會議紀要與行動計劃標準化模板一、引言會議是企業(yè)/團隊協(xié)作的核心場景，而規(guī)范的會議記錄與決策執(zhí)行是保證會議價值落地的關(guān)鍵。本模板旨在通過標準化流程，明確會議目標、記錄關(guān)鍵信息、追蹤行動項執(zhí)行，避免“議而不決、決而不行”的問題，提升團隊溝通效率與執(zhí)行力。二、適用場景說明項目例會：同步項目進展、解決跨部門協(xié)作問題、規(guī)劃下階段任務；部門協(xié)調(diào)會：明確資源分工、對接業(yè)務流程、解決職責邊界模糊問題；決策評審會：對方案、預算、資源申請等進行評審并形成可執(zhí)行結(jié)論；問題復盤會：分析已發(fā)生問題的原因、制定改進措施并責任到人；專題研討會：針對特定議題（如市場策略、技術(shù)方案）進行深入討論并形成初步行動計劃。三、標準化操作流程（一）會前準備：明確目標與分工確定會議核心目標會議發(fā)起人需提前明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決客戶投訴響應流程滯后問題”），避免目標發(fā)散。明確參會人與角色必邀人員：與議題直接相關(guān)的決策人、執(zhí)行人（如項目負責人、部門負責人）；可選人員：提供專業(yè)支持的角色（如法務、技術(shù)顧問）；提前發(fā)送會議通知，注明時間、地點（或線上會議）、議題及需提前準備的資料（如項目進度表、方案文檔）。準備會議材料發(fā)起人需提前將背景資料、待討論方案、數(shù)據(jù)報表等材料分發(fā)至參會人，保證與會者有充分知曉議題的時間。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息會議記錄人需全程跟進，重點記錄以下內(nèi)容，避免流水賬式記錄：1.會議基本信息項目內(nèi)容示例會議名稱項目Q3進度同步會時間2023年X月X日14:00-16:00地點公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議）主持人*經(jīng)理（項目總監(jiān)）記錄人*助理（項目專員）參會人主管（研發(fā)部）、專員（市場部）、*主管（運營部）缺席人*經(jīng)理（設計部，因緊急客戶會議缺席）會議主題同步Q3項目進展，解決跨部門協(xié)作卡點，明確下階段任務會議目標1.確認研發(fā)模塊當前進度及風險；2.明確市場部需求文檔交付時間；3.制定下階段測試計劃2.討論內(nèi)容記錄按議題分類記錄，重點標注“觀點分歧”與“共識結(jié)論”：議題1：研發(fā)模塊進度滯后原因分析*主管（研發(fā)部）：原因為前端開發(fā)人力不足，目前2名前端工程師支持3個項目，建議臨時抽調(diào)1名實習生協(xié)助；*專員（市場部）：用戶調(diào)研反饋需優(yōu)先優(yōu)化首頁加載速度，建議調(diào)整需求優(yōu)先級；*經(jīng)理（項目總監(jiān)）：人力調(diào)整需評估實習生培訓成本，優(yōu)先保障核心功能開發(fā)，首頁優(yōu)化可延后至下階段。議題2：市場部需求文檔交付時間*專員（市場部）：原定8月15日交付，但用戶訪談數(shù)據(jù)整理需3天，可延期至8月18日；*主管（研發(fā)部）：需求文檔需提前2天評審，研發(fā)部需在8月20日啟動開發(fā)，18日交付可接受。3.決策事項與行動項決策結(jié)論（需明確“結(jié)論+依據(jù)”）：結(jié)論1：研發(fā)模塊優(yōu)先保障核心功能開發(fā)，首頁優(yōu)化需求延后至Q4；依據(jù)：當前項目進度已滯后，需集中資源完成核心交付物，避免需求分散導致延期。行動項（需包含“具體任務+負責人+協(xié)作人+完成時限+交付成果”）：序號行動項描述負責人協(xié)作人完成時限交付成果當前狀態(tài)1評估實習生培訓成本及可行性*主管（研發(fā)部）*經(jīng)理（HR）8月10日《實習生人力評估報告》未開始2整理用戶訪談數(shù)據(jù)，完成需求文檔初稿*專員（市場部）—8月18日《Q3產(chǎn)品需求文檔V1.0》進行中3根據(jù)需求文檔制定開發(fā)計劃*主管（研發(fā)部）*助理（測試）8月22日《Q3研發(fā)開發(fā)計劃表》未開始（三）會后跟進：保證執(zhí)行閉環(huán)整理與分發(fā)紀要會議結(jié)束后24小時內(nèi)，記錄人需整理會議紀要（含會議基本信息、討論摘要、決策結(jié)論、行動項），經(jīng)主持人審核無誤后，分發(fā)至所有參會人及相關(guān)干系人（如缺席的設計部*經(jīng)理），并抄送上級領(lǐng)導。行動項跟蹤與更新負責人需按時在行動項中更新“當前狀態(tài)”（如“未開始”“進行中”“已完成”“受阻”），并填寫“交付成果”；主持人/項目組需通過周例會或?qū)ｍ椄M會，每周檢查行動項進展，對“受阻”項（如實習生培訓成本過高）及時協(xié)調(diào)資源解決。執(zhí)行結(jié)果復盤行動項完成后，負責人需提交交付成果，項目組需對執(zhí)行效果進行復盤（如“需求文檔是否準確反映用戶需求”“開發(fā)計劃是否合理”），為后續(xù)會議提供經(jīng)驗參考。四、模板工具包（一）會議基本信息表會議名稱會議時間年月日時分-時分會議地點/形式線下：__________；線上：__________主持人記錄人參會人缺席人及原因會議主題會議目標（1-3項）1.________________2.________________3.________________（二）會議討論記錄表序號議題討論內(nèi)容（觀點/分歧/數(shù)據(jù)支持）結(jié)論/決策（明確結(jié)論+依據(jù)）123（三）行動項跟蹤表序號行動項描述負責人協(xié)作人完成時限交付成果當前狀態(tài)備注（如風險/需支持事項）123五、使用要點與風險規(guī)避（一）記錄準確性與完整性討論內(nèi)容需客觀記錄，避免加入記錄人主觀評價；對關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“進度滯后15%”“預算需增加10萬”）需標注來源（如“根據(jù)研發(fā)部周報數(shù)據(jù)”）；行動項描述需具體（避免“盡快完成”“跟進需求”，改為“8月20日前完成需求文檔評審并輸出修改意見”）。（二）決策的可執(zhí)行性決策結(jié)論需明確“做什么”“誰來做”“做到什么標準”，避免“原則上同意”“研究一下”等模糊表述；若決策需后續(xù)細化（如“制定新員工培訓方案”），需在行動項中明確細化任務的負責人及時限。（三）跟蹤的閉環(huán)管理行動項需指定唯一負責人，避免多人負責導致推諉；對逾期未完成的行動項，需在下次會議中重點說明原因及解決措施，形