建筑企業(yè)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)建筑行業(yè)具有項(xiàng)目周期長(zhǎng)、參與主體多、資金流量大、技術(shù)要求高的特點(diǎn)，合同作為項(xiàng)目實(shí)施的核心依據(jù)，其管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)信譽(yù)。有效的合同管理不僅能規(guī)范交易行為，更能通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與防控，避免糾紛升級(jí)為法律訴訟或經(jīng)濟(jì)損失。本文結(jié)合建筑企業(yè)實(shí)務(wù)場(chǎng)景，從合同全生命周期視角剖析管理要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)控制策略，為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)提供參考。一、合同訂立：源頭把控，筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn)合同訂立是風(fēng)險(xiǎn)防控的“第一道關(guān)口”，需從合作方篩查、條款擬定、形式合規(guī)三方面發(fā)力：（一）合作方資質(zhì)與信用的深度核查建筑項(xiàng)目的合作方（發(fā)包方、分包方、供應(yīng)商等）需通過(guò)多維背景調(diào)查降低締約風(fēng)險(xiǎn)：資質(zhì)合規(guī)性：核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證的有效期與業(yè)務(wù)范圍，避免因“超資質(zhì)承攬”導(dǎo)致合同無(wú)效。例如，鋼結(jié)構(gòu)工程分包方若不具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)，可能導(dǎo)致分包合同被認(rèn)定無(wú)效，企業(yè)需承擔(dān)返工或賠償責(zé)任。信用與履約能力：通過(guò)“信用中國(guó)”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢(xún)失信記錄，結(jié)合裁判文書(shū)網(wǎng)的涉訴情況，評(píng)估合作方的債務(wù)糾紛、工期違約史。對(duì)新合作方可要求提供近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明，或通過(guò)履約保證金、保函等方式降低履約風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同條款的精準(zhǔn)擬定與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避合同條款需兼顧“合法性”與“實(shí)操性”，核心條款應(yīng)避免模糊表述：工程范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確分部分項(xiàng)工程的具體內(nèi)容（可附工程量清單或圖紙），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（如GB____《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》），避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等籠統(tǒng)表述。價(jià)款支付與工期管理：付款節(jié)點(diǎn)應(yīng)與工程進(jìn)度（如基礎(chǔ)完工、主體封頂、竣工驗(yàn)收）綁定，約定付款比例（如進(jìn)度款支付至已完工程量的80%）；工期需明確總?cè)諝v天數(shù)、工期順延的觸發(fā)條件（如設(shè)計(jì)變更、甲方供材延誤、不可抗力），并約定工期延誤的違約金計(jì)算方式（如每日按合同價(jià)的萬(wàn)分之三計(jì)付）。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決：細(xì)化雙方違約情形（如甲方遲延付款、乙方偷工減料），違約責(zé)任需具備“可操作性”（如違約金上限不超過(guò)合同價(jià)的10%）；爭(zhēng)議解決優(yōu)先選擇工程所在地仲裁委員會(huì)（仲裁一裁終局，效率更高），或明確訴訟法院為工程所在地法院（便于證據(jù)調(diào)取與執(zhí)行）。二、合同履行：動(dòng)態(tài)管控，化解過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)合同履行是風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā)的階段，需通過(guò)臺(tái)賬管理、簽證索賠、質(zhì)量安全管控實(shí)現(xiàn)“全程留痕、動(dòng)態(tài)調(diào)整”：（一）建立合同履行臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)可視化管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目建立合同履行臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄以下內(nèi)容：進(jìn)度節(jié)點(diǎn)：對(duì)比實(shí)際工期與合同工期，提前預(yù)警延誤風(fēng)險(xiǎn)（如發(fā)現(xiàn)工期滯后，及時(shí)分析原因并啟動(dòng)工期順延簽證）。付款與收款：跟蹤每筆款項(xiàng)的支付時(shí)間、金額、付款方，避免超付（如甲方超額支付進(jìn)度款時(shí)，需核實(shí)是否存在“陰陽(yáng)合同”或誤解）；收款時(shí)需留存銀行回單、收據(jù)等憑證，防范“已付款但無(wú)憑證”的糾紛。變更與簽證：所有工程變更（如設(shè)計(jì)修改、工程量增減）需通過(guò)書(shū)面簽證確認(rèn)，明確變更內(nèi)容、價(jià)款調(diào)整方式、工期影響，避免“口頭變更”引發(fā)的結(jié)算爭(zhēng)議。（二）簽證與索賠的時(shí)效性管理建筑項(xiàng)目中，“簽證不及時(shí)、索賠超時(shí)效”是常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)：簽證管理：依據(jù)《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》，工程變更后14日內(nèi)需辦理簽證，逾期未提出視為認(rèn)可。企業(yè)應(yīng)建立“簽證提醒機(jī)制”，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與法務(wù)人員雙重監(jiān)督，確保簽證文件經(jīng)雙方簽字蓋章后歸檔。索賠管理：索賠需在“事件發(fā)生后28日內(nèi)”提出書(shū)面通知，并列明索賠理由、金額及證據(jù)（如簽證單、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志）。例如，因甲方供材延誤導(dǎo)致工期延誤，需同步索賠工期順延與窩工損失（人工、機(jī)械閑置費(fèi)用）。三、合同變更與終止：程序合規(guī)，防范收尾風(fēng)險(xiǎn)合同變更與終止需遵循“書(shū)面化、程序化”原則，避免遺留糾紛：（一）變更環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)厘清合同變更（如工程范圍調(diào)整、價(jià)款變更）需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確以下內(nèi)容：變更原因（如設(shè)計(jì)優(yōu)化、政策調(diào)整）；變更內(nèi)容（工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期的具體調(diào)整）；價(jià)款與費(fèi)用的調(diào)整方式（如按實(shí)結(jié)算、固定價(jià)調(diào)整）；雙方責(zé)任的重新劃分（如因變更導(dǎo)致的工期延誤責(zé)任歸屬）。（二）終止環(huán)節(jié)的清算與閉環(huán)管理合同終止（如竣工結(jié)算、解除合同）需完成以下工作：款項(xiàng)清算：核對(duì)已付款、未付款、質(zhì)保金（通常為合同價(jià)的3%-5%），簽訂《結(jié)算協(xié)議》明確最終金額。資料移交：乙方需向甲方移交竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)保文件等，甲方需出具《資料移交確認(rèn)單》。擔(dān)保解除：若合同約定履約保函、保證金，需在終止后按約退還或解除擔(dān)保（如質(zhì)保期滿(mǎn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，退還質(zhì)保金）。四、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防控：制度、人員、技術(shù)三維發(fā)力建筑企業(yè)需構(gòu)建“全流程、多層級(jí)”的風(fēng)險(xiǎn)防控體系：（一）制度建設(shè)：從“人治”到“法治”合同評(píng)審制度：重大合同（如造價(jià)超千萬(wàn)的施工合同）需經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)聯(lián)合評(píng)審，重點(diǎn)審查條款合法性、付款風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任對(duì)等性。授權(quán)審批制度：明確不同層級(jí)人員的簽約權(quán)限（如項(xiàng)目經(jīng)理僅能簽署小額采購(gòu)合同，重大合同需法定代表人審批），避免“越權(quán)簽約”。檔案管理制度：合同及履行過(guò)程中的簽證、付款憑證、會(huì)議紀(jì)要等需原件歸檔，保存期限不少于10年（覆蓋工程質(zhì)保期），便于糾紛發(fā)生時(shí)舉證。（二）人員能力提升：專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并重開(kāi)展“合同管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)”：針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)人員、法務(wù)人員，培訓(xùn)《民法典》合同編、《建筑法》等法律法規(guī)，結(jié)合案例講解“締約過(guò)失責(zé)任”“不安抗辯權(quán)”等實(shí)務(wù)要點(diǎn)。建立“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制”：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)合作方資金鏈斷裂、工期嚴(yán)重滯后等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需第一時(shí)間上報(bào)企業(yè)法務(wù)或風(fēng)控部門(mén)，啟動(dòng)應(yīng)急方案（如暫停付款、協(xié)商解除合同）。（三）信息化賦能：提升管理效率與透明度引入合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：合同全生命周期管理：從立項(xiàng)、評(píng)審、簽訂到履行、終止，全程線(xiàn)上留痕，自動(dòng)預(yù)警付款節(jié)點(diǎn)、工期節(jié)點(diǎn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：通過(guò)大數(shù)據(jù)分析合作方履約率、糾紛類(lèi)型，為后續(xù)合作提供決策依據(jù)（如某分包方多次違約，列入“黑名單”）。結(jié)語(yǔ)建筑企業(yè)的合同管