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文檔簡介
展期協(xié)議書備忘錄1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層2501室
乙方法定代表人/負責人:李娜
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂《XX合同》(以下簡稱“原合同”),約定甲方購買乙方提供的XX產(chǎn)品/租賃XX設備/委托乙方提供XX服務。原合同有效期為XX年,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止?,F(xiàn)因甲方業(yè)務發(fā)展需要/設備維護需求/服務升級計劃,經(jīng)雙方友好協(xié)商,一致同意對原合同期限進行展期,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方展期后的權(quán)利義務,確保合作順利進行,并作為原合同不可分割的一部分共同履行。雙方基于原合同建立的信任關(guān)系及合作基礎在本協(xié)議中繼續(xù)有效,任何一方不得以本協(xié)議內(nèi)容為由損害對方合法權(quán)益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是對原合同《XX合同》(以下簡稱“原合同”)的有效期進行延長,并根據(jù)雙方新的協(xié)商結(jié)果明確展期期間的權(quán)利與義務。本協(xié)議范圍涵蓋展期后的合同履行期限、雙方責任、支付安排、違約處理等核心內(nèi)容,確保原合同約定的產(chǎn)品/設備/服務交付與接收、維護與支持等條款在展期期間繼續(xù)有效執(zhí)行。本協(xié)議旨在通過法律約束力保障雙方的合法權(quán)益,促進長期穩(wěn)定合作,并為可能出現(xiàn)的爭議提供明確指引。
第二條定義
1.“原合同”指甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂的《XX合同》,其內(nèi)容在本協(xié)議展期期間繼續(xù)適用。
2.“展期”指本協(xié)議約定的原合同履行期限的延長,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。
3.“產(chǎn)品/設備/服務”指乙方根據(jù)原合同約定向甲方提供的XX產(chǎn)品/XX設備/XX服務,具體技術(shù)規(guī)格以原合同附件為準。
4.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的任何未公開的技術(shù)、商業(yè)或運營信息,包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶名單、技術(shù)方案等。
5.“不可抗力”指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、法律政策變更等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照原合同及本協(xié)議約定履行交付產(chǎn)品/設備/服務的義務,并有權(quán)對乙方履約質(zhì)量進行監(jiān)督和驗收。如乙方違反約定,甲方有權(quán)要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。甲方有權(quán)在展期結(jié)束后收回產(chǎn)品/設備或終止服務。
(2)義務:甲方應按時支付本協(xié)議約定的款項,并確保提供的場地、人員配合等符合乙方履約條件。甲方需妥善保管產(chǎn)品/設備,并在服務結(jié)束后配合乙方進行設備回收或技術(shù)交接。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履約,甲方應承擔相應責任。
2.乙方的權(quán)力和義務(重點詳細):
(1)權(quán)利:乙方有權(quán)依據(jù)原合同及本協(xié)議約定收取甲方支付的款項,并要求甲方提供必要的履約支持。乙方有權(quán)拒絕在甲方未滿足支付條件時提前交付產(chǎn)品/設備或提供服務。如甲方違反保密義務,乙方有權(quán)要求其停止泄露并賠償損失。乙方有權(quán)在不可抗力情況下暫停履約并通知甲方。
(2)義務:
a.履約保證:乙方承諾在本協(xié)議有效期內(nèi),按照原合同技術(shù)標準持續(xù)供應產(chǎn)品/設備或提供服務,確保質(zhì)量符合國家及行業(yè)規(guī)范。如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品/設備故障或服務中斷,乙方應立即采取補救措施,并承擔維修費用及期間損失。乙方需配備專門團隊負責售后支持,響應時間不超過24小時。
b.更新與維護:乙方應在本協(xié)議展期期間,提供產(chǎn)品/設備的常規(guī)維護及必要升級,并提前30日通知甲方重大升級方案。如甲方要求定制化改造,雙方應另行協(xié)商費用及周期。
c.保險與責任:乙方應購買產(chǎn)品責任險及履約保證險,保額不低于原合同總金額的200%,并將保單副本提交甲方備案。如因乙方產(chǎn)品缺陷導致甲方第三方索賠,乙方應先行賠付并保留追償權(quán)。
d.信息披露:乙方需定期向甲方提交履約報告,包括交付進度、服務記錄、技術(shù)參數(shù)等,甲方有權(quán)要求查閱相關(guān)證明文件。
e.知識產(chǎn)權(quán):乙方保證其提供的所有產(chǎn)品/設備/服務不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)糾紛,乙方應負責解決并承擔全部責任。甲方在使用過程中產(chǎn)生的改進方案,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬雙方另行約定。
(注:以上內(nèi)容根據(jù)協(xié)議范本整體框架設計,實際條款需結(jié)合具體業(yè)務細節(jié)調(diào)整。)
第四條價格與支付條件
1.價格:本協(xié)議項下展期期間的價格按照原合同附件《價格清單》執(zhí)行,具體為人民幣XX元(大寫:XX元整)。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的因素,導致乙方履約成本顯著變化的,雙方應在30日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)市場行情及行業(yè)慣例確定。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX科技發(fā)展有限公司,賬號:XXXXXX。乙方應在收到款項后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。
3.支付時間:本協(xié)議生效后XX日內(nèi),甲方支付總款項的30%作為預付款;乙方完成XX%的交付/服務量后,甲方支付40%的進度款;剩余20%作為質(zhì)保金/尾款,于本協(xié)議終止后XX日內(nèi)支付,前提是乙方已提交完整結(jié)算資料且無質(zhì)量問題。所有支付均以雙方無爭議的交付/服務確認單為前提。
4.稅費:乙方承擔其提供產(chǎn)品/設備/服務過程中產(chǎn)生的所有稅費,并在發(fā)票中明確列示。如遇政策變化,差額部分由承擔方承擔。
第五條履行期限
1.本協(xié)議展期期限為XX年,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共計XX個月。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.預付款支付節(jié)點:本協(xié)議生效后XX個工作日內(nèi)。
b.產(chǎn)品/設備交付節(jié)點:20XX年XX月XX日前完成全部交付,分X批進行,每批交付數(shù)量/比例以雙方確認的交付計劃為準。
c.服務啟動節(jié)點:20XX年XX月XX日正式開始提供XX服務,服務頻率為每周X次/每月X次,具體時間雙方另行協(xié)商。
d.維護響應節(jié)點:服務期內(nèi),乙方應在收到甲方維護請求后24小時內(nèi)響應,4小時到達現(xiàn)場(特殊地域除外)。
e.展期終止:乙方應在20XX年XX月XX日前完成所有交付及服務交接,并提交完整結(jié)算資料。甲方應在收到資料后XX日內(nèi)完成尾款支付及驗收。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a.未按時支付款項:每逾期一日,甲方應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停履約或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已履約部分的90%作為違約賠償。
b.提供不當配合:如因甲方未按要求提供場地、人員或技術(shù)資料等,導致乙方延誤履約超過15日,乙方有權(quán)順延相應期限,并要求甲方賠償直接損失XX萬元。
c.泄露保密信息:若甲方違反保密義務,導致乙方損失,應賠償乙方實際損失或合同總價款的50%,兩者以較高者為準。
2.乙方違約責任:
a.未按時交付/服務:每逾期一日,乙方應按逾期交付/服務金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應退還甲方已支付款項的120%作為賠償(扣除已履約部分)。
b.履約質(zhì)量不合格:如產(chǎn)品/設備/服務不符合原合同約定,乙方應在收到甲方通知后7日內(nèi)修復或更換,逾期未處理,甲方有權(quán)自行處理并費用自理,乙方仍需承擔相應違約金,計算方式為該批次合同金額的200%。
c.違約金上限:任何一方違約金累計不超過原合同總金額的300%,超過部分不予支持。
d.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于合同履行后可獲得的利益、為處理違約事項支付的合理費用等。
e.不可抗力免責:因不可抗力導致違約的,違約方應在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度可部分或全部免除責任,但應及時采取措施減少損失。
3.緊急救濟:如一方違約可能危及合同目的實現(xiàn),守約方有權(quán)要求對方采取補救措施,如不配合將構(gòu)成進一步違約。
4.爭議優(yōu)先:本協(xié)議違約責任的約定優(yōu)先于原合同相關(guān)條款,但與法律法規(guī)強制性規(guī)定沖突的除外。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如征收、禁令)、暴亂、疫情及其防控措施、法律政策重大調(diào)整、流行病、網(wǎng)絡攻擊等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后七(7)日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預計持續(xù)期限。若不可抗力影響持續(xù)超過三十(30)日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除違約責任,但應采取合理措施減少損失。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。
4.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議,并就因不可抗力造成的損失分擔及合同履行細節(jié)進行協(xié)商,達成一致后簽署補充協(xié)議。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。
5.不可歸責于任何方的意外:本協(xié)議所稱不可抗力不包含任何一方故意或重大過失造成的意外事件,如乙方設備因操作不當損壞,即使屬于意外情況,亦不屬于不可抗力范疇。
第八條爭議解決
1.協(xié)商優(yōu)先:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在被告所在地(即乙方注冊地:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層2501室)進行,雙方應在合理期限內(nèi)(不超過三十(30)日)就爭議事項進行溝通,爭取達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解補充:若協(xié)商未能在前款規(guī)定期限內(nèi)解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后十(10)日內(nèi)共同選擇被告住所地(上海)或合同履行地(北京)的知名調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、保密原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力。
3.仲裁選擇:如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為被告所在地(上海),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,部分敗訴的,由雙方按責任比例分擔。
4.訴訟排除:除本條明確約定的協(xié)商、調(diào)解和仲裁方式外,雙方均不得就本協(xié)議項下爭議向任何法院提起訴訟。任何一方采取法律行動違反本條約定,其主張均不受到法院支持,并應承擔對方因此產(chǎn)生的所有費用。
5.證據(jù)保全:在爭議解決過程中,任何一方均有權(quán)申請證據(jù)保全,證據(jù)保全方式包括公證、法院委托或自行委托第三方機構(gòu)。申請證據(jù)保全的費用由申請人承擔,但敗訴方敗訴后應承擔勝訴方因此產(chǎn)生的合理費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功回執(zhí)視為有效送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后七(7)日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十(10)日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,并成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.協(xié)議完整性與解釋:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被法院或仲裁機構(gòu)認定無效或不可執(zhí)行,本協(xié)議其他條款的效力不受影響,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以實現(xiàn)原協(xié)議目的。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定解決。
6.保密義務:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密內(nèi)容予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
7.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
8.財產(chǎn)歸屬:在本協(xié)議展期期間,若乙方提供任何設備或工具,其所有權(quán)或使用權(quán)歸屬由雙方根據(jù)原合同約定或另行協(xié)商確定。如未約定,視為租賃關(guān)系,甲方支付相應費用,合同終止后乙方收回設備。
9.不獨立存在:本協(xié)議條款僅為主協(xié)議的一部分,不獨立于主協(xié)議存在。任何一方均不得僅依據(jù)本協(xié)議條款對抗主協(xié)議約定的其他權(quán)利義務。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(
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