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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)保密協(xié)議書聲明1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“環(huán)球科技發(fā)展有限公司”,注冊(cè)地址位于中國(guó)北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)環(huán)球金融中心A座25層,法定代表人為李明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于信息技術(shù)領(lǐng)域的高科技企業(yè),主要從事軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)。在本次協(xié)議簽訂前,甲方與乙方已就特定財(cái)務(wù)信息交換事宜達(dá)成初步合作意向,雙方同意通過本協(xié)議明確相關(guān)保密義務(wù)及權(quán)利義務(wù),以確保合作過程中財(cái)務(wù)信息的合法、安全使用。甲方在合作過程中需向乙方提供部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于項(xiàng)目分析,同時(shí)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“鼎誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所”,注冊(cè)地址位于中國(guó)上海市靜安區(qū)南京西路100號(hào)鼎誠(chéng)大廈15層,法定代表人為張偉,聯(lián)系電話乙方是一家經(jīng)中國(guó)財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立的綜合性會(huì)計(jì)師事務(wù)所,具備證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì),主要為客戶提供財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)籌劃、管理咨詢等服務(wù)。在本次協(xié)議簽訂前,乙方已受甲方委托提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),并涉及部分敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞。為確保甲方財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性,雙方同意依據(jù)本協(xié)議約定,明確信息保密范圍及違約責(zé)任,以維護(hù)雙方合法權(quán)益。乙方的專業(yè)背景及行業(yè)聲譽(yù)確保其具備妥善處理財(cái)務(wù)信息的能力,雙方基于信任基礎(chǔ)展開合作。
雙方合作的背景為:甲方作為項(xiàng)目投資方,需委托乙方對(duì)目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行盡職,并要求乙方在服務(wù)過程中對(duì)涉及甲方的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。為保障合作順利進(jìn)行,雙方通過本協(xié)議明確各自責(zé)任,避免因信息泄露引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)議的簽訂基于雙方平等自愿的原則,且符合《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,具有完全的法律效力。后續(xù)條款中關(guān)于定義、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容的約定,均圍繞本合作背景展開,確保協(xié)議條款的針對(duì)性與可操作性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作過程中涉及財(cái)務(wù)信息的保密義務(wù),確保相關(guān)敏感數(shù)據(jù)不被非授權(quán)人員知悉或?yàn)E用。具體內(nèi)容涵蓋:1.甲方授予乙方在提供服務(wù)期間接觸其部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限,包括但不限于年度財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算明細(xì)及內(nèi)部審計(jì)記錄;2.乙方承諾僅為履行協(xié)議約定目的使用上述信息,不得用于任何與甲方無關(guān)的第三方委托或商業(yè)活動(dòng);3.雙方共同建立信息使用登記制度,記錄數(shù)據(jù)訪問時(shí)間、內(nèi)容及目的;4.協(xié)議終止后,乙方須按約定銷毀或返還所有載有甲方財(cái)務(wù)信息的資料,并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。本協(xié)議范圍嚴(yán)格限定于合作項(xiàng)目所需信息,超出部分均不適用。
第二條定義
1.“財(cái)務(wù)信息”指雙方在合作中涉及的所有以電子或紙質(zhì)形式存在的,能夠識(shí)別甲方財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)策略或商業(yè)計(jì)劃的數(shù)據(jù),包括但不限于收入流水、納稅記錄、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及內(nèi)部管理文件;
2.“保密義務(wù)”指協(xié)議各方對(duì)約定財(cái)務(wù)信息承擔(dān)的不得泄露、使用受限及安全保管的責(zé)任;
3.“可接受使用”指乙方僅為完成財(cái)務(wù)分析、審計(jì)或甲方明確授權(quán)的其他目的而查閱信息,且僅限授權(quán)人員接觸;
4.“違約行為”包括但不限于未經(jīng)許可披露信息、違反使用范圍或未按規(guī)定銷毀資料。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定使用財(cái)務(wù)信息,并有權(quán)監(jiān)督乙方的使用行為是否合規(guī);
(2)甲方應(yīng)確保授權(quán)人員已簽署保密承諾,并在乙方違約時(shí)提供必要證據(jù)支持;
(3)甲方需在協(xié)議簽訂后10日內(nèi)向乙方提供完整財(cái)務(wù)資料,并標(biāo)注保密級(jí)別;
(4)如合作需求變更,甲方應(yīng)提前5個(gè)工作日書面通知乙方調(diào)整信息范圍,乙方有權(quán)拒絕不合理索取。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為服務(wù)依據(jù),并有權(quán)拒絕接收含虛假成分的信息;
(2)乙方的核心義務(wù)為:
-**信息隔離**:建立分級(jí)訪問權(quán)限系統(tǒng),服務(wù)團(tuán)隊(duì)人均僅接觸必要數(shù)據(jù)模塊,并綁定個(gè)人賬號(hào)審計(jì)追蹤;
-**脫敏處理**:對(duì)外輸出報(bào)告時(shí),對(duì)核心指標(biāo)采用聚合計(jì)算或客戶指定方式匿名化處理;
-**應(yīng)急響應(yīng)**:發(fā)生信息泄露事件時(shí),應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)內(nèi)部,48小時(shí)內(nèi)書面告知甲方并附整改方案;
(3)乙方有權(quán)在甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)時(shí),暫停敏感信息調(diào)閱權(quán)限,直至款項(xiàng)結(jié)清;
(4)乙方需設(shè)立專職保密管理員,每季度向甲方提交《保密工作自查報(bào)告》,內(nèi)容包含數(shù)據(jù)接觸記錄、安全事件及防范措施;
(5)在協(xié)議終止后3年內(nèi),乙方保證不因合作期間知悉的財(cái)務(wù)信息直接或間接與甲方競(jìng)爭(zhēng),包括不雇傭核心涉密人員。雙方均需配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)因稅務(wù)、審計(jì)等法定要求的信息調(diào)取,但乙方有權(quán)要求甲方提供調(diào)取事由說明。
第四條價(jià)格與支付條件
1.甲方同意向乙方支付財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00),該費(fèi)用包含但不限于盡職、數(shù)據(jù)梳理及報(bào)告撰寫等全部服務(wù)內(nèi)容;
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:開戶行-中國(guó)工商銀行上海靜安支行,賬號(hào)-6222020100112345678,戶名-鼎誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
3.支付時(shí)間:首付款人民幣拾萬元整(¥100,000.00)于本協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付,剩余款項(xiàng)在乙方提交最終審計(jì)報(bào)告且甲方驗(yàn)收合格后30日內(nèi)付清,乙方需提供等額發(fā)票作為收款憑證;
4.逾期支付:若甲方未按期付款,每逾期一日應(yīng)向乙方支付未付金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償已產(chǎn)生服務(wù)成本。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自2024年1月1日起至2024年12月31日止,共十二個(gè)月;
2.協(xié)議期滿前三個(gè)月,如雙方無書面異議,可自動(dòng)續(xù)期一年,續(xù)期條件參照首期約定;
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):乙方應(yīng)在協(xié)議生效后30日內(nèi)完成初步數(shù)據(jù)評(píng)估,90日內(nèi)提交階段性報(bào)告供甲方確認(rèn),最終報(bào)告須在項(xiàng)目終止前15日內(nèi)交付;
4.如遇不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷,履行期限相應(yīng)順延,但最長(zhǎng)不超過120日,雙方應(yīng)同期調(diào)整付款計(jì)劃。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約情形及后果:
(1)**泄露風(fēng)險(xiǎn)**:若因甲方直接或間接導(dǎo)致乙方接觸的財(cái)務(wù)信息泄露(含內(nèi)部人員違規(guī)使用),除承擔(dān)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定的行政罰款外,須賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失的3倍(最高不超過50萬元),并承擔(dān)乙方為追溯源頭支出的律師費(fèi)、公證費(fèi);
(2)**支付延遲**:逾期付款超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方需支付已完成工作的80%服務(wù)費(fèi)作為補(bǔ)償,且該費(fèi)用不適用任何折扣;
(3)**資料提供障礙**:因甲方未及時(shí)提供完整資料導(dǎo)致乙方工作延期,每逾期一周,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍仟元(¥5,000.00)的延誤補(bǔ)償,且乙方保留調(diào)整服務(wù)周期及費(fèi)用權(quán)。
2.乙方違約情形及后果:
(1)**核心信息泄露**:若乙方因管理疏忽導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露,須立即退還全部已收費(fèi)用,并承擔(dān)甲方商譽(yù)損失至少人民幣壹佰萬元(¥1,000,000.00),且該條款不因保密協(xié)議另有約定而減免;
(2)**服務(wù)瑕疵**:乙方提交的財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大遺漏或計(jì)算錯(cuò)誤(經(jīng)司法鑒定或行業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)定),需在10日內(nèi)修正,逾期未修正的,按瑕疵項(xiàng)金額的200%支付賠償金;
(3)**違反使用范圍**:如乙方將甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于第三方競(jìng)爭(zhēng)或商業(yè)活動(dòng),須雙倍返還所有費(fèi)用并賠償甲方連續(xù)三年?duì)I收下降部分的30%(以審計(jì)報(bào)告為據(jù)),同時(shí)喪失所有后續(xù)合作資格;
(4)**單方面終止**:乙方未經(jīng)甲方書面同意單方中止服務(wù),需支付未完成部分的1.5倍服務(wù)費(fèi),且不得主張任何未付款項(xiàng)。
3.賠償上限:任何一方的違約金累計(jì)不超過人民幣貳佰萬元(¥2,000,000.00),超出部分雙方協(xié)商解決;
4.訴訟時(shí)效:因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,訴訟時(shí)效自違約行為發(fā)生之日起三年內(nèi)有效,任何一方逾期主張權(quán)利的,視為放棄。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:重大自然災(zāi)害(如地震、洪水)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、禁運(yùn))、流行性疾病、網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓及供電或通訊中斷超過72小時(shí)的事件。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,非違約方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方,并附權(quán)威機(jī)構(gòu)證明,此時(shí)雙方對(duì)不可抗力造成的損失互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失擴(kuò)大。不可抗力影響消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,如狀態(tài)無法恢復(fù),雙方可協(xié)商變更履行方式或解除協(xié)議,已產(chǎn)生的必要費(fèi)用(如應(yīng)急方案成本)由受益方承擔(dān)。因不可抗力解除協(xié)議的,乙方須在30日內(nèi)向甲方返還已收取但未提供服務(wù)的費(fèi)用。
3.爭(zhēng)議排除:不可抗力免責(zé)不適用于因雙方故意或重大過失造成的損失,如未及時(shí)采取預(yù)防措施導(dǎo)致?lián)p失升級(jí)。任何一方不得利用不可抗力進(jìn)行欺詐或拖延責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商:雙方應(yīng)首先通過書面函件或視頻會(huì)議協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商期內(nèi)任何一方不得單方面采取法律行動(dòng),協(xié)商未果的,進(jìn)入下一程序。
2.調(diào)解:協(xié)商不成的,提交中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)指定調(diào)解中心進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解規(guī)則參照《中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)調(diào)解規(guī)則》,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。
3.仲裁:調(diào)解失敗的,爭(zhēng)議應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),仲裁地為中國(guó)北京,適用仲裁規(guī)則2020版,仲裁語言為中文。雙方均應(yīng)指定一名仲裁員,首席仲裁員由仲裁委員會(huì)主任指定,仲裁裁決為終局,對(duì)雙方均有約束力。
4.訴訟:仲裁前任何一方可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,但仲裁裁決生效后不得再行訴訟,訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
5.證據(jù):爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)對(duì)提交的證據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé),偽造證據(jù)的,應(yīng)承擔(dān)反訴責(zé)任。仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)有保密義務(wù),但法律另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或文件均應(yīng)以書面形式(包括傳真、電子郵件、掛號(hào)信或快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式,以送達(dá)時(shí)視為有效。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。
2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方可生效,任何口頭約定或非正式郵件均不產(chǎn)生法律效力。變更內(nèi)容應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.分割性:若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款。
4.保密期限:本協(xié)議終止后,雙方的保密義務(wù)不因協(xié)議解除而終止,核心財(cái)務(wù)信息(如收入增長(zhǎng)率、成本構(gòu)成)的保密期延長(zhǎng)至協(xié)議終止后5年。
5.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就財(cái)務(wù)保密事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面溝通,任何爭(zhēng)議均以本協(xié)議為準(zhǔn)。
6.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律解釋,不適用沖突法原則選擇外國(guó)法律。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件構(gòu)成協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:
(1)《乙方服務(wù)范圍清單》(附件一),詳細(xì)列明財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限及服務(wù)邊界;
(2)
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