開標室租賃協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層。

甲方法定代表人/負責(zé)人：張偉。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關(guān)登記注冊的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，具備完善的法人資格。公司主營業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、項目投資、物業(yè)管理等領(lǐng)域，在行業(yè)內(nèi)擁有良好的聲譽和豐富的項目運營經(jīng)驗。本次與乙方合作，旨在租賃開標室用于XX項目招標活動的舉辦，確保招標流程的規(guī)范性和專業(yè)性。甲方作為委托方，將依據(jù)本協(xié)議約定，向乙方租賃開標室及相關(guān)配套設(shè)施，并監(jiān)督乙方提供符合招標活動要求的租賃服務(wù)。

在本次合作中，甲方負責(zé)提供招標活動的具體需求，包括場地容量、設(shè)備配置、服務(wù)標準等，并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。乙方作為專業(yè)的開標室租賃服務(wù)提供方，將依據(jù)甲方的需求，提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準的租賃服務(wù)。雙方通過本協(xié)議的簽訂，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保招標活動的順利開展。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會議服務(wù)有限公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX中心28層。

乙方法定代表人/負責(zé)人：李娜。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關(guān)登記注冊的專業(yè)會議服務(wù)公司，具備豐富的場地租賃和活動經(jīng)驗。公司主營業(yè)務(wù)涵蓋高端會議場地租賃、活動策劃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等服務(wù)，為政府機構(gòu)、企事業(yè)單位提供高品質(zhì)的會議解決方案。在本次合作中，乙方將依據(jù)甲方需求，提供符合招標活動要求的開標室租賃服務(wù)，并配備專業(yè)的技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)團隊，確保招標活動的專業(yè)性和高效性。

乙方在成立至今的十余年間，已成功為國內(nèi)外眾多知名企業(yè)提供會議服務(wù)，積累了豐富的項目經(jīng)驗和客戶資源。公司擁有一支專業(yè)的服務(wù)團隊，涵蓋場地管理、活動策劃、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等多個領(lǐng)域，能夠為客戶提供全方位的服務(wù)支持。此外，乙方還與多家設(shè)備供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，可提供先進的會議設(shè)備和技術(shù)支持，滿足不同客戶的需求。

本次與甲方的合作，是乙方在高端會議服務(wù)領(lǐng)域的重要項目之一。乙方將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，嚴格按照本協(xié)議約定，提供符合甲方需求的租賃服務(wù)，確保招標活動的順利進行。甲方作為委托方，將依據(jù)本協(xié)議約定，對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。雙方通過本協(xié)議的簽訂，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，共同推動招標活動的成功實施。

在合作過程中，甲方將提供招標活動的具體需求，包括場地容量、設(shè)備配置、服務(wù)標準等，并有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。乙方將依據(jù)甲方的需求，提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準的租賃服務(wù)，并配備專業(yè)的技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)團隊，確保招標活動的專業(yè)性和高效性。雙方將通過本協(xié)議的約定，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保招標活動的順利開展。

本協(xié)議的簽訂，是雙方基于長期合作和互信基礎(chǔ)上的商業(yè)行為。甲方作為委托方，將依據(jù)本協(xié)議約定，向乙方租賃開標室及相關(guān)配套設(shè)施，并監(jiān)督乙方提供符合招標活動要求的租賃服務(wù)。乙方作為專業(yè)的開標室租賃服務(wù)提供方，將依據(jù)甲方的需求，提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準的租賃服務(wù)。雙方將通過本協(xié)議的約定，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保招標活動的順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方租賃開標室，用于舉辦XX項目招標活動的相關(guān)事宜。乙方同意按照甲方的需求，提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的開標室租賃服務(wù)，確保招標活動的順利進行。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括開標室的租賃期限、租金標準、支付條件、場地配置、服務(wù)內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在建立公平、透明、高效的租賃合作關(guān)系，共同保障招標活動的專業(yè)性和規(guī)范性。

第二條定義

1.**開標室**：指乙方提供給甲方用于舉辦招標活動的專用場地，具備良好的隔音、通風(fēng)、照明條件，并配備必要的會議設(shè)備。

2.**租賃期限**：指甲方租賃開標室的具體起止時間，根據(jù)招標活動的實際需求確定。

3.**租金標準**：指甲方支付給乙方的開標室租賃費用，按照本協(xié)議約定的價格與支付條件執(zhí)行。

4.**服務(wù)內(nèi)容**：指乙方提供的包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、現(xiàn)場服務(wù)等在內(nèi)的配套服務(wù)。

5.**招標活動**：指甲方委托乙方租賃開標室用于舉辦的具體招標活動，包括但不限于文件公開、資格預(yù)審、開標評審等環(huán)節(jié)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合招標活動需求的租賃服務(wù)，并對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。甲方有權(quán)在租賃期內(nèi)根據(jù)實際情況調(diào)整招標活動的具體需求，但需提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款。

(2)**義務(wù)**：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時支付租金及其他費用，并遵守乙方的場地管理規(guī)定。甲方應(yīng)提供招標活動的詳細需求清單，包括場地容量、設(shè)備配置、服務(wù)標準等，并確保招標活動的合法合規(guī)。甲方應(yīng)配備專業(yè)的招標團隊，負責(zé)現(xiàn)場活動的和管理，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外費用。如需乙方提供額外的服務(wù)或設(shè)備，甲方應(yīng)提前書面提出申請，并支付相應(yīng)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用，并要求甲方提供必要的場地使用許可和資質(zhì)證明。乙方有權(quán)對甲方的招標活動進行監(jiān)督，確保其符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。如甲方違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求其限期整改，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

(2)**義務(wù)**：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，提供符合招標活動需求的租賃服務(wù)，確保開標室的設(shè)施設(shè)備完好可用。乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)團隊，負責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、現(xiàn)場管理等，確保招標活動的順利進行。乙方應(yīng)提前向甲方提供租賃場地的詳細情況，包括場地布局、設(shè)備清單、服務(wù)流程等，并確保場地環(huán)境符合招標活動的安全要求。乙方應(yīng)配合甲方進行招標活動的宣傳和推廣，并提供必要的協(xié)助。如遇突發(fā)事件或設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時采取補救措施，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。乙方應(yīng)確保租賃場地的清潔衛(wèi)生，并定期進行維護保養(yǎng)，以保障招標活動的順利進行。乙方還應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保租賃服務(wù)的合法合規(guī)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆韶?zé)任。在租賃期內(nèi)，乙方不得將租賃場地轉(zhuǎn)租給第三方或用于其他用途，并確保甲方的獨家使用權(quán)。如需對租賃場地進行改造或調(diào)整，乙方應(yīng)提前書面通知甲方，并征得其同意。乙方還應(yīng)提供必要的保險服務(wù)，確保租賃場地的安全性和穩(wěn)定性，并承擔(dān)因保險責(zé)任產(chǎn)生的費用。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：甲方同意向乙方支付開標室租賃費用，具體標準如下：租賃單價為人民幣XX元/天，租賃總價根據(jù)實際租賃天數(shù)計算，但最低租賃天數(shù)不得少于X天。如因招標活動需要延長租賃時間，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定租賃費用。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租賃費用。首期租金應(yīng)在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)支付至乙方指定賬戶，剩余租金應(yīng)在租賃期滿前X日內(nèi)支付完畢。乙方指定賬戶信息如下：賬戶名稱：XX會議服務(wù)有限公司；開戶銀行：XX銀行XX支行；賬號：XXXXXX。

3.**支付時間**：甲方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付租金，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付逾期租金X%的違約金。逾期超過X日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及違約金。

4.**其他費用**：如乙方提供額外的服務(wù)或設(shè)備，甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的價格支付相應(yīng)費用。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后X日內(nèi)支付完畢。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期限**：本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至租賃期滿之日止，共計X天。租賃期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**：甲方應(yīng)在租賃開始前X日內(nèi)向乙方提供詳細的招標活動需求清單，乙方應(yīng)在收到需求清單后X日內(nèi)完成場地布置和設(shè)備調(diào)試。招標活動開始前X日，雙方應(yīng)進行現(xiàn)場確認，確保場地符合要求。租賃期滿后，甲方應(yīng)按時撤離現(xiàn)場，并將場地恢復(fù)至原狀。如需延長租賃期限，雙方應(yīng)提前X日書面協(xié)商確定。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期支付租金**：如甲方未按本協(xié)議約定支付租金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期租金X%的違約金。逾期超過X日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及違約金。甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的催收費用和律師費。

(2)**違反場地使用規(guī)定**：如甲方違反乙方的場地管理規(guī)定，如擅自改變場地用途、損壞設(shè)施設(shè)備等，甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用或賠償責(zé)任，并支付違約金人民幣XX元。乙方有權(quán)要求甲方立即整改，并保留追究進一步責(zé)任的權(quán)利。

(3)**提前終止協(xié)議**：如甲方因自身原因提前終止本協(xié)議，應(yīng)向乙方支付相當于X天租金的違約金。乙方已產(chǎn)生的服務(wù)費用，甲方應(yīng)予支付。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**未能提供符合要求的租賃服務(wù)**：如乙方未能按照本協(xié)議約定提供符合招標活動需求的租賃服務(wù)，如場地設(shè)施設(shè)備不符合要求、服務(wù)不到位等，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分租金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失，包括但不限于招標活動延期產(chǎn)生的費用。

(2)**擅自將租賃場地轉(zhuǎn)租或用于其他用途**：如乙方擅自將租賃場地轉(zhuǎn)租給第三方或用于其他用途，甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當于X倍租金的違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

(3)**違反保密義務(wù)**：如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或招標活動信息，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并解除本協(xié)議。

3.**不可抗力導(dǎo)致的違約**：如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議。

4.**賠償范圍**：違約方的賠償范圍包括直接損失和間接損失，包括但不限于租金、違約金、賠償金、律師費、訴訟費等。雙方應(yīng)確保賠償金額合理，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

5.**爭議解決優(yōu)先**：如雙方發(fā)生違約爭議，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)進行仲裁或訴訟。雙方應(yīng)積極配合爭議解決機構(gòu)的工作，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。

第七條不可抗力

1.**定義**：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整等）、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)使違約方在事件發(fā)生時無法履行或難以履行其在本協(xié)議下的義務(wù)。

2.**舉證責(zé)任**：主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任，提供相關(guān)證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對履行本協(xié)議的影響。

3.**責(zé)任免除**：如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，說明事件情況及預(yù)計影響期限，并采取措施減少損失。雙方應(yīng)在不可抗力事件消除后，協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補救措施。

4.**協(xié)議解除**：如不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和財產(chǎn)關(guān)系，包括但不限于租金的退還、設(shè)備的歸還等。

5.**不可抗力與免責(zé)**：不可抗力的發(fā)生不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的其他約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，避免不必要的爭議和損失。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專人負責(zé)協(xié)商，并在合理期限內(nèi)達成一致意見。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則，尋求雙方都能接受的解決方案。

2.**調(diào)解解決**：如協(xié)商不成，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解不成的，可提交仲裁或訴訟解決。

3.**仲裁解決**：如協(xié)商和調(diào)解不成，雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)）按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決，并承擔(dān)因仲裁產(chǎn)生的費用。

4.**訴訟解決**：如雙方選擇訴訟解決，應(yīng)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，雙方應(yīng)遵守法院的裁判，并承擔(dān)因訴訟產(chǎn)生的費用。

5.**爭議解決原則**：雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并尊重行業(yè)慣例和商業(yè)道德。爭議解決應(yīng)注重效率、公平和實用性，避免不必要的訴訟和仲裁。雙方應(yīng)積極配合爭議解決機構(gòu)的工作，并提供必要的證據(jù)和資料。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方在本協(xié)議履行過程中，所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的，成功發(fā)送時視為送達；通過郵寄發(fā)送的，寄出后X日視為送達。

2.**協(xié)議變更**：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.**終止條件**：除本協(xié)議另有約定外，雙方可在以下情況下終止本協(xié)議：

(1)雙方協(xié)商一致同意終止；

(2)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面催告后X日內(nèi)仍未糾正的；

(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的；

(4)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程