、密碼（如需）主持人*經(jīng)理（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)實(shí)際主持人的姓名及職務(wù)記錄人*助理（行政專(zhuān)員）填寫(xiě)實(shí)際記錄人的姓名及職務(wù)參會(huì)人員主管、專(zhuān)員、*主管（共5人）列出主要參會(huì)人員姓名及職務(wù)，人數(shù)多時(shí)可寫(xiě)“部門(mén)全體成員（共X人）”并附簽到表缺席人員*（銷(xiāo)售專(zhuān)員，因客戶(hù)拜訪缺席）僅有缺席人員時(shí)填寫(xiě)，注明原因（如出差、請(qǐng)假）會(huì)議主題Q3工作計(jì)劃推進(jìn)與資源協(xié)調(diào)簡(jiǎn)明概括核心議題（如“項(xiàng)目A進(jìn)度復(fù)盤(pán)”“年度預(yù)算討論”）（二）會(huì)議議程與主要內(nèi)容記錄序號(hào)議程內(nèi)容發(fā)言人/部門(mén)主要發(fā)言要點(diǎn)/討論內(nèi)容決議事項(xiàng)/待辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限1Q3工作計(jì)劃匯報(bào)*主管（項(xiàng)目組）1.項(xiàng)目A已完成60%，當(dāng)前進(jìn)度正常，需協(xié)調(diào)技術(shù)部支持模塊開(kāi)發(fā)；2.項(xiàng)目B延期風(fēng)險(xiǎn)，因供應(yīng)鏈問(wèn)題導(dǎo)致物料未到位決議：技術(shù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)2名工程師協(xié)助項(xiàng)目組，優(yōu)先完成模塊開(kāi)發(fā)；待辦：項(xiàng)目組提交物料需求清單，由專(zhuān)員對(duì)接采購(gòu)部*經(jīng)理（技術(shù)部）7月12日前3.人力缺口：需新增1名測(cè)試人員，建議下周完成招聘待辦：主管提交招聘需求，HR跟進(jìn)，8月1日前到崗*主管7月15日前2預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)*專(zhuān)員（財(cái)務(wù)部）1.Q2市場(chǎng)推廣費(fèi)用超預(yù)算10%，主要因線上廣告投放量增加；2.申請(qǐng)Q3增加市場(chǎng)預(yù)算5萬(wàn)元，用于線下展會(huì)決議：同意增加Q3市場(chǎng)預(yù)算5萬(wàn)元，需由經(jīng)理提交詳細(xì)預(yù)算分配表，報(bào)總審批*經(jīng)理（市場(chǎng)部）7月13日前3.其他部門(mén)預(yù)算無(wú)調(diào)整需求3其他事項(xiàng)討論*（全員）1.辦公室環(huán)境優(yōu)化：建議增加綠植、調(diào)整工位布局；2.下周五團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)提議決議：行政部助理負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境優(yōu)化方案，本周內(nèi)提交；待辦：助理收集團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)方案，下周一確定*助理（行政部）7月14日前（三）會(huì)議總結(jié)（四）分發(fā)與歸檔信息分發(fā)范圍：參會(huì)人員、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部抄送：*總經(jīng)理歸檔編號(hào)：[2023]-[市場(chǎng)部]-[007]（按企業(yè)規(guī)則填寫(xiě)）模板填寫(xiě)說(shuō)明“參會(huì)人員”：若人數(shù)超過(guò)10人，可寫(xiě)“部門(mén)全體成員（共X人）”并附《會(huì)議簽到表》作為附件（簽到表需包含姓名、部門(mén)、簽字欄）；“主要發(fā)言要點(diǎn)”：避免逐字記錄，提煉核心觀點(diǎn)（如數(shù)據(jù)、建議、問(wèn)題），用“；”分隔不同要點(diǎn)；“決議事項(xiàng)/待辦事項(xiàng)”：必須區(qū)分，“決議”為會(huì)議結(jié)論（無(wú)需執(zhí)行，僅作依據(jù)），“待辦”為需后續(xù)任務(wù)（必須明確“負(fù)責(zé)人+時(shí)限”）；“會(huì)議總結(jié)”：簡(jiǎn)要概括會(huì)議核心成果（如解決了什么問(wèn)題、明確了什么方向），語(yǔ)言控制在100-2342字。四、撰寫(xiě)與使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）記錄客觀性：避免主觀臆斷會(huì)議紀(jì)要是“事實(shí)記錄”，非“個(gè)人總結(jié)”，禁用“我認(rèn)為”“建議”等主觀表述，需忠實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。例如若經(jīng)理提出“項(xiàng)目A需延期”，應(yīng)記錄“經(jīng)理提出：項(xiàng)目A需延期至9月30日”，而非“項(xiàng)目A應(yīng)延期至9月30日”。（二）重點(diǎn)突出：聚焦“決議”與“待辦”“決議事項(xiàng)”和“待辦事項(xiàng)”是會(huì)議紀(jì)要的“價(jià)值核心”，需用加粗、顏色或單獨(dú)表格突出顯示，避免淹沒(méi)在冗長(zhǎng)的討論記錄中。其他內(nèi)容（如背景介紹、次要討論）可適當(dāng)簡(jiǎn)化。（三）時(shí)效性：杜絕拖延整理會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，3天內(nèi)完成審核與分發(fā)，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致細(xì)節(jié)遺忘、責(zé)任模糊。例如若周例會(huì)紀(jì)要延遲至下周才發(fā)出，可能導(dǎo)致“本周待辦”被遺忘，影響工作進(jìn)度。（四）待辦可執(zhí)行性：拒絕“模糊任務(wù)”待辦內(nèi)容需具體、可衡量，避免“盡快完成”“優(yōu)化方案”等模糊表述。例如“完成客戶(hù)調(diào)研”應(yīng)細(xì)化為“完成行業(yè)10家客戶(hù)調(diào)研報(bào)告，包含需求分析、競(jìng)品對(duì)比，負(fù)責(zé)人*，完成時(shí)間X月X日”。（五）保密管理：控制知悉范圍會(huì)議紀(jì)要可能涉及企業(yè)敏感信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員