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文檔簡介
怎么補辦上房協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方就XX市XX區(qū)XX商業(yè)中心項目(以下簡稱“項目”)的房屋租賃及后續(xù)補辦協(xié)議書事宜達成一致。甲方作為項目的開發(fā)商及業(yè)主,擬通過乙方提供專業(yè)租賃服務,將項目內的部分商業(yè)空間出租給符合條件的承租方。鑒于項目在初始運營階段,部分房屋租賃協(xié)議存在未及時簽署正式協(xié)議書的情況,為規(guī)范管理、明確權責,甲乙雙方依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),本著平等自愿、誠實信用的原則,就補辦相關房屋租賃協(xié)議書事宜協(xié)商一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務,協(xié)助甲方完善租賃合同體系,確保租賃關系的合法有效性,并為后續(xù)的物業(yè)管理和交易提供合規(guī)依據。雙方確認,本協(xié)議的履行是保障項目租賃業(yè)務順利進行的前提條件,任何一方均應嚴格遵循協(xié)議約定,履行各自的權利與義務。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在補辦XX市XX區(qū)XX商業(yè)中心項目(以下簡稱“項目”)部分房屋租賃協(xié)議書過程中的權利與義務,確保相關租賃協(xié)議的合法性和完整性,并規(guī)范后續(xù)的租賃管理及糾紛處理。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方協(xié)助甲方對已生效但未正式簽署書面協(xié)議的租賃關系進行梳理;乙方根據甲方提供的資料和指示,代為草擬、審核并簽署相關租賃協(xié)議書;乙方提供與補辦協(xié)議相關的法律咨詢及流程服務;甲方按照約定支付乙方服務費用。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作,完善項目租賃合同體系,保障甲方合法權益,提升項目運營規(guī)范性。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有特定含義:
1.“項目”指XX市XX區(qū)XX商業(yè)中心項目,包括但不限于項目內的商業(yè)商鋪、辦公區(qū)域及其他可租賃空間。
2.“租賃協(xié)議書”指甲方與承租方就項目內特定空間租賃事宜簽署的書面合同,包括主合同及附件。
3.“已生效租賃關系”指雖未簽署正式書面協(xié)議,但甲方與承租方已實際履行租賃行為,并形成合法租賃關系的情形。
4.“補辦協(xié)議書”指為完善法律手續(xù),根據甲方要求,由乙方協(xié)助起草并簽署的租賃協(xié)議書。
5.“服務費用”指甲方根據本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬,包括但不限于咨詢費、起草費、審核費等。
6.“承租方”指與甲方建立租賃關系的自然人、法人或其他。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供補辦租賃協(xié)議書的專業(yè)服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評價。
(2)甲方有權根據自身需求,向乙方提出具體的協(xié)議起草要求,包括但不限于租賃期限、租金標準、支付方式、違約責任等關鍵條款。
(3)甲方有義務向乙方提供真實、完整的項目資料及承租方信息,包括但不限于租賃合同草案、承租方身份證明、租賃歷史記錄等,確保乙方順利開展服務。
(4)甲方有義務按照本協(xié)議第五條約定,按時足額支付乙方服務費用,逾期支付需承擔違約責任。
(5)甲方有權審核乙方擬定的租賃協(xié)議書草案,并提出修改意見,乙方應根據甲方合理意見進行調整。
(6)甲方有義務配合乙方完成協(xié)議簽署前的必要準備工作,包括但不限于與承租方的溝通協(xié)調、相關文件的蓋章確認等。
(7)甲方對補辦協(xié)議書的內容承擔最終審核責任,并確保其符合法律法規(guī)及項目實際需求。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方有權根據本協(xié)議約定,接受甲方委托,提供補辦租賃協(xié)議書的起草、審核、簽署等全流程服務。
(2)乙方有權要求甲方提供必要的項目資料及承租方信息,如甲方未能及時提供,乙方有權暫停服務并要求甲方限期補充。
(3)乙方有權按照相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,獨立起草租賃協(xié)議書草案,并對協(xié)議內容的合法性、完整性負責。
(4)乙方有義務根據甲方提供的具體要求,在合理期限內完成協(xié)議草案的起草工作,并提交甲方審核。
(5)乙方有義務對甲方提供的資料進行保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
(6)乙方有義務根據甲方意見對協(xié)議草案進行修改,并在雙方達成一致后,完成最終協(xié)議書的擬定工作。
(7)乙方有權要求甲方支付本協(xié)議約定的服務費用,如甲方未能按時支付,乙方有權采取法律措施維護自身權益。
(8)乙方應協(xié)助甲方與承租方進行溝通協(xié)調,確保補辦協(xié)議書能夠順利簽署并生效。
(9)乙方應具備相應的法律專業(yè)資質,確保提供的法律服務符合行業(yè)標準和職業(yè)道德要求。
(10)乙方有義務在協(xié)議履行過程中,及時向甲方通報工作進展,并解答甲方提出的問題。
(11)乙方在協(xié)議履行完畢后,應向甲方提供完整的服務成果,包括但不限于最終協(xié)議書、服務過程記錄等文件。
(12)乙方應遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保提供的法律服務合法合規(guī),并對協(xié)議內容的法律風險進行提示。
第四條價格與支付條件
雙方經協(xié)商一致,約定乙方提供本協(xié)議項下補辦租賃協(xié)議書服務的費用總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00元)。該費用包含但不限于乙方為完成本協(xié)議約定的服務內容所發(fā)生的一切費用,具體包括:資料整理與法律咨詢費、協(xié)議起草與審核費、文書送達費、以及為完成本協(xié)議目的而乙方應投入的其他直接成本。
支付方式采用銀行轉賬方式。甲方應在本協(xié)議生效之日起十(10)日內,將服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00元),轉賬至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
剩余百分之五十(50%)的服務費用,即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00元),甲方應于乙方完成全部補辦租賃協(xié)議書并經甲方最終確認之日起十(10)日內支付。甲方逾期支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金,直至款項付清之日止。如甲方逾期支付超過三十(30)日,乙方有權暫停服務或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用及本協(xié)議約定的違約金。
乙方應在收到每一期款項后,向甲方提供等額的收款憑證。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本協(xié)議生效之日起六(6)個月。雙方應在本協(xié)議有效期內積極履行各自義務,完成補辦租賃協(xié)議書事宜。
乙方應在本協(xié)議生效之日起三十(30)日內,根據甲方提供的初步資料,完成首批需補辦租賃協(xié)議書的基礎信息梳理和法律風險評估報告,并向甲方提交。
自甲方收到乙方提交的基礎信息梳理報告之日起六十(60)日內,雙方應就首批租賃協(xié)議書的補辦事宜進行充分溝通,乙方應根據甲方確認的要求完成協(xié)議草案的起草工作。甲方應在收到乙方提交的協(xié)議草案后十五(15)日內完成審核并提出修改意見,乙方應根據合理意見在十(10)日內完成修改并提交最終草案。
甲方應在確認最終協(xié)議草案之日起二十(20)日內,完成與相關承租方的溝通確認及協(xié)議簽署工作。乙方應在此過程中提供必要的協(xié)助和指導。
對于后續(xù)其他需補辦的租賃協(xié)議書,應在甲方提出需求并補充相關資料后,參照上述時間節(jié)點協(xié)商確定履行期限。若在本協(xié)議有效期內,部分租賃協(xié)議書的補辦工作未能完成,雙方可協(xié)商延長本協(xié)議履行期限,但最長不超過六(6)個月。
若任何一方因不可抗力原因未能按期履行義務,經對方書面確認后,該期限應相應順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未能按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付乙方服務費用,構成違約。除按第四條約定支付違約金外,甲方逾期支付超過三十(30)日的,乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用總額及相當于服務費用總額百分之三十(30%)的違約金。已完成服務的費用總額按實際工作時間及雙方確認的工作量比例計算,但最低不低于本協(xié)議第四條約定的服務費用總額的百分之三十(30%)。
(2)若甲方未能按照本協(xié)議第五條約定及時提供必要的資料、信息或反饋審核意見,導致乙方工作進度延誤,甲方應承擔因此給乙方造成的直接損失,包括但不限于延長服務所需的人力成本、差旅費用等。若延誤超過六十(60)日,乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用及相當于服務費用總額百分之五十(50%)的違約金。
(3)若甲方在協(xié)議履行過程中提供虛假資料或隱瞞重要信息,導致乙方出具的法律意見或協(xié)議草案存在錯誤,給乙方造成聲譽或經濟損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為挽回損失所支付的費用,并承擔相當于服務費用總額百分之五十(50%)的違約金。
(4)若甲方無故拒絕簽署經雙方確認的最終協(xié)議書,構成違約,甲方應支付乙方已完成服務的全部費用,并承擔相當于服務費用總額百分之二十(20%)的違約金。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按照本協(xié)議第五條約定按時提交基礎信息梳理報告、協(xié)議草案或最終協(xié)議書,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,乙方應按當期應付未付服務費用的千分之一(0.1%)向甲方支付違約金,但累計違約金不超過本協(xié)議第四條約定服務費用總額的百分之十(10%)。
(2)若乙方提供的協(xié)議草案存在重大法律缺陷或明顯不符合甲方合理要求的,經甲方書面指出后,乙方未能及時修正或未能提供符合要求的方案,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用,并承擔相當于已支付費用百分之二十(20%)的違約金。
(3)若乙方在服務過程中泄露因甲方向其提供的商業(yè)秘密或敏感信息,給甲方造成直接經濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于甲方的實際損失,且甲方有權要求乙方支付相當于服務費用總額百分之五十(50%)的違約金。
(4)若乙方在明知甲方提供的資料虛假或存在重大瑕疵的情況下,仍出具錯誤的法律意見或協(xié)議草案,并因此給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接經濟損失和間接經濟損失,并不得要求甲方支付任何服務費用。
3.不可抗力導致的違約:若雙方任何一方因不可抗力(定義見本協(xié)議第十三條)原因未能履行本協(xié)議項下義務,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方,并在合理期限內提供證明。不可抗力影響消除后,應繼續(xù)履行本協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,已支付的費用應根據實際履行情況返還。
4.賠償責任限制:除本協(xié)議明確約定外,任何一方對另一方的賠償責任不超過本協(xié)議第四條約定的服務費用總額。任何一方均不對另一方因本協(xié)議履行產生的間接損失、預期利益損失或精神損失承擔賠償責任,但法律另有規(guī)定的除外。
5.累計違約:本協(xié)議項下的各項違約責任可累計執(zhí)行。若一方發(fā)生多項違約行為,對方有權要求其承擔所有相應的違約責任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令等)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過七(7)日的,視為對協(xié)議履行產生實質性影響。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務的,應在不可抗力發(fā)生后七(7)日內書面通知對方,說明不可抗力的情況及其預計持續(xù)影響的時間。通知后,應及時向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、公證證明等。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務,并應就不可抗力期間已產生的費用和后果進行協(xié)商處理。
4.協(xié)議解除:若不可抗力自發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十(30)日,或導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應協(xié)商處理已產生的費用結算、財產返還等事宜,互不承擔違約責任。
5.不可抗力免責范圍:因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔;若不可抗力導致一方預期利益損失的,除本協(xié)議另有約定外,不得向對方要求賠償。雙方應盡到合理的減損義務,防止損失擴大。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,嘗試在平等基礎上達成和解協(xié)議。協(xié)商期間,不因協(xié)商內容而影響雙方在本協(xié)議項下的其他權利義務的行使。
2.調解解決:若雙方協(xié)商未果,可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。達成調解協(xié)議的,雙方應自覺履行;調解不成的,方可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁解決:若雙方未能通過協(xié)商或調解解決爭議,應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(XX市XX區(qū)),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任負擔的,按比例分擔。
4.訴訟解決:作為仲裁的替代方案,若雙方書面同意,本協(xié)議項下的爭議應提交有管轄權的人民法院訴訟解決。除雙方另有書面約定外,爭議應由本協(xié)議簽訂地(XX市XX區(qū))有管轄權的人民法院專屬管轄。訴訟過程中,適用中華人民共和國法律。勝訴方有權要求敗訴方承擔其因訴訟產生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等。
5.爭議選擇:雙方確認,仲裁或訴訟是解決本協(xié)議爭議的最終方式。除非雙方在本協(xié)議中明確選擇仲裁,否則應優(yōu)先適用訴訟解決方案。任何一方提起仲裁或訴訟,不視為放棄其他爭議解決途徑,但應立即通知對方并應對方要求提供相關證據。
6.爭議處理期間的協(xié)議履行:在爭議解決期間,除爭議所涉及的特定條款外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,不因爭議的存在而中斷或停止履行,除非雙方另有書面約定或仲裁庭/法院另有裁決。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為本協(xié)議項下的有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七(7)日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或專人遞送等方式發(fā)送的通知,在送達時視為有效送達。電子郵件通知以進入對方指定郵箱時視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。
3.分包與轉包:未經對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的全部或部分義務轉讓給第三方,也不得將本協(xié)議項下的任何工作轉包給第三方。若需分包,應確保分包方具備相應資質,并對其行為承擔連帶責任。
4.保密義務:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務。該保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。除非法律規(guī)定或監(jiān)管要求,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。違反保密義務的一方應賠償對方因此遭受的全部損失。
5.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構成雙
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