會議紀要通用撰寫模板及格式規(guī)范一、適用場景與背景二、會議紀要撰寫全流程步驟（一）會前準備：明確信息，夯實基礎(chǔ)獲取會議關(guān)鍵信息向會議組織者或主持人確認會議主題、核心目標、召開時間（具體到起止時刻）、地點（線上會議需注明平臺及會議號）、參會人員（主會人、核心參會人、列席人員）及議程安排。若有會前資料（如項目方案、數(shù)據(jù)報表），提前熟悉內(nèi)容，預(yù)判討論重點，記錄需重點關(guān)注的問題。準備記錄工具根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄方式：電子版（如Word、會議紀要模板工具）或紙質(zhì)版，保證工具便捷易用，支持實時整理和后續(xù)修改。提前創(chuàng)建文檔包含會議基本信息、議程、討論要點、決議事項、行動項等模塊，避免記錄時遺漏結(jié)構(gòu)。（二）會中記錄：實時捕捉，突出重點聚焦核心內(nèi)容，避免流水賬記錄發(fā)言要點：優(yōu)先記錄關(guān)鍵觀點、分歧意見、建議結(jié)論，而非逐字逐句記錄對話。例如針對“項目進度延期”議題，需記錄“（項目負責(zé)人）提出：因供應(yīng)鏈問題導(dǎo)致A環(huán)節(jié)延期3天”“（市場部經(jīng)理）建議：調(diào)整B環(huán)節(jié)資源優(yōu)先級，保證C節(jié)點按時完成”等實質(zhì)性內(nèi)容。標記決議與行動項：對會議達成的共識、明確的決策（如“同意調(diào)整預(yù)算方案”“通過新項目啟動提案”）需重點標注；對需后續(xù)跟進的任務(wù)，同步記錄負責(zé)人、預(yù)期成果及初步時間節(jié)點（如“*（技術(shù)部）負責(zé)：2周內(nèi)完成技術(shù)方案修訂，下周三前提交初稿”）。注意信息準確性對涉及數(shù)據(jù)、時間、責(zé)任人的信息需實時核對，例如“截止日期”“預(yù)算金額”“負責(zé)人姓名”等，避免模糊表述（如“盡快”“大概”）。若遇不確定信息（如待確認的數(shù)據(jù)、未明確的負責(zé)人），及時標注“需核實”“待補充”，會后第一時間跟進確認。（三）會后整理：梳理提煉，形成初稿結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容按照會議議程順序整理記錄，保證邏輯清晰；若議程外有重要討論，可增設(shè)“其他事項”模塊單獨說明。將內(nèi)容分為“會議基本信息”“議題討論情況”“決議事項”“行動項清單”“附件說明”五部分，各部分用明確標題分隔，避免混雜。精簡語言，統(tǒng)一表述刪除冗余口語化表達（如“我覺得”“可能”），使用書面語和客觀陳述句，例如將“我覺得這個方案可行”改為“會議認為該方案具備可行性”。統(tǒng)一術(shù)語和格式：如人名首次出現(xiàn)需標注職務(wù)（“（人力資源部經(jīng)理）”），后續(xù)可簡稱“（）”；時間、數(shù)字等表述規(guī)范（如“2024年5月20日”“10%”）。核對決議與行動項逐條核對決議事項是否明確、無歧義，行動項是否包含“任務(wù)內(nèi)容、負責(zé)人、截止時間、交付成果”四要素，保證可落地、可跟進。（四）審核與發(fā)布：保證規(guī)范，及時傳達多方審核，避免疏漏初稿完成后，優(yōu)先提交會議主持人或核心決策人審核，確認內(nèi)容準確性、決議權(quán)威性；涉及多部門協(xié)作的行動項，需同步告知相關(guān)負責(zé)人確認責(zé)任分工及時間節(jié)點。審核通過后，由記錄人定稿，標注“最終版”及發(fā)布日期。規(guī)范分發(fā)與存檔在會議結(jié)束后24小時內(nèi)通過郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊工具等渠道分發(fā)至所有參會人員及需知悉部門，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并附上會議資料（如PPT、方案文檔）的或附件。電子版紀要需統(tǒng)一命名（格式：“會議名稱-日期-版本號”，如“2024年Q2銷售目標推進會-20240520-最終版”），存儲至指定共享文件夾，便于后續(xù)查閱。三、標準會議紀要模板結(jié)構(gòu)模塊內(nèi)容說明示例/填寫規(guī)范會議基本信息包含會議核心標識信息會議名稱：2024年Q2產(chǎn)品迭代規(guī)劃會時間：2024年5月20日14:00-16:30地點：公司3樓會議室A主持人：（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人：（產(chǎn)品專員）參會人員：（）、（）、（研發(fā)部趙六）、（市場部周七）缺席人員：*（運營部吳八）——因出差會議議程：1.Q1產(chǎn)品復(fù)盤；2.Q2迭代需求優(yōu)先級排序；3.資源分配討論議題討論情況按議程順序記錄各議題的討論要點、不同意見、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等議題1：Q1產(chǎn)品復(fù)盤（趙六）發(fā)言：Q1用戶增長未達預(yù)期，主要因注冊流程中手機號驗證環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化率低（當前轉(zhuǎn)化率30%，目標50%）（周日）補充：市場調(diào)研顯示，用戶反饋“驗證步驟繁瑣”，建議簡化為“手機號+驗證碼”一鍵驗證討論焦點：是否簡化驗證流程？是否影響賬號安全性？決議事項明確會議達成的共識、決策結(jié)論（需標注“通過”“同意”“確定”等）決議1：通過簡化注冊驗證流程方案，調(diào)整為“手機號+短信驗證碼”一鍵驗證，由*（趙六）牽頭2周內(nèi)完成技術(shù)落地決議2：Q2迭代需求優(yōu)先級排序為：A功能（用戶增長）、B功能（留存提升）、C功能（商業(yè)化摸索）行動項清單列出需后續(xù)執(zhí)行的任務(wù)，包含“任務(wù)內(nèi)容、負責(zé)人、截止時間、交付成果”四要素附件說明列出會議中提及的參考資料、文檔等附件：1.Q1產(chǎn)品數(shù)據(jù)復(fù)盤報告；2.用戶調(diào)研反饋匯總表；3.Q2迭代需求清單（V2）簽字確認記錄人、審核人簽字（電子檔可備注姓名及職務(wù)）記錄人：（）審核人：（）日期：2024年5月20日四、撰寫關(guān)鍵注意事項客觀中立，避免主觀評價紀要需忠實反映會議內(nèi)容，不記錄個人觀點或情緒化表述（如“（趙六）的提議不切實際”），改為“（趙六）提出：需評估技術(shù)實現(xiàn)難度及資源投入”。突出“行動導(dǎo)向”，弱化過程描述重點記錄“誰、做什么、何時完成”，而非討論過程的細節(jié)。例如避免大篇幅描述“關(guān)于A功能的爭議”，直接聚焦“決議：優(yōu)先開發(fā)A功能，負責(zé)人（），截止時間（日期）”。信息完整，邏輯清晰保證會議基本信息無遺漏（如缺席人員及原因），決議事項與行動項一一對應(yīng)，避免出現(xiàn)“決議未明確行動項”或“行動項無決議支撐”的情況。及時性原則會后需在24小時內(nèi)完成初稿并分發(fā)，保證信息時效